淺談圖書館典藏工作

徐瓏

摘 要：本文通過闡述圖書館典藏工作的定義、現(xiàn)狀及重要性，對提高及改進圖書館典藏工作提出了一些建議。

關鍵詞：圖書館；典藏工作；建議

[中圖分類號]：G25 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2017）-24--01

一、典藏工作的定義

典，即“重要的文獻、典籍”；藏，即“谷物收存起來”。顧名思義，典藏則指把珍貴的文獻典籍保存起來，之后常用于泛指具有收藏價值的經(jīng)典的珍藏品。

在圖書館范疇內(nèi)，典藏管理部門則承擔著圖書的收藏、調(diào)配和管理等職責，是連接流通部門與采編部門的中間橋梁，是圖書館不可或缺的一個部分。在圖書館中，典藏管理部與采編部、流通部都有著緊密的聯(lián)系。采編部主要負責采購圖書資料、整理數(shù)據(jù)等，流通部則主要負責辦理證件及讀者借還圖書文獻等工作，典藏部則是這兩個部門的中轉(zhuǎn)場所，首先將采編部購入的圖書進行整理、分類、清點，之后再將這些文獻資料分配到流通部門（資料室、閱覽室等）進行外借。反過來，典藏部門又把流通部門的讀者借閱情況及需求反饋給采編部門。在這一過程中，典藏工作實際上在圖書館與讀者之間架起了一座橋梁，既能反映圖書館內(nèi)部的工作狀況，又能更好地服務讀者。

二、圖書館典藏工作的現(xiàn)狀

雖然典藏工作在圖書館中占據(jù)著重要位置，但是其受重視程度遠比不上其他部門，典藏管理員的工作也面臨著許多困難，而這種尷尬的境地受多種因素的限制。

首先，圖書館內(nèi)部資源分配不合理。

采編部、典藏部、流通部由于不同的職責，工作人員的數(shù)量也有所不同。大多數(shù)情況下，采編部和流通部都是面對不同的社會大眾，而典藏部則負責圖書館內(nèi)部的連通工作，相比之下，采編部與流通部的工作人員要比典藏管理員的數(shù)量多得多。久而久之，這種內(nèi)部資源的不合理分配一次次削弱了典藏工作的重要性，更為典藏工作帶來了重重困難和考驗。

其次，讀者的片面認識及多樣需求。

在大多數(shù)讀者眼中，圖書館是一個匯集各種書籍、文獻資料的集中地，是他們借閱、查閱資料、靜心閱讀的絕佳場所，他們不清楚典藏部門的職責，也想象不到典藏工作的繁瑣流程。這些片面的認識從另一方面說明了典藏工作的弱化，而讀者的不規(guī)范借閱也會加大典藏管理員的工作量。除此之外，不同讀者的閱讀需求也不盡相同，因此這也大大加大了典藏工作的難度。

三、典藏工作的重要性

典藏工作主要包括以下幾個方面：（一）驗收、分配。檢驗采編部門購買圖書資料是否具有系統(tǒng)性、配套性，以及是否出現(xiàn)了重復購買的情況；檢查編目、排架號、目錄卡、書標等，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決；將圖書資料根據(jù)相應的原則進行分配，并做好登記以便查閱。（二）清點、剔除。排貨架上的圖書資料并不是一成不變的，而是需要定期進行清點、提出工作，這也是典藏工作的重要內(nèi)容之一。典藏工作者根據(jù)讀者的借閱情況及需求，定期對圖書資料進行清點，及時剔除那些借閱率低的資料，同時做好相應的登記工作，這在很大程度上提高了文獻資料的利用率。

典藏工作主要圍繞著館內(nèi)的文獻資料，對圖書館文獻資料的建設具有重要作用。通過對書籍、文獻資料的分配、登記、清點、剔除等工作，典藏工作者對于館內(nèi)各類文獻資料以及讀者使用情況都有了一個很直觀的把握，并且有具體的數(shù)據(jù)作為支撐。

四、改進圖書館典藏工作的幾點建議

第一，優(yōu)化圖書館內(nèi)部資源。

典藏工作是連接圖書館與讀者的一條紐帶，是圖書館內(nèi)各項工作正常運轉(zhuǎn)必不可少、不容忽視的環(huán)節(jié)，而往往典藏工作者的數(shù)量卻與其重要性不成正比。因此，圖書館負責人應該正視典藏管理部門對整個館內(nèi)資源建設的重要作用，合理規(guī)劃及分配人力資源，使館藏工作得以高效、有序的完成，從而更好地服務圖書館其他部門及廣大的讀者。

第二，提高典藏工作者的知識素養(yǎng)。

作為典藏工作的直接參與者，典藏工作者的各方面素養(yǎng)對典藏管理部門的有效運轉(zhuǎn)起著至關重要的作用。因此，提高典藏工作者的綜合知識素養(yǎng)能夠起到改進圖書館典藏工作的效果。

第三，合理布局，明確分工。

圖書館內(nèi)文獻資料的不合理布局也會降低典藏工作者的效率，導致文獻資料跟不上讀者需求或者空間資源沒有得到最有效的利用。因此，典藏工作者在平時的工作中，要善于根據(jù)讀者對文獻資料的利用情況，優(yōu)化布局，定期清點文獻資料、定期更新貨架上的文獻資料、剔除那些利用率低的圖書資料，減少空間資源的浪費，也保證了讀者的借閱需求。

第四，豐富圖書館數(shù)字資源。

在信息時代的影響下，傳統(tǒng)的依靠人力的典藏工作似乎也應該與時俱進，加快機器化的進程。在堅持傳統(tǒng)的前提下，圖書館負責人可加大數(shù)字設備的投入，提高典藏工作效率。典藏工作者可以利用數(shù)字設備進行編目、統(tǒng)計、借閱等工作，大大節(jié)省了工作時間；讀者除了可以自助檢索、查閱、借閱文獻資料，還能查找到館藏以外的電子資源，既高效又便利。

第五，正視典藏工作重要性，規(guī)范讀者行為。

由于對典藏管理部及工作者的一知半解，讀者在歸還所借文獻資料時的隨意性也會加大典藏工作者的工作量。因此，圖書館負責人應該面向廣大讀者強調(diào)典藏工作的重要性，號召他們尊重工作者的成果，不要隨意放置閱覽過的文獻資料，做到自覺、有序地將圖書放于原位。這種規(guī)范措施不僅能夠加強大眾對于典藏工作的認識，同時還能夠有效減少典藏工作者的工作量，降低工作的重復率。