《OFFICE辦公軟件》課程的教學(xué)模式探討

王紅萍

摘 要：OFFICE辦公軟件是一款實(shí)用性很強(qiáng)的、目前廣泛使用的、辦公應(yīng)用軟件之一，office辦公軟件課程是中職學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的基礎(chǔ)課程，教師應(yīng)根據(jù)課程的特點(diǎn)運(yùn)用多種教學(xué)方法，從軟件的應(yīng)用操作到實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域精選實(shí)例，將操作技能與實(shí)用性、創(chuàng)意性操作技巧相結(jié)合，提高學(xué)生的動手操作能力和專業(yè)技能。

關(guān)鍵詞：OFFICE辦公軟件；課程；教學(xué)模式

中圖分類號：TP317.1-4；G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）14-0250-01

OFFICE辦公軟件作為一門中職學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的基礎(chǔ)課程，要求學(xué)生必須熟練的掌握它的操作和應(yīng)用所學(xué)過的知識解決工作中的實(shí)際問題。這也是學(xué)生今后走向工作崗位所必備的技能。然而目前中職學(xué)校一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的相關(guān)教材的內(nèi)容大多是按學(xué)科體系的課程內(nèi)容編排的。如：Word文字處理部分、Excel電子表格部分、PowerPoint幻燈片部分各個(gè)部分沒有太多的聯(lián)系，老師講課的時(shí)也多半按此模塊化的方式進(jìn)行講解。對學(xué)生而言所學(xué)知識雖然完整，但在以后的工作崗位上運(yùn)用時(shí)卻只會單一的使用某一部分。根本不能將所學(xué)知識融會貫通，靈活使用。

那么如何讓學(xué)生主動地、充滿興趣地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，而且能融會貫通所學(xué)知識掌握專業(yè)所必備的就業(yè)技能，是我在教學(xué)過程中經(jīng)常思考的問題。

1 好的學(xué)習(xí)氛圍是課堂教學(xué)中的氧氣

辦公軟件課程是一門對操作要求很高的課程，有些不易掌握的知識點(diǎn)和復(fù)雜的操作過程需要進(jìn)行反復(fù)的操作練習(xí)才能逐漸的慢慢的被記住和內(nèi)化成學(xué)生自己的操作能力。教師不能按自身的標(biāo)準(zhǔn)來滿堂灌入式的講解演示，聽得學(xué)生昏昏欲睡。在課上前面講的內(nèi)容到課的最后可能都忘記差不多了，甚至出現(xiàn)知識混亂的現(xiàn)象。教學(xué)效果非常不好。為了提高教學(xué)質(zhì)量可以采取“邊講邊練”的方式展開教學(xué)，將整個(gè)教學(xué)內(nèi)容分成幾部分，講完一部分，學(xué)生在自己的計(jì)算機(jī)上按教師演示的方法做出來，不懂的、不會做的地方可以及時(shí)的向教師提問或可以問做完的同學(xué)。讓學(xué)生們互相幫助，互相學(xué)習(xí)。這樣可以激勵掌握快的學(xué)生本身學(xué)到了知識又幫到了同學(xué)他們會有小小的成就感。更喜歡學(xué)習(xí)，掌握慢的學(xué)生也會覺得自己需要努力了，不能落后于自己的同學(xué)。在這種學(xué)生們互相比著學(xué)習(xí)的過程里課堂上的學(xué)習(xí)氛圍自然而然的就活起來了。教師等到三分之二的學(xué)生完成這部分內(nèi)容之后就可以接著進(jìn)入下一部分的內(nèi)容了，以此類推逐步完成教學(xué)內(nèi)容。待到做課堂小結(jié)的時(shí)候可以請一名對課堂知識掌握較好的學(xué)生來扮演老師的角色做一下總結(jié)，讓他講出本次課的制作思路和重點(diǎn)、難點(diǎn)。為同學(xué)們布置作業(yè)和上機(jī)練習(xí)。鼓勵學(xué)生們只要對所學(xué)的知識掌握了，每個(gè)人都有機(jī)會扮演老師為同學(xué)們做課堂小結(jié)。讓學(xué)生們在積極的學(xué)習(xí)氛圍中體會到學(xué)習(xí)的樂趣，所以說好的學(xué)習(xí)氛圍是課堂教學(xué)中的氧氣。讓學(xué)生們盡情的呼吸氧氣快樂的學(xué)習(xí)，快樂的進(jìn)步。

2 精心設(shè)計(jì)教學(xué)案例，實(shí)現(xiàn)師生互動

在我上每堂課的時(shí)候，都將先設(shè)計(jì)好的實(shí)例呈現(xiàn)給學(xué)生，先讓他們欣賞，再討論。如：上Word綜合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容時(shí)，我就預(yù)先設(shè)計(jì)好一個(gè)圖文混排的排版實(shí)例，以課程導(dǎo)入的方式呈現(xiàn)給學(xué)生，讓他們觀賞后談?wù)勛约旱南敕?，如果公司或工作單位給了你們這樣的一個(gè)任務(wù)你們怎樣設(shè)計(jì)、為什么？讓學(xué)生去思考、選出兩個(gè)學(xué)生來談?wù)勛约旱南敕?。然后帶著“問題”去講解、去傳授知識。通過這樣的形式讓每個(gè)學(xué)生參與課堂中來，調(diào)動他們的學(xué)習(xí)主動性、讓他們有了學(xué)習(xí)的熱情，然后再讓學(xué)生動手去制作， 在學(xué)生練習(xí)的過程中，教師做好的樣版作為參考文檔鼓勵學(xué)生自己在滿足任務(wù)要求的前提下自行設(shè)置?？梢园炎约旱南敕舆M(jìn)來、完成后的作品是學(xué)生自己的成果，他們很高興，這個(gè)時(shí)候老師要給出鼓勵和認(rèn)可。告訴學(xué)生他們是很棒的！知識就該活學(xué)活用，課堂的學(xué)習(xí)氣氛就會越來越好。

3 學(xué)以致用，設(shè)計(jì)的教學(xué)實(shí)例貼近生活

課堂的活躍氣氛固然重要，但也要設(shè)計(jì)一些貼近學(xué)生生活環(huán)境的案例。如同“藝術(shù)來源于生活，卻高于生活”一樣，學(xué)生所學(xué)的知識要用到生活中去，同樣也是他們今后走向社會某生的技能。

如果學(xué)生長期處于在教師布置的任務(wù)驅(qū)動下完成某一個(gè)操作任務(wù)，這是個(gè)很枯燥的、機(jī)械的學(xué)習(xí)過程，學(xué)生會產(chǎn)生厭煩的情緒。只有貼近生活的實(shí)例才更能調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。如：生活中常見的手機(jī)銷售宣傳單設(shè)計(jì)、請柬設(shè)計(jì)、個(gè)人名片設(shè)計(jì)、等等。將學(xué)生制作的這些東西通過打印的方式打出來，作為每個(gè)學(xué)生的作品，在課堂上展示。讓學(xué)生互相打分、評選。在這種教學(xué)情境中，強(qiáng)調(diào)學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，教師起到協(xié)助的作用。幫助學(xué)生提升學(xué)習(xí)興趣，樹立明確的學(xué)習(xí)動機(jī)，激發(fā)其學(xué)習(xí)的主觀能動性，將被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動學(xué)習(xí)。通過學(xué)生積極地參與，使他們形成合理的知識結(jié)構(gòu)。豐富他們的知識面，開擴(kuò)他們的視野。

在日常的教學(xué)過程中，教師要思考怎樣把學(xué)生的注意力吸引到學(xué)習(xí)的興趣上來，引導(dǎo)學(xué)生對問題的積極思考與探索，在學(xué)習(xí)和模仿的基礎(chǔ)上，勇于自我探索、有自己的創(chuàng)意、用自己學(xué)到的知識慣通到實(shí)際運(yùn)用中去。這才是我們學(xué)有所感、學(xué)以致用的最好的體現(xiàn)。

4 將各個(gè)模塊的知識，融會貫通

OFFICE辦公軟件一般由Word部分、Excel部分、PowerPoint部分等組成。因不同的模塊知識講授時(shí)也分開講解，學(xué)生掌握也較完整。但學(xué)生在實(shí)際運(yùn)用中不能將所積累的知識融合起來。這就需要老師做引線的人?？梢栽谥v電子表格的表格時(shí)和WORD中的表格進(jìn)行對比、哪些操作是一樣的，哪些細(xì)節(jié)的操作是不同的。WORD中做的表格可以直接打印出來，EXCEL中的表格不經(jīng)過“邊框”設(shè)置可否能直接打印出來。把兩個(gè)知識聯(lián)系起來，加深學(xué)生的印象。

幻燈片（PowerPoint）看似和前面兩個(gè)軟件沒有聯(lián)系，其實(shí)不然。在幻燈片中可以插入表格、圖片、文件來豐富幻燈片的內(nèi)容。只有和其他相關(guān)軟件配合使用才能發(fā)揮它的作用。例如：制作一個(gè)電子相冊，最常用的就是PowerPoint軟件。將在WORD里排好的文字內(nèi)容復(fù)制到幻燈片里作為文字內(nèi)容，還可以根據(jù)內(nèi)容需要插入相關(guān)照片素材。再用PowerPoint里的主題設(shè)計(jì)功能為所有幻燈片設(shè)計(jì)統(tǒng)一的主題，還可以利用軟件提供的動畫效果為文字、圖片進(jìn)行動畫設(shè)置。在上機(jī)操作上多做一些這樣的實(shí)例、加強(qiáng)練習(xí)，練中學(xué)、學(xué)中練，使理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。

5 分階段達(dá)標(biāo)，逐步提高學(xué)生就業(yè)技能

學(xué)生學(xué)習(xí)辦公軟件需要經(jīng)過三個(gè)基本階段：一是入門階段：認(rèn)知軟件；二是提高階段：模仿制作；三是創(chuàng)意設(shè)計(jì)階段：將“學(xué)會”提升至“會用”。

在入門階段，我首先教會學(xué)生操作軟件的基本方法，其中包括各種工具的使用、菜單命令的使用等。這個(gè)階段教學(xué)重點(diǎn)是讓學(xué)生熟練掌握軟件的具體用法即可。

學(xué)生經(jīng)過入門階段后，普遍存在的問題是：已經(jīng)掌握了軟件的使用方法，但就是不會做東西。其主要原因是缺乏制作的思路，這就需要進(jìn)行大量的模仿制作。在模仿學(xué)習(xí)時(shí)，搜集經(jīng)典的案例并輔以詳細(xì)的操作步驟讓學(xué)生練習(xí)；模仿學(xué)習(xí)積累到了一定程度就會產(chǎn)生質(zhì)的變化，這時(shí)就進(jìn)入了第三階段，即將“學(xué)會”提升至“會用”階段。學(xué)生通過模仿來學(xué)習(xí)、借鑒別人的方法與思路，但最終還是要能自己設(shè)計(jì)作品，這是OFFICE辦公軟件教學(xué)的最終目的。在該階段，我們可以鼓勵學(xué)生分小組參加各種設(shè)計(jì)賽事，設(shè)計(jì)主題班會、宣傳手冊、電子賀卡等。通過這樣的活動學(xué)生可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神，還可以提升解決實(shí)際問題的能力。在這個(gè)階段，教師一定要提醒學(xué)生多思考、多動手、鼓勵學(xué)生既要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神又要能單獨(dú)思考，為他們畢業(yè)后找工作尋找經(jīng)驗(yàn)和機(jī)會。

總之，OFFICE辦公軟件課程作為中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，培養(yǎng)的學(xué)生要能夠適應(yīng)社會的發(fā)展，要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下招生就業(yè)市場、職業(yè)環(huán)境的變化。學(xué)生要有一技之長，同時(shí)要打下扎實(shí)的知識基礎(chǔ)，這能夠拓寬學(xué)生的擇業(yè)面和為其終身學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這是我經(jīng)過多年的探索和反思得到的一些教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

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