高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策

摘 要：現(xiàn)代的社會(huì)已經(jīng)成為知識(shí)型社會(huì)、信息化社會(huì)，信息化技術(shù)已經(jīng)在我們的生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為我們生活各方面都不可或缺的一部分。高校作為知識(shí)型機(jī)構(gòu)的代表，是信息使用和需求的最大領(lǐng)域，不斷深化圖書館的管理信息化就成為今后圖書館發(fā)展的趨勢(shì)所在。從目前我國(guó)圖書管理信息化發(fā)展情況來(lái)看，雖然取得了巨大的成就，但還是存在一些問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)于高校圖書管理信息化現(xiàn)狀的分析，提出在高校圖書管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題并且提出解決方案并進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；信息化

高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地，是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的背景之下，人們對(duì)閱讀有了更高的要求，這也需要圖書館需要優(yōu)化圖書管理工作，從而更加有效地發(fā)揮圖書資源的重要價(jià)值，更好地滿足讀者的需求。當(dāng)前，我國(guó)高校在圖書管理的信息化建設(shè)中投入了大量精力，收到了良好的效果，在一定程度上強(qiáng)化了圖書資源的科學(xué)合理應(yīng)用和圖書資源的合理配置。然而。受各種客觀因素的影響，高校圖書管理信息化建設(shè)還處在相對(duì)緩慢的環(huán)節(jié)。

1 高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前，我國(guó)高校圖書館普遍引進(jìn)了信息化設(shè)備，連接了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互應(yīng)用，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資料信息化建設(shè)中，建成了網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)及圖書管理系統(tǒng)[2]。圖書資料的信息化管理改善了資料的保存方式，擴(kuò)大了圖書資料的適用范圍，為廣大用戶提供更為便捷的電子信息查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了館際互借、文獻(xiàn)傳遞、電子資源導(dǎo)航等功能，更好地服務(wù)了高校師生[5]。同時(shí)，信息化管理節(jié)約了人力資源，改變了圖書館傳統(tǒng)的復(fù)雜而又繁瑣的工作，減少了認(rèn)為操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤，提升了服務(wù)質(zhì)量。由于受圖書信息化管理體制的不完善、圖書管理人員信息化建設(shè)意識(shí)較差等因素的影響，不少高校的圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程中還存在一些問(wèn)題[1]。

2 高校圖書管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 管理人員信息化建設(shè)意識(shí)有待提高

由于圖書管理工作的特殊性，年輕人比例較小，圖書管理人員隊(duì)伍偏老齡化，對(duì)信息化技術(shù)的接受能力不強(qiáng)[2]。他們的工作和管理方式仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的方法，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和信息化建設(shè)意識(shí)。管理人員的這種“硬傷”阻礙了圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程，并且，隨著信息化的不斷發(fā)展，兩者之間的矛盾會(huì)日益激化，影響圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源建設(shè)不夠完善

完善的基礎(chǔ)設(shè)施是圖書管理信息化穩(wěn)步發(fā)展的保證，當(dāng)前大部分高校圖書館向著自動(dòng)化、信息化、數(shù)字化方面發(fā)展，但是，硬件配備不足，無(wú)法滿足信息化發(fā)展需要。另外，很多高校的信息資源建設(shè)還處在傳統(tǒng)的實(shí)物處理和簡(jiǎn)單的信息管理階段，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，造成了圖書資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮。一些圖書館由于自身信息化設(shè)備不夠先進(jìn)，面臨著黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等安全問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

2.3 圖書管理手段陳舊

信息化進(jìn)程需要管理人員對(duì)工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，解放思想，轉(zhuǎn)變管理理念，為圖書管理信息化建設(shè)制定合理的發(fā)展計(jì)劃[4]。然而，高校圖書館傳統(tǒng)的管理模式比較封閉、刻板，管理人員不能做到與時(shí)俱進(jìn)，沒(méi)有及時(shí)改進(jìn)陳舊的管理手段，提升綜合素質(zhì)，影響了圖書館理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

3 推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 優(yōu)化圖書管理人員組成，提高服務(wù)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異，圖書管理人員作為工作一線工作者，對(duì)信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行起著關(guān)鍵作用。學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化對(duì)圖書管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與兄弟院?；ネㄓ袩o(wú)，構(gòu)建校際管理人員交流學(xué)習(xí)平臺(tái)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)同創(chuàng)新精神[1]。其次，要輸入新鮮血液，多引進(jìn)年輕化，高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)型人才，以少帶多，提高整個(gè)管理隊(duì)伍的專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。最后，學(xué)校應(yīng)該重視圖書管理人員的發(fā)展，明確獎(jiǎng)懲制度，加大提升空間，創(chuàng)造出有利于人才成長(zhǎng)的環(huán)境，增強(qiáng)工作人員的歸屬感，更好地投身圖書管理工作。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高資源利用率

在實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，必然離不開(kāi)先進(jìn)的設(shè)備保障，所以，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入，積極引進(jìn)新設(shè)備，嚴(yán)根據(jù)自身管理標(biāo)磚和規(guī)范建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。除此之外，圖書館還可以根據(jù)用戶的不同情況，將年齡、學(xué)歷等因素融合到圖書管理中去，借助自動(dòng)化管理設(shè)備，不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的編目、檢索、咨詢功能，探索出滿足不同年齡階段和不同層析需求的圖書管理模式。最后，圖書館加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，進(jìn)而提高圖書管理的整體信息化水平，實(shí)現(xiàn)圖書資源利用率的最大化。

3.3 創(chuàng)新管理體制，提高信息化管理水平

傳統(tǒng)的圖書管理方法無(wú)法滿足信息化建設(shè)進(jìn)程的需要，圖書管理人員需要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變管理理念。首先，要進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，在管理方式上應(yīng)該采取開(kāi)放式模式，打破傳統(tǒng)封閉的管理方法，利用信息技術(shù)，在學(xué)校建立局域網(wǎng)，滿足學(xué)生的知識(shí)需求，完善文獻(xiàn)檢索功能，便于學(xué)生查閱；動(dòng)員學(xué)生與教師參與其中，共同建立學(xué)校的資源庫(kù)[1]。其次，要進(jìn)行文獻(xiàn)資料管理創(chuàng)新，創(chuàng)新文獻(xiàn)資料的采集、編纂、查閱等內(nèi)容；向廣大師生提提供特色服務(wù)，不僅通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)載體向師生及時(shí)傳播專業(yè)學(xué)科的發(fā)展變化動(dòng)態(tài)信息。最后，要進(jìn)行人本管理創(chuàng)新，根據(jù)圖書館制度的運(yùn)作規(guī)章原則，創(chuàng)造性地分配制度資源，科學(xué)合理的設(shè)立圖書管理人員的考核、晉升等標(biāo)準(zhǔn)以及各部門具體業(yè)務(wù)范疇與管理原則，明確權(quán)責(zé)義務(wù)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)高校圖書管理信息化建設(shè)過(guò)程還存在不足之處，還需要不斷進(jìn)行完善。[3]信息化建設(shè)為圖書管理帶來(lái)了革命性的變化，推動(dòng)了高校圖書管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化。各高校只有認(rèn)清科技發(fā)展形勢(shì)，依據(jù)自身實(shí)際情況，重視圖書管理的信息化建設(shè)并且進(jìn)行規(guī)范管理，才能提升整體的信息化管理水平，更好地服務(wù)于教學(xué)科研工作。

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作者簡(jiǎn)介

楊小峰（1987-），男，漢族，江西吉安，中原工學(xué)院。