數字檔案信息安全保護對策的分析

張立秋

摘 要：近些年隨著經濟水平的不斷提高，我國正在進行快速穩(wěn)定的發(fā)展，這對國家現代化建設具有重要的影響意義。數字檔案信息安全保護是現階段我國發(fā)展過程中較為重視的一項工作，對于國家及企業(yè)相關重要檔案信息安全的影響重大。數字檔案信息與以往傳統(tǒng)的檔案信息相比具有較多的優(yōu)勢，其能夠較為穩(wěn)定高效的進行信息的保存與整理，但其對檔案信息的安全保護還有待進一步加強。本研究將對目前數字檔案信息安全保護進行細致的分析與思考，提出相應合理的解決對策，這對我國未來數字檔案信息的發(fā)展具有重要意義。

關鍵詞：數字檔案信息；安全；保護；對策

在我國相關部門以及企業(yè)中檔案信息管理工作十分必要，檔案信息是企業(yè)發(fā)展與建設過程中的重要記錄，同時也對企業(yè)的未來發(fā)展起到參考與引導的作用。加強數字檔案信息安全保護是我國下一階段發(fā)展的重點內容，想要使數字檔案信息更為安全就要減少不安全因素的產生，使檔案信息保存于更為嚴密穩(wěn)定的的環(huán)境中。提高數字檔案信息的安全性能夠進一步促進數字檔案的應用，使其在更多的領域中發(fā)揮重要作用，這對我國現代化建設的進行具有積極的推動性作用。

1 數字檔案信息安全保護的基本概況

1.1 數字檔案信息發(fā)展的背景

在我國發(fā)展初期，國家經濟水平處于較為落后的狀態(tài)，與其他發(fā)達國家小相比具有較大差距。經濟的落后導致國家建設速度較慢，所開展的工作效率以及質量較差。檔案信息管理是一項重要的工作內容，不僅在國家各部門中發(fā)揮重要的作用，同時對于企業(yè)的發(fā)展也起到積極的影響作用。早期我國主要應用傳統(tǒng)的檔案管理方法，就是將所需要記錄的檔案信息以紙質版的形式保存。這種傳統(tǒng)的檔案信息管理方式的效率較低，同時也不易于保存，容易在保存的過程中損壞丟失。近些年隨著經濟水平的不斷提高，我國對于新技術的研究逐步加強，數字檔案信息管理就是對于傳統(tǒng)檔案信息管理的優(yōu)化，這種新的形式具有較多優(yōu)勢，使數字檔案信息管理工作質量顯著提高。

1.2 數字檔案信息安全保護的現狀

數字檔案信息管理工程中所需要進一步完善的內容就是安全保護，檔案信息的安全性對于國家以及企業(yè)發(fā)展意義重大。數字檔案信息管理是以網絡為主要載體進行保存的，所以容易被不法分子竊取?，F階段影響數字檔案信息安全的主要因素有三方面，網絡環(huán)境的漏洞、管理措施不夠完善以及儲存載體與環(huán)境。只有從這些方面來加強數字檔案信息安全的保護工作，才能有效的預防檔案信息內容的泄露。數字檔案信息安全保護是我國目前十分重視的內容，提高數字檔案信息的安全穩(wěn)定性才能使其在更多領域中得到應用。

2 影響數字檔案信息安全的主要因素

2.1 網絡環(huán)境的漏洞

在進行數字檔案信息安全管理的過程中，一個重要的影響因素就是網絡環(huán)境，網絡環(huán)境常常存在一些漏洞，這些漏洞就會導致檔案信息的安全性受到威脅。網絡所具有的一個重要特點就是共享性，所以一些不法分子可以通過網絡來進行重要檔案信息的竊取，這對于檔案信息管理工作十分不利。網絡環(huán)境漏洞還可能會引起重要檔案信息的丟失，以網絡環(huán)境為載體的保存形式較為穩(wěn)定，但是一旦網絡環(huán)境受到攻擊后會使其保存的所有檔案信息遭到破壞，進而使國家部門或者企業(yè)遭受嚴重影響。

2.2 管理措施不夠完善

在進行數字檔案信息管理的過程中需要按照相應規(guī)定的標準嚴格進行，所以首先就要制定合理有效的管理標準與措施?，F階段我國數字檔案信息管理措施不夠完善，使得檔案管理工作的質量以及效率處于較為落后的狀態(tài)[1]。管理措施中主要的內容就是數字檔案信息管理方法以及標準參考，其對于管理工作的有效進行具有直接的影響作用。管理措施不夠完善會導致數字檔案信息安全性不能得到保障，在檔案信息保存過程中由于管理不當使得重要信息丟失或遭到有意破壞，這將對國家以及企業(yè)的發(fā)展產生嚴重威脅。

2.3 儲存載體與環(huán)境

儲存載體的選擇對于數字檔案信息安全保護具有重要的影響意義，只有儲存載體與環(huán)境處于安全狀態(tài)才能保證檔案信息不受到外界的影響。目前我國數字檔案信息管理過程中對于儲存載體與環(huán)境穩(wěn)定性不能進行較好的控制，所以導致檔案信息的安全性較差。

3 加強數字檔案信息安全保護的對策

3.1 建立數字檔案信息安全保護的法律體系

想要使數字檔案信息安全保護工作得到有效的加強，首先就要建立相關完善的法律體系。國家法律部門要對數字檔案信息管理工作加以重視，對存在于管理工作中常見的問題進行必要的研究，進而合理增加相應的法律法規(guī)，使數字檔案信息安全保護工作管理工作得到更多保障。完善的法律體系可以快速有效解決數字檔案信息管理過程中出現的問題，使工作效率與質量顯著提高，這在我國現代化建設過程中具有重要意義。

3.2 提高數字信息安全高科技的應用

數字檔案信息的應用就是我國科學技術水平提高的重要標志，使我國檔案信息管理工作得到較好發(fā)展。想要使我國數字檔案信息安全性進一步加強，就要對數字信息安全高科技進行后續(xù)的研究。我國科學研究相關部門要在現有的基礎上對數字信息安全進行積極的完善與改進，研發(fā)出更適合我國檔案信息管理工作的高科技手段，使數字檔案信息在保存的過程中更加安全穩(wěn)定，避免受到外界因素的干擾，進而加強了重要檔案信息管理的嚴密性。

3.3 重視保護存儲介質與環(huán)境安全

數字檔案信息保存在一定的載體介質中，載體的環(huán)境安全對于數字檔案信息有著重要的影響。想要使數字檔案信息在保存的過程中更加安全穩(wěn)定，就要重視保護存儲介質與環(huán)境安全[2]。數字檔案信息進行保存的途徑有很多種，不同的途徑其安全程度具有較大差異，所以在進行數字檔案信息管理的過程中，首先就要對不同途徑與保護存儲介質進行分析與研究。根據結果來選擇更為安全的存儲介質與環(huán)境，只能夠有效的減少檔案信息在保存過程中網絡不安全因素產生的影響。

3.4 注重檔案管理人員的基本素質

檔案管理人員的基本素質也對數字檔案信息管理工作產生直接的影響作用，所以在未來的發(fā)展中要加強檔案管理人員的基本素質。在對管理人員進行篩選的過程中，不進要對相應的學歷進行要求，同時還要考察管理人員處理問題的表現與能力，保證選擇的管理人員具有較好基本素質。管理人員在進行正式工作之前要進行一段時間的實習，實習的主要目的就是使管理人員更好的了解數字檔案信息管理工作的主要內容，同時要對管理人員在實習中出現的問題進行及時的改正，這樣能夠保證其在正式的管理工作中減少不必要的失誤。

4 結語

數字檔案信息安全保護是我國現階段發(fā)展過程中的重要內容，對于我國現代化建設的進行具有重要的影響作用。目前我國數字檔案信息管理工作有待進一步加強，數字檔案信息在保存的過程中其安全穩(wěn)定性受到較多因素的干擾。我國相關部門正在積極采取合理的措施使數字檔案信息管理更加有效，這進一步使檔案信息在保存的過程中減少損壞與丟失的狀況。相信經過未來的努力，我國數字檔案信息安全保護工作將得到顯著加強，進而使數字檔案信息的應用范圍更為廣泛。

參考文獻

[1]翟菲.影響數字檔案信息安全的因素及對策研究[J].蘭臺世界，2016（24）：36-38.

[2]姚艷.數字檔案信息安全保護對策的分析[J].黑龍江科技信息，2016（22）：153-155.