華建集團(tuán)：試水?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型

朱華樑

日前，Adobe宣布旗下數(shù)字文檔解決方案PDF正在協(xié)助華東建筑集團(tuán)股份有限公司（簡稱“華建集團(tuán)”） 進(jìn)行企業(yè)信息化升級，應(yīng)對行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，并取得了一系列豐碩成果。

華建集團(tuán)是以工程設(shè)計(jì)咨詢?yōu)楹诵?，為城?zhèn)建設(shè)提供高品質(zhì)綜合解決方案的集成服務(wù)供應(yīng)商。在六十余年的發(fā)展歷程中，華建集團(tuán)不僅承載了推動(dòng)國家與勘察設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展起步的歷史使命，還為中國本土建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的崛起和成長作出重要貢獻(xiàn)。

華建集團(tuán)信息中心主任、華建數(shù)創(chuàng)總經(jīng)理李嘉軍表示：“在全球化的競爭中，中國建筑企業(yè)直接面對著擁有高度信息化優(yōu)勢的國際企業(yè)的挑戰(zhàn)。華建集團(tuán)作為國內(nèi)行業(yè)信息化方面的領(lǐng)軍企業(yè)，率先認(rèn)識到了信息化在建筑行業(yè)的突出作用并進(jìn)行了多方面的嘗試，包括利用信息化手段提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程速度、加快信息交流以及提高企業(yè)管理水平等。與Adobe的合作幫助我們解決了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的內(nèi)部信息傳遞、外部交付及安全性的問題，大幅提升了公司設(shè)計(jì)流程的運(yùn)行效率。這些經(jīng)驗(yàn)對整個(gè)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級都有一定借鑒意義?！?/p>

建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、云計(jì)算和人工智能的發(fā)展，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)面臨不斷升級的數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。為此，住建部2016年發(fā)布了《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》，旨在增強(qiáng)建筑業(yè)信息化發(fā)展能力，優(yōu)化建筑業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境，加快推動(dòng)信息技術(shù)與建筑業(yè)發(fā)展的深度融合。

信息產(chǎn)業(yè)化是華建集團(tuán)“十三五”期間重點(diǎn)打造的戰(zhàn)略性新興業(yè)務(wù)板塊。華建集團(tuán)為此專門成立了華建數(shù)創(chuàng)（上海）科技有限公司，并正式發(fā)布了第一代虛擬設(shè)計(jì)院平臺產(chǎn)品——“云華建”Beta版，著力建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+設(shè)計(jì)”、“數(shù)字化+建筑”、“虛擬化+工程”等三大業(yè)務(wù)，助力華建集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，力圖最終發(fā)展成為一個(gè)工程設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺公司。

由Adobe發(fā)明的PDF作為一種可移植文檔格式，可用來獨(dú)立于軟件、硬件或操作系統(tǒng)可靠地呈現(xiàn)和交換文檔。PDF文件可以嵌入鏈接和按鈕、表單域、音頻、視頻和業(yè)務(wù)邏輯，還可進(jìn)行電子簽名。

為了更好地推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，華建集團(tuán)選擇了Adobe Acrobat Pro DC助力其數(shù)字化交付和信息化合規(guī)、文檔加密和保存、提升創(chuàng)意工作和信息傳播效率等多方面工作。

Adobe PDF支持?jǐn)?shù)字化交付

和信息化合規(guī)

當(dāng)前，工程建設(shè)領(lǐng)域正全面邁入數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)的藍(lán)圖提交方式已不能適應(yīng)工程建設(shè)行業(yè)信息化的要求，數(shù)字化管理和交付已成為必然趨勢。在數(shù)字化交付過程中，交付圖紙選擇何種載體是關(guān)鍵點(diǎn)。

華建集團(tuán)經(jīng)過大量的認(rèn)證，同時(shí)在Adobe公司的大力支持下，最終選擇了PDF格式作為設(shè)計(jì)院最終產(chǎn)品的載體，來進(jìn)行數(shù)字化的交付。

PDF格式現(xiàn)已成為由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 （ISO） 維護(hù)的一個(gè)開放式標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，Acrobat采用ISO國際標(biāo)準(zhǔn)的PDF/A存檔格式，可保證知識產(chǎn)權(quán)長期可靠的存檔，幫助企業(yè)完整保存重要的信息資料。據(jù)悉，為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，上海市政府已經(jīng)將PDF作為交付文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。

通過使用Acrobat，華建集團(tuán)可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化合規(guī)。目前，華建集團(tuán)已經(jīng)將PDF文檔作為設(shè)計(jì)圖紙、依據(jù)性文件和55類重要文件的存儲標(biāo)準(zhǔn)格式。

電子簽名提升效率和安全性

傳統(tǒng)的建筑工程設(shè)計(jì)流程通常采用曬圖法復(fù)制——先形成硫酸圖紙，再由曬制轉(zhuǎn)為藍(lán)圖；之后再由各方在圖紙上手動(dòng)簽名審批。這一方法耗時(shí)長，遇到需要異地相關(guān)人士簽名的情況還涉及到文檔轉(zhuǎn)寄的問題，經(jīng)常需要一到兩周才能完成。此外，也無法滿足文檔的簽名保護(hù)、簽名審核、圖檔加密等要求，保密性差。

華建集團(tuán)使用Acrobat有效縮減了制圖流程，實(shí)現(xiàn)了對 PDF 文件訪問權(quán)限以及復(fù)制數(shù)據(jù)權(quán)限的有效控制，從而更好地保障信息安全、減少欺詐風(fēng)險(xiǎn)、防止保密信息流失、加強(qiáng)文檔級別安全控制。使用PDF電子簽名之后，相較于藍(lán)圖時(shí)代的設(shè)計(jì)校對、審核、審定等一系列繁雜流程，一個(gè)大中型項(xiàng)目的簽名審批的耗時(shí)可以從一周縮短到一至兩個(gè)小時(shí)左右，同時(shí)通過數(shù)字簽名認(rèn)證中心還可有效保障其法律有效性。

“電子簽名是一個(gè)非常重要的技術(shù)解決方案，我們需要用它來保護(hù)設(shè)計(jì)師最終產(chǎn)品的有效性?！?李嘉軍介紹道，“加蓋了電子簽名的PDF成品，是受到保護(hù)、不可被編輯也不可被篡改的，可以安全地交付給我們的用戶，甚至做到異地出版，我們的設(shè)計(jì)師非常歡迎這種模式?！?/p>

有效加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

華建集團(tuán)還通過采用PDF整體解決方案有效地解決了企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和管理問題。Acrobat支持在線批注，可以直觀地了解文件各版本之間的異同，極大提高了校對人員的審核效率，助力內(nèi)部質(zhì)量管控。

例如，在Acrobat的平臺上，員工可以加速創(chuàng)意共享，實(shí)現(xiàn)在同一頁面上進(jìn)行工作的理想狀態(tài)。Acrobat采用基于云架構(gòu)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，代替局域網(wǎng)共享磁盤，實(shí)現(xiàn)了異地的圖紙校審，即刻獲取團(tuán)隊(duì)意見，進(jìn)一步消除溝通障礙，有效提升工作效率。

此外，標(biāo)準(zhǔn)化、可搜索的PDF文件可跨越各種智能終端進(jìn)行閱覽，并在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和傳播，完成信息覆蓋范圍最大化。通過圖紙和信息的“電子化”、“數(shù)據(jù)化”，可更好地完成集團(tuán)工程參數(shù)庫和工作成果知識庫的匯集，有效提升內(nèi)部管控能力。PDF文件還可作為素材廣泛應(yīng)用于多媒體演示文件的制作，助力打造更直觀、順暢的交流方式。

Adobe中國區(qū)數(shù)字媒體總監(jiān)楊堅(jiān)表示：“在AEC（建筑、工程、建設(shè)）行業(yè)中，越來越多的中國企業(yè)開始非常重視數(shù)字化進(jìn)程，并利用數(shù)字化手段與國際接軌、提升競爭力。華建集團(tuán)無疑是其中的領(lǐng)軍者。Adobe很榮幸可以與華建集團(tuán)合作，助力其這一戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。Adobe的數(shù)字文檔解決方案提供了讓人們快速、安全地在每天使用的系統(tǒng)中創(chuàng)建數(shù)字文檔工作流程所需的一切；我們也樂于繼續(xù)探索和定制有中國行業(yè)特色的數(shù)字文檔解決方案，為AEC行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級貢獻(xiàn)綿薄之力?！?/p>

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Acrobat Pro DC 功能

Acrobat Pro DC的三大特點(diǎn)：

使用 Dropbox：在 Acrobat 中或用戶桌面上工作時(shí)，存儲和訪問 Dropbox 文件。

隨時(shí)隨地訪問 PDF：跨設(shè)備同步用戶文檔并從上次中斷的位置繼續(xù)工作。

填寫和簽署表單：將任何紙質(zhì)或數(shù)字文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 表單。然后填寫、簽署并發(fā)送 。