張躍
摘 要 科技類重點圖書選題的出版策劃及項目管理包括重點圖書的選題立項、重點圖書作者選擇、重點圖書的選題方案、重點圖書的策劃實施、重點圖書的預(yù)算管理、重點圖書的質(zhì)量管理、重點圖書的結(jié)項管理等。
關(guān)鍵詞 科技圖書;重點圖書;選題策劃;項目管理
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2017)190-0091-02
科技類重點圖書選題的出版對于出版單位品牌建設(shè)、提升美譽度非常重要。重點選題的出版策劃及項目管理有其自身的特點和規(guī)律,按照規(guī)律開展重點選題的策劃、出版及項目管理,可收到事半功倍的效果。具體來講,包括如下幾個方面。
1 科技類重點圖書的選題策劃
科技類重點圖書選題策劃包括:選題立項,即確定準備策劃出版一種或一套什么圖書選題;作者選擇,即確定由哪些作者來完成選題的編寫;選題方案,確定選題整體方案;選題實施,落實選題策劃方案。
1.1 重點圖書的選題立項
重點圖書選題立項,首先需要通過觀察與調(diào)研找到一個合適的選題點,這個點可能是重大科研成果,尤其是關(guān)系國計民生有重要應(yīng)用價值的成果,比如垃圾循環(huán)再利用的新方法;可能是學(xué)科的最新進展,比如最近醫(yī)學(xué)界發(fā)展迅猛的精準醫(yī)學(xué);可能是歷史積淀的科技成果,比如名家對黃帝內(nèi)經(jīng)的點評、梁思成的建筑設(shè)計資料等;可能是沒有被出版過的學(xué)科空白點;可能是國家支持鼓勵的選題出版方向,比如“一帶一路”相關(guān)的圖書選題;可能是地域性的重點選題,比如云南白藥類選題,就是當?shù)爻霭鏅C構(gòu)持續(xù)的重點
選題[1]。
選題點確定是選題立項的基礎(chǔ),有了選題點,據(jù)此經(jīng)過反復(fù)推敲才可能最終確定選題的題目,從而啟動重點選題。
1.2 重點圖書作者選擇
作者選擇是重點選題成敗的關(guān)鍵因素之一,聯(lián)系可能實現(xiàn)的、能夠滿足選題要求的作者是作者選擇的一個基本原則??赡軐崿F(xiàn),即選擇的作者是可能被落實的,比如一個農(nóng)業(yè)新品種培育的選題,從學(xué)術(shù)水平和選題適合度上都具備條件的有兩個作者可選,一個是本市科研機構(gòu)的專家,另外一位主要工作在瑞士,偶爾回到國內(nèi),非常繁忙,沒有時間安排寫作,前者作為作者更為適合。
作者選擇上,能夠滿足選題要求也是一個非常重要的原則,過高浪費作者資源,普及類的重點書非要選擇院士級別的作者不一定適合,相反,選擇文筆好的學(xué)科專家反而能夠更加好的完成選題任務(wù);過低也是不可以的,組織編寫一部權(quán)威性、專業(yè)性非常強的學(xué)術(shù)著作,就必須要邀請學(xué)科的領(lǐng)軍人物來完成,如果選擇的人員層次不夠,選題的權(quán)威性及專業(yè)高度都會大打折扣。
1.3 重點圖書的選題方案
重點圖書的選題方案包括幾個方面:確立選題的背景,用來告訴參與選題評議的人員,為什么要做這個選題,即前面所講的選題立項時的候選題點;選題設(shè)計,如選題字數(shù)、開本、是否分卷(冊)、精裝還是平裝,細致一點的還需要包括封面、版式的設(shè)計風格等等;作者選擇,明確選擇哪些人員來完成選題的寫作,包括主編及編者范圍,還有些選題需要包括主審、插圖繪制等;選題出版的社會效益和經(jīng)濟效益,社會效益往往和立項的選題點相呼應(yīng),經(jīng)濟效益則需根據(jù)印數(shù)、成本等進行測算;選題進度及市場營銷方案,計劃選題從組稿、編輯加工、設(shè)計到出書的時間節(jié)點,同期設(shè)計好市場營銷方案。
1.4 重點圖書的策劃實施
重點圖書的選題策劃方案形成以后,如何組織實施,使得策劃方案得以實現(xiàn),而不是束之高閣,選題策劃的實施就顯得尤為重要。重點選題策劃實施過程中經(jīng)常會遇到一些問題,必須及時協(xié)調(diào)解決。作者變故,原本計劃邀請的作者由于種種原因不能繼續(xù)選題的寫作,造成選題擱淺,這就要求在設(shè)計選題的時候,就形成備選作者方案,一旦出問題,便于及時調(diào)換作者,完成選題的寫作。交來稿件沒有達到設(shè)計要求,稿件篇幅過多或過少,通俗的稿件寫的過于專業(yè),交稿拖延,這些問題都要求責任編輯在實施選題的初始階段就介入稿件的編寫,隨時發(fā)現(xiàn)問題,通過樣稿、時間約定書、確定字數(shù)的編寫目錄等方法避免或減少上述問題的發(fā)生。
市場變化,尤其是一些寫作周期很長的科技類重點選題,在選題還沒有出版之前,選題賴以存在的市場或環(huán)境發(fā)生變化的可能性還是很大的,針對這一特點,需要策劃編輯在策劃選題之初,就要充分考慮好各種變化可能給選題帶來的影響,提前準備好應(yīng)對的方案,對于一些長周期的選題,更需要編輯階段性的根據(jù)環(huán)境變化調(diào)整選題方案。
2 科技類重點圖書的項目管理
科技類圖書選題,尤其是重點選題,實際上就是一個選題項目,做好選題項目的管理,是保證重點選題出版的重要一環(huán)。
2.1 重點圖書的預(yù)算管理
重點圖書選題部頭大、投入資金多,做好重點圖書選題的預(yù)算管理至關(guān)重要。預(yù)算的科目包括稿酬、審稿費、插圖費、翻譯費等稿件創(chuàng)作者方面的費用,包括編輯、校對、描圖、封面及版式設(shè)計等出版社方面的費用,包括錄入、排版、印制、裝訂、運輸?shù)戎谱鲉挝环矫娴馁M用,此外,還包括傳統(tǒng)圖書宣傳、新媒體營銷等和選題直接相關(guān)的費用,進一步的預(yù)算管理還應(yīng)將和具體重點選題相關(guān)的策劃人員的出差費用和相關(guān)的會議費用計算在內(nèi)。重點選題的預(yù)算管理應(yīng)精細計算,要求進行預(yù)算管理的人員應(yīng)熟練全流程業(yè)務(wù),比如粗略的計算傳統(tǒng)的排版費用16開單色12元/面,梳理流程發(fā)現(xiàn)可采用直接出印刷文件的方法印刷,不用再出膠片,每面的排版費用則降至8元,對于一個100個印章的選題來說,光排版費用即可節(jié)省6 400元[2]。
重點選題的預(yù)算還應(yīng)做到留有余地,比如,印刷用紙的價格隨行就市,對于現(xiàn)采紙張,用紙的時候正趕上紙張價格上漲,可能會超出預(yù)算很多,嚴重超出預(yù)算還會影響到選題是否可以繼續(xù)進行,所以進行預(yù)算的時候要注意留有余地,同時預(yù)見到可能的成本增加因素提前準備,比如適時儲備紙張等。
2.2 重點圖書的質(zhì)量管理
重點圖書的質(zhì)量管理包括編校質(zhì)量管理和印刷質(zhì)量管理兩項內(nèi)容。編輯和校對質(zhì)量管理首先要做的是堅持三審、三校、一對紅的基本編校流程,節(jié)省任何一個環(huán)節(jié)都可能帶來編校質(zhì)量的下降。重點圖書編輯校對人員的選擇同樣是保障編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),要有針對性的選擇專業(yè)對口編輯、校對人員,同時注重編校人員的工作經(jīng)驗,將工作經(jīng)驗豐富的編校人員安排完成重點圖書。策劃編輯或項目執(zhí)行人應(yīng)該做好相關(guān)編校人員的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)最好的編校效果。印刷質(zhì)量管理一般由項目執(zhí)行人配合出版社印制負責人進行,從排版、印刷、裝訂等幾個方面規(guī)范印裝質(zhì)量[3]。
2.3 重點圖書的結(jié)項管理
有些重點圖書是各種類型基金的資助項目,就涉及到結(jié)項管理的問題,結(jié)項管理包括對項目管理文件的驗收、對項目整體出版情況的驗收(內(nèi)容、規(guī)模、編校質(zhì)量、印裝質(zhì)量等)、對項目資金使用情況驗收、對項目形成的社會效益等的驗
收[4]。選題策劃人或項目負責人,在實施選題方案的過程中,就應(yīng)該按照項目的要求進行工作,比如安排編校質(zhì)量檢查、印裝質(zhì)量檢查、財務(wù)審計等,同時注意存儲結(jié)項需要的各項資料。
參考文獻
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29-31.
[2]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:55-57.
[3]張延揚.做好出版工作必由之路——三貼近[N].中國新聞出版報,2003-06-13.
[4]聶震寧.創(chuàng)新時代出版創(chuàng)新面面觀[J].編輯之友,2003(2):12-15.