分析科技期刊校對中易忽視的細(xì)節(jié)

劉愛軍

摘 要 細(xì)節(jié)是科技期刊校對中極易忽視的問題，以現(xiàn)階段科技期刊校對工作中存在的問題，結(jié)合近年來期刊的細(xì)節(jié)特點(diǎn)，分析科技期刊校對中容易忽視的細(xì)節(jié)。

關(guān)鍵詞 科技期刊；校對；忽視；細(xì)節(jié)

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）190-0007-02

校對是書刊出版中的重要工作內(nèi)容。校對的工作主要是為了處理排版過程中存在的問題，以此有效降低期刊出現(xiàn)問題的概率，確保出版物的質(zhì)量。本文主要是以科技期刊為案例，著重分析影響科技期刊校對質(zhì)量的因素，以此為提升科技期刊校對質(zhì)量提供有效的依據(jù)。

1 編輯容易忽視編輯加工中存在的問題

目前，多樣化的科技期刊校對工作主要是推廣“三校一核紅”。其中三校指的是，一校是整體校對工作的基礎(chǔ)，二校是一校的補(bǔ)充，通過前兩者的檢查，一般情況下文章的多字、錯(cuò)字以及漏字等情況都得到了減少，尤其是解決多余、遺漏、另起一行等問題。合理設(shè)計(jì)，明確期刊中圖片、表格等內(nèi)容所在的位置，明確版式是否符合修改建議，如標(biāo)題、字體、符號以及圖表形式等內(nèi)容。

由于一校、二校都是結(jié)合編輯加工和修改以后的原稿進(jìn)行對比分析，原稿自身就存在不被注意的細(xì)節(jié)問題，如有的論文中數(shù)字前后不相同；對圖表的闡述不滿足規(guī)定；中文關(guān)鍵詞和英文關(guān)鍵詞存在區(qū)別；文章中標(biāo)注的文獻(xiàn)符號和文章中標(biāo)列的序號也存在區(qū)別。由此可見，在一校、二校的過程中，需要深入研究和分析，明確其中存在的區(qū)別，及時(shí)提出優(yōu)質(zhì)的解決方案，出現(xiàn)責(zé)任編輯難以解決的問題時(shí)，需要與作者進(jìn)行溝通，或者找其他專業(yè)的人員，解決原稿中存在的問題。若是一個(gè)問題耽擱過久，會(huì)被編輯者遺忘。隨著問題數(shù)量的逐漸增加，也會(huì)增加問題遺漏的概率。同時(shí)，要是將一校、二校明確的問題推到三校工作中，會(huì)很容易出現(xiàn)問題。

2 增刪、修改的內(nèi)容校對容易忽視

對于原稿存在的問題認(rèn)為不妥，加以增刪、修改是至關(guān)重要的，清樣中也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的修改和增刪。例如，文章中的標(biāo)題出現(xiàn)小的改變，那么在目錄以及正文等內(nèi)容都要進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)變；文章里標(biāo)注的文獻(xiàn)符號出現(xiàn)了改變，那么相應(yīng)參考文獻(xiàn)序號也要進(jìn)行改變，從而與其保持一致，但是在實(shí)際校對中這方面的校對卻極易被忽視。由此可見，校對過程中需要明確修改的內(nèi)容與其位置是否符合實(shí)際需求，需要明確改正之后的內(nèi)容是否需要再次修改。改動(dòng)周圍是否存在問題。對于新增加的句、段要深入核對，特別是要對增刪、修改相關(guān)方面進(jìn)行全面核查[1]。

3 編輯容易忽視相同內(nèi)容代表的不同含義

科技期刊中也應(yīng)用了很多的英文、希臘數(shù)字以及公式等內(nèi)容，這些都是容易出現(xiàn)問題的地方，有的希臘字母與英文字母會(huì)出現(xiàn)混淆，如β和B，Ρ和P等都是會(huì)混淆的字母；還有的字母無法明確其大小寫，如C和c、D和d等字母；有的字母與符號也會(huì)混淆，如Χ與X、υ與U等； 還有的符合也會(huì)受到影響，如比例符號“：”和冒號“：”等，以及拉丁學(xué)名、公式中字母的正體和斜體等內(nèi)容，都是極容易出現(xiàn)問題的細(xì)節(jié)，而這些細(xì)節(jié)往往會(huì)受到人們的忽略。這樣就需要編輯者在審查期刊中的字母、數(shù)字以及符號的過程中，需要注意其所在不同背景下代表的意義，并且在校對過程中需要關(guān)注其展現(xiàn)的內(nèi)容，從而確保校對工作的正確性。同時(shí)，在校對科技期刊時(shí)，正斜體是存在區(qū)別的，而其自身代表的含義也存在一定的差異性。例如，在數(shù)學(xué)公式中大寫的字母A可以是一個(gè)集合的代表或者是子集，但是在物理中它表示電路流動(dòng)電流的單位。同時(shí)，數(shù)學(xué)公式中也存在很多上下標(biāo)的差異性以及化學(xué)反應(yīng)式的轉(zhuǎn)變等，這些細(xì)節(jié)都是很容易出現(xiàn)問題、被人忽視的情況，也是校對工作中的重難點(diǎn)[2]。

4 編輯容易忽視排版中的“電腦錯(cuò)”

編輯在應(yīng)用電腦排版時(shí)，其所應(yīng)用的五筆字型拆字問題和手指動(dòng)作會(huì)被忽視，這樣在工作中會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)性的問題，如錯(cuò)別字、遺漏字以及重復(fù)等問題都經(jīng)常出現(xiàn)。同時(shí)，電腦自身也會(huì)出現(xiàn)問題，例如病毒或者是軟件構(gòu)成的錯(cuò)誤，也稱為“電腦錯(cuò)”，會(huì)讓文章難以閱讀。一般情況下校對之后，工作人員只對標(biāo)出的核紅進(jìn)行檢查，其余地方不再細(xì)察，這種電腦自身帶來的電腦問題以及操作者手誤產(chǎn)生的問題最容易被忽視，如黑體標(biāo)題中的數(shù)字、字母符號等因?yàn)榕虐鎲栴}導(dǎo)致變成了其他的字體；有的地方增刪造成數(shù)字的千分位和小數(shù)點(diǎn)處轉(zhuǎn)行等情況。由此可見，在校對過程中，需要關(guān)注了解和改正新的問題，從而保障期刊的有效性。

5 編輯容易忽視科技期刊后期的校對工作

通過上述的校對工作之后，在印刷之前只完成了三分之二的校對工作，其余三分之一的工作要由校樣刊、印刷廠等實(shí)施。在整體校對工作中，前面三分之二的工作會(huì)被眾人所關(guān)注，但是之后的三分之一工作會(huì)被人所忽視，往往很多小問題都出現(xiàn)在這三分之一的工作中，如封底漏印、標(biāo)價(jià)、定價(jià)放錯(cuò)位置以及書脊偏斜等問題。由此，后期的校對工作同樣也是非常重要的。其中主要分為以下幾點(diǎn)：第一，校樣刊。在獲取樣刊以后，需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)區(qū)域進(jìn)行檢查，明確各個(gè)區(qū)域的細(xì)節(jié)問題都是正確的，從而為下一步工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，也要注意一些臨時(shí)要求改變的問題，改正“電腦錯(cuò)”，從而保障本次期刊的有效性[3]。第二，校軟片。在確保清樣沒有問題時(shí)，可以結(jié)合軟片具備的透明性，將其放到清樣上，從而保障兩者的字是完全重合的，以此進(jìn)行校對，這樣可以清晰發(fā)現(xiàn)問題，特別是軟片上出現(xiàn)一些不知道是什么問題的問題，如，將“學(xué)生”變成了“學(xué)習(xí)”。第三，印刷廠的校對工作。這一階段的工作是科技期刊出版之前最后的也是最重要的工作，這項(xiàng)工作若是再出現(xiàn)問題，不但影響期刊的實(shí)際質(zhì)量，也會(huì)讓以前校對工作者付之東流，促使其造成的社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失難以挽回，因此在最后的校對工作中要關(guān)注以下幾方面內(nèi)容：1）需要對PS板面進(jìn)行觀察和閱覽，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行修改；2）需要對特殊要求的位置進(jìn)行審閱，例如套紅；3）需要在實(shí)施裝訂工作過程中，確定彩色頁與黑白頁的順序，不能出現(xiàn)掛空和多頁等情況；4）是要全面結(jié)合規(guī)定的尺寸進(jìn)行裁剪，盡可能做到每一本書的大小相同，不能出現(xiàn)刀花、露白等問題[4]。

6 結(jié)論

總而言之，校對工作是編輯后、印刷前的重要工作內(nèi)容，也是期刊出版之前的重點(diǎn)工作內(nèi)容，校對工作者的工作效率和質(zhì)量，在一定意義上影響著期刊的內(nèi)部質(zhì)量，因此校對工作者需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，在工作中不斷學(xué)習(xí)，注重優(yōu)中選優(yōu)，為提升科技期刊的質(zhì)量奠定有效的基礎(chǔ)。同時(shí)，在實(shí)施校對工作中存在大量工作者會(huì)忽視的細(xì)節(jié)問題，這些問題會(huì)直接影響科技期刊展出的效率和質(zhì)量。結(jié)合實(shí)際工作情況分析可知，關(guān)注極小的細(xì)節(jié)問題，有效降低問題出現(xiàn)的概率，結(jié)合多樣化的校對方法，激發(fā)工作者的積極性和自主性，有助于提升實(shí)際校對工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

[1]江勇.提高科技期刊校對效率和校對質(zhì)量的方法探討[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（3）：120-121.

[2]孫彤彤.科技期刊校對人員的職責(zé)、能力及自我修養(yǎng)[J].建材技術(shù)與應(yīng)用，2014（11）：37-38.

[3]藍(lán)江華.提高科技期刊校對質(zhì)量的對策[J].西南民族學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2014（S2）：137-139.

[4]張廣玲.嚴(yán)把科技期刊校對關(guān)提高期刊質(zhì)量[J].今日科苑，2016（12）：20.