電力物資管理工作優(yōu)化措施

林戎杰

摘要：本文中，筆者首先簡(jiǎn)要概述了我國(guó)電力物資管理中存在的問(wèn)題，從完善物資管理體系、建立、物資需求技術(shù)條件書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范物資采購(gòu)管理與控制等不同方面提出了優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作的可行性途徑，具有一定的實(shí)際借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 優(yōu)化措施

前言

作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分，物資管理對(duì)于企業(yè)成本和資金協(xié)調(diào)尤為重要。特別是作為與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人類生產(chǎn)生活息息相關(guān)的電力企業(yè)而言，物資管理對(duì)于維護(hù)電力系統(tǒng)正常運(yùn)行，保障人類生存發(fā)展密不可分。物資管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，往往具有較強(qiáng)的計(jì)劃性和組織性，而且是對(duì)物資從流入到使用整個(gè)過(guò)程的管控。電網(wǎng)安全、正常、高效運(yùn)行才能確保社會(huì)各界開(kāi)展有條不紊的活動(dòng)，因此有必要對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行分析與探索，以期尋求出優(yōu)化電力企業(yè)物資管理的路徑，提高其物資管理水平。

一、電力物資管理中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制力不夠

單利物資管理的前提和關(guān)鍵都是物資的采購(gòu)，因此，電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管?，F(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)往往通過(guò)招標(biāo)方式，選擇合適的物資采購(gòu)廠家和渠道，雖然大大減少了采購(gòu)成本，但是也使得一些部門(mén)假借采購(gòu)名義，以權(quán)謀私。而且很多電力企業(yè)不重視采購(gòu)時(shí)的入庫(kù)登記和后期對(duì)物資的清點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)。而且采購(gòu)的物資在實(shí)際使用過(guò)程中可能涉及到多個(gè)部門(mén)及項(xiàng)目，如果采購(gòu)過(guò)程的數(shù)據(jù)記錄不清晰，或者缺乏有效的監(jiān)管，就會(huì)給物資后期的管理與審核造成困難和制約。

（二）缺乏完善的供應(yīng)商管理機(jī)制

在招投標(biāo)后，電力企業(yè)會(huì)選擇適宜的供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)為企業(yè)提供物資供應(yīng)。一些大中型的電力企業(yè)由于生產(chǎn)所需物料繁雜多樣，因此涉及到的物資種類較多，數(shù)量龐大，涉及到的物資可能需要不同的供應(yīng)商進(jìn)行物資供給，但是與此同時(shí)，加大了電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的難度系數(shù)，電力企業(yè)現(xiàn)階段對(duì)供應(yīng)商管理還比較落后，缺乏健全的管理體系，而且沒(méi)有分層管理的理念，使得很多供應(yīng)商鉆了空子。而且電力企業(yè)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際，對(duì)的供應(yīng)商進(jìn)行更換，但是過(guò)于頻繁的更換，加劇了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的難度和，而且不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，很多供應(yīng)商的服務(wù)和物資質(zhì)量難以保障。

（三）對(duì)閑置物資不能很好的管理利用

電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一段時(shí)間內(nèi)物資采購(gòu)過(guò)多就會(huì)引起一定量的閑置物資，而這些限制的物資往往會(huì)被堆砌在庫(kù)房中，但是長(zhǎng)此以往，閑置物質(zhì)就會(huì)越來(lái)越多，對(duì)閑置物質(zhì)的管理和利用也是企業(yè)的重點(diǎn)，而且很多企業(yè)寧愿重新按要求采購(gòu)物資，也不愿花費(fèi)時(shí)間和精力去“翻騰”舊貨。電力企業(yè)普遍缺乏對(duì)閑置物資和資金的靈活應(yīng)用，很多閑置物資并沒(méi)有積極予以再利用，造成了物資資源的浪費(fèi)，這不僅是電力物資管理的缺失，而且還會(huì)造成電力企業(yè)資金的浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)發(fā)展不利。

二、供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化

（一）完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程

健全、完善的物資管理體系，及順暢、科學(xué)的物資管理流程是電力企業(yè)物資管理的必要前提和重要依據(jù)。為此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案，按計(jì)劃、有組織的進(jìn)行適時(shí)適量的采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的高效性。另外，還應(yīng)單對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃作出統(tǒng)一的審核與管理，使得物資管理效率更高，物資管理更加的流程化與規(guī)范化。這樣一來(lái)，既節(jié)約了采購(gòu)成本，又有利于有效避免有關(guān)人員故意從中“撈油水，”使得物資從購(gòu)進(jìn)、運(yùn)輸、存放、使用等全過(guò)程都能夠順利的實(shí)施。

（二）建立、完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書(shū)

物資需求技術(shù)條件書(shū)，對(duì)于很多人而言是比較陌生的，通俗的講，物資需求技術(shù)條件書(shū)是針對(duì)各個(gè)技術(shù)生產(chǎn)和管理部門(mén)來(lái)講的，是通過(guò)技術(shù)專業(yè)的劃分對(duì)各部門(mén)所需的物資進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃設(shè)定和標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理，明確各類生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，特別是對(duì)于一些耗損嚴(yán)重或者是使用周期較短的物資要定期的物資檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換。電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中還有很多物資設(shè)備是較為專業(yè)的，其參數(shù)信息也應(yīng)當(dāng)明確的記錄在物資需求技術(shù)條件書(shū)中，并針對(duì)該類物資的采購(gòu)與相關(guān)部門(mén)及時(shí)的互通信息，提高物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)需求滿意度。此外，對(duì)于一般的物資，物資需求技術(shù)條件書(shū)的編制又可以為其提供相應(yīng)的技術(shù)支撐，優(yōu)化采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)周期，盡可能的整合所需物資的品類，從而達(dá)到提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性，減少物資管理的困難性。

（三）規(guī)范物資采購(gòu)管理與控制，形成高效的運(yùn)作機(jī)制

電力物資的采購(gòu)與管控應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的管理制度作保障，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施管控，有計(jì)劃、有組織、有目的的按需購(gòu)物，嚴(yán)格按照相關(guān)的計(jì)劃來(lái)操作，對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量范圍及質(zhì)量情況作出明確的規(guī)定，規(guī)范物資的招投標(biāo)管理體系，使得物資管理工作高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，并積極開(kāi)展物資采購(gòu)的過(guò)程化評(píng)價(jià)，促進(jìn)物資管理高效運(yùn)作。同時(shí)，對(duì)于電力采購(gòu)到各個(gè)環(huán)節(jié)要加大監(jiān)督和控制，指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任劃分，讓電力物資的采購(gòu)和管控能夠在制度范圍內(nèi)得到切實(shí)落實(shí)，能夠讓電力物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范、更加透明，能夠讓被采購(gòu)者在公平公正的基礎(chǔ)上獲得競(jìng)爭(zhēng)的權(quán)利，讓電力物資的采購(gòu)高效運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

電力物資管理是電力企業(yè)的重要組成部分，其對(duì)于電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響，并影響著我國(guó)電力事業(yè)的進(jìn)步。進(jìn)行電力物資管理工作的優(yōu)化，不斷改善電力物資管理中存在的問(wèn)題，才能夠讓我國(guó)電力物資的管理更加行之有效。相關(guān)人員要積極探索電力物資管理工作優(yōu)化措施，不斷提升管理的手段和水平，創(chuàng)新管理的理念，真正發(fā)揮其在電力事業(yè)發(fā)展中的重要價(jià)值。