找準(zhǔn)工作定位，推動檔案管理的“四個轉(zhuǎn)變”

摘 要：提高檔案管理科學(xué)化水平是新時期檔案工作的重要課題，是提升國家文化軟實力的需要，也是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的必然選擇，對于推動檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義從實踐的角度，本文圍繞如何提高科學(xué)化水平，分析了找準(zhǔn)工作定位、推動檔案管理實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的具體路徑，并對相應(yīng)保障體系建設(shè)提出了對策建議

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化 路徑選擇

提高科學(xué)化水平，必須深入研究和把握檔案管理工作規(guī)律，以科學(xué)務(wù)實的態(tài)度，積極推進(jìn)工作創(chuàng)新，努力探索有效路徑，使檔案管理更具時代特色，更加科學(xué)有序、便捷高效在路徑選擇上，應(yīng)重點(diǎn)“找準(zhǔn)一個定位、推進(jìn)四個轉(zhuǎn)變”

1、找準(zhǔn)一個定位

就是為黨委政府服務(wù)、為社會服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)，簡言之就是為中心工作服務(wù)大到一個國家，小到一個單位，檔案事業(yè)都是全局工作的重要內(nèi)容，都是為中心工作服務(wù)的只有自覺把檔案工作融入中心，緊緊圍繞中心開展工作，才能真正有所作為要胸中有全局，堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案管理工作，注重學(xué)習(xí)貫徹黨的路線方針政策，注重把握形勢的發(fā)展變化，注重研究國情、省情以及單位的實際情況，及時了解中心工作的要求，善于從全局的角度來考慮和謀劃檔案管理工作，切實增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識要找準(zhǔn)工作著力點(diǎn)，對中心工作需要什么、檔案工作如何跟進(jìn)，都要進(jìn)行認(rèn)真思考和研究要在抓好常規(guī)性檔案管理的同時，注重調(diào)整和把握階段性工作重點(diǎn)，想中心工作之所想、急中心工作之所急，增強(qiáng)工作的針對性和實效性。

2、推進(jìn)“四個轉(zhuǎn)變”

推動檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變檔案工作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全，但管理的目的在于利用，其價值的體現(xiàn)也在于利用如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，是新時期檔案管理工作的重要任務(wù)檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中“沙里淘金”、發(fā)現(xiàn)價值，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現(xiàn)，為推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮積極作用比如，圍繞推動文化大發(fā)展大繁榮，檔案管理要發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供文化資源服務(wù)，主動參與有關(guān)文化課題研究、文化項目建設(shè)、文化展覽活動、文藝作品創(chuàng)作以及文化產(chǎn)品生產(chǎn)等，當(dāng)好先進(jìn)文化建設(shè)的生力軍曾經(jīng)風(fēng)靡一時的系列圖書《老照片》、創(chuàng)下高收視率的電視劇《關(guān)東》等優(yōu)秀文化產(chǎn)品，其創(chuàng)作過程中都參閱了大量館藏資料，檔案部門給予了有力支持，這些成功范例為檔案工作參與文化建設(shè)提供了生動借鑒。

推動檔案管理在手段上由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段和強(qiáng)大動力現(xiàn)在的檔案工作己從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實體檔案管理為主變?yōu)閿?shù)字化檔案管理為主，從傳統(tǒng)的而對而服務(wù)為主變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來越高從一些發(fā)達(dá)國家檔案管理的情況看，他們普遍建立了完善的檔案數(shù)據(jù)庫，形成了強(qiáng)大的信息檢索能力，具備了先進(jìn)的信息服務(wù)技術(shù)手段和管理手段英國國家檔案館通過建設(shè)國家檔案目錄信息網(wǎng)，形成了鮮明的資料優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和服務(wù)優(yōu)勢，使得全球用戶可以隨時隨地利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息檢索我們必須強(qiáng)化科技意識，重視檔案管理信息化建設(shè)，注重運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的工作模式和載體手段進(jìn)行根本性改造，全而提高檔案管理的科技含量要加強(qiáng)數(shù)字信息資源建設(shè)，加快電子檔案中心、電子政務(wù)、數(shù)字檔案館和檔案網(wǎng)站建設(shè)，積極推動管理技術(shù)的自主創(chuàng)新，注重相關(guān)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，建立功能完備、技術(shù)先進(jìn)的檔案信息綜合管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)管理與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和高質(zhì)量、高效率要在開發(fā)和運(yùn)用新技術(shù)、新手段的同時，堅持網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與安全管理同步進(jìn)行，積極維護(hù)檔案信息安全，達(dá)到方便利用和安全保密的有機(jī)統(tǒng)一。

3、提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

提高檔案管理科學(xué)化水平是一項系統(tǒng)工程，是對檔案管理工作的全方位加強(qiáng)和改進(jìn)，既需要在組織領(lǐng)導(dǎo)上加大力度、強(qiáng)化措施，把提高科學(xué)化水平擺在檔案工作的突出位置，也需要在思想觀念、制度建設(shè)、能力素養(yǎng)等各個方而有新的提升，從而形成與形勢發(fā)展要求相適應(yīng)的保障體系。

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問題，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實到檔案工作的方方面面要增強(qiáng)服務(wù)意識，超前服務(wù)、主動服務(wù)，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展增強(qiáng)安全意識，正確處理信息公開與信息安全的關(guān)系，自覺維護(hù)國家安全和社會穩(wěn)定，維護(hù)人民的合法權(quán)益增強(qiáng)創(chuàng)新意識，弘揚(yáng)改革創(chuàng)新精神，注重研究新情況、把握新規(guī)律、解決新問題，克服因循守舊、墨守陳規(guī)的思想和做法，以新的思維對待新的形勢，推動檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

加強(qiáng)制度建設(shè)、建立良性運(yùn)行機(jī)制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證要從宏觀立法和微觀運(yùn)行方而，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進(jìn)工作創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向從黨和政府來說，要把推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃，納入干部實績考核的重要內(nèi)容從一個部門、單位來說，要重視檔案管理工作，完善相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)，落實工作責(zé)任制，注重發(fā)揮檔案工作的作用，為檔案工作科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件具體到檔案管理部門，要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，從檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)，建立相應(yīng)管理制度，使整個工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時深化內(nèi)部體制機(jī)制改革，通過職稱評定、業(yè)務(wù)考核、表彰獎勵、責(zé)任追究等具體措施，激發(fā)內(nèi)部潛力，增強(qiáng)工作活力，充分調(diào)動干部職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

檔案管理是一門科學(xué)，特別是新形勢下檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)，對檔案管理人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)、新要求檔案管理人員不僅應(yīng)具備基本操作技能（具體包括檔案文書立卷，檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標(biāo)引，檔案的保護(hù)、開發(fā)等），而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，同時還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)要適應(yīng)新的形勢和要求，重視加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識和各類新知識、新技能的學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)能力，建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案管理隊伍樹立“檔案工作也是生產(chǎn)力，檔案管理同樣出效益”的觀念，不斷創(chuàng)新管理方式、方法，拓展優(yōu)化管理的途徑渠道堅持“人才是第一資源”，重視檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，努力建設(shè)科技型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的人才隊伍，為提高檔案管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

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作者簡介

杜斌，（1974-3），女，河北唐山人，醫(yī)師，檔案助理館員，主要研究方向：檔案管理。