淺談計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用

黃雄杰

摘 要：分析了我國企事業(yè)單位財務(wù)管理工作現(xiàn)狀，提出其中存在的問題，并對計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值進行了闡述，最后結(jié)合筆者多年財務(wù)工作實踐經(jīng)驗，圍繞計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用對策進行探討與研究，針對計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新提出幾點個人看法與建議，希望能夠為企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的推進提供一點理論指導(dǎo)與支持。

關(guān)鍵詞：計算機 信息管理 財務(wù)管理

引言

現(xiàn)代科技的發(fā)展推動著計算機信息技術(shù)的進步，現(xiàn)階段社會各領(lǐng)域都對該項技術(shù)加以廣泛運用，以企事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作為例，目前大部分單位都圍繞會計電算化內(nèi)控制度進行了建設(shè)，在財務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用，計算機信息技術(shù)與計算機信息管理系統(tǒng)的價值得到有效體現(xiàn)。然而不可否認(rèn)的是，現(xiàn)階段一些單位在開展財務(wù)管理工作時依然面臨諸多問題，計算機信息管理并不到位，這就要求相關(guān)工作人員圍繞此展開研究與分析，并提出有效的改進對策。

一、財務(wù)管理現(xiàn)狀

1、財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

目前，我國一些企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足的問題，具體表現(xiàn)為財務(wù)數(shù)據(jù)滯后性突出，開放性與透明度嚴(yán)重不足，管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的掌握程度有待提升，導(dǎo)致其決策與判斷受到影響，甚至有的工作人員在經(jīng)濟利益的驅(qū)動下，對財務(wù)信息作假，進而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)整體的準(zhǔn)確性嚴(yán)重缺失。

2、資金浪費普遍

有的大型企業(yè)下設(shè)了子公司，而這些子公司在開戶時卻沒有考慮實際情況，進而導(dǎo)致資金管理面臨困難。在與其他公司進行投資時，這些公司缺乏準(zhǔn)確判斷，整個經(jīng)濟行為的盲目性十分突出，進而面臨巨大投資風(fēng)險，存在嚴(yán)重的資金浪費問題。此外，有的企事業(yè)單位對財務(wù)管理的重視程度并不高，沒有考慮自身經(jīng)營能力，在面對巨額貸款時往往無法進行有效周轉(zhuǎn)，如此就難以保障經(jīng)濟效益。

3、財務(wù)監(jiān)管不力

財務(wù)管理工作的開展離不開財務(wù)管理監(jiān)督的支持，然而有的企事業(yè)單位卻并沒有加強資金監(jiān)管力度，進而導(dǎo)致資金管理存在嚴(yán)重缺陷，這一點在一些政府單位中尤為突出，由于沒有充分掌握財務(wù)狀況，導(dǎo)致這些單位的資金收支情況存在諸多漏洞，情況嚴(yán)重時還面臨資金損失問題。

二、計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

站在企事業(yè)單位的角度，財務(wù)管理在經(jīng)濟活動中占據(jù)著重要地位，在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，為了充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用，就必須對其提出嚴(yán)格要求，并對先進技術(shù)手段加以利用。而計算機信息技術(shù)在財務(wù)管理中具有極高的應(yīng)用價值，對于財務(wù)管理整體水平的提升有著十分積極的影響，具體表現(xiàn)為：

第一，有利于企業(yè)經(jīng)濟消息的提升。基于對計算機信息管理技術(shù)的運用，財務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)性得到強化，其透明度也更高，如此一來，管理人員就能基于此作出準(zhǔn)確決策與判斷，為自身所在單位的經(jīng)濟效益提供可靠保障；第二，有利于財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升。在企事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作時，運用計算機信息管理技術(shù)，可以使金融錯誤率得到有效控制，如此一來就可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；第三，有利于財務(wù)管理工作效率的提升。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，計算機信息技術(shù)的運用能夠幫助財務(wù)人員應(yīng)付繁雜的工作，減輕他們的工作壓力，避免相關(guān)錯誤出現(xiàn)；第四，通過計算機信息技術(shù)的運用，財務(wù)管理監(jiān)督力度也得到相應(yīng)提升，同時對于財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與完善有著積極的影響；第五，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作主要以人工方式為主，而在計算機信息技術(shù)的運用之下，財務(wù)管理趨于智能化與自動化，如此一來工作人員就必須圍繞計算機信息管理技術(shù)的運用進行學(xué)習(xí)與提升，掌握相關(guān)管理方法與手段，如此一來他們的綜合素質(zhì)自然就得到提升，對于改善財務(wù)管理工作效果而言無疑起到了巨大作用。

三、計算機信息管理技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用對策

在企事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作時，為了充分發(fā)揮出計算機信息管理技術(shù)的作用，使其價值得到體現(xiàn)，就必須做好以下幾方面工作：

1、加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)，提高其綜合素質(zhì)

作為開展財務(wù)管理工作以及實施計算機信息管理技術(shù)的主體，財務(wù)管理人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素質(zhì)直接決定了整個財務(wù)管理工作的效果。因此，站在企事業(yè)單位的角度，必須加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)，促使其綜合素質(zhì)得到全面提升。為了實現(xiàn)這一點，企事業(yè)單位必須努力引進高水平、高層次的專業(yè)財務(wù)人員，使財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。其次，單位還應(yīng)對原有的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)與提升，為他們提供更多的機會去學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理方法與技術(shù)，促使他們財務(wù)管理水平得到提升，并且對計算機信息管理相關(guān)技術(shù)有所掌握，在財務(wù)管理中充分發(fā)揮作用。

2、提高計算機運行的安全性與可靠性

為了使計算機信息管理技術(shù)滲透到財務(wù)管理工作中，還必須對其使用環(huán)境提出更高的要求，確保整個計算機運行安全、可靠，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效保護。因此，企事業(yè)單位可以對口令等方式加以利用，使計算機應(yīng)用權(quán)限制度得到落實，同時也要做好數(shù)據(jù)備份工作，為財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、安全性提供強有力的保障。

3、建設(shè)單位內(nèi)部控制制度

在開展財務(wù)管理工作時，計算機信息技術(shù)的運用還離不開強大的制度支持。這就要求企事業(yè)單位圍繞內(nèi)部控制制度進行建設(shè)與完善，使相關(guān)監(jiān)督力度得到強化。例如實行個人責(zé)任制，對崗位結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，明確相關(guān)財務(wù)人員權(quán)責(zé)，嚴(yán)格控制其操作流程與方法，為提高財務(wù)管理工作水平提供強有力的支持。

4、加強財務(wù)信息檔案建設(shè)

作為企事業(yè)單位的財務(wù)部門，在運用計算機信息技術(shù)的過程中應(yīng)注重財務(wù)信息檔案的建設(shè)，在工作實踐中，財務(wù)人員應(yīng)對現(xiàn)有計算機設(shè)備加以充分利用，合理劃分財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并圍繞此對信息檔案進行補充與完善，以此完善計算機財務(wù)信息管理。

四、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新對策

在企事業(yè)單位財務(wù)管理工作中，計算機信息管理技術(shù)的運用還體現(xiàn)在財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與創(chuàng)新方面。所謂的計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，就是基于對計算機用戶需求的分析，提供更具針對性的服務(wù)，使其需求得到滿足的系統(tǒng)。作為企事業(yè)單位財務(wù)部門，圍繞計算機財務(wù)管理系統(tǒng)進行建設(shè)勢在必行，一般而言，可以將其劃分為多個模塊，例如系統(tǒng)管理模塊、綜合查詢模塊、財務(wù)指標(biāo)分析模塊以及財務(wù)會計模塊等等，對于不同模塊應(yīng)安排相應(yīng)的財務(wù)人員進行管理，使其作用得到充分發(fā)揮，為財務(wù)管理工作的有序開展提供強有力的支持，以此實現(xiàn)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的全面提升。

五、結(jié)束語

綜上所述，相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式，基于計算機信息管理的財務(wù)管理工作在各方面具有十分突出的優(yōu)勢。在未來企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的發(fā)展過程中，作為財務(wù)人員必須針對自身存在的問題進行分析，并提出有效改進對策，提高對該項技術(shù)的應(yīng)用水平，以此推動財務(wù)管理工作開展，為保障單位經(jīng)濟利益提供強有力的支持。

參考文獻

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