數(shù)字檔案資源概念探析

摘 要：數(shù)字檔案資源作為一種新型檔案資源，已經(jīng)成為檔案學(xué)新的研究對(duì)象。文章立足數(shù)字檔案資源生成背景與來源渠道，對(duì)數(shù)字檔案資源概念的形成演化進(jìn)行了歷史分析，在與傳統(tǒng)電子文件、電子檔案、虛擬檔案、數(shù)字化檔案等概念進(jìn)行比較分析的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行了進(jìn)一步的概念界定，對(duì)數(shù)字檔案資源內(nèi)涵進(jìn)行了科學(xué)闡釋。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字檔案資源；概念

Abstract： Digital archives resources as a new archives resources， has become a new object of archival research. Based on the analysis of the evolution of the concept of digital archives， this paper analyzes the formation and evolution of the concept of digital archives based on the historical analysis of the concept of digital archives， and analyzes the concept of digital archives resources. Based on the comparative analysis of traditional electronic files， electronic archives， virtual archives and digitized archives， Carried out a further conceptual definition， the contents of the digital archives resources were scientifically explained.

Keywords：archives；digital archives resources；concept

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的深度發(fā)展與檔案信息化的持續(xù)推進(jìn)，數(shù)字檔案資源（又稱數(shù)字檔案信息資源）大量生成并逐漸成為國家檔案資源體系的主體與新形勢(shì)下國家檔案工作變革與轉(zhuǎn)型的直接推動(dòng)力。數(shù)字檔案資源作為一種新型檔案資源，已經(jīng)成為檔案學(xué)新的研究對(duì)象，引發(fā)了學(xué)界對(duì)這一新型檔案資源開展系列研究，如數(shù)字檔案資源采集、數(shù)字檔案資源整合、數(shù)字檔案資源管理以及數(shù)字檔案資源利用等被普遍關(guān)注，相關(guān)研究文獻(xiàn)不勝枚舉，相關(guān)科研項(xiàng)目亦相繼涌出，數(shù)字檔案資源已經(jīng)成為檔案學(xué)研究新的學(xué)術(shù)增長點(diǎn)，數(shù)字檔案資源建設(shè)已經(jīng)成為新形勢(shì)下國家檔案工作的重點(diǎn)內(nèi)容。目前，雖然數(shù)字檔案資源已經(jīng)成為檔案學(xué)研究的重要內(nèi)容，但鮮有從概念視角對(duì)數(shù)字檔案資源概念進(jìn)行深入分析，對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行概念界定則更少，迫切需要系統(tǒng)解析數(shù)字檔案資源概念內(nèi)涵，凝聚數(shù)字檔案資源理論共識(shí)，推動(dòng)數(shù)字檔案資源建設(shè)與發(fā)展。

1 數(shù)字檔案資源概念溯源

數(shù)字時(shí)代已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)的典型特征，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化正日益融入人類的生產(chǎn)生活。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等的蓬勃發(fā)展和普遍應(yīng)用，信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)和傳遞方式發(fā)生了革命性的變化，改變了信息資源的存在形態(tài)，數(shù)字信息資源大量產(chǎn)生，數(shù)字信息資源逐漸取代傳統(tǒng)信息資源成為信息資源主體，并被視為“一個(gè)國家的重要數(shù)字資產(chǎn)，一個(gè)國家的科技創(chuàng)新能力以及與此相關(guān)的國際競(jìng)爭(zhēng)力都依賴于快速、有效地開發(fā)和利用數(shù)字信息資源的能力”[1]?！皵?shù)字化浪潮對(duì)現(xiàn)代檔案管理帶來了深刻的影響，以數(shù)字信息作為存儲(chǔ)對(duì)象不僅導(dǎo)致了檔案保管方法和技術(shù)的變化，從本質(zhì)上說，導(dǎo)致了記錄和讀取社會(huì)活動(dòng)方式的變化” [2]，數(shù)字時(shí)代的檔案管理成為全球檔案界共同關(guān)注的時(shí)代主題。

當(dāng)前，數(shù)字檔案資源主要來源于歸檔電子文件的接收、館藏傳統(tǒng)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、在線網(wǎng)絡(luò)檔案信息的采集以及專題數(shù)字檔案信息的捕獲等。總體觀察，數(shù)字檔案資源正呈現(xiàn)出快速增長態(tài)勢(shì)，既有傳統(tǒng)館藏?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)換形成的數(shù)字檔案資源，也有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下直接生成的原生性數(shù)字檔案資源，不僅來源廣泛，形式多樣，而且生成環(huán)境各異，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，管理分散。按生成方式，主要有數(shù)字化檔案（傳統(tǒng)檔案數(shù)字化）、電子檔案（歸檔電子文件）、網(wǎng)絡(luò)檔案資源（采集、捕獲的網(wǎng)絡(luò)檔案信息）；按生成主體，主要有政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、家庭個(gè)人等在社會(huì)活動(dòng)中形成的各類數(shù)字檔案資源；按分布狀況，主要有檔案館（包括數(shù)字檔案館）、檔案室（包括數(shù)字檔案室）、企業(yè)信息中心、其他信息機(jī)構(gòu)（數(shù)字圖書館、數(shù)字博物館、傳媒機(jī)構(gòu)）、民間（社區(qū)、家庭、個(gè)人、微組織）等各方面保存的數(shù)字檔案資源[3]。從早期計(jì)算機(jī)輔助檔案管理到電子文件管理，再到如今快速發(fā)展的數(shù)字檔案館建設(shè)，數(shù)字檔案資源建設(shè)已經(jīng)成為新時(shí)期國家檔案工作的核心內(nèi)容之一。

面對(duì)數(shù)字檔案資源的不斷生成與大量積聚，檔案領(lǐng)域圍繞電子文件的歸檔與管理、檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)等進(jìn)行了積極的探討，取得了一系列成就，初步奠定了數(shù)字檔案管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前，在信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)和社會(huì)轉(zhuǎn)型加速的雙重驅(qū)動(dòng)下，傳統(tǒng)檔案學(xué)所賴以生存的學(xué)科背景也發(fā)生著深刻變化，數(shù)字環(huán)境下的各類檔案現(xiàn)象層出不窮，以數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案資源等為主體的數(shù)字環(huán)境下的檔案現(xiàn)象已經(jīng)成為當(dāng)前檔案學(xué)研究的焦點(diǎn)，迫切需要檔案界同仁“必須具有追尋意識(shí)，必須具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)感，必須具有面向未來的精神”[4]，對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)探究，不斷拓展檔案學(xué)研究題域，深化檔案學(xué)研究內(nèi)涵，推動(dòng)檔案學(xué)科的發(fā)展與轉(zhuǎn)型。

2 數(shù)字檔案資源概念辨析

20世紀(jì)80年代以來，以信息技術(shù)為核心推動(dòng)力的檔案信息化建設(shè)獲得了快速發(fā)展，一方面有效推進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化，提高了檔案管理效率與檔案工作效益，促進(jìn)了傳統(tǒng)檔案工作的信息化變革與轉(zhuǎn)型，催生出諸如電子文件中心、數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室等新型檔案機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)；另一方面直接催生出諸如機(jī)讀文件、機(jī)讀檔案、電子文件、電子檔案、虛擬檔案、數(shù)字化檔案、多媒體檔案等新型檔案客體，既為檔案工作領(lǐng)域增添了新的管理對(duì)象，也為檔案學(xué)研究拓展了學(xué)術(shù)空間，逐漸形成了諸如電子文件管理學(xué)、數(shù)字檔案館學(xué)等新的學(xué)科增長點(diǎn)。目前，學(xué)術(shù)界雖然對(duì)數(shù)字檔案資源的概念已有不少探討，但尚未形成權(quán)威性的概念界定，對(duì)數(shù)字檔案資源概念內(nèi)涵亦未能深入探究，迫切需要對(duì)數(shù)字檔案資源概念進(jìn)行科學(xué)解析，科學(xué)凝聚數(shù)字檔案資源的學(xué)術(shù)內(nèi)涵和實(shí)踐歸依，為數(shù)字檔案資源建設(shè)與發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)和實(shí)踐依據(jù)。

毋庸置疑，數(shù)字檔案資源概念的提出與傳統(tǒng)電子文件、電子檔案、虛擬檔案、數(shù)字化檔案等之間具有緊密聯(lián)系，前者是對(duì)后者的凝練與升華，后者是前者形成的學(xué)術(shù)源頭，體現(xiàn)著數(shù)字檔案資源概念形成的歷史繼承性與現(xiàn)實(shí)合法性，即對(duì)數(shù)字檔案資源概念的分析與揭示，必須對(duì)其概念學(xué)術(shù)沿革進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)與闡釋，要立足數(shù)字檔案資源概念學(xué)術(shù)史的視角對(duì)其概念的現(xiàn)實(shí)合法性進(jìn)行辨析。綜觀數(shù)字檔案資源概念的學(xué)術(shù)沿革，必須對(duì)以下相關(guān)概念進(jìn)行比較分析：

一是數(shù)字檔案資源與電子文件。電子文件目前是學(xué)術(shù)界比較成熟的一個(gè)概念，且形成了較為成熟的電子文件管理學(xué)分支學(xué)科，反映出電子文件概念已經(jīng)在學(xué)界具備較為成熟的學(xué)術(shù)共識(shí)。我國國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）將電子文件界定為“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募盵5]；《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T 1—2000）將“電子文件”界定為“以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募盵6]；國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)《電子文件管理指南》將其界定為“通過數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的文件”[7]。當(dāng)前，對(duì)電子文件進(jìn)行概念界定雖然不少，但其核心內(nèi)涵基本一致，均認(rèn)可其文件屬性，是由數(shù)字形式進(jìn)行記錄，依賴計(jì)算機(jī)設(shè)備處理，主要由內(nèi)容、背景信息、結(jié)構(gòu)三要素組成[8]。數(shù)字檔案資源在形式上與電子文件基本一致，均為數(shù)字形式并依賴計(jì)算機(jī)設(shè)備讀取，在外延上則較電子文件略大，體現(xiàn)出當(dāng)前的“大檔案觀”和“資源體系建設(shè)”戰(zhàn)略。

二是數(shù)字檔案資源與電子檔案。電子檔案是在機(jī)讀檔案、電子文件等概念基礎(chǔ)上提出的，《電子檔案移交與接收辦法》中從傳統(tǒng)“歸檔”視角將電子檔案定義為“是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件”[9]。雖然電子檔案概念在學(xué)界仍然具有一定的爭(zhēng)議性，但誠如金波教授等人認(rèn)為，“電子檔案作為一種社會(huì)現(xiàn)象或新興事物已經(jīng)出現(xiàn)，回避甚至反對(duì)使用‘電子檔案這一概念值得審慎思考”，不僅反映出檔案所蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值意識(shí)，而且體現(xiàn)了檔案內(nèi)涵及其形態(tài)演變的連續(xù)性，有利于檔案學(xué)研究的理論需要[10]。電子檔案概念對(duì)數(shù)字檔案資源概念的解析具有重要的參考價(jià)值，共同反映了檔案形態(tài)的歷史演變及其內(nèi)涵的歷史延續(xù)性。

三是數(shù)字檔案資源與數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案主要是通過檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換而形成的新型檔案形態(tài)，檔案數(shù)字化是“利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段將經(jīng)過鑒選、原本存儲(chǔ)于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并加以存儲(chǔ)、保護(hù)、檢索利用的系統(tǒng)工程”[11]，旨在通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)各種傳統(tǒng)載體檔案資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)型的時(shí)代需求，表現(xiàn)在存儲(chǔ)形式數(shù)字化、管理方式計(jì)算機(jī)化、服務(wù)模式網(wǎng)絡(luò)化、利用方式在線化等方面。數(shù)字檔案資源與數(shù)字化檔案比較起來，兩者外在形態(tài)及其管理、服務(wù)、利用等特征基本一致，但也略有差異，數(shù)字檔案資源相對(duì)數(shù)字化檔案其外延范圍更廣，通過數(shù)字化方式形成的數(shù)字化檔案僅僅是其一部分，總體觀察，數(shù)字檔案資源內(nèi)容豐富、形式多樣、來源廣泛，主要來自歸檔電子文件的接收、館藏檔案的數(shù)字化、網(wǎng)上數(shù)字檔案信息的采集以及專題數(shù)字檔案信息的捕獲等方面[12]。

四是數(shù)字檔案資源與數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是檔案界較為常用的重要概念之一，一般“是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備直接形成以數(shù)字代碼記錄的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的歷史記錄”[13]，數(shù)字檔案無疑是現(xiàn)代信息技術(shù)條件下產(chǎn)生的新型的檔案，它是辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)快速發(fā)展的必然結(jié)果，產(chǎn)生于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)中直接形成的數(shù)字歷史記錄，從記錄方式來看，數(shù)字檔案是用計(jì)算機(jī)語言將歷史記錄數(shù)據(jù)化的形式來記錄的；從存儲(chǔ)載體觀察，數(shù)字檔案摒棄了傳統(tǒng)紙張載體而采用磁盤、光盤等新型載體；從其表現(xiàn)形式看，其“主要形式包括文本、圖形、圖像、影像、聲音、多媒體、數(shù)據(jù)庫和命令文件等”[14]。數(shù)字檔案資源概念的提出與數(shù)字檔案概念之間具有緊密的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，一方面數(shù)字檔案資源與數(shù)字檔案之間記錄方式與存儲(chǔ)載體基本一致，記錄方式均是由計(jì)算機(jī)二進(jìn)制“0”“1”數(shù)字代碼形式組成，存儲(chǔ)載體均摒棄了傳統(tǒng)紙張載體而采用磁盤、光盤等新型載體，便于在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行整合、管理、開發(fā)與利用等；另一方面，數(shù)字檔案是數(shù)字檔案資源的重要組成部分，數(shù)字檔案資源外延更為廣闊，不僅包括這種直接形成的數(shù)字歷史記錄，而且還包括傳統(tǒng)載體檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換等其他途徑獲取的檔案資源，數(shù)字檔案資源概念外延較為寬廣，更具包容性與發(fā)展性，體現(xiàn)了新形勢(shì)下檔案資源觀的變革與拓展。

20世紀(jì)80年代以來，數(shù)字檔案資源相關(guān)研究逐漸進(jìn)入國內(nèi)外檔案界的研究視野，不僅在學(xué)術(shù)會(huì)議、實(shí)踐項(xiàng)目等方面均被廣泛關(guān)注，而且圍繞電子文件、檔案信息化、數(shù)字檔案館等開啟了前期研究，為數(shù)字檔案資源研究奠定了實(shí)踐基礎(chǔ)與學(xué)術(shù)積累，使得“數(shù)字檔案資源”逐漸成為一公共性概念進(jìn)入檔案學(xué)研究視野，這既反映出傳統(tǒng)檔案學(xué)研究主題的不斷拓展，也體現(xiàn)出人們對(duì)數(shù)字檔案資源研究關(guān)注的時(shí)代性變化。從現(xiàn)有研究觀察，國外對(duì)數(shù)字檔案資源的研究偏重實(shí)踐探索，對(duì)數(shù)字檔案資源則少有概念界定，國內(nèi)研究也基本表現(xiàn)如此，直至新世紀(jì)以來，學(xué)界才逐漸聚焦“數(shù)字檔案資源”研究主題，明確以“數(shù)字檔案資源”為研究對(duì)象，相關(guān)研究逐漸呈遞增態(tài)勢(shì)。早在2003年，遼寧大學(xué)趙淑梅便以《數(shù)字檔案資源的建設(shè)》[15]為題，對(duì)數(shù)字檔案資源建設(shè)的過程進(jìn)行了專題研究，認(rèn)為數(shù)字檔案資源不僅是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，也是建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)和前提，提出辦公自動(dòng)化條件下形成的電子文件直接轉(zhuǎn)化而來的數(shù)字檔案資源和館藏檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字檔案為數(shù)字檔案資源來源的兩個(gè)途徑，技術(shù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)和理論環(huán)節(jié)為數(shù)字檔案資源建設(shè)的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一研究開啟了國內(nèi)數(shù)字檔案資源主題研究的先河。通過對(duì)學(xué)界已有數(shù)字檔案資源研究文獻(xiàn)的梳理，發(fā)現(xiàn)盡管數(shù)字檔案資源研究文獻(xiàn)不少，但對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行明確的概念界定則較少，為此，筆者在《數(shù)字檔案資源研究綜述》一文中對(duì)“數(shù)字檔案資源”概念進(jìn)行了初步界定，認(rèn)為“數(shù)字檔案資源是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)過程中直接產(chǎn)生的具有一定保存價(jià)值的數(shù)字記錄，它是一種新型的檔案信息資源，是未來檔案信息資源的主要形式，對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用，關(guān)系到未來檔案事業(yè)的發(fā)展方向及其功能發(fā)揮，關(guān)系到檔案學(xué)研究的發(fā)展態(tài)勢(shì)” [16]。

當(dāng)前，數(shù)字檔案資源不僅被視為數(shù)字檔案館的建設(shè)核心，而且將成為未來檔案資源的主體形態(tài)，是國家信息資產(chǎn)的重要組成部分。為此，需要對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)研究，科學(xué)界定數(shù)字檔案資源概念，使得“數(shù)字檔案資源概念的提出，不僅是對(duì)電子文件、電子檔案、數(shù)字化檔案、網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源等概念的整合與提升，而且是在新的研究取向下對(duì)新型檔案資源的整體性思考”[17]。金波教授等在《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》中，從核心生態(tài)因子視角對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行了深入分析，提出數(shù)字檔案館信息資源也有狹義和廣義之分，認(rèn)為“狹義的數(shù)字檔案館信息資源是指館藏?cái)?shù)字檔案信息資源，以及通過網(wǎng)絡(luò)與之鏈接的其他數(shù)字檔案信息資源。廣義的數(shù)字檔案館信息資源是指納入數(shù)字檔案館建設(shè)范疇的一切信息資源，包括館藏傳統(tǒng)檔案信息資源、數(shù)字檔案信息資源、通過網(wǎng)絡(luò)與之鏈接的其他數(shù)字檔案信息資源，以及與數(shù)字檔案館（室）緊密相連的信息人、信息設(shè)備、信息管理系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)等”[18]。本文所探討的數(shù)字檔案資源正是基于狹義視角下的數(shù)字檔案資源概念，它是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)過程中形成的具有一定價(jià)值的各類數(shù)字記錄，既包括前期直接形成的各類數(shù)字記錄，也包括后期通過傳統(tǒng)形態(tài)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與捕獲等形成的各類數(shù)字記錄，其來源廣泛、形態(tài)多樣、功能多元，是未來檔案信息資源的主要形式，是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心，關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展方向及其功能發(fā)揮。

數(shù)字檔案資源概念的形成，一方面是在數(shù)字信息資源的概念基礎(chǔ)上提出并逐漸凝聚的，既反映出數(shù)字檔案資源與數(shù)字信息資源之間的學(xué)術(shù)聯(lián)系與歷史淵源，也體現(xiàn)出數(shù)字檔案資源是數(shù)字信息資源重要組成部分的現(xiàn)實(shí)判斷與實(shí)踐坐標(biāo)；另一方面數(shù)字檔案資源概念的提出正是對(duì)傳統(tǒng)檔案信息、電子文件、電子檔案、數(shù)字化檔案、數(shù)字檔案等概念的整合與提升，既反映出數(shù)字檔案資源概念的來源、演化與發(fā)展，也體現(xiàn)出數(shù)字檔案資源概念歷史繼承性和動(dòng)態(tài)發(fā)展性；與此同時(shí)，從檔案概念歷史演變與發(fā)展態(tài)勢(shì)視角觀察，數(shù)字檔案資源概念的提出適應(yīng)了檔案概念從自然性概念到社會(huì)性概念演變的歷史邏輯與發(fā)展態(tài)勢(shì)，反映了現(xiàn)代檔案管理兼顧檔案自然屬性與社會(huì)屬性的發(fā)展現(xiàn)實(shí)，即“檔案管理必須包括兩方面的功能：一是保證檔案處于良好質(zhì)量狀態(tài)的質(zhì)量維護(hù)功能，二是保護(hù)相關(guān)社會(huì)成員的利益、并維持檔案系統(tǒng)在既定利益關(guān)系下有序運(yùn)轉(zhuǎn)的利益維護(hù)功能。前者，一般通過基于檔案自然屬性的微觀管理的組織來實(shí)現(xiàn)，后者，則通過基于檔案社會(huì)屬性的宏觀管理的組織即政府管理社會(huì)檔案資源的形式來實(shí)現(xiàn)”[19]。

3 數(shù)字檔案資源內(nèi)涵解析

數(shù)字檔案資源作為一種新型檔案資源形態(tài)，不僅僅是簡(jiǎn)單意義上的檔案形態(tài)的改變，而且促進(jìn)了新形勢(shì)下國家檔案工作業(yè)態(tài)的變革與轉(zhuǎn)型?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出“檔案資源多樣化”與“檔案管理信息化”發(fā)展目標(biāo)，在“檔案資源多樣化”方面要求“依法管理檔案資源，各級(jí)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收；檔案資源更加齊全完整、豐富多元，覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善”；在“檔案管理信息化”方面要求“全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化；創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升”[20]。

隨著數(shù)字檔案館（室）的快速發(fā)展以及社會(huì)檔案意識(shí)的普遍提高，數(shù)字檔案資源作為未來檔案信息資源的主體形態(tài)，不僅被視為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的核心生態(tài)因子，而且是數(shù)字檔案館建設(shè)乃至檔案資源體系建設(shè)國家戰(zhàn)略的核心，攸關(guān)國家檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，不僅需要對(duì)數(shù)字檔案資源概念進(jìn)行科學(xué)界定，而且需要對(duì)數(shù)字檔案資源內(nèi)涵進(jìn)行科學(xué)闡釋。筆者以為，對(duì)數(shù)字檔案資源內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)，需要從以下方面逐步凝聚共識(shí)，系統(tǒng)推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)與發(fā)展，不斷增強(qiáng)數(shù)字檔案資源的信息競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)生態(tài)位。

一是數(shù)字檔案資源作為新型檔案資源，是未來檔案資源的主要形態(tài)。數(shù)字檔案資源作為以計(jì)算機(jī)二進(jìn)制“0”“1”數(shù)字代碼形式展現(xiàn)的新型檔案資源，既體現(xiàn)了其信息形式的新穎性，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源形態(tài)的基本形式，代表了檔案資源發(fā)展的未來方向，拓展了檔案資源體系建設(shè)的發(fā)展空間，豐富了檔案資源種類，完善了檔案資源形態(tài)，有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案資源的數(shù)字化、虛擬化、云端化整合，拓展檔案資源的社會(huì)共享路徑與空間；又明確了數(shù)字檔案資源發(fā)展態(tài)勢(shì)的確定性，是未來檔案資源體系的主體，對(duì)未來檔案工作業(yè)態(tài)具有深遠(yuǎn)的影響，促進(jìn)了檔案工作業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)型與變革，催生出以數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室為核心的新型檔案組織，成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案事業(yè)發(fā)展的核心載體與新型業(yè)態(tài)。

二是數(shù)字檔案資源形成主體覆蓋面寬，來源渠道廣泛，外在形態(tài)多樣，具有鮮明的時(shí)代性特征。與傳統(tǒng)檔案資源一樣，數(shù)字檔案資源的形成主體包括了國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人等，實(shí)現(xiàn)了形成主體最廣泛意義上的全覆蓋，并在來源渠道方面體現(xiàn)了廣泛性的現(xiàn)實(shí)狀況，既包括對(duì)現(xiàn)行電子文件的歸檔接收與傳統(tǒng)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，也包括大檔案觀下的數(shù)字檔案信息的動(dòng)態(tài)在線采集與網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)捕獲等；與此同時(shí)，明確了數(shù)字檔案資源作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下的新型檔案資源，突破了傳統(tǒng)檔案館紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，其數(shù)字化表現(xiàn)形式多樣，既有文本、圖形、圖像、音頻、視頻等單媒體形式的數(shù)字檔案資源，又有以文本、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫等多種表現(xiàn)媒體組合形式存在的多媒體形式數(shù)字檔案資源，具有多種感覺媒體融合集成的展示效果，有利于檔案資源的科學(xué)整合與社會(huì)共享。

三是數(shù)字檔案資源是數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的核心，攸關(guān)國家檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的縱深發(fā)展與檔案信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)日趨成熟，檔案資源作為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的核心生態(tài)因子，數(shù)字檔案資源建設(shè)不僅已經(jīng)成為數(shù)字檔案館建設(shè)的核心工作，而且是各級(jí)各類數(shù)字檔案室建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)，在未來國家檔案事業(yè)發(fā)展中占據(jù)戰(zhàn)略性地位。2010年國家檔案局頒布實(shí)施《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，明確指出“數(shù)字檔案資源建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容，也是一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源整理加工、建立各類資源庫等內(nèi)容”[21]；2014年國家檔案局出臺(tái)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，明確提出數(shù)字檔案室建設(shè)要秉承“資源為先”原則，認(rèn)為“資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持‘資源為王，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)以最大限度保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)”[22]。

四是數(shù)字檔案資源是社會(huì)記憶的重要載體，是數(shù)字記憶的重要形態(tài)，是國家信息資產(chǎn)的重要組成，具有功能多元的價(jià)值特征?！靶畔⑹俏覀冞@個(gè)世界運(yùn)行所依賴的血液、食物和生命力。它滲透到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，改變著每個(gè)學(xué)科面貌”[23]。數(shù)字檔案資源作為信息承載的重要載體之一，不僅決定著其存在著天然的信息價(jià)值，而且承載著鮮明的記憶功能。丁華東在《檔案與社會(huì)記憶研究》[24]一書中從社會(huì)記憶視角對(duì)檔案記憶系列主題展開了系統(tǒng)研究，在國內(nèi)檔案記憶研究中占據(jù)突出地位，不僅系統(tǒng)挖掘出檔案記憶研究的空間、價(jià)值、功能，而且進(jìn)一步夯實(shí)了檔案記憶研究的學(xué)術(shù)坐標(biāo)，拓寬了傳統(tǒng)檔案學(xué)的研究視野，既有利于增強(qiáng)社會(huì)公眾的檔案意識(shí)，也有利于提高檔案人對(duì)檔案價(jià)值功能的認(rèn)識(shí)水平。馮惠玲在《檔案記憶觀、資源觀與“中國記憶”數(shù)字資源建設(shè)》[25]一文中明確提出“當(dāng)今時(shí)代檔案資源建設(shè)最大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)是數(shù)字檔案資源的崛起”，并從檔案記憶觀視角對(duì)數(shù)字檔案資源的記憶功能進(jìn)行了深入探討，認(rèn)為“全世界的檔案工作者逐漸把記憶觀念納入理論框架和實(shí)踐范疇，越來越自覺地參與集體記憶的建構(gòu)、維護(hù)與傳承，視為重要的職業(yè)責(zé)任?！w記憶、‘社會(huì)記憶日益成為檔案領(lǐng)域的‘高頻詞，受到檔案工作者的高度關(guān)注”。數(shù)字檔案資源作為數(shù)字宇宙中的重要資源形態(tài)，是數(shù)字信息資源的重要組成部分，是數(shù)字記憶的重要載體，不僅“含有大量文化遺產(chǎn)、政府信息、科學(xué)數(shù)據(jù)等有價(jià)值的資源。它們是國家重要的戰(zhàn)略資源，是國家信息基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用”[26]，而且對(duì)塑造一個(gè)國家、民族及個(gè)人記憶具有特別意義，既是國家軟實(shí)力的重要表征，也是民族記憶的重要文化源泉，更為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下激活個(gè)人記憶提供了有效保障，其價(jià)值功能具有鮮明的多元化特征。

五是數(shù)字檔案資源作為數(shù)字信息資源的重要組成部分，有利于推進(jìn)數(shù)字檔案資源的社會(huì)共享，拓展數(shù)字檔案資源的社會(huì)價(jià)值與功能。數(shù)字檔案資源的海量生成，無論是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下直接形成的數(shù)字檔案資源還是通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換等間接生成的數(shù)字檔案資源，都是數(shù)字信息資源家族的重要成員，是國家數(shù)字信息資源體系的重要構(gòu)成，不僅豐富了數(shù)字信息資源的種類與內(nèi)容，提高了數(shù)字信息資源的質(zhì)量與內(nèi)涵，而且有利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案資源與數(shù)字圖書資源、數(shù)字報(bào)刊資源、數(shù)字博物館資源等非檔案類數(shù)字信息資源之間的整合與共享。當(dāng)前，隨著數(shù)字檔案資源建設(shè)的加快，社會(huì)檔案意識(shí)水平逐步提高，用戶的檔案利用需求顯著增長，為數(shù)字檔案資源的社會(huì)共享提供了有利機(jī)遇，一方面，可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，整合挖掘數(shù)字檔案資源內(nèi)容，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式與方式，提高檔案信息資源開發(fā)利用水平，滿足當(dāng)下日益增長的多元檔案信息利用需求；另一方面，可以通過加強(qiáng)館際協(xié)同合作推進(jìn)數(shù)字檔案資源云存儲(chǔ)、云共享、云服務(wù)，提高數(shù)字檔案資源的管理水平和效率，增強(qiáng)數(shù)字檔案資源共建共享的合作水平，更好地發(fā)揮數(shù)字檔案資源的專業(yè)價(jià)值與社會(huì)功能。

*本文為國家社科基金青年項(xiàng)目“數(shù)字檔案資源生態(tài)管理策略研究”（編號(hào)15CTQ036）研究成果之一

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（作者單位：上海大學(xué)圖書館 來稿日期：2017-04-07）