基于方正飛騰4.1的科技期刊編輯排版注意事項(xiàng)
——以《新疆農(nóng)機(jī)化》為例

石 鑫

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基于方正飛騰4.1的科技期刊編輯排版注意事項(xiàng)
——以《新疆農(nóng)機(jī)化》為例

石 鑫

［摘 要］隨著排版軟件的不斷升級(jí)，方正飛騰4.1軟件在印刷業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。結(jié)合《新疆農(nóng)機(jī)化》雜志的辦刊經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)使用方正飛騰4.1軟件時(shí)工作環(huán)境的設(shè)置方法及對(duì)文字、圖像、公式的編輯排版技巧，為更快捷、高效地使用方正飛騰4.1軟件編輯、排版期刊提供依據(jù)。

［關(guān)鍵詞］方正飛騰；編輯；排版

［作者］石鑫，《新疆農(nóng)機(jī)化》編輯部。

方正飛騰4.1是專(zhuān)業(yè)彩色排版軟件，在中文文字處理上具備其他軟件無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)具備處理圖形、圖像的強(qiáng)大功能，被廣泛應(yīng)用于報(bào)社、雜志社、印刷廠等各專(zhuān)業(yè)出版領(lǐng)域［1］。筆者結(jié)合《新疆農(nóng)機(jī)化》雜志，總結(jié)在使用方正飛騰4.1軟件（FIT4.1）編輯、排版中應(yīng)注意的事項(xiàng)及技巧，希望對(duì)他人有所幫助。

一、工作環(huán)境設(shè)置

文件排版之前，要先對(duì)方正飛騰4.1軟件的工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，有了合適的工作環(huán)境，工作起來(lái)才能得心應(yīng)手。工作環(huán)境的設(shè)置是通過(guò)對(duì)環(huán)境量的設(shè)置完成的，環(huán)境量一般可分為系統(tǒng)全局量與文件全局量。在無(wú)文件時(shí)打開(kāi)方正飛騰4.1軟件，設(shè)置的環(huán)境量叫系統(tǒng)全局量，這些設(shè)置將影響以后新建的文件，對(duì)系統(tǒng)的整個(gè)操作過(guò)程都有影響；打開(kāi)方正飛騰4.1的某個(gè)文件后設(shè)置的環(huán)境量叫文件全局量，這些設(shè)置只影響本文件的排版。

《新疆農(nóng)機(jī)化》是雙月刊，大16開(kāi)，每期48頁(yè)。本刊設(shè)置的系統(tǒng)全局量主要包括版面設(shè)置、環(huán)境設(shè)置和定義排版格式。

（一）版面設(shè)置

單擊“文件”菜單中的“環(huán)境設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“版面設(shè)置”編輯頁(yè)中，設(shè)置“顯示比例”為150，“顯示精度”為7?！鞍l(fā)排”項(xiàng)中選中“忽略空頁(yè)”和“忽略圖片路徑”兩項(xiàng)。以上的設(shè)置可以減少文件占用的空間和發(fā)排時(shí)間，在不影響像素的前提下，減少了文件所占內(nèi)存的大小，便于保存和后期制作PS文件。同時(shí)選擇“自動(dòng)刪除無(wú)文字的塊”“文字塊不自漲”“自動(dòng)更新圖片”“按比例改變圖像大小”等參數(shù)，這樣可以簡(jiǎn)化排版時(shí)的步驟。例如，當(dāng)已排好的圖片有所改變時(shí)，通過(guò)自動(dòng)更新圖片設(shè)置不需要再重新排入改過(guò)的圖片，系統(tǒng)將自動(dòng)用改過(guò)的圖替換原圖。其余參數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，見(jiàn)圖1。

圖1：版面設(shè)置

（二）環(huán)境設(shè)置

在“環(huán)境設(shè)置”編輯頁(yè)中，“漸變輸出等級(jí)”由默認(rèn)的256改為150，選中“檢查剩余文字”和“新建時(shí)設(shè)置版面參數(shù)”?！胺秸齈SP31柵格解釋器”只有在后端安裝PSP31發(fā)排系統(tǒng)時(shí)才必須選中，否則會(huì)報(bào)發(fā)排語(yǔ)法錯(cuò)誤；后端安裝的是NTRIP時(shí)此處不選。通過(guò)環(huán)境設(shè)置還可以自定義快捷鍵和設(shè)置文件保存路徑、圖片參數(shù)等。需要說(shuō)明的是在選擇包含圖片數(shù)據(jù)時(shí)，最好選擇所有類(lèi)型，這樣可以保證菲林輸出時(shí)用的PS包含完整信息，見(jiàn)圖2。

圖2： 環(huán)境設(shè)置

（三）定義排版格式

該功能類(lèi)似于Word軟件中的格式刷，方便、直觀、一次可設(shè)多種格式，應(yīng)用定義排版格式窗口能將常用文字排版功能都設(shè)定為排版格式，可自動(dòng)讀取版面上文字的排版格式，存儲(chǔ)并修改成需要的排版格式，快速應(yīng)用到其他文字對(duì)象上，從而有效地提高排版的效率。在書(shū)籍、報(bào)紙、雜志的排版過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些固定的排版格式，若每次都設(shè)置，會(huì)大大增加工作量［2］。因此，本刊在系統(tǒng)全局量設(shè)置時(shí)對(duì)標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等的排版格式進(jìn)行設(shè)置（如圖3）。設(shè)置好排版格式后需要同時(shí)選擇視窗里的排版格式窗口和顯示浮動(dòng)窗口才能使用。

圖3：定義排版格式

本刊在文件全局量設(shè)置時(shí)依據(jù)不同文件對(duì)字體、行距、自動(dòng)存儲(chǔ)等進(jìn)行了設(shè)置。自動(dòng)存儲(chǔ)功能可以設(shè)定文件自動(dòng)存盤(pán)的時(shí)間間隔和存盤(pán)路徑，利用這一功能可以防止誤操作所帶來(lái)的不便，但是因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)排版的文件時(shí)，占用電腦大量虛擬內(nèi)存而導(dǎo)致軟件運(yùn)行非常慢，影響工作效率，建議慎重使用。

二、文字、圖像、公式的編輯排版

（一）文字排版

文字的排版比較重要的是字體的選擇，在排版之前最好先了解后端發(fā)排菲林或者CTP的設(shè)備上安裝的字庫(kù)［3］，并且盡可能使用與后端發(fā)排設(shè)備上安裝的輸出字庫(kù)相一致的顯示字庫(kù)中的字體，否則，發(fā)排PS文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)字體出錯(cuò)、報(bào)缺字體等現(xiàn)象，輸出文件中該字體會(huì)變成別的字體甚至亂碼。例如本刊之前排版時(shí)部分字體選用的是方正楷體簡(jiǎn)體，而后端輸出菲林設(shè)備上安裝的GBK字庫(kù)缺少該字體，使這些字在后端發(fā)排時(shí)顯示不出來(lái)，而用“□”或空格替代，給本刊的校稿工作帶來(lái)很多不便。解決這一問(wèn)題的辦法主要有三種：一是更換顯示字庫(kù)，即選擇與后端發(fā)排設(shè)備上安裝的輸出字庫(kù)相一致的顯示字庫(kù)；二是設(shè)置方正飛騰4.1軟件的字體參數(shù)，打開(kāi)“設(shè)置選項(xiàng)”中的“字體設(shè)置”，在彈出的窗口中選擇所缺字體，并在“后端下載”列中設(shè)置為下載字體；三是選用造字方法，如果更換了字庫(kù)或改變字體設(shè)置參數(shù)后仍有個(gè)別生僻字以“□”輸出，說(shuō)明字庫(kù)中缺少該字，只能使用造字的方法，可以采用女?huà)z補(bǔ)字軟件或者采用方正飛騰4.1軟件將文字轉(zhuǎn)化為曲線，再將不需要的部分去掉（將線形改為空線）。

（二）圖像排版

方正飛騰4.1可以排入多種格式的圖像，如TIF、BMP、GIF、JPG、PS、EPS等，在報(bào)紙和雜志的排版中，為了圖片的清晰和準(zhǔn)確性一般選擇TIF格式，這就需要將圖片在Photo shop軟件中進(jìn)行編輯。首先盡量保證圖片分辨率在300左右；其次調(diào)整圖片模式，如果是彩色期刊，圖片模式應(yīng)該處理為CMYK、8通道，黑白期刊則將圖片模式調(diào)整為灰度；最后進(jìn)行摳圖、調(diào)整圖片亮度與對(duì)比度等。將處理過(guò)的圖片保存為T(mén)IF格式，與飛騰文件放在同一個(gè)文件夾里。如果圖片上有文字說(shuō)明，需要在方正飛騰4.1軟件中重新排入。例如機(jī)具結(jié)構(gòu)圖上的指引線、零件序號(hào)等只有在方正飛騰4.1軟件中重新排入才能保證其清晰度（見(jiàn)圖4）。

圖4：在方正飛騰4.1軟件中排入圖片上需要的文字

（三）公式排版

在排版公式時(shí)不可像在Word中一樣使用電腦系統(tǒng)中的公式編輯器，雖然方正飛騰4.1軟件可以排入利用公式編輯器輸入的公式，可是在后期發(fā)排時(shí)所有用公式編輯器輸入的公式都無(wú)法顯示，而用空白字符代替。因此，在排版公式時(shí)需要選用方正飛騰4.1軟件中自帶的公式編輯模塊，打開(kāi)“編輯”菜單下的“數(shù)學(xué)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中編輯公式最后保存即可。

三、其他注意事項(xiàng)

（1）在方正飛騰4.1中生成PDF文件。比較簡(jiǎn)便的方法是安裝虛擬打印機(jī)（Ultra PDF工具），安裝后打開(kāi)“文件”菜單下的“打印”選項(xiàng)，打印機(jī)名稱選擇Ultra PDF，然后確定保存路徑即可［4］。

（2）Word文本粘貼到方正飛騰4.1時(shí)中文引號(hào)變成西文引號(hào)。將Word中的文字存為純文本Txt格式，然后再粘貼到方正飛騰4.1中，這樣可以使中文引號(hào)保持原樣排版。

（3）行距調(diào)整。使用方正飛騰4.1有時(shí)會(huì)遇到行距調(diào)整困難，要么用不了要么行距偏大的情況，這是因?yàn)樵诜秸w騰中使用了“對(duì)位排版”，只要將“版面”菜單下的“對(duì)位排版”選項(xiàng)取消即可調(diào)整行距［5］。［本文系新疆維吾爾自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)科技期刊資助項(xiàng)目（2013）］

【參考文獻(xiàn)】

［1］李華梅.方正飛騰4.1排版軟件的應(yīng)用技巧［J］.印前時(shí)空，2008（8）：17-18.

［2］馬飛.方正飛騰4.1排版軟件使用心得漫談［J］.印前時(shí)空，2009（6）：25-26.

［3］許建強(qiáng).飛騰排版軟件的使用技巧［J］.今日印刷，2010 （12）：44-45.

［4］李艷霞.使用方正飛騰4.1軟件排版常見(jiàn)問(wèn)題處理技巧［J］.印刷世界，2007（12）：38-39.

［5］李時(shí)群，張瑛，等.關(guān)于提高農(nóng)業(yè)科技期刊排版質(zhì)量的思考［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010（7）：131-132.