新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理對策探討

許寧飛

【摘要】在計算機技術與經(jīng)濟得到迅速發(fā)展的新時代背景下，我國人力資源與社會保障局在檔案管理工作上應當積極結合時代發(fā)展特征，找出新的檔案管理工作方式，滿足現(xiàn)階段檔案信息得到有效應用與管理的實際需求。本文通過論述與分析了我國人力資源和社會保障局在檔案管理工作中存在的問題、以及積極提高人力資源和社會保障局檔案管理工作效率的有效對策兩個主要方面，目的是為了在我國時代發(fā)展的新形勢下，我國人力資源和社會保障局在檔案管理工作中取得較高的質(zhì)量與效率，從而能夠滿足人們對信息資料的與運用與保存需求。

【關鍵詞】檔案管理；新形勢；人力資源；社會保障局；問題；有效對策

在我國經(jīng)濟得到進一步發(fā)展的新形勢下，我國的人事管理制度也因此產(chǎn)生了重大變化，這些對檔案管理工作的展開提出了越來越高的要求。我國檔案信息在新形勢下呈現(xiàn)出了設備現(xiàn)代化以及種類多樣化等相應的特點，對檔案管理工作人員也提出了極高單位工作要求，需要他們保持高度的工作積極性并具有較高的工作水平[1]。為了積極順應新時代的發(fā)展，做好新形勢下檔案管理工作，就必須對目前我國檔案管理工作中存在的問題給予正確的認識，積極找準合適的手段與措施予以解決。

一、我國人力資源和社會保障局在檔案管理工作中存在的問題

1.缺乏對檔案管理工作重要性的認識。在我國人力資源和社會保障局中擁有數(shù)量十分巨大的勞動保障檔案，整個檔案管理工作的展開具有高度的繁瑣性，但是我國很多人力資源和社會保障局缺乏對檔案管理工作的硬件投入，甚至有些人力資源和社會保障局沒有及時將檔案進行有序的歸檔與整理，在檔案資料的保存上沒有認真對待，造成了檔案資料丟失的情況，對于檔案管理工作展開的重要性與積極作用沒有給予高度的重視。

2.缺乏完善而健全的社會保障檔案管理機制。我國人力資源和社會保障局因為在檔案管理工作上涉及十分廣泛，對于不同類別的檔案是由不同的部門進行管理的，在具體的管理工作中會出現(xiàn)對方管理的現(xiàn)象，并且很多部門并沒有做好溝通與交流工作，甚至一個人的信息資料喲很多的部門同時管理，并不能有效形成較為完整的檔案信息，在很大程度上加重了人力資源和社會保障局相關信息資料管理的負擔，并且也為單位帶來了一些麻煩[2]。

3.檔案管理工作模式延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式。在我國人力資源和社會保障局的檔案管理工作中，沒有有效結合時代發(fā)展的特征，仍然延續(xù)我國傳統(tǒng)的檔案管理模式，對于檔案信息資料的歸檔與保存采用按“卷”與按“件”的方式整理，雖然這種方式有其不可替代的重要性作用，但是在新形勢下卻暴露了很多弊端與不足，在具體的檔案管理工作展開中，容易出現(xiàn)工作出錯、檔案信息數(shù)量較多、工作量較大等問題。

二、積極提高人力資源和社會保障局檔案管理工作效率的有效對策

我國各種事業(yè)得到有序開展離不開檔案管理，作為我國基礎性工程的檔案管理工作為很多事業(yè)做好了積極有效的人事資源保障，對于維護社會的穩(wěn)定產(chǎn)生了極大的促進作用[3]。除此之外，檔案管理工作還能夠有效對公民的成長歷程給予一個良好的記錄，對公民實現(xiàn)工作的晉升及保障公民多方面的合法利益等，都產(chǎn)生了十分重要的推動性作用。

1.全面提升我國檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。因為在我國社會得到迅速發(fā)展的新形勢下，我國人力資源和社會保障局中傳統(tǒng)的檔案管理工作模式以及不能滿足時代發(fā)展的實際需求，現(xiàn)階段檔案種類呈現(xiàn)出多樣化的形勢，工作進行的設備也呈現(xiàn)出高度的現(xiàn)代化，這些實際情況對我國人力資源和社會保障局的檔案管理工作人員提出了越來越高的工作要求。

2.建立健全切之有效的檔案管理運行機制。人力資源和社會保障局需要積極建立單位內(nèi)部員工個人檔案與醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、生育保險、失業(yè)保險以及再就業(yè)等較為系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)，并且建立健全相應制度與管理機制，對單位管理人員的培訓到最后實際上崗工作整個流程給予一定的制度保證，有效通過科學化的手段進行管理，全面為企業(yè)運行與發(fā)展提供較為便利的服務，確保全體人民的利益得到有效保障，不斷推動社會得到穩(wěn)定健康的發(fā)展。

結語

綜上所述，在我國社會得到全面發(fā)展的新形勢下，人力資源和社會保障局的檔案管理工作必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。本文圍繞著我國人力資源和社會保障局在檔案管理工作中存在的問題、以及積極提高人力資源和社會保障局檔案管理工作效率的有效對策兩個主要方面展開了論述與分析，是為了在新形勢下，進一步提高我國人力資源和社會保障局在檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

【參考文獻】

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[3]陳麗.新環(huán)境下的人力資源和社會保障局檔案管理策略分析[J].勞動保障世界，2016，15：45.

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[5]車淑娥.人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016，21：107.