基于ERP的電力物資管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計

韓智海

（國網山東省電力公司 物資部，山東 濟南 250001）

基于ERP的電力物資管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計

韓智海

（國網山東省電力公司 物資部，山東 濟南 250001）

文中針對企業(yè)內部各部門管理混亂，企業(yè)員工工作效率低，客戶滿意度差，企業(yè)管理系統(tǒng)中各模塊之間信息獨立，導致各模塊之間信息傳遞混亂，嚴重制約企業(yè)競爭的問題。提出了一種基于EPR的電力物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以EPR系統(tǒng)為基礎，集企業(yè)人力、物力、財力與一體，統(tǒng)籌安排，嚴格計劃，為企業(yè)提供安全、高效的決策計劃，以電力公司系統(tǒng)的詳細分析和設計為實驗，證實了該系統(tǒng)的可行性。

EPR；物資管理系統(tǒng)；高效；電力公司

隨著信息技術的發(fā)展，EPR[1]已有近20年的歷史，現階段因該系統(tǒng)管理理念先進，我國已有數千家企業(yè)使用。但對于不同企業(yè)的內部管理各不相同，再加之我國發(fā)展的階段性差異，導致了該系統(tǒng)在國內的使用無法滿足人們的切實需求，但毋庸置疑，各企業(yè)對EPR系統(tǒng)的使用逐步推動了信息系統(tǒng)的飛速發(fā)展。因此，人們也意識到企業(yè)管理的信息化[2]，時代化對提高企業(yè)競爭力具有至關重要的作用，這正是EPR系統(tǒng)被提出的意義之所在。

一個企業(yè)中包含諸多部門，當要處理一個業(yè)務時，需要各個部門統(tǒng)一合作共同完成，形成一個鏈[3]，EPR系統(tǒng)的提出，正是出于該種思想，人們需要在MRP-II[4]系統(tǒng)上創(chuàng)新出符合具體企業(yè)要求的系統(tǒng)模型，該模型能夠將企業(yè)中的采購、財務、營銷等模塊融匯而又分別處理，從而形成針對不同企業(yè)有不同策略的系統(tǒng)?，F階段。我國對EPR系統(tǒng)在企業(yè)中的應用仍處于探索階段，其中就以電力為推行的重點，本文是針對電力系統(tǒng)的物資采購和物資庫存[5]，詳細討論了在EPR系統(tǒng)中如何實現的問題，最終得到了較好地驗證，從而也驗證了EPR系統(tǒng)的優(yōu)越性。

1 EPR系統(tǒng)原理

1.1 EPR系統(tǒng)概念及內涵

EPR即企業(yè)資源計劃，是一套由美國提出的標準企業(yè)管理體系[6]，該系統(tǒng)將企業(yè)管理理念和電子信息技術融為一體，為企業(yè)打造了精準決策化的管理體系，使整個企業(yè)的供應需求鏈融為一體，為企業(yè)打造更高的效益和競爭力。

EPR系統(tǒng)以精益生產為基礎，將客戶與代理商歸入到生產部門，從而達到合作共贏的目的。此外，該系統(tǒng)可通過供應鏈系統(tǒng)迅速了解某種特定產品或市場的需求，從而達到盈利的目的。最為重要的是其能夠事先對各種策略做出預算，這樣在該鏈在系統(tǒng)中流動時，便可嚴格控制和調整[7]。

1.2 ERP系統(tǒng)的搭建和體系架構

EPR系統(tǒng)對企業(yè)模塊的搭建可分為3大塊，分別是生產模塊、物流管理模塊、財務管理模塊，這些模塊內又分出諸多細小的操作。從圖1可見，為了實現這些模塊的一體化，需要在基于EPR系統(tǒng)的基礎上來實現，再通過接口技術從而使企業(yè)更能運籌帷幄的進展。

圖1 EPR體系結構

2 系統(tǒng)架構設計

2.1 系統(tǒng)的硬件結構搭建

如圖2所示為ERP系統(tǒng)硬件結構的搭建，該系統(tǒng)的硬件結構組成從左往右依次為內部用戶，企業(yè)內部網（intranet）[8]，Oracle 應用 web 服務器和 Oracle 數據庫服務器組成[9]，下面由圖分別對各部分進行介紹。

圖2 ERP系統(tǒng)總體構架圖

Oracle數據庫服務器：該服務器采用Site Autonomy及數據庫存儲透明機制來達到對信息管理的開放性和集成性，每個服務器均將Oracle DB[10]及Oracle服務器實例包含在內。Oracle應用web服務器：若有外來訪問，均通過該服務器響應之后才能訪問，且該服務器內獲得的數據必須跟數據庫信息保持高度一致。Intranet（企業(yè)內部網）：對于企業(yè)的系統(tǒng)設計，企業(yè)員工對信息獲取的方式均是通過內網，數據庫也均為內部數據庫，從而與外界數據庫隔離，起到了保護內部信息的作用，當若用到外網，必須通過防火墻[11]的設計來對內網進行保護。

2.2 軟件架構圖

任何一個系統(tǒng)設計成功的關鍵均要看在建立系統(tǒng)之前是否有一套科學而又完整的結構，針對信息技術的發(fā)展，不同體系也應運而生，對不同的企業(yè)如何選取合適且運行效率高的體系，對于企業(yè)競爭力起到了關鍵性作用?；诖?，文中選取了三層C/S基本結構[12]，也是當今使用最多的結構。該三層分別指表示層、邏輯層、數據層，各個層均可獨立實現。

圖3 三層C/S基本結構

選用該結構的原因是適合大型企業(yè)的系統(tǒng)，具有更高的效率，且安全性較好，后期的維護也更為簡捷。

2.3 Oracle數據庫的啟動和關閉

該系統(tǒng)選用Oracle9i，原因在于其相對于其他系統(tǒng)更加完善，且用戶操作簡單明了，數據的管理及存儲更為安全。該數據庫體系結構可劃分為物理結構與邏輯結構兩部分。圖4為數據庫的啟動和關閉流程及所需執(zhí)行的步驟。

圖4 數據庫工作工程圖

2.4 系統(tǒng)構架的網絡環(huán)境

隨著信息技術不斷地發(fā)展，為人們帶來的便捷隨處可見，但無形之中的威脅也是觸手可及，比如網絡中的黑客能竊取各種信息，還會導致網絡癱瘓。同時這也給人們完善體系結構，加強網絡安全提出了警告，讓盜取信息者無處可擊。考慮到以上問題，本文在對電力公司系統(tǒng)進行設計時，采用內網和外網隔離的形式，且各網均加入了兩級防火墻進行隔離，較大程度上保證了信息系統(tǒng)的安全性。

3 系統(tǒng)的實現

在以系統(tǒng)基本架構為基礎，以電力的實際需求為原則，對該電力系統(tǒng)的采購模塊進行了詳盡的介紹分析，最終得以實現。

圖5 物資采購模塊

物資采購與庫存模塊之間的關系：庫存的采購、進貨和出貨問題，均可通過訂單來執(zhí)行，庫存缺貨時可直接根據指標進行采購。

1）物資采購模塊與財務應付模塊的關系：物資采購構成的各種信息如訂單、發(fā)票、入庫數量等，均要在財務上對號入座。

2）物資采購模塊與資產模塊的關系：進行采購時，要在固定資產的前提下所進行的，在完成采購之后，將供應商提供的發(fā)票和下過的訂單相匹配。在沒有誤差的情況下，采購信息便會被錄入數據庫中[4]。

3）物資采購模塊與財務應付模塊的關系：配對物資，即將物資采購員在采購貨物時產生的發(fā)票信息與物資簽收員所接收到的貨物數量及發(fā)票數量進行配對，若配對成功則錄入財務應付模塊保存。

4）物資采購模塊與總帳模塊的關系：其兩者關系主要體現在采購中涉及的相關會計賬目將會被轉入到總賬模塊中，兩者共享會計相關信息。

在對模塊進行了詳細的劃分之后，就要提出實現采購模塊的信息化管理，首先給超級管理員一個編號，使超級管理員有權對采購信息進行初始化處理，然后可將提前準備好的Excle采購表格導入系統(tǒng)[13]，也可采取逐條錄入系統(tǒng)的方法，最終便可查詢采購信息，對采購信息界面進行修改、添加等操作。

4 結束語

文中提出了基于EPR電力物資管理系統(tǒng)的設計，首先對EPR系統(tǒng)在企業(yè)中的涵義做出解釋，然后介紹了該系統(tǒng)的軟硬件結構，最后介紹了該系統(tǒng)的數據庫結構，并具體以采購模塊的實現為實例進行了詳細分析。首先給對采購業(yè)務的流程進行了敘述，然后介紹了庫存模塊和系統(tǒng)其他模塊之間的關系，并最終根據系統(tǒng)介紹了用戶該如何進行采購的系統(tǒng)操作。

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Development and design of electric power material management system based on ERP

HAN Zhi-hai
（The Department of Materials，State Grid Power Company of Shandong Province，Ji’nan 250001，China）

This paper aimed at the problem of the enterprise internal management confusion，employees"work efficiency low，poor customer satisfaction，enterprise management system between each module independent information，resulting in each module to transfer information between chaos，severely restrict the enterprise competition proposed a power material management system based on EPR，the system using EPR system based，set of enterprise human，material and financial resources and various，co-ordinate arrangements，strict plan，for the enterprise to provide a safe，efficient decision-making plan，with a detailed analysis of the northern Hebei power company system and design experiments，confirmed the feasibility of the system.

EPR；material management system；high efficiency；electric power company

TN99

：A

：1674－6236（2017）14-0086-03

2016-05-25稿件編號：201605231

韓智海（1978—），男，山東淄博人，工程師。研究方向：物資管理。