網(wǎng)院學分制下的選課制與成績管理

曾雪云

摘 要 網(wǎng)院當前實行學分制帶來的選課制對于成績管理工作帶來一些困難，選課制注重發(fā)揮學生的積極性、主動性，強調學生的個性發(fā)展。學生選課的自主性較大，選錯課程、漏選課程的情況時有發(fā)生。登分工作出現(xiàn)成績漏登、錯登的情況時有發(fā)生，最后這些錯誤信息都在成績管理中集中出現(xiàn)，對網(wǎng)院學生的成績管理工作造成困難，嚴重的會影響正常時間畢業(yè)的學生取得畢業(yè)資格。本文從出現(xiàn)的成績管理問題個案出發(fā)，提出網(wǎng)絡學院學分制下的成績管理存在的問題及對策。

關鍵詞 網(wǎng)絡學院 學分制 成績管理

中圖分類號：G642.47 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2017）15-0003-02

近幾年網(wǎng)絡學院的招生人數(shù)比較多，由于各網(wǎng)絡學院大都是著名高校承辦，具有很大的吸引力，近年發(fā)生在正常畢業(yè)時間內沒有選夠學分，或者補考名單與網(wǎng)絡系統(tǒng)成績顯示不統(tǒng)一的情況也時有發(fā)生。網(wǎng)院學生的成績管理是教務管理工作的重點與難點。隨著網(wǎng)絡招生規(guī)模不斷擴大，專業(yè)設置數(shù)目增多，學生人數(shù)激增，專業(yè)劃分更加細化，學生修讀課程總門數(shù)增多，這些變化使得網(wǎng)絡學院成績管理工作繁瑣容易出錯，成績管理環(huán)節(jié)增多，往往出現(xiàn)在正常畢業(yè)時間內無法完成學分數(shù)，影響正常畢業(yè)。現(xiàn)究其原因，提出解決問題的對策。

一、學分制下成績管理流程需要改進

從任課教師命題出卷，組織學生參加考試，相關責任教師評卷到成績登記中心錄入學生成績，最后打印課程成績發(fā)到學生，學生上網(wǎng)成績查詢與復核修改過程，存在需要改進的幾點。

首先是系統(tǒng)登分不應該由專門的登分中心完成，這部分工作應該由任課教師完成，再由登分中心的工作人員復核。成績管理系統(tǒng)可以分配權限給任課教師完成登分入庫。這樣的優(yōu)勢就是登分工作分攤到多數(shù)人完成，而且責任到人，出現(xiàn)問題也容易糾正，分數(shù)復核也容易。對成績錄入的及時性要求高。學生在考試結束后，最想知道的就是成績情況。目前的登分工作花費大量時間，耗時較長，要是通過各教學班的任課教師從網(wǎng)絡提交考試成績，要求任課教師及時批改試卷、及時錄入、提交成績，從而保證成績管理工作的順利進行，也就是變幾個人登分入庫為多人完成。

其次是批改試卷過程不一定透明公平，投入的硬件不夠。特別是主觀題，個人批改主觀題有時候偏差比較大。造成這種原因是硬件投入太少，如果引進高考評卷系統(tǒng)，可以最大程度地杜絕錯評和個人化傾向?！半p評”制度是廣東電子評卷的一種保障制度，此前一直在語文科和英語科的作文等大分值題型上實行“雙評”，也就是每篇作文必須經(jīng)過兩名評卷教師打分，一旦出現(xiàn)評分差距達到或超過6分時，必須由評卷小組長進行“三評”。今年，這一制度也引入到數(shù)學科的填空題等部分。對評卷教師考評抽查隨時進行，為保證評卷工作的專業(yè)性，所有評卷教師上崗前都要進行試評考核，計算機隨機調度10份樣卷給教師進行考核，須通過7份以上才合格。特別是針對語文科作文題，計算機每次隨機調度5份樣卷給評卷教師進行考核，須通過3份以上才合格?？己瞬煌ㄟ^的，進行再培訓、再考核，直到考核合格，方可進入評卷系統(tǒng)正式評卷，做到不參加培訓不準上崗、不明確職責不準上崗、不掌握標準不準上崗。評卷過程中，科組長、題組長和小組長會不斷抽取評卷員評過的試卷進行復核，同時，評卷系統(tǒng)每天三次隨機調度“考核樣卷”給評卷教師評分，對評卷教師的評卷質量進行不定時檢測，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏嚴、偏寬的問題。

二、教務管理系統(tǒng)對成績檔案管理功能存在不足

學分制重修成績和正常選課成績無法區(qū)分，在網(wǎng)絡成績查詢系統(tǒng)中，顯示的成績大雜燴，學分制學生對于正常選課學期內未通過需要補考或者通過了考核但想通過重新考試以提高成績分數(shù)，有些專業(yè)要求主要專業(yè)課課程必須75分以上，一般采取跟班重修或者跟重修班重修的方式來解決。這就導致了學生個人成績表中同一門課程名稱的成績數(shù)據(jù)記錄多次，如何區(qū)分學分制重修成績和正常選課成績及如何將重復出現(xiàn)多次的重修課程成績，在學生個人成績表中整合為一條最高成績顯示，這也是現(xiàn)在教務管理系統(tǒng)存在的不足。

三、學分制下加強成績管理工作的對策

1.建立健全完善網(wǎng)院學生成績檔案管理制度，規(guī)范與加強成績管理各環(huán)節(jié)工作和流程。教務管理系統(tǒng)應用應從成績管理工作的實踐出發(fā)不斷完善，對包括平時成績管理中和正考成績登載要求，應該統(tǒng)一規(guī)范標準；對教師的命題、出卷、交卷、考試的組織、考場的安排、監(jiān)考到評卷，從成績的錄入、提交、補錄、核查、修改到成績單的歸檔保管等成績管理各環(huán)節(jié)都提出明確、具體的要求，對教師、學生、教務人員涉及其中的權責義務作出界定，從而使之形成一套合理、行之有效、可操作性較強管理制度，真正做到成績管理有據(jù)可依，責任到人。

2.加強基礎信息建設，完善教務管理系統(tǒng)。教務管理是學校管理的核心，是教學質量的重要保障。網(wǎng)絡教育的理論與實踐告訴我們，資源、管理和服務是網(wǎng)絡學院教育前進和發(fā)展的三大推進器，而管理則是推動教學運轉、控制教學目標、提高教學服務水平的引擎。因此一套高效率并行之有效的教務管理系統(tǒng)，是網(wǎng)絡學院教學質量的重要保證，是網(wǎng)院教務管理信息化、科學化的必然選擇。利用現(xiàn)代信息技術和管理方法，對教務管理信息進行采集、存儲、分析、處理、傳播，能有效減輕教務管理人員的工作強度，切實提高管理水平。

3.開發(fā)一些輔助軟件，協(xié)同教務成績格式統(tǒng)一，讓成績檔案管理智能化。網(wǎng)院學生成績類別很多，有網(wǎng)考成績，學位英語成績，網(wǎng)絡考試成績，論文成績。在管理的過程中出現(xiàn)學生畢業(yè)后因開課不足未能修滿學分，因而不能按時畢業(yè)；也出現(xiàn)過教務未通知學生及時補考影響按時畢業(yè)等等管理紕漏。究其原因，發(fā)現(xiàn)教務管理信息系統(tǒng)兼容性和開放性不足，數(shù)據(jù)管理的安全性有問題。針對教務存在的問題，通過深入了解和分析，進一步完善電大教務的信息管理，最大程度地使用計算機解決人工失誤提出了技術解決方案。

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