淺談圖書情報(bào)資料的收集管理與利用

楊君

摘要：通過應(yīng)用更加現(xiàn)代化的信息處理方式，實(shí)現(xiàn)對圖書信息情報(bào)資料的規(guī)模化收集與整理，是目前國內(nèi)各大圖書建設(shè)管理事業(yè)中的重中之重。本文將圖書情報(bào)資料收集作為主要研究對象，結(jié)合目前國內(nèi)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的應(yīng)用模式，圍繞能夠?qū)崿F(xiàn)資料收集整理現(xiàn)代化管理和利用模式的有效途徑，開展了系統(tǒng)化、理論化的分析和描述。

關(guān)鍵詞：圖書；情報(bào)資料；收集管理；利用

前言：

隨著國內(nèi)各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用方式靈活化發(fā)展勢頭的日益顯著，圖書館內(nèi)各種館藏書籍情報(bào)信息的收集管理與利用的工作方式，也在悄然之間發(fā)生了顯著的變化。作為圖書管理工作開設(shè)中的重點(diǎn)性工作環(huán)節(jié)，通過應(yīng)用情報(bào)信息整理與利用工作的開展實(shí)現(xiàn)圖書秩序化管控的發(fā)展目標(biāo)，已經(jīng)成為備受各生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士熱切關(guān)注的焦點(diǎn)話題。

一、圖書情報(bào)資料收集管理與利用的發(fā)展近況

從新中國成立之初的二十世紀(jì)五十年代開始，國家中央領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)逐步提升了對圖書資料信息管理工作開設(shè)的重視程度。在改革開放經(jīng)濟(jì)管理政策的帶動(dòng)下，社會(huì)成員日常生活質(zhì)量得到了充分的滿足。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，社會(huì)公眾對于圖書信息求取等，精神文明內(nèi)容追求的滿足度也逐年上漲。經(jīng)過幾十年時(shí)間兩代工作人員堅(jiān)持不懈的努力和發(fā)展，圖書情報(bào)搜集與管理工作的開展已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步與成就[1]。

但由于受到各種不同存在形式因素的影響，在管理利用實(shí)踐性的工作流程內(nèi)，仍舊存在大量歷史遺留性的弊端問題。部分圖書管理的高層決策人員，仍舊沒能為圖書管理現(xiàn)代化體制體系的構(gòu)建，付諸足夠的重視程度。各種有關(guān)現(xiàn)代化管理形式的嘗試，長時(shí)間停留在拘泥于形式的發(fā)展階段。在消極管理理念、落后管理體制的影響下，圖書情報(bào)資料收集與管理工作的科研成果，不能達(dá)到國外同期研究檔次的發(fā)展高度之上。各種凸顯性弊端問題的存在，直接降低了圖書管理與執(zhí)行工作的時(shí)效性。

二、有效提升圖書資料收集管理與利用的方式和方法

（一）創(chuàng)建更加優(yōu)良的讀書氛圍

想要在短時(shí)間內(nèi)有效提升圖書資料收集管理與利用的實(shí)踐性執(zhí)行效率，首先就要在一定管轄區(qū)域內(nèi)創(chuàng)建更加優(yōu)良的讀書氛圍。整個(gè)讀書氛圍的創(chuàng)建過程，要求圖書管理人員將全新歷史發(fā)展時(shí)期知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，作為戰(zhàn)略構(gòu)建的參照依據(jù)。相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化圖書學(xué)術(shù)情報(bào)搜集研究力度的重要性，無論是管轄范圍內(nèi)的基層工作人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)決策人員，都應(yīng)當(dāng)積極遵循科學(xué)搜集、高效管理的圖書管理與利用原則。在為圖書管理與閱讀活動(dòng)的開設(shè)，營造大量群眾基礎(chǔ)的同時(shí)，更好的營造全民閱讀、共同搜索的讀書氛圍。

在此基礎(chǔ)之上，工作人員還應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)過于消極的認(rèn)知思想。圖書情報(bào)信息收集管理與利用工作的開展，不僅僅拘泥于日常圖書借閱的服務(wù)工作。圖書管理在現(xiàn)代化信息處理手段的帶動(dòng)下，已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐豁?xiàng)內(nèi)容豐富多彩的智力勞動(dòng)。相關(guān)工作人員只有積極參加各種學(xué)術(shù)性的科研活動(dòng)，才能更好的營造更加濃厚的閱讀氛圍，最終實(shí)現(xiàn)秩序化管理的發(fā)展目標(biāo)。

（二）保障圖書采購經(jīng)費(fèi)，轉(zhuǎn)變訂閱模式

為保障圖書資源的儲(chǔ)備能夠更好的滿足廣大社會(huì)成員的實(shí)際閱覽需求，管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變以往單一的訂閱采購模式。將代購經(jīng)費(fèi)合理安排在各種種類圖書采購的經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃之上。工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能最大限度的提升各種專業(yè)期刊類圖書資源的采購數(shù)量，將經(jīng)費(fèi)采購支出計(jì)劃的設(shè)定，凸顯對?？s志購買儲(chǔ)備的重視力度。據(jù)圖書發(fā)行部門提供的不完全數(shù)據(jù)信息顯示，目前國內(nèi)有關(guān)專項(xiàng)科研累期刊雜志的發(fā)行種類已經(jīng)達(dá)到五十八種之多。各種專項(xiàng)期刊雜志的發(fā)生，無論是在內(nèi)容的攥寫還是在研究角度的設(shè)定方面，都具有各自與眾不同的發(fā)展特色。

為此，管理人員在采購時(shí)應(yīng)當(dāng)權(quán)衡利弊，在保障館藏經(jīng)費(fèi)合理化支出的同時(shí)，盡可能更好的實(shí)現(xiàn)資金經(jīng)費(fèi)的全項(xiàng)訂閱。如果圖書館藏經(jīng)費(fèi)的支出水平有限，管理人員則應(yīng)將各種核心類專項(xiàng)期刊的訂閱作為重點(diǎn)采購對象。各種優(yōu)秀圖書期刊訂閱工作的開展，以及圖書館藏量的保障，是能夠幫助工作人員提升圖書知識(shí)利用效率的前提保障。如果在工作人員當(dāng)中，有人在專業(yè)期刊雜志上成功發(fā)表了專業(yè)化的學(xué)術(shù)研究，館藏負(fù)責(zé)人員也應(yīng)結(jié)合所有獲獎(jiǎng)人員的具體名單。根據(jù)其相應(yīng)文章理論提出的難易程度和創(chuàng)新程度，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)?wù)乱允竟膭?lì)。

（三）強(qiáng)化執(zhí)行管理力度，構(gòu)建情報(bào)研究室

工作人員還可以通過構(gòu)建圖書情報(bào)信息管理研究科室的方式，不斷強(qiáng)化信息管理與利用的執(zhí)行力度。為保障情報(bào)研究科室各項(xiàng)研究理論提出的公開性和透明性，應(yīng)當(dāng)指派管理層當(dāng)中工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富、個(gè)人綜合道德素質(zhì)較高的從業(yè)人員，作為情報(bào)研究科室的專門負(fù)責(zé)人。針對圖書情報(bào)之中專業(yè)化的熱點(diǎn)研究內(nèi)容，及時(shí)組織工作人員開展集中指向性的培訓(xùn)工作。設(shè)定規(guī)范統(tǒng)一的圖書閱覽管理制度，對專項(xiàng)期刊閱讀數(shù)量以及借閱標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)定理論化的管理內(nèi)容。在管理制度構(gòu)建的引導(dǎo)作用下，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)情報(bào)收集與利用活動(dòng)的開展，能夠在有章可依的前提下得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)借閱量嚴(yán)重超標(biāo)或者出現(xiàn)其他各種形式消極的管理現(xiàn)象時(shí)，也可以通過利用管理體制之中的懲罰制度，對各種違章化的情報(bào)利用行為加以約束。只有管理制度構(gòu)建的監(jiān)控力度能夠得到更好的確定，才能從根源上緩解情報(bào)信息收集利用的矛盾與欠缺之處。管理體制的構(gòu)建，對最終實(shí)現(xiàn)利用效率飛速提升的目標(biāo)，有著重要的推動(dòng)和保障作用[2]。

結(jié)論：

總而言之，圖書情報(bào)搜集整理與利用工作的開展，其實(shí)際管理效率的高低能夠直接影響甚至決定相應(yīng)圖書信息閱覽人員的借取速率?？v觀國內(nèi)當(dāng)下圖書情報(bào)信息管理工作開設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，由于受到人為認(rèn)知理念薄弱、發(fā)展方向模糊以及技能手段應(yīng)用僵硬等方面因素的影響，有關(guān)收集管理與利用效率的優(yōu)化與完善工作的開展，在未來仍需經(jīng)歷漫長而曲折的發(fā)展過程。

參考文獻(xiàn)：

[1] “新常態(tài)下的情報(bào)學(xué)：互聯(lián)、共享與發(fā)展”第六屆（2016年）全國情報(bào)學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇征文通知[J].圖書情報(bào)知識(shí)，2016，03：129.

[2]《情報(bào)資料工作》“專題研究”欄目征稿啟事——為國家級(jí)、省部級(jí)機(jī)構(gòu)資助的基金項(xiàng)目提供集中發(fā)表的園地[J].情報(bào)資料工作，2016，05：1.endprint