新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新模式

徐東磊

伴隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展也必須與時(shí)俱進(jìn)要與時(shí)代的召喚同步。另一方面，由于國(guó)家事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的不斷深入，單位本身也在追尋著一種高效、便捷、易操作的檔案管理方式。這不僅是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的單位檔案管理存在諸多弊端，同時(shí)也是由于互聯(lián)網(wǎng)電子信息技術(shù)的普及與滲透，鞭策著我們必須要跟得上社會(huì)進(jìn)步的步伐。本文結(jié)合多年來的工作實(shí)際情況，來對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新方式進(jìn)行研討，希望本文的發(fā)表能夠?yàn)樾聲r(shí)期下的事業(yè)單位檔案管理提供一定的理論幫助和實(shí)踐參考。

事業(yè)單位的檔案管理不僅是政府對(duì)于事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行的一個(gè)重要參考依據(jù)，同時(shí)對(duì)單位本身而言，它只有做好檔案管理工作才能夠保證事業(yè)單位的各項(xiàng)事務(wù)穩(wěn)定有序運(yùn)行。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)電子信息技術(shù)的普及和迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期需要，如果不積極的從本質(zhì)上尋找改進(jìn)手段和措施，那么迎來的一定是被時(shí)代淘汰的命運(yùn)。

傳統(tǒng)環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理的工作弊端

傳統(tǒng)意義上的事業(yè)單位檔案管理，是通過人工錄入的方式來為檔案管理部門提供基礎(chǔ)資料，經(jīng)過檔案管理部門的審核和分類最終形成一定順序的檔案目錄和文本，這種方式目前也依舊被很多事業(yè)單位沿用著。但是我經(jīng)過多年的實(shí)際工作發(fā)現(xiàn)，這種傳統(tǒng)的檔案管理存在著諸多缺點(diǎn)如：大量紙張浪費(fèi)、時(shí)間久了筆跡會(huì)褪色、人工信息采集的失誤、檔案基礎(chǔ)材料的不準(zhǔn)確等弊端，而這些弊端的產(chǎn)生都會(huì)對(duì)整個(gè)后續(xù)的單位檔案管理及查詢工作帶來巨大影響。另外，傳統(tǒng)方式的檔案管理還存在著信息極易泄露的問題，這些都會(huì)對(duì)員工和檔案內(nèi)容所涉及的人、事、物帶來一定的安全隱患。另一方面，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作由于工作技術(shù)含量較低，所以不容易得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)沒有為檔案從業(yè)人員提供相應(yīng)的福利待遇和專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使檔案工作者不能得到及時(shí)的進(jìn)修從而影響了檔案管理工作綜合能力的提升，最終導(dǎo)致了整個(gè)事業(yè)單位檔案管理工作的松懈和落后。

新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新模式

新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新意義

通過上面對(duì)傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理手段的分析，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的檔案管理存在很多急需修改的地方，這就標(biāo)志著事業(yè)單位檔案管理模式的改變勢(shì)在必行。新的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式的應(yīng)用，必然能為事業(yè)單位制定、修正更為合適的工作流程奠定基礎(chǔ)；另一方面，事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新也是新時(shí)期下事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有檔案工作這個(gè)最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)做好了，才能夠?yàn)槿蘸蟮男掳l(fā)展奠定基礎(chǔ)，才能夠?yàn)檎麄€(gè)社會(huì)的大發(fā)展提供保障。

新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新模式的基礎(chǔ)

首先，人的因素是檔案管理的創(chuàng)新基礎(chǔ)要素。人的因素作為整個(gè)新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的最重要的因素之一，在創(chuàng)新之處必須從檔案的相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行改革，事業(yè)單位必須通過面向社會(huì)的招聘、內(nèi)部人才的培養(yǎng)來選拔、培養(yǎng)帶頭人，這些專業(yè)的檔案從業(yè)人員需要具備一定的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，另外他們還需要具備保密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，只有這樣才能夠保證事業(yè)單位的檔案管理內(nèi)容不被泄露。

其次，無紙化辦公的推動(dòng)在電子信息網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的今天，任何工作已經(jīng)離不開信息化的參與和融合。這種情況下，各類檔案的保管方式將變得靈活多樣，無紙化的保存媒介則是整個(gè)事業(yè)單位檔案管理的重要?jiǎng)?chuàng)新手段之一。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件對(duì)保存場(chǎng)所的溫度、濕度、安全性等均有非常高的要求，而新時(shí)期下的事業(yè)單位檔案管理則需要對(duì)電子媒介存儲(chǔ)方式進(jìn)行創(chuàng)新。這個(gè)推動(dòng)過程就需要事業(yè)單位加大計(jì)算機(jī)的應(yīng)用覆蓋率，通過定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行無紙化培訓(xùn)為依據(jù)來支撐整個(gè)檔案管理的無紙化創(chuàng)新。

再次，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的市場(chǎng)化。雖然我國(guó)及政府相關(guān)部門對(duì)事業(yè)單位的定義是公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)，本身不具有營(yíng)業(yè)性和營(yíng)利性。但在新時(shí)期的市場(chǎng)大環(huán)境中，為了讓事業(yè)單位的發(fā)展跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐我們有必要通過檔案管理工作的市場(chǎng)化運(yùn)行來加強(qiáng)工作力度。例如對(duì)于一些可以面向社會(huì)公布的內(nèi)容，事業(yè)檔案管理部門便可以通過與政府平面媒體進(jìn)行合作的方式來進(jìn)行傳播，讓一些公共檔案的查詢變得簡(jiǎn)單化、市場(chǎng)化、透明化、公開化。

另外，在事業(yè)單位的檔案管理中還需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的拓展性思維。檔案管理從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)其他兄弟單位對(duì)檔案管理工作中的一些創(chuàng)新做法，同時(shí)，還應(yīng)獨(dú)立自主的對(duì)檔案管理進(jìn)行研究和升華。特別要利用好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的便捷性，來提升整個(gè)檔案管理的查詢、整理與保管質(zhì)量，最大程度上為查詢者提供便利條件和準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的檔案管理服務(wù)。

最后，要加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)和提升，上面提到人的因素在整個(gè)事業(yè)單位檔案管理中的重要性，而參與檔案管理的人員不僅需要事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，他們還必須通過不斷接受最新的思想管理體系培訓(xùn)，來充分的將先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理創(chuàng)新手段應(yīng)用于整個(gè)檔案管理工作中。通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用升級(jí)來提升檔案管理工作創(chuàng)新的進(jìn)程，最終結(jié)合一定的獎(jiǎng)懲制度和績(jī)效考核方式來提升事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新。

總之，在新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的需求下，檔案管理工作的創(chuàng)新挖掘和革命勢(shì)在必行。這不僅是時(shí)代的需要，也是事業(yè)單位在未來能夠得到長(zhǎng)效發(fā)展、有序發(fā)展的重要依據(jù)。我們必須通過對(duì)先進(jìn)的檔案管理手段和理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，并保留傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，通過革新和創(chuàng)造來優(yōu)化新時(shí)期下的檔案管理工作。通過對(duì)事業(yè)單位檔案管理的工作提升。最終為整個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展助力，只有這樣我們才能夠在日新月異的新形勢(shì)中迅速成長(zhǎng)、壯大，為新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作提供強(qiáng)勁保證。

（作者單位：吉林省通化縣城市管理執(zhí)法大隊(duì)）endprint