關(guān)于體校檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

譚月

摘 要： 運(yùn)動(dòng)員的日常訓(xùn)練項(xiàng)目和訓(xùn)練強(qiáng)度都需要根據(jù)運(yùn)動(dòng)員的實(shí)際情況來(lái)確定，以保證訓(xùn)練可以達(dá)到最佳效果，因此體育院校需要對(duì)每一位學(xué)生建立詳細(xì)的檔案資料，對(duì)運(yùn)動(dòng)員的各方面情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，為制定訓(xùn)練計(jì)劃提供參考資料。對(duì)于體校學(xué)生檔案的管理是教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)學(xué)生的發(fā)展也是至關(guān)重要的。通過(guò)對(duì)韶關(guān)市中心業(yè)余體校的學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查，引發(fā)了我對(duì)相關(guān)問(wèn)題的思考，在這里與各位分享一下。

關(guān)鍵詞：體校 檔案管理 思考

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）07-0050-01

前言

體校的學(xué)生在進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程中，身體的各方面素質(zhì)都會(huì)發(fā)生較大的變化，并且這種變化是每天都在持續(xù)進(jìn)行的。制定學(xué)生的相關(guān)檔案，記錄運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和身體狀況，可以為運(yùn)動(dòng)員更好地制定訓(xùn)練計(jì)劃。韶關(guān)市中心業(yè)余體校對(duì)每一個(gè)學(xué)生都制定科學(xué)且詳細(xì)的檔案資料，這些檔案對(duì)于運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練和比賽都發(fā)揮了巨大的作用，更好地促進(jìn)了學(xué)生的發(fā)展。體校的檔案管理不僅需要詳細(xì)記錄下數(shù)據(jù)，還需要再日常教學(xué)中利用這些數(shù)據(jù)。

一、體校檔案構(gòu)成內(nèi)容

在制定學(xué)生的檔案的時(shí)候，要進(jìn)行嚴(yán)格的分析，確定需要記錄的內(nèi)容以及記錄的方式，提高檔案的科學(xué)性。只有科學(xué)的選材、科學(xué)的進(jìn)行管理，才能夠保證這些檔案的科學(xué)性和指導(dǎo)作用，不會(huì)因?yàn)闄n案問(wèn)題影響運(yùn)動(dòng)員的日常訓(xùn)練。

1.記錄運(yùn)動(dòng)員家庭情況

在進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員的檔案制定工作時(shí)，要先了解運(yùn)動(dòng)員的基本情況，這些基本情況中，運(yùn)動(dòng)員的家庭情況也是重要的部分。要詳細(xì)記錄家庭中人員狀況，對(duì)父母和兄弟姐妹的身體狀況和外貌特征都需要進(jìn)行記錄。這些資料可以幫助訓(xùn)練員對(duì)學(xué)生的背景有一個(gè)更加充分的了解，還可以根據(jù)家庭成員的身體狀況推斷學(xué)生的情況，了解家族中是否有遺傳病史等。如果學(xué)生在體校發(fā)生了意外情況，也可以及時(shí)通知學(xué)生的家人。這些雖然是基本的信息調(diào)查，也需要引起重視，有時(shí)這些信息也會(huì)發(fā)揮關(guān)鍵作用[1]。

2.運(yùn)動(dòng)員的身體素質(zhì)

在體校的學(xué)生正式去學(xué)之前，一般都會(huì)對(duì)學(xué)生的身體狀況進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的檢查。包括對(duì)學(xué)生的身高、體重、視力等基本情況，除此之外，還需要學(xué)生進(jìn)行一些體育測(cè)試，例如進(jìn)行長(zhǎng)跑、短跑、跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目的測(cè)試，特別是與學(xué)生專(zhuān)攻的體育項(xiàng)目相關(guān)的測(cè)試，更需要重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。有些情況下還需要對(duì)學(xué)生的心率、血色素等進(jìn)行檢驗(yàn)，這些都是直接關(guān)乎學(xué)生身體情況的信息，有重要的作用?？梢宰尷蠋煂?duì)學(xué)生的身體素質(zhì)有一個(gè)初步的了解，對(duì)其身體素質(zhì)做出評(píng)價(jià)，以便制定適合的訓(xùn)練計(jì)劃[2]。

3.日常訓(xùn)練檔案

在運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行正式的訓(xùn)練時(shí)，就需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員每天的訓(xùn)練情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括訓(xùn)練的項(xiàng)目、訓(xùn)練的時(shí)間、訓(xùn)練的運(yùn)動(dòng)量以及每天的測(cè)試結(jié)果。在經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的記錄后，要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，利用計(jì)算機(jī)制成圖表，與以往的圖表相對(duì)比，找出運(yùn)動(dòng)員的改變情況。并提出相應(yīng)的訓(xùn)練建議，幫助教練員對(duì)訓(xùn)練方式和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。這種檔案需要記錄學(xué)生運(yùn)動(dòng)時(shí)的狀態(tài)、訓(xùn)練階段的劃分、訓(xùn)練的方式以及訓(xùn)練結(jié)束后的身體恢復(fù)狀況。需要記錄的數(shù)據(jù)很多，分析起來(lái)也非常復(fù)雜，但作用很大。

4.比賽情況

體校的運(yùn)動(dòng)員在學(xué)校期間，會(huì)參加許多的項(xiàng)目。平時(shí)的訓(xùn)練都是為了最后的比賽服務(wù)的，因此學(xué)生的比賽情況也就十分重要。對(duì)于比賽情況的記錄，要清楚記錄學(xué)生參加的比賽項(xiàng)目，參加的時(shí)間和最終的成績(jī)。這些都是粗略的記錄，還需要進(jìn)行細(xì)分。對(duì)于學(xué)生參與比賽時(shí)的心理情況、身體狀況的電話(huà)也需要進(jìn)行記錄，對(duì)于比賽中出現(xiàn)的問(wèn)題以及處理的方式等都是重要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。比賽中的數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)生的訓(xùn)練的作用更大，一些在訓(xùn)練中沒(méi)被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在比賽中往往都會(huì)暴露出來(lái)。

二、檔案管理的注意事項(xiàng)

在確定了體校運(yùn)動(dòng)檔案的結(jié)構(gòu)和記錄的內(nèi)容后，就需要對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理以及最后的應(yīng)用，這三個(gè)方面同樣需要保證規(guī)范性和科學(xué)性，需要注意可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

1.檔案的收集

對(duì)體校學(xué)生的檔案的收集工作是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的工作，也是一個(gè)非常容易出現(xiàn)問(wèn)題的工作，在工作時(shí)必須做到準(zhǔn)確完整。對(duì)于學(xué)生的基本信息，要由學(xué)生的家長(zhǎng)親自進(jìn)行填寫(xiě)，并派人進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。在訓(xùn)練時(shí)，要有專(zhuān)門(mén)的記錄人員，對(duì)學(xué)生的訓(xùn)練情況進(jìn)行記錄，必須確保記錄的連續(xù)性和時(shí)效性。在得到數(shù)據(jù)后就需要立刻進(jìn)行記錄，避免因?yàn)闀r(shí)間延遲而導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失[3]。同時(shí)，學(xué)校的教師還需要多收集高水平的運(yùn)動(dòng)隊(duì)伍的數(shù)據(jù)，進(jìn)行必要的參考。

2.檔案的整理

在數(shù)據(jù)收集完畢后，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理工作。對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理保存，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，以便查閱檔案的需要。除了簡(jiǎn)單的分類(lèi)外，還需要對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的整理，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析功能，繪制各種統(tǒng)計(jì)圖，使數(shù)據(jù)可以更直觀的體現(xiàn)出來(lái)[4]。還可以將不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比分析，將運(yùn)動(dòng)員一段時(shí)間的運(yùn)動(dòng)變化情況呈現(xiàn)在教師面前。現(xiàn)在要求運(yùn)動(dòng)員的專(zhuān)業(yè)水平達(dá)標(biāo)，精神和道德方面也要嚴(yán)格要求，也需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員的德智體美等各個(gè)方面的情況進(jìn)行整理分析。

3.檔案的應(yīng)用

建立運(yùn)動(dòng)員的檔案主要的目的就是在實(shí)際訓(xùn)練中進(jìn)行利用，對(duì)學(xué)生檔案的合理應(yīng)用也是體校學(xué)生檔案管理的重要方面。訓(xùn)練人員不能忽視學(xué)生檔案進(jìn)行訓(xùn)練計(jì)劃的制定，脫離檔案，盲目地制定學(xué)生的訓(xùn)練計(jì)劃，可能會(huì)因?yàn)橛?xùn)練量過(guò)大而導(dǎo)致學(xué)生身體受傷，也有可能因?yàn)橛?xùn)練量太少，而達(dá)不到訓(xùn)練的效果。體校的教師在進(jìn)行學(xué)生的訓(xùn)練計(jì)劃時(shí)，要與其他人員進(jìn)行上商議，根據(jù)檔案的分析狀況，對(duì)訓(xùn)練的方式和訓(xùn)練的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儭?/p>

除了制定訓(xùn)練計(jì)劃外，由于檔案記錄的客觀性，當(dāng)學(xué)生因?yàn)樾睦碓虿辉敢庠斐捎?xùn)練計(jì)劃時(shí)，便可以代替檔案的震懾作用，用真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)勸導(dǎo)學(xué)生參與正確的訓(xùn)練計(jì)劃。數(shù)據(jù)也可以說(shuō)明學(xué)生的訓(xùn)練成果，展示學(xué)生的成績(jī)的進(jìn)步，對(duì)學(xué)生起到激勵(lì)的作用。

結(jié)語(yǔ)

體校學(xué)生的檔案管理工作對(duì)于提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展有著不可替代的作用。學(xué)生校在進(jìn)行學(xué)生的檔案管理工作時(shí)，要從檔案的結(jié)構(gòu)內(nèi)容、數(shù)據(jù)的收集整理和檔案的最終利用等方面嚴(yán)格要求，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和科學(xué)性。各個(gè)體育學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合自身學(xué)校特色的檔案管理制度，充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李楊威.淺析體育檔案現(xiàn)代化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].重慶：重慶出版社，2015. （12）

[2]白亞茹，呂晶.試論全面提高體育院校檔案工作人員的素質(zhì)[J].哈爾濱體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016.（14）

[3]陳冬梅.新時(shí)期下檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展思路[J].城建檔案，2015（09）.

[4]姚強(qiáng).新時(shí)期高校體育檔案管理工作現(xiàn)狀[J].中外企業(yè)家，2014（23）.