要重視和加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作

楊浩

摘 要： 當(dāng)前我國城市化發(fā)展進(jìn)程加快，在一定程度上也促進(jìn)了村鎮(zhèn)的總體建設(shè)。村鎮(zhèn)建設(shè)的檔案管理工作在村鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，檔案記錄著村鎮(zhèn)自身的真實情況，是進(jìn)行發(fā)展過程中的重要參考依據(jù)。本文對加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行探析，指出當(dāng)前檔案管理中存在的綜合問題，并提出相關(guān)的解決策略，旨在促進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：村鎮(zhèn) 建設(shè) 檔案管理

中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）07-0029-01

現(xiàn)行的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案真實記錄著村鎮(zhèn)各項工作以及重要的信息記錄，是村鎮(zhèn)運(yùn)行發(fā)展的重要憑證。村鎮(zhèn)建設(shè)檔案也屬于國家檔案的一部分，在社會發(fā)展的過程中具有重要的記錄作用。村鎮(zhèn)相關(guān)的檔案管理人員要根據(jù)當(dāng)前管理過程中存在的各類問題加以改革創(chuàng)新，從而促進(jìn)我國當(dāng)前村鎮(zhèn)檔案管理工作的全面發(fā)展，從而促進(jìn)村鎮(zhèn)改革發(fā)展各項工作的有效運(yùn)行。

一、現(xiàn)行村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理中存在的各項具體問題

1.檔案管理意識不強(qiáng)

就目前山東省濱州市沾化區(qū)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀來看，許多管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對管理工作還處于忽視的階段，只注重村鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展的過程，很少注重管理相關(guān)的具體活動。管理工作中受到過去傳統(tǒng)的思想觀念影響，沒有從根本上認(rèn)識到檔案管理的重要性，檔案中所保存的諸多有效信息不能被合理妥善的保管與利用[1]。

2.檔案管理的范圍不明確

就目前村鎮(zhèn)相關(guān)部門針對檔案管理還沒有制定出一個完整有效的管理辦法，檔案管理的內(nèi)容也隨著社會的快速發(fā)展發(fā)生了相應(yīng)的改變。當(dāng)前村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理沒有先進(jìn)的經(jīng)驗可以參考，只能在實踐的過程中加深對各項管理工作的理解。長期的發(fā)展下去，會導(dǎo)致大量有效的信息資料被忽視丟棄，這樣檔案管理就失去了該有的實效性，影響了檔案的完整性[2]。

3.檔案缺乏現(xiàn)代化的管理理念

現(xiàn)階段由于許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)用地資源緊張，在后續(xù)的各項工作中降低了檔案室的布置面積，將其作為其它空間使用。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，仍有許多村鎮(zhèn)還采取人工錄入的方式進(jìn)行信息的錄取和收集，導(dǎo)致檔案管理中的信息量受限，這在一定程度上限制了檔案資源的綜合利用。

二、解決村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理中存在問題的具體辦法

1.加強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識

山東省濱州市沾化區(qū)村鎮(zhèn)相關(guān)管理部門對于檔案管理的重視程度是進(jìn)行管理工作的重要前提，村鎮(zhèn)的各個部門要將檔案管理的重要性進(jìn)行全面的宣傳并執(zhí)行。通過各類研究討論會和參觀學(xué)習(xí)的方式為村鎮(zhèn)員工講解檔案管理的重要意義，更全面地提高醫(yī)務(wù)人員的管理意識。

2.建立檔案管理制度，完善規(guī)范化管理

山東省濱州市沾化區(qū)村鎮(zhèn)要加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，從根本上實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。首先對村鎮(zhèn)現(xiàn)有的資料進(jìn)行相應(yīng)的整理分類，對檔案管理中所執(zhí)行的各個步驟加強(qiáng)管理，讓每項措施活動都能有規(guī)定的制度指導(dǎo)。最后將所有的檔案作為一個整體進(jìn)行管理，對每個有效的資源進(jìn)行分類，擴(kuò)大檔案管理的綜合全面性[3]。

3.加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理

在當(dāng)前村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理過程中，要想全面實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，就要付諸一定量的資金投入。隨著社會的不斷發(fā)展，村鎮(zhèn)建設(shè)檔案所包括的內(nèi)容逐漸增多，憑借過去傳統(tǒng)的技術(shù)和管理方法很難進(jìn)行有效的管理，所以必須引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，促進(jìn)管理方式的科學(xué)化。以現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)取代過去手工管理，實現(xiàn)智能化的管理。運(yùn)用計算機(jī)對各類檔案進(jìn)行分類編號，從而便于之后檔案資料的快速查找，不僅提高了管理的效率也增強(qiáng)了管理的科學(xué)化和有序性的提升，符合當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢。

4.加強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)

當(dāng)前村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理人員都沒有經(jīng)過嚴(yán)格的選取，而是由村鎮(zhèn)其他相關(guān)部門人員進(jìn)行調(diào)動的。檔案管理人員在一定程度上缺乏專業(yè)的管理知識，都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)就上崗工作，使得專業(yè)管理技術(shù)不具備應(yīng)有的科學(xué)性。所以企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理人員的招聘活動，選取更多優(yōu)秀的管理人才。經(jīng)過嚴(yán)格的刪選培訓(xùn)才能上崗，從根本上提升村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理人力資源的力量，從而進(jìn)一步推動各項管理工作的有效開展。

三、村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的創(chuàng)新

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)在告訴發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程加快。村鎮(zhèn)各項管理運(yùn)行過程都應(yīng)建立在改革發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行。相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要以現(xiàn)代化的科學(xué)方法對村鎮(zhèn)內(nèi)部管理設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)，從根本上減少檔案管理系統(tǒng)自身存在的危害，提高管理的實效性。制定科學(xué)合理的管理體系，完善檔案管理的各項流程，維護(hù)信息資源的穩(wěn)定和有效利用率。

從當(dāng)前村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理發(fā)展的實際情況來看，要完成各類監(jiān)督運(yùn)行的工作，就需要對系統(tǒng)整體的運(yùn)行情況進(jìn)行有效的把握，明確各項任務(wù)的流動情況，在一定程度上保障電子檔案的完整有效性。在檔案管理工作的創(chuàng)新中充分展示出檔案管理的相應(yīng)職能，做好各類文件檔案的分類管理，將科學(xué)化的管理過程吸取到工作的環(huán)節(jié)中，從而提升檔案管理的整體效率。

結(jié)語

總而言之，當(dāng)前村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理中的各項問題較為突出，管理體制與管理方法都較為落后，檔案管理工作缺乏專業(yè)性的人才。所以想要從根本上改變這一現(xiàn)狀，實現(xiàn)村鎮(zhèn)各項工作的長遠(yuǎn)發(fā)展，村鎮(zhèn)相關(guān)部門就要對檔案管理工作高度重視，對管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新。改變過去傳統(tǒng)的管理理念，實現(xiàn)管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案管理工作更好更快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李紅琳.淺談加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案資料的管理[J].城建檔案，2013（1）：40-41.

[2]梁艷玲.在新農(nóng)村建設(shè)中村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作初探[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2011，22（9）：70-71.

[3]叢琨.淺談如何做好村鎮(zhèn)檔案的管理工作[J].卷宗，2016（5）：96-96，97.