加強(qiáng)檔案建設(shè)，推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化

李愛萍

摘要：加強(qiáng)數(shù)字化檔案建設(shè)是當(dāng)代社會(huì)的必然要求，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，數(shù)字化是當(dāng)代檔案的建設(shè)的關(guān)鍵部分，而數(shù)字化可以更好的發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫的信息量，重視網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)，開發(fā)，規(guī)劃和利用，可以讓數(shù)字化的檔案建設(shè)向著更好的方向發(fā)展，而檔案建設(shè)的推進(jìn)在干部中間尤其重要，所以推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化是目前檔案工作者的主要目的。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案建設(shè)；檔案數(shù)字化面臨的問題；推進(jìn)干部人事檔案

信息技術(shù)的發(fā)展和推進(jìn)，使得檔案的建設(shè)不再是紙質(zhì)的一堆文件了，使得檔案工作有了新的發(fā)展方向，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)，數(shù)字化的儲(chǔ)存來保存和運(yùn)用檔案信息，是這個(gè)時(shí)代的必然發(fā)展走向，而這種數(shù)字化形式的出現(xiàn)使得檔案工作者更加貼近社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，同樣數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)進(jìn)步的一大具體的體現(xiàn)，所以我們要跟隨時(shí)代的步伐，把這種信息技術(shù)利用起來，為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，文明建設(shè)，提供更好的服務(wù)。

一、為什么推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

（一）檔案館是對(duì)檔案的收納，整理，保管的政府部門或機(jī)構(gòu)，館中有著許多的檔案資料，是各個(gè)地區(qū)最完整最有實(shí)用價(jià)值的資料庫，在這龐大的資料庫里，有著許多實(shí)用性很強(qiáng)的資源，但是數(shù)量眾多，難以尋找，是檔案工作者最為頭疼的一件事，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步現(xiàn)在數(shù)字化儲(chǔ)存已經(jīng)面向了全人類，許多發(fā)達(dá)國家早已不再使用紙質(zhì)檔案，用更便捷的計(jì)算機(jī)來儲(chǔ)存檔案。而目前我國在電子檔案的建設(shè)和實(shí)施仍然處于一個(gè)相對(duì)初級(jí)的形態(tài)，這與世界第二經(jīng)濟(jì)大國的發(fā)展方向不相吻合，更不利于我們國家的發(fā)展，所以數(shù)字化檔案建設(shè)是非常重要的，我們理應(yīng)要推進(jìn)檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展共同進(jìn)步。

（二）當(dāng)今的時(shí)代下，快捷簡便是時(shí)代的發(fā)展方向，領(lǐng)導(dǎo)的重要決策，各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)行不僅要協(xié)作順利，還要高效的完成任務(wù)。所以干部人事的檔案數(shù)字化就相當(dāng)重要，地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，土地的規(guī)劃，都需要干部人事的參與，決策這些種種原因都迫使檔案館要對(duì)原始的保存手段進(jìn)行改革，運(yùn)用現(xiàn)代化，多功能的檔案規(guī)劃才能使得地區(qū)的發(fā)展跟上時(shí)代的腳步，才能讓檔案信息發(fā)揮自己真正的作用。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)所面對(duì)的問題

（一）實(shí)行檔案的數(shù)字化建設(shè)，必須提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化水平，目前我國的檔案數(shù)字化還處在初級(jí)階段，這就使得我國運(yùn)行檔案數(shù)字化比較困難，沒有規(guī)定一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)為國標(biāo)，相關(guān)軟件的使用也是因地而異，這都對(duì)數(shù)字化的檔案建設(shè)帶來了非常大的負(fù)面影響，所以檔案標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范也是一個(gè)很大的系統(tǒng)工程，要想運(yùn)用好數(shù)字化的檔案建設(shè)必須來完成這個(gè)復(fù)雜的工程，使得檔案數(shù)字化有一個(gè)具體的指標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案從各級(jí)政府各自統(tǒng)一上升到全國統(tǒng)一，這才使得數(shù)字化檔案走向更加成熟。

（二）數(shù)字化建設(shè)的首要問題就是對(duì)其系統(tǒng)的研發(fā)和推廣，整個(gè)數(shù)字化建設(shè)下，通過網(wǎng)絡(luò)的連同，使得檔案從一個(gè)地區(qū)成為全國通用的信息資源，而某些地區(qū)的很多政策文件都是針對(duì)某一地區(qū)的發(fā)展，所以我們?nèi)绾温鋵?shí)一部分人先富，再帶動(dòng)另一部分人富裕的國家經(jīng)濟(jì)形式呢？那便是運(yùn)用全國聯(lián)網(wǎng)檔案信息平臺(tái)讓發(fā)展相對(duì)落后的地區(qū)了解相關(guān)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向和全球化經(jīng)濟(jì)，所以我們要先建立干部人事的數(shù)字化檔案，往往干部人事的數(shù)字化檔案能夠反應(yīng)民生問題，醫(yī)療問題，教育問題等，使得相對(duì)與沿海城市比較落后的地區(qū)能夠參照和因地適宜完成地區(qū)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（三）落實(shí)檔案更新的實(shí)施非常重要，面對(duì)如此巨大的工作量，我們要學(xué)會(huì)篩選有用的檔案信息，把老舊的，不準(zhǔn)確的，檔案都要選擇性的清理，要學(xué)會(huì)定期更新數(shù)據(jù)庫，否則我們有的信息資源只能用‘量來衡量，和‘質(zhì)毫無關(guān)系。面對(duì)數(shù)量多，范圍廣，無序的檔案信息資源，我們不但要更新信息還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來整理信息，所以我們要開發(fā)，利用互聯(lián)網(wǎng)，把整理信息和搜索引擎合二為一，使得信息被更準(zhǔn)確的使用。

干部人事的檔案要求是非常嚴(yán)格的，真實(shí)數(shù)據(jù)和檔案信息要完全一直不能有一點(diǎn)紕漏，所以我們既然要保證檔案的質(zhì)量就要保證數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性，為了保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確無誤，我們要使得，接受人，錄用者和檢查者要負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。使得我們所用的信息必須正確。

（四）數(shù)字化檔案建設(shè)的最終目的是為了合理的使用和運(yùn)用檔案帶給我們的信息資源，為了對(duì)檔案信息的更大限度的利用，建設(shè)出合理的數(shù)字化檔案，首先我們要明白目前我國的文書檔案在以一個(gè)驚人的速度增加，面對(duì)如此眾多的文書檔案要處理，我們要做好的就是檔案的分類，只有這個(gè)部分工作順利了，那么其他部分的問題便能迎刃而解，使得檔案庫真正成為信息圖書館，讓我們都能夠利用這些有價(jià)值的信息。

三、加強(qiáng)對(duì)數(shù)字信息的防護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全

（一）數(shù)據(jù)安全問題是數(shù)據(jù)的建立和管理一個(gè)不能忽視的問題，數(shù)據(jù)的安全能夠確保數(shù)據(jù)是否能被正確的運(yùn)用，為了不讓數(shù)據(jù)被不法分子獲取，并從中獲利，我們應(yīng)該首先從管理層面來制定相應(yīng)的要求，出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)和管理制度，并且不定期抽查，從管理層面完全杜絕信息的泄漏和倒賣信息的可能。數(shù)字化的最大弊端就是，軟件的漏洞，黑客等不法分子用科技手段的攻擊，從而獲得寶貴的信息，所以我們不但要從法律法規(guī)下手，還要從科技方面使用高技術(shù)人才，確保數(shù)字信息的防火墻不被攻破。并且要及時(shí)更新軟件，保障信息安全，也要準(zhǔn)備好備份以防因操作不當(dāng)或硬件老舊問題使得數(shù)據(jù)的流失，保護(hù)數(shù)字信息就是保護(hù)每個(gè)人的隱私，必須重視。

四、結(jié)束語：

加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)代社會(huì)的必要過程，它關(guān)系著國家未來的發(fā)展同時(shí)它又繼承著一個(gè)國家的機(jī)密信息，所以我們首要目的就是正確的看待數(shù)字化技術(shù)，

其次學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，讓他服務(wù)我們的檔案規(guī)整和建立，讓國家的實(shí)用性信息可以在一個(gè)安全合理的平臺(tái)上面實(shí)現(xiàn)互享，所以數(shù)字化的出現(xiàn)不但幫助我們解決了整理，管理的困難，更幫助我們把信息從一個(gè)個(gè)點(diǎn)變成一條條線，所以加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)就要先推進(jìn)干部人事的檔案數(shù)字化，用干部人事的檔案規(guī)范和要求，從而讓數(shù)字的檔案建設(shè)更加合理化。

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