國(guó)內(nèi)外檔案人員教育培訓(xùn)研究

明文蘭

摘要：科技的發(fā)展伴隨著其他領(lǐng)域的共同發(fā)展，檔案管理事業(yè)便是其中最重要的一點(diǎn)，檔案保護(hù)與檔案教育是它的重要組成部分，需要擁有高素質(zhì)的人才來(lái)管理，我國(guó)的檔案管理事業(yè)與國(guó)外相比還是有不小的差距，檔案繼續(xù)教育勢(shì)在必行。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行更深一步的教育，完善我國(guó)在檔案管理事業(yè)上的不足，也能從根本上改變檔案管團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)不合理與知識(shí)陳舊的現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案教育；檔案保護(hù)

企業(yè)對(duì)人才的管理和儲(chǔ)備在一定程度上依附于人才檔案的保存，將人才信息完整的儲(chǔ)存和分類有利于企業(yè)對(duì)人員崗位進(jìn)行合理的調(diào)整，讓員工發(fā)揮其自身最大優(yōu)勢(shì)為企業(yè)效力。因此，檔案的歸類和整理尤為重要，對(duì)于檔案管理人員的教育和培訓(xùn)必不可少。

一、檔案教育的人才層次構(gòu)成

檔案管理根據(jù)人員的管理能力可以分為三個(gè)層次。

（一）初級(jí)人才

初級(jí)人才是指具有基礎(chǔ)的管理理論知識(shí)，能夠熟練進(jìn)行檔案的歸納整理。初級(jí)人才由于文化水平的限制，適合基層職位上完成實(shí)體檔案保護(hù)與管理。

（二）中級(jí)人才

中級(jí)人才是指具有專業(yè)的管理理論知識(shí)和能熟練使用先進(jìn)的管理軟件，并且具備一定的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力。中級(jí)人才是檔案管理人員的主要構(gòu)成部分，已經(jīng)具備了一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。也是國(guó)家重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。

（三）高級(jí)人才

高級(jí)人才是指具有專業(yè)的管理理論知識(shí)，能將其他相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行組合運(yùn)用，具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、文化素養(yǎng)，掌握先進(jìn)的管理方法，具有一定的創(chuàng)新能力。高級(jí)人才是檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面，對(duì)于事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新都有自己獨(dú)到的見解，并能從根本上找出解決問(wèn)題的辦法。

二、檔案教育的類別

檔案教育根據(jù)教育層次可以分為三個(gè)方面。

（一）檔案繼基礎(chǔ)教育

基礎(chǔ)教育是以獲取一定文憑為目的檔案教育，它所包含的教育等級(jí)因自身文化水平有不同學(xué)歷的教育方式，像?？?、本科、研究生、博士等學(xué)歷，本科以下的還有中專以及職業(yè)高中，無(wú)論是哪方面的人才都能獲得相應(yīng)的檔案教育。

（二）檔案繼續(xù)教育

繼續(xù)教育是那些已經(jīng)具有相應(yīng)學(xué)歷或者相應(yīng)技術(shù)職稱的專業(yè)人員不滿足自身現(xiàn)狀，希望通過(guò)其他的途徑提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)能力。完善自身原本的不足，加強(qiáng)自己原有知識(shí)的鞏固，以及對(duì)于新知識(shí)、新技能的接受與再學(xué)習(xí)。

（三）檔案終身教育

終身教育，人們從出生就開始接受教育，從家庭啟蒙，到學(xué)校教育，再到社會(huì)的人生閱歷，都是人們可以受到教育的途徑，可以說(shuō)終身教育是所有教育階段的概括和延伸。

三、檔案教育的內(nèi)容

目前在職檔案管理人員都具備了一定的管理及檔案保護(hù)能力，所以，我們要把重點(diǎn)放在檔案繼續(xù)教育上，加強(qiáng)檔案管理人員的管理能力以及職業(yè)素養(yǎng)。

檔案繼續(xù)教育，是對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的一種加強(qiáng)性教育，是將我國(guó)或從國(guó)外學(xué)習(xí)到的新知識(shí)理念結(jié)合目前的國(guó)情對(duì)相應(yīng)工作人員的一種再教育，加強(qiáng)管理以及保護(hù)層面的措施，對(duì)檔案管理事業(yè)能有近一步的了解。

（一）初級(jí)教育

這是針對(duì)基本工作人員的教育方式，這個(gè)階段的教育內(nèi)容都是以實(shí)用性、可操作性為主，同時(shí)也該加強(qiáng)對(duì)這部分人的理想教育和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)他們把恪盡職守，團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)作為職業(yè)道德的中心內(nèi)容。

（二）中級(jí)教育

到了這個(gè)階段的人員已經(jīng)具備了較強(qiáng)的專業(yè)技能以及檔案管理能力，而我國(guó)大部分檔案管理人員都處于這個(gè)階段，對(duì)于他們進(jìn)行繼續(xù)教育，加強(qiáng)管理能力，使其盡快成為學(xué)術(shù)帶頭人，保證檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們新知識(shí)、新理論，新技術(shù)以及和外語(yǔ)相關(guān)的教育以及培訓(xùn)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)對(duì)比，我國(guó)在這個(gè)階段的人員計(jì)算機(jī)水平普遍低于國(guó)外，這是我國(guó)檔案專業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的薄弱環(huán)節(jié)之一，所以，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力，提高團(tuán)隊(duì)整體水平。

（三）高級(jí)教育

這個(gè)階段的人員都是檔案管理事業(yè)中的領(lǐng)軍人物，提高他們的素養(yǎng)對(duì)整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展將起到帶動(dòng)作用，這個(gè)階段的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：馬克思主義基本理論、現(xiàn)代管理的理論與方法、檔案法律法規(guī)知識(shí)、人才學(xué)和人力資源開發(fā)知識(shí)、檔案專業(yè)理論知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)。

四、檔案信息化管理

隨著科技的快速發(fā)展，在無(wú)紙化辦公和信息電子化的今天，檔案管理由以前的檔案袋、檔案庫(kù)等方式逐漸演變成了檔案信息化，加快檔案信息化的改造，實(shí)現(xiàn)檔案資料可上網(wǎng)查尋，發(fā)展健全在線服務(wù)是大勢(shì)所趨。這就對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)行業(yè)有了嚴(yán)格的要求，在實(shí)行檔案信息化以來(lái)，對(duì)于檔案網(wǎng)站的管理也在不斷加強(qiáng)。目前我國(guó)有三個(gè)國(guó)家級(jí)檔案館，他們都擁有自己專門的檔案網(wǎng)站，檔案網(wǎng)站現(xiàn)今也成為了各級(jí)檔案部門進(jìn)行信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。

五、檔案保護(hù)

檔案保護(hù)工作是檔案事業(yè)中最重要的一環(huán)，科技的進(jìn)步使得檔案保護(hù)有了更有利的條件，從而發(fā)展更有利的保護(hù)措施。

每天都會(huì)有新的檔案產(chǎn)生，這就涉及到一個(gè)分類保護(hù)措施，目前我國(guó)的檔案保護(hù)分為實(shí)體保護(hù)與互聯(lián)網(wǎng)保護(hù)。

（一）實(shí)體保護(hù)

實(shí)體保護(hù)是最真實(shí)的一種措施，由管理人員親自看管，這類人員的選擇都是接受過(guò)檔案管理教育以及培訓(xùn)的人，對(duì)于檔案文件的分類以及及時(shí)的清理保護(hù)，對(duì)于被保護(hù)對(duì)象的隱私權(quán)的尊重及保密，這是必備素質(zhì)。

（二）互聯(lián)網(wǎng)保護(hù)

互聯(lián)網(wǎng)保護(hù)是最方便的一種措施，類似于學(xué)信網(wǎng)或一些證書查詢網(wǎng)站，都是互聯(lián)網(wǎng)保護(hù)最直面的表現(xiàn)，而賬號(hào)、密碼以及個(gè)人真實(shí)信息的填寫，也是自己對(duì)自身信息的一種保護(hù)。

六、結(jié)束語(yǔ)：

檔案教育事業(yè)一直是國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注的事業(yè)，對(duì)于檔案教育以及培訓(xùn)我們要有自己的方式方法，同時(shí)，也要像國(guó)外學(xué)習(xí)新的教育理念和新的保護(hù)措施，檔案教育的最終意義就是檔案的管理與保護(hù)，檔案是人類歷史文明的記錄者，它將歷史真實(shí)的呈現(xiàn)在我們面前，同時(shí)也是一個(gè)國(guó)家發(fā)展的象征，保護(hù)檔案就像是戰(zhàn)士守衛(wèi)國(guó)家一樣，國(guó)家也需要這樣的勇士。

參考文獻(xiàn)：

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