淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

李鳴

【摘 要】伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也有了相當(dāng)程度的發(fā)展，尤其是在事業(yè)單位的管理中，管理模式更加先進(jìn)，管理效果也更加明顯。本文重點(diǎn)分析了當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理存在問題的具體方面，并提出了檔案管理創(chuàng)新新思路的方向。

【關(guān)鍵鍵】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

[Abstract] This paper focuses on the specific aspects of the existing problems in the archives management of Chinese institutions， and puts forward the direction of new thinking of archival management innovation.

[Key words] public institution； archives management； innovative thinking

在事業(yè)單位的管理工作中，檔案管理是重要的工作內(nèi)容之一，檔案管理工作能夠?qū)ζ渌ぷ鞯拈_展提供參考。在改革創(chuàng)新的浪潮之中，事業(yè)單位的檔案管理工作也需要進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新，解決當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，對其進(jìn)行進(jìn)一步地完善，使其更加適合事業(yè)單位的發(fā)展、跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

1 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1 重視程度方面存在的問題

部分事業(yè)單位對于《檔案法》等法律法規(guī)的了解較少，并且也未能得到有效實(shí)施，使得檔案管理工作的開展缺乏秩序，且工作效率較為低下。事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不夠是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題的主要問題之一，也是造成其他問題的根本原因，重視程度不夠?qū)唧w工作的開展會造成嚴(yán)重的影響。

1.2 管理設(shè)施方面存在的問題

檔案管理設(shè)施對工作流程以及工作效率有著重要的影響作用，好的、先進(jìn)的管理設(shè)施對減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率有著重要作用。然而，一直以來，事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏重視，少資金的投入，使檔案管理的相關(guān)設(shè)施較長一段時(shí)間沒有得到更新。尤其是在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，信息化時(shí)代的今天，檔案管理設(shè)施的更新很大程度上需要借助信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是部分事業(yè)單位在檔案管理工作中對這兩項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用還不夠充分，還需要進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)[1]。

1.3 人才培養(yǎng)、管理方面存在的問題

然而，部分事業(yè)單位在檔案管理工作方面缺乏對其專業(yè)性的重視，在人員選拔上比較隨意。檔案管理工作人員的專業(yè)背景、工作背景在于檔案管理工作的符合度上并不高，并且在職工作人員對檔案管理相關(guān)工作的能力水平和專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，出現(xiàn)部分工作人員能力不符合檔案管理工作要求的情況。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新新思路分析

2.1 創(chuàng)新檔案管理體制

檔案管理體制的更新在檔案管理工作中十分重要，也在一定程度上影響到檔案管理工作的水平。首先要明確檔案對中國文化的重要性，明確檔案工作在我國事業(yè)中所占有的重要地位。另外，還需要建立健全科學(xué)有效的檔案管理制度。建立的各項(xiàng)規(guī)章制度必須要具有合理性和科學(xué)性，其規(guī)章制度必須要符合本單位檔案管理工作實(shí)際需要。除此之外，對檔案管理模式的更新也非常重要，采用國際上比較新的檔案管理模式，根據(jù)事業(yè)單位不同的情況進(jìn)行改良，使其適應(yīng)本地的檔案管理工作。整個(gè)檔案管理體制的創(chuàng)新是一項(xiàng)長期而艱巨的工作，這種創(chuàng)新是由上而下的。并且，管理體制上的創(chuàng)新既有著整體事業(yè)單位上的共性，也有不同地區(qū)、不同類型事業(yè)單位的個(gè)性[2]。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展 ，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作實(shí)行信息化管理也是當(dāng)代社會對檔案信息管理需求日益增強(qiáng)的客觀需求，需要合理開發(fā)利用檔案資源。檔案工作中主要是針對信息的收集、分析、處理以及整合，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過程中，能夠很快完成這些工作，在信息檢索方面也可以提高速度。而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢工作，保證信息收集的及時(shí)性。由此可見，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用是非常有必要的，需要對事業(yè)單位檔案管理工作加強(qiáng)信息化建設(shè)。

2.3 重視人才培養(yǎng)、管理

單位工作人員是單位各項(xiàng)工作的實(shí)施者，在單位工作中的作用顯而易見。人員的穩(wěn)定與優(yōu)秀，也是事業(yè)單位尋求穩(wěn)定與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，事業(yè)單位必須重視對檔案管理工作人員的人才培養(yǎng)和人才管理工作，首先在進(jìn)行招聘時(shí)就應(yīng)該提高應(yīng)聘合格人員的標(biāo)準(zhǔn)，對已經(jīng)入職的員工要進(jìn)行必要的考核以及定期的培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員在檔案管理工作中的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。尤其需要加強(qiáng)工作人員對新技術(shù)的接觸和應(yīng)用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到日常的檔案管理工作中。

3 結(jié)語

檔案管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，近年來我國事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成就。但是與此同時(shí)也存在對其重視程度、管理設(shè)施、人才培養(yǎng)和管理等方面的不足，還需要進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。并且，在新時(shí)代的背景之下，檔案管理工作也需要與時(shí)代接軌，進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新。檔案管理工作的創(chuàng)新主要通過創(chuàng)新檔案管理體制、加強(qiáng)信息化建設(shè)以及加強(qiáng)人才培養(yǎng)等方面來實(shí)現(xiàn)，這些途徑對促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏國莉.新形勢下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路的探索[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2015，11（03）：158-159.

[2]杜娟.新時(shí)期人事檔案管理創(chuàng)新思路探析——以事業(yè)單位為例[J].青年與社會：下，2015，18（04）：251-253.