淺談檔案管理人員的素質(zhì)教育

馮志紅

摘 要 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)今各行各業(yè)對(duì)其專業(yè)要求都有著比較高的技能水平要求。在這種新形式下，對(duì)于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)的若干要求也日益見(jiàn)長(zhǎng)，本文闡述了作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)如何主動(dòng)適應(yīng)工作，同時(shí)加強(qiáng)自身職業(yè)的素質(zhì)培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞 檔案管理 素質(zhì)教育

0引言

在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，由于各種檔案信息過(guò)多，同時(shí)也由于對(duì)檔案管理的不完善，時(shí)至今日，使得檔案管理雜亂無(wú)章。事實(shí)證明，老舊的管理方法已經(jīng)不再符合現(xiàn)今的潮流趨勢(shì)，為此，我們要求檔案管理人員必須采用現(xiàn)代化的手段對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，只有這樣才能符合現(xiàn)今信息社會(huì)的特點(diǎn)。因此，把檔案管理信息化是目前管理檔案人員主要的方向，同時(shí)也是檔案管理工作者工作發(fā)展的一個(gè)大方向。

1加強(qiáng)檔案管理人員思想品德的教育

品德素質(zhì)是一個(gè)人在社會(huì)生活中思想與行為的具體體現(xiàn)，換個(gè)角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用說(shuō)作為一名檔案管理工作人員，其道德的要求水平更高，良好的品德素質(zhì)是必不可缺少的。這點(diǎn)我們可以分為兩個(gè)層次來(lái)講：

（1）對(duì)工作的責(zé)任感，通常的檔案管理工作工序多且繁雜而且較無(wú)聊，工作單一，但同時(shí)涵蓋量過(guò)大，對(duì)于在工作上任何一個(gè)失誤都會(huì)間接或者是直接影響以后的工作，這樣不僅會(huì)給以后的工作埋下隱患，還會(huì)造成工作人員因此失誤產(chǎn)生煩躁不堪的心情，本身這項(xiàng)工作就是極其考驗(yàn)一個(gè)人耐心的，因此我們不得不將這方面的因素考慮在里面。所以，必須要求檔案人員要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣J(rèn)識(shí)檔案管理工作，以確保做好維護(hù)檔案的完整與安全的工作。

（2）檔案管理人員本身理應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，比如說(shuō)謙虛謹(jǐn)慎、勤奮好學(xué)。前面講到，檔案管理工作本身具有看似簡(jiǎn)單卻很復(fù)雜的特性，而在現(xiàn)今社會(huì)中，面對(duì)檔案的不斷增加，作為檔案管理者一定要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的觀念，下硬功夫研究目前最有效的規(guī)律和特點(diǎn)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與探索，找出行之有效的經(jīng)驗(yàn)與做法。同時(shí)主動(dòng)去適應(yīng)工作上的強(qiáng)度問(wèn)題，發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的愛(ài)崗敬業(yè)精神，擁有一個(gè)好的職業(yè)素養(yǎng)習(xí)慣。

2加強(qiáng)檔案管理人員文化素質(zhì)的教育

檔案管理人員對(duì)于檔案管理是具體工作的實(shí)施者，毫不夸張的說(shuō)，檔案工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低、工作的認(rèn)真與否直接影響這項(xiàng)工作的質(zhì)量。而隨著現(xiàn)今社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)的飛速發(fā)展，檔案門類也在不斷地增加，新的規(guī)章制度陸續(xù)出臺(tái)。面對(duì)這些新的挑戰(zhàn)，檔案工作者只有加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，才能使自己不被淘汰。只有具備廣博的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，才能更好地做好檔案管理工作。這也是檔案管理人員最起碼的職業(yè)素養(yǎng)，切不能出現(xiàn)“做一天和尚撞一天鐘”的事情發(fā)生。

3加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育

在規(guī)章制度日益完善的現(xiàn)代社會(huì)，許多方面的工作都有了比較明確的規(guī)章制度，正所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，特別是條框過(guò)多繁瑣的檔案管理工作，其工作必須要按照規(guī)定的原則和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。作為一名檔案管理人員如何掌握和理解好這些原則就成了現(xiàn)在最重要的問(wèn)題，同時(shí)，這不僅是業(yè)務(wù)素質(zhì)能力高低的具體表現(xiàn)，也是作為一名管理人員是否能做好這項(xiàng)工作的一個(gè)合格保證書。所以，對(duì)于一般的檔案管理者應(yīng)當(dāng)不定期的進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，使得具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，下面列出幾個(gè)方面：

分析問(wèn)題的綜合能力。檔案本身在未進(jìn)行分類時(shí)便顯得比較雜亂無(wú)章，而作為一名檔案管理人員首先要做的便是將檔案文件進(jìn)行有效科學(xué)地分門別類，通過(guò)整理，使其成為高質(zhì)量、容易查找的案卷。而這點(diǎn)，就需要管理人員本身具有很強(qiáng)的綜合分析問(wèn)題的能力，這不僅包含了對(duì)檔案的了解層次，也從側(cè)面考驗(yàn)了作為一名管理人員的文化水平素養(yǎng)。這里不是簡(jiǎn)單的將檔案做一些處理，涉及的許多問(wèn)題都需要管理人員自己慢慢甄別。從另一方面講，只有了解到檔案本身是何如形成的，才能有效地對(duì)文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行歸類。

管理人員本身有一定的文學(xué)功底。通常管理人員在對(duì)檔案整理分類時(shí)，需要根據(jù)檔案的不同進(jìn)行標(biāo)注，有的環(huán)節(jié)需要用文字來(lái)標(biāo)注，舉一個(gè)例子，如卷目、標(biāo)題等，要分別這些，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)要求具有很強(qiáng)綜述能力，不僅僅要求用詞的準(zhǔn)確，同時(shí)表述要一目了然。不然雜亂無(wú)章的進(jìn)行分類的話，不僅使得檔案使用起來(lái)麻煩無(wú)比，更是直接或者間接影響了檔案的使用，這點(diǎn)作為檔案管理人員理應(yīng)引起重視。

不同技術(shù)的靈活操作能力。檔案工作看似簡(jiǎn)單，但其整理工作是一項(xiàng)要求擁有良好的技術(shù)性的工作，不僅每一項(xiàng)工作有具體的操作指標(biāo)，同時(shí)需要管理人員根據(jù)實(shí)際情況去掌握或者把控，把理論與實(shí)際結(jié)合以來(lái)，這樣才能把工作做得更加完善、更加出色。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)檔案事業(yè)的崛起必定要先依靠檔案管理工作者整體工作能力的不斷提高。檔案管理人員只有不斷加強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng)，才能適應(yīng)當(dāng)今信息社會(huì)對(duì)于檔案工作的需要。

4結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案管理看似簡(jiǎn)單卻繁瑣無(wú)比，而作為一名檔案管理人員工作能力高低好壞直接或者間接地影響著檔案資料的使用。在現(xiàn)今的信息時(shí)代，人們?cè)桨l(fā)講究效率，只有將每一項(xiàng)工作做好，才是對(duì)工作最大的回報(bào)。作為一名檔案管理人員更是如此。目前，國(guó)內(nèi)的許多檔案管理人員職業(yè)意識(shí)還不太到位，這項(xiàng)工作上可謂是任重而道遠(yuǎn)，這就需要大家共同努力。

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