實驗室儀器設(shè)備管理與維護的初探

黃勇念

摘要：實驗室儀器設(shè)備的精細化管理過程，相對繁瑣，包括設(shè)備購置、驗收、應(yīng)用、維修養(yǎng)護、報廢處理等工序，都必須予以精細性控制。這樣一來，才能有機改善其完好狀態(tài)和應(yīng)用效率，在加快日常檢測和科研活動進程之后，開創(chuàng)更多數(shù)量的經(jīng)濟與社會效益。

關(guān)鍵詞：實驗室儀器；設(shè)備管理與維護

1導(dǎo)言

隨著高校實驗室硬件水平的不斷提升，原來那些對儀器設(shè)備粗放式管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前實驗室管理體系建設(shè)的需要，因此我們只有在日常工作中不斷探索、不斷開發(fā)、不斷總結(jié)才能使得儀器設(shè)備管理水平更上一層樓，從而以更加堅定的信心，更好的姿態(tài)服務(wù)于實驗教學(xué)與科學(xué)研究工作。

2設(shè)置嚴格的儀器設(shè)備購置標準

在購置實驗室儀器設(shè)備前期，需要將醫(yī)療機構(gòu)實際發(fā)展方向、生產(chǎn)能力、科研需求等因素全方位考慮進去，之后積極貫徹綜合平衡、維持重點的理念，規(guī)劃科學(xué)人性化的購置計劃，在此期間，相關(guān)機構(gòu)要兼顧投資效益，規(guī)避重復(fù)購買等不良現(xiàn)象的重復(fù)衍生。具體就是預(yù)先深刻調(diào)研各類儀器設(shè)備性能并編制項目可行性報告，注意當(dāng)中須闡明儀器設(shè)備購置的現(xiàn)實意義、各類廠家的生產(chǎn)能力、儀器設(shè)備的利用效率和可以創(chuàng)造的經(jīng)濟效益基礎(chǔ)上，兼顧設(shè)備布局、水電保障、生態(tài)環(huán)保等諸多要求，如若提供給外單位使用時還應(yīng)額外調(diào)查說明同型號儀器的運行動態(tài)。至于項目可行性報告，則主要由設(shè)備使用機構(gòu)予以編制，確保交由管理單位審核和領(lǐng)導(dǎo)批準過后正式予以采購。

3當(dāng)前實驗室設(shè)備管理中存在的問題

3.1設(shè)備購置缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)備采購不合理。

目前高校購置設(shè)備過程中主要存在兩個突出問題，一個問題是購置儀器的論證和審批程序還不健全，第二個問題是論證審批與采購程序脫節(jié)。部分專業(yè)實驗室由于論證不充分，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，可能購置一些檔次過高而功能不能得到很好開發(fā)和利用的設(shè)備，也可能重復(fù)購置檔次不高的設(shè)備。另外實驗部門由于缺乏計劃性，造成了實驗室設(shè)備頻繁購置，而采購部門又必須嚴格執(zhí)行政府制定的相關(guān)采購程序和步驟，以至于實驗室教學(xué)的正常工作受到了一定影響。

3.2設(shè)備建檔不完善。

重視設(shè)備資料的歸檔整理是實驗室管理工作的一個重要方面。設(shè)備購回后，其相關(guān)資料沒有規(guī)定地方存放以致日后遺失，而這些資料對以后設(shè)備管理和維護是不可或缺的；相關(guān)儀器設(shè)備及器材管理的規(guī)章制度不完善，或是規(guī)章制度已制定，但內(nèi)容泛泛，操作性部分不細化；相關(guān)設(shè)備使用情況紀錄不詳細甚至無紀錄，某些實驗資料不完整，設(shè)備及器材檔案缺失，造成實驗設(shè)備使用情況統(tǒng)計結(jié)果不準確，以致對設(shè)備及器材日常維護、日后添置購買決策造成了一定影響。

3.3實驗設(shè)備保養(yǎng)維護不到位，實驗人員缺少技術(shù)培訓(xùn)。

當(dāng)前高校的實驗室對儀器設(shè)備往往僅重購置，輕保養(yǎng)。設(shè)備購置完成后，設(shè)備的安裝調(diào)試過程被輕視，實際上安裝調(diào)試過程是對設(shè)備整體運行是一個非常重要的學(xué)習(xí)和了解，這對以后設(shè)備使用出現(xiàn)的一些故障問題的排查處理是十分有益的。一些實驗設(shè)備使用率不高，造成長期閑置，由于缺少必要日常保養(yǎng)維護，導(dǎo)致設(shè)備使用故障進而報廢。另外，由于實驗技術(shù)人員缺少培養(yǎng)，造成部分設(shè)備因為操作不規(guī)范，使用壽命大大降低。

3.4設(shè)備短缺與設(shè)備閑置現(xiàn)象并存。

隨著我國高校學(xué)生人數(shù)驟增，實驗設(shè)備與學(xué)生不斷增長的實驗需求存在很大差距。學(xué)校在實驗課程的安排上大為縮減，使學(xué)生的實驗教育受到影響，直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)校教學(xué)和科研的重要平臺之一就是實驗室，實驗室對于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和實踐能力至關(guān)重要。如何利用現(xiàn)有實驗設(shè)備，滿足學(xué)生不斷增長的實踐需求，為學(xué)生提供更多的實踐機會和更好的實踐環(huán)境是學(xué)校當(dāng)前面臨的主要問題。高校不但要充分利用實驗室現(xiàn)有設(shè)備資源，而且要積極對設(shè)備進行技術(shù)改造，只有這樣才能創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

4儀器設(shè)備的使用

近年來隨著國家財政資金投入力度的不斷加大，大量貴重、精密的儀器設(shè)備從國外被引入到高校實驗室，這使得實驗室硬件水平得以大幅提升，也對實驗室管理水平提出了更高的要求。原來那些粗放式、不規(guī)范的管理都會對儀器設(shè)備造成影響，因此對于新購置的儀器設(shè)備，相應(yīng)實驗室的管理人員應(yīng)詳細閱讀使用說明書，在了解其內(nèi)部構(gòu)造，性能，操作流程和保養(yǎng)方案后方可在廠家技術(shù)人員的指導(dǎo)下操作該型設(shè)備。并在自身學(xué)習(xí)操作的基礎(chǔ)上，針對實驗教學(xué)和科學(xué)研究工作過程中的需要編制操作規(guī)程和實驗指導(dǎo)書。主要應(yīng)涵蓋：操作流程、基本方法、安全注意事項，維護及日常保養(yǎng)等，當(dāng)學(xué)生或其他人員使用該型設(shè)備時候應(yīng)及時填寫貴重儀器使用表格，年終統(tǒng)一歸檔。如果設(shè)備出現(xiàn)異樣，應(yīng)立即停止使用，查明原因后方可投入使用。

5儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)

儀器設(shè)備有著“三分用七分養(yǎng)”的說法，因此維護與保養(yǎng)工作就顯得尤為重要，它既是實驗室管理工作的需要，同時又是延長儀器設(shè)備使用壽命，節(jié)約采購資金的關(guān)鍵一環(huán)。本著誰保管、誰使用、誰維護的原則，應(yīng)根據(jù)工科類實驗室儀器設(shè)備的不同特點做好儀器設(shè)備的日常維護工作，邀請權(quán)威鑒定機構(gòu)定期校驗精度，保持良好的工況。工科類高校實驗室儀器設(shè)備維護保養(yǎng)也可以參照社會標準化實驗室的管理，實行分類保養(yǎng)制，這樣即節(jié)約資金又能起到事半功倍的效果。建議分為三個等級：所謂一級保養(yǎng)是指當(dāng)每學(xué)期實驗結(jié)束完畢后，由儀器設(shè)備保管員按照例行維護程序?qū)x器設(shè)備常用部位進行拆解、檢查、清洗等程序，疏通有關(guān)管路，緊固有關(guān)配件，調(diào)整配件之間的間隙，一級保養(yǎng)的時間通常為一個學(xué)期。二級保養(yǎng)是指以高校儀器設(shè)備保管員與專業(yè)廠家維護人員共同進行維護與保養(yǎng)的制度，因二級儀器設(shè)備的保養(yǎng)需要邀請專業(yè)廠家人員共同參與，因此各相關(guān)實驗室在年初應(yīng)納入學(xué)院統(tǒng)一的維修計劃，在維護保養(yǎng)中重點檢查與維護在一級保養(yǎng)中無法維修的部分，對一級保養(yǎng)難度較大的部位進行拆解與維護，從而達到保養(yǎng)目的，二級保養(yǎng)也是三個等級中最重要的，最核心和最常見的保養(yǎng)手段，它對于提升設(shè)備完好率，延長使用壽命，將起到至關(guān)重要的作用，二級保養(yǎng)一般每年一次。三級保養(yǎng)制度主要針對在實驗和科研使用儀器設(shè)備的過程中由于相關(guān)使用者對儀器設(shè)備性能和操作程序不熟悉，長期誤操作，引起的儀器設(shè)備磨損和故障，一般由專業(yè)廠家維護人員為主來進行，除了一、二級保養(yǎng)內(nèi)容外，還需對儀器設(shè)備進行分解檢查，更換相應(yīng)配件，調(diào)整相應(yīng)精度，從而恢復(fù)出廠狀態(tài)，三級保養(yǎng)一般3-5年進行一次。

6結(jié)語

實驗教學(xué)是整個高等學(xué)校教學(xué)的重要組成部分之一。實驗教學(xué)工作能否順利開展，實驗室儀器設(shè)備管理的好壞起著不可替代的作用。針對我國高校實驗室設(shè)備管理中存在的缺少統(tǒng)籌規(guī)劃的設(shè)備購置、不合理設(shè)備采購、不完善設(shè)備建檔以及不到位的設(shè)備保養(yǎng)維護等突出問題，提出建立完整的設(shè)備管理制度，要重視儀器設(shè)備的全過程管理，進一步提高設(shè)備利用率。為我國高校在科學(xué)選購實驗設(shè)備、有序管理實驗設(shè)備、提高儀器設(shè)備與器材的使用率方面提供參考，提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量。