電力企業(yè)物資編碼的若干研究論述

端益民

摘要：物資編碼主要是實現(xiàn)物資的數(shù)字化管理，基于統(tǒng)一的標準代碼，能實現(xiàn)編碼，也能達到標準化管理。其發(fā)展的目的能為物資的使用提供手段，也能在信息化發(fā)展下，將其作為重要的基礎條件。文章中，對電力企業(yè)的物資編碼工作做出探討.

關鍵詞：電力企業(yè)；物資編碼；若干

一、物資編碼的應用現(xiàn)狀

在某電廠的物流管理系統(tǒng)中，其存在的物資編碼采用了圖1的結構，從整體上看，該結構包括分類碼、編碼領域和流水號。

對于其中的分類碼，其組成為三位數(shù)字，前兩位代表物資大類，第三位代表物資子類。比如：541×××××，其中的54為閥門類物資，而541則為閥門類中的球閥子類。對于其中的編碼，通過兩個字母組成，其主要表現(xiàn)設備和備件物資等，如：686BQ0006。流水號是由四位數(shù)字組成的，根據(jù)一定的編碼程序不斷生成。在管理系統(tǒng)中實現(xiàn)物資編碼工作，能為電廠的建設、測試以及實際運行提供重要條件，但是，實際上還存在一些問題。如：分類碼比較混亂，無法促進查詢和識別。盡管在相關手冊上能夠查出，但是，在實際編碼的時候，忽視其中的條件。如：重碼現(xiàn)象的產生，特別是一物多碼，系統(tǒng)中這種情況很多，嚴重的還會產生3個或者4個重新的物資編碼。如：產生的一碼多物現(xiàn)象。該現(xiàn)象在管理系統(tǒng)中，是發(fā)放人根據(jù)系統(tǒng)中的位置，對貨物實施發(fā)放。但是，在期間并沒有對其詳細描述，對各個信息無法充分掌握，導致在物資編碼的時候，影響其真實性，達不到綜合分析，從而給電力企業(yè)的物資編碼工作造成影響。基于這種現(xiàn)象，需要分析其造成的原因，并為其提出合理的解決對策，這樣才能實現(xiàn)更為科學的物資編碼工作。如圖2所示。

二、物資編碼混亂的原因

在電力企業(yè)的管理系統(tǒng)中，實施物資編碼工作，導致分類碼的應用較為混亂，為其對該問題的產生進行解決，需要詳細探討其造成的原因。如：在電力企業(yè)中，沒有為其發(fā)布屬于自己的物資編碼管理程序，還在按照工程承包商的物資編碼程序執(zhí)行。其中的編碼人員也不夠嚴格，未遵守工程物資編碼中的執(zhí)行規(guī)范，導致在分類物資編碼中出現(xiàn)錯誤。同時，物資編碼的分類自身就比較困難，需要執(zhí)行多頭操作，如果以一個部門對其管理，將導致不同物資編碼混淆。

在物資編碼系統(tǒng)中，出現(xiàn)的重復現(xiàn)象，其原因表現(xiàn)為：第一，物資的名稱不規(guī)范。第二，當部門對物資申報的時候，計量單位不統(tǒng)一。第三，在對物資編碼的過程中，工作人員沒有對其做出深入研究，缺乏專業(yè)知識學習。同時，物資編碼的時候，基于簡單的查詢管理系統(tǒng)使用，不存在相同描述執(zhí)行物資編碼。第四，在系統(tǒng)內，針對已經存在的物資編碼，申請人員未對其查詢對物資編碼申請，人員也未認真分析，導致物資編碼發(fā)出。

針對物資系統(tǒng)中產生的一碼多物現(xiàn)象，分析其造成的原因。主要是在物資編碼中，維護人員沒有詳細分析已經存在的物資編碼庫存情況，在管理系統(tǒng)中擅自修改，無法保證物資編碼信息對應，從而使物資編碼的各個參數(shù)產生明顯變化。

三、解決物資編碼混亂的主要對策

在電力企業(yè)中，存在的物資編碼混亂現(xiàn)象更多，為了對其解決，可以為其增加更多的人力、物力和資金，保證對物資編碼數(shù)據(jù)庫中的不規(guī)范現(xiàn)象優(yōu)化解決。在實際執(zhí)行過程中，可以從幾方面予以完善。

第一，促進物資編碼管理程序的科學化，為其編制和發(fā)行。在對物資編碼管理程序執(zhí)行期間，能促進工作的優(yōu)化進步。針對電力企業(yè)物資編碼中產生的問題，主要是發(fā)布物資編碼管理程序的時間比較晚。

第二，當完成物資編碼管理程序發(fā)布后，要保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化發(fā)展，要在物資編碼過程中優(yōu)化完成?，F(xiàn)代社會發(fā)展中，隨著計算機技術的不斷推進，將其作為載體，加強物資編碼工作，保證在原有復雜的物資編碼規(guī)則下，提升工作的執(zhí)行效率。當前，執(zhí)行的物資編碼僅僅是對物資唯一識別，對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行記錄和管理，在這種物資編碼下，其影響了數(shù)據(jù)的規(guī)范化，物資的格式、不同的數(shù)據(jù)記錄位置等都需要解決。因此，在對大量數(shù)據(jù)清理期間，為了解決物資編碼中的數(shù)據(jù)不規(guī)范問題，可以對其重新編碼，保證在總體上提升數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

第三，電力企業(yè)的管理人員要加強對物資編碼的重視。通過實踐研究和分析，物資編碼在整體上較為復雜，其工作并不簡單。所以，在該技術執(zhí)行下，電力企業(yè)的管理人員要針對物資編碼中存在的問題，對其做出詳細分析和研究，實現(xiàn)編碼人員的全方位思考和系統(tǒng)化培訓，以達到電力企業(yè)物資編碼管理工作的有序執(zhí)行。比如：

總結

基于以上的分析，在電力企業(yè)中，實施物資編碼的數(shù)字化管理工作，能為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。為了保證物資編碼現(xiàn)實意義的發(fā)揮，需要工作人員給予更多重視，促進物資編碼的規(guī)范性。同時，在現(xiàn)代先進技術發(fā)展下，也要保證物資編碼的統(tǒng)一化，這樣才能為電力企業(yè)發(fā)展提供保障。