信息系統(tǒng)建設(shè)中的物資分類與編碼應(yīng)用

史月紅

摘要：新時(shí)期背景下，伴隨各領(lǐng)域行業(yè)信息系統(tǒng)的全面建設(shè)，基礎(chǔ)代碼的重要作用逐漸突顯出來，特別是物資分類和編碼，始終是信息系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)?；诖耍恼聦⑿畔⑾到y(tǒng)建設(shè)作為重點(diǎn)研究內(nèi)容，闡述了物資分類與編碼應(yīng)用相關(guān)內(nèi)容，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)建設(shè)；物資分類；編碼；應(yīng)用

一、信息系統(tǒng)建設(shè)中的物資分類與編碼作用

（一）應(yīng)用于電子商務(wù)中的作用

物資信息是電子商務(wù)系統(tǒng)最主要的處理對(duì)象，而在電子采購的時(shí)候，需要物資信息始終貫穿其中。若在需求初期選擇使用代碼對(duì)物資基本信息進(jìn)行表示，那么后期各環(huán)節(jié)即可對(duì)之前物資分類以及編碼信息加以分享，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一完整，降低數(shù)據(jù)輸入的重復(fù)性，減少工作強(qiáng)度，降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的幾率，優(yōu)化工作質(zhì)量與效率。

伴隨電子商務(wù)上網(wǎng)物資與信息的迅速增加，若不能夠針對(duì)物資基礎(chǔ)信息加以分類或者是編碼，那么處理信息的時(shí)候，就難以確保信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一且完整，喪失信息數(shù)據(jù)歸類與統(tǒng)計(jì)的作用。

（二）應(yīng)用于ERP建設(shè)中的作用

因物資在企業(yè)資源中占據(jù)較大比重，所以ERP（如圖一）中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)明顯多于電子商務(wù)，且品種與數(shù)量處理量也更多。一旦不能夠?qū)ξ镔Y分類和編碼問題加以解決，所以ERP系統(tǒng)建設(shè)的主要難點(diǎn)就是輸入數(shù)據(jù)信息并保證數(shù)據(jù)完整且一致。另外，還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享方面，以及數(shù)據(jù)再加工和統(tǒng)計(jì)等。而物資分類和編碼在解決上述問題方面發(fā)揮著重要的作用。

二、物資分類和編碼系統(tǒng)研究

物資分類和編碼系統(tǒng)（如圖二）為物資分類與編碼實(shí)際應(yīng)用以及管理提供了必要的平臺(tái)。為此，企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)加以充分利用，構(gòu)建現(xiàn)代化系統(tǒng)，并在技術(shù)層面突出以下幾種性能，如表一所示：

三、物資分類與編碼運(yùn)營體系闡釋

物資分類和編碼應(yīng)當(dāng)具備先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)與運(yùn)營體系，才能夠確保為其順利發(fā)展提供有價(jià)值的參考依據(jù)。充分利用信息時(shí)代背景下的高效性與快速性途徑，與企業(yè)單位以及部門對(duì)于物資編碼的需求得到滿足。在這種情況下，應(yīng)安排影響的運(yùn)營單位，對(duì)系統(tǒng)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行管理與控制，對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能加以維護(hù)。與此同時(shí)，要對(duì)系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)信息加以維護(hù)，有效地增強(qiáng)數(shù)據(jù)本身的完整性。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)用戶管理以及角色職能的分配負(fù)責(zé)，合理地調(diào)整并改進(jìn)物資分類和編碼的未來發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)縱向地發(fā)展。對(duì)于物資分類與編碼運(yùn)營體系而言，可以通過以下幾個(gè)方面展開論述：

（一）構(gòu)建申請(qǐng)發(fā)布流程

物資分類與編碼申請(qǐng)發(fā)布流程應(yīng)當(dāng)保證和編碼系統(tǒng)的功能緊密聯(lián)合，明確所需控制時(shí)效以及質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)單位能夠與系統(tǒng)功能模塊相對(duì)應(yīng)并配套實(shí)施，保證在物資分類與編碼系統(tǒng)中始終貫穿。另外，在申請(qǐng)向編碼系統(tǒng)上傳以后，可以觸發(fā)與編碼相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)生，直至用戶成功發(fā)布申請(qǐng)編碼。

（二）組建專家評(píng)審團(tuán)隊(duì)

在物資分類與編碼系統(tǒng)邏輯體系中，評(píng)審團(tuán)隊(duì)的作用十分重要，能夠提供必要的知識(shí)支撐，并科學(xué)合理地指導(dǎo)分類依據(jù)，對(duì)企業(yè)物資擴(kuò)充的趨勢(shì)加以預(yù)測，對(duì)編碼廢止以及更新做出判斷，對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)部提取物資信息的實(shí)用性、有效性以及準(zhǔn)確性實(shí)施嚴(yán)格地監(jiān)督。而專家的基本職能就是要提高工作力度與效率，因而在系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)當(dāng)中，應(yīng)含有一定的介入方式，為各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與計(jì)算機(jī)水平的專家提供必要的支持。

（三）細(xì)化用戶群的職能與權(quán)限

由于物資分類和編碼用戶分布在企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位中，科學(xué)合理地劃分角色可以確保系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，便于不同用戶需求得到滿足，進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)本身的親和力，并向基層領(lǐng)域延伸。以功能為分類標(biāo)準(zhǔn)，可以包括一般用戶與專家用戶兩種。而以業(yè)務(wù)單位為分類標(biāo)準(zhǔn)，即可細(xì)化成上游用戶與下游用戶等等。

結(jié)束語

綜上所述，在信息系統(tǒng)中，物資分類和編碼被廣泛應(yīng)用與系統(tǒng)的底層，轉(zhuǎn)變了各單位與部門物資編碼各自獨(dú)立的格局，實(shí)現(xiàn)了物資分類的統(tǒng)一性，且編碼也是唯一的，為電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)的成功連接提供了保障，并創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在上文中，針對(duì)物資分類和編碼在信息系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用作用展開了系統(tǒng)化地分析，并闡述了物資分類和編碼系統(tǒng)與物資分類與編碼運(yùn)營體系的相關(guān)內(nèi)容，通過相關(guān)分析希望為信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)提供有價(jià)值的參考依據(jù)。