淺談機械設計項目管理的信息化探討

袁青

摘要：在機械設計項目管理的發(fā)展和變遷中，信息化管理不斷地被引入到管理工作當中。利用信息技術來進行管理已經成為了大勢所趨，但是由于技術的局限性等相關問題，在進行項目管理工作時，難免會碰到一些問題，對項目的管理工作產生影響。筆者從信息化管理的優(yōu)勢為切入點，對機械設計項目管理的信息化進行初步討論。

關鍵詞：機械設計；信息化管理；項目管理

作為機械設計中的重要環(huán)節(jié)，管理是否高效、是否高質是檢驗整個機械設計體系水平的重要標準。而如何將項目管理工作做好，讓整個管理工作變得更為科學合理，效率更高，失誤更少成為了管理層需要思考的問題。

一、項目管理信息化的優(yōu)點

1、加強了信息的共享

在機械設計中進行相關的計算機技術的應用，進行信息化的管理模式，最突出的優(yōu)勢便是進行了信息的共享[1]。信息化管理將各部門各單位進行了鏈接，建立了一個良好的信息共享和溝通平臺，利用平臺來進行信息的補充擴展和獲取。

2、提高了信息管理的精確性，提高了管理水平

對信息技術的深入應用首先能夠對信息系統(tǒng)進行完善，可以提高企業(yè)管理的現代化水平。區(qū)別于傳統(tǒng)的管理模式，信息化的引入避免了傳統(tǒng)模式的粗放型管理弊病，極大地減少了管理誤差和管理紕漏，讓管理更加的科學合理[2]。不僅在時間上較傳統(tǒng)管理模式更具優(yōu)勢，在管理手段上也更加的靈活。

3、讓項目管理更加規(guī)范化、現代化

通過對項目進行信息化管理，能夠極大的提高管理效率，讓管理更加規(guī)范化。將設計系統(tǒng)內部的操作程序進行信息化處理，利用數字化技術來進行集成管理，一來可以提高設計的精確性和科學性，二來可以避免人工操作失誤，確保操作的規(guī)范性。

二、機械設計項目管理的信息化設計

1、決策系統(tǒng)分析

管理者所作的決策可以指導管理系統(tǒng)的設計。因此 ， 第一步是識別所有的管理決策， 包括從基層到高層管理者的所有工作職能；第二步是決定項目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍， 包括決策跨度、決策內容、以及每一項決策是由哪個部門、哪個級別的人甚至哪個人作出等一系列的問題，如果不弄清楚， 必然會導致整個系統(tǒng)的設計錯誤。

2、信息需求分析

在進行信息化管理時，需要對項目進行綜合的評估和控制，當項目處于信息化管理時，可以自動的對項目的需求信息進行解析，并根據這些信息來確定管理要素。在機械設計信息化管理中心，每一個結構，每一個分支的信息需求都不同，因此需要具體情況具體分析，根據不同的需求來進行正對性的信息提供。

3、信息處理設計

在這一階段， 軟件設計人員和機械項目管理人員共同研究和設計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統(tǒng)， 包括數據的來源和類型、數據的處理、數據的存貯及查詢等，同時對于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設計，根據機械設計制造管理的特殊性，還可以添加一些個性化的設計[3]。（見圖1）

三、提高機械設計項目管理的信息化的建議

1、正確認識信息化管理，加大投入

對于機械設計來說，進行信息化的推進是對傳統(tǒng)管理手段的一個變革，一個突破，是利用先進技術來對管理進行提升。機械設計信息化管理能夠將管理體系變得更加規(guī)范、系統(tǒng)、透明、現代，將資金利用率大幅度提升。為了更好的利用信息化提升機械設計管理工作的能效，就必須從思想觀念的轉變開始，讓設計單位重視起來，充分認知到信息化管理的重要性，并且對機械設計信息化管理建設進行大規(guī)模的前期投入，為其展開提供必要的硬件支持。

2、加強管理人員綜合素質的培養(yǎng)

機械設計管理信息化的推進離不開高素質的員工，員工的綜合素質關系到整個機械設計管理工作的質量和效率，因此必須進行行機械設計管理人員的綜合素質培養(yǎng)。在進行機械設計管理人員培養(yǎng)時，既需要培養(yǎng)員工的專業(yè)知識，也需要培養(yǎng)他們的職業(yè)觀念和職業(yè)信念，另外，還有相應的信息技術和設備使用技術的培養(yǎng)以及相關機械設計管理軟件的使用，只有對管理人員進行全方位的綜合培養(yǎng)，才能打造信息化管理的復合型人才，才能適應機械設計管理信息化這一新的管理模式。

3、轉變管理人員的管理觀念，提高管理效率

目前一些員工受到舊制度的影響，對于信息化管理還不太適應，導致工作效率低下，執(zhí)行力缺失等現象，阻礙機械設計管理信息化的推進與發(fā)展。因此必須要轉變相關人員的思想觀念，讓其盡快的適應新模式，提高工作效率，提高執(zhí)行能力。需要盡快的適應新形勢下的操作流程和信息技術，只有管理人員提高了管理水平，才能夠促進機械設計管理信息化的發(fā)展，從而促進自身管理水平的提升。

四、結語

現階段，我國機械設計項目管理的信息化建設不可能在短時間內就取得成效。對于現階段機械企業(yè)來說，更多的是要考慮企業(yè)自身的發(fā)展需求以及管理現狀。從企業(yè)自身的設計需求以及業(yè)務需求出發(fā)，選擇國內外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結合企業(yè)自身的實際情況確定適當的應用系統(tǒng)作為機械設計項目管理信息化建設的突破口，從而循序漸進地走出適合企業(yè)自身發(fā)展的現代管理信息化道路。

參考文獻：

[1]田芮利. 機械設計企業(yè)信息化建設項目研究[D].天津大學，2014.

[2]陸乃炎. 基于Android平臺的施工項目成本信息管理系統(tǒng)研究[D].中國礦業(yè)大學，2014.

[3]黃瑞青. 機械設計項目的管理信息化[J]. 采礦技術，2003，03：64-65.endprint