關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇探討

史春慶

摘要：提高檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)于提升檔案管理和利用效能，具有十分重要的意義。在檔案管理實(shí)踐中，仍存在諸多問(wèn)題與不足，亟待提檔升級(jí)。通過(guò)優(yōu)化檔案管理路徑，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，提高檔案管理的綜合利用率，提升現(xiàn)代檔案工作效能。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇；信息化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并與傳統(tǒng)工作開(kāi)始深度融合，我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。在現(xiàn)代工作體系中，檔案管理工作占據(jù)著十分重要的地位，但是也存在著科學(xué)化建設(shè)水平不足的問(wèn)題[1]。強(qiáng)化檔案管理科學(xué)化化建設(shè)，對(duì)于提升綜合管理水平至關(guān)重要。

一、檔案科學(xué)化建設(shè)的重要意義

尋求檔案管理的科學(xué)化路徑，對(duì)于提高檔案管理總體水平，具有十分重要的意義。在工作實(shí)踐中，創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化工作方式，提升工作效能，是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向。

（一）符合時(shí)代發(fā)展的基本要求

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，現(xiàn)代管理理念不斷完善，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了前所未有的高度，并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作形式也在發(fā)生改變。高速發(fā)展的理念與技術(shù)催生了科學(xué)化水平的提升，強(qiáng)化科學(xué)化建設(shè)也已經(jīng)成為當(dāng)前許多行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)，檔案管理領(lǐng)域同樣如此[2]。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于工作方式較為落后，工作效率較低，并且隨著檔案數(shù)量的增多，管理工作的難度也呈現(xiàn)出逐漸加大的態(tài)勢(shì)，給檔案管理人員帶來(lái)了較為沉重的負(fù)擔(dān)，而檔案科學(xué)化建設(shè)則較好解決了這一問(wèn)題。

（二）節(jié)省了檔案管理工作的大量資源

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理工作受到了較大的空間限制。檔案管理部門(mén)在工作的過(guò)程中，隨著業(yè)務(wù)數(shù)量的增加，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，如果不進(jìn)行科學(xué)化收集與處理，會(huì)嚴(yán)重影響檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。此外，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在明顯的不足，在檔案資料查詢與調(diào)取等方面，都要耗費(fèi)較大的人力物力。基于此，探索高效、科學(xué)的檔案管理路徑，對(duì)于提升檔案管理效率具有十分重要的意義。

二、檔案管理的科學(xué)化建設(shè)策略

在信息時(shí)代，要提升檔案科學(xué)化建設(shè)水平，要從多個(gè)角度入手，構(gòu)建檔案管理體系，提升檔案管理人員的專業(yè)化水平，推動(dòng)檔案管理水平不斷提升，滿足現(xiàn)代社會(huì)的工作需求。

（一）構(gòu)建一體化管理體系

在開(kāi)展檔案科學(xué)化管理與建設(shè)過(guò)程中，要想提升綜合水平，提升檔案資源的利用效率，必須構(gòu)筑一體化檔案管理平臺(tái)，突破單位各部門(mén)之間的隔閡與障礙。要實(shí)現(xiàn)檔案資源的流動(dòng)與共享，強(qiáng)化檔案集成管理系統(tǒng)軟件建設(shè)，構(gòu)筑更加開(kāi)放的檔案資源管理體系，提升檔案管理的動(dòng)態(tài)水平[3]。從工作本質(zhì)上來(lái)看，檔案管理工作具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，要想提升檔案資源的采集、歸檔與利用效率，必須構(gòu)建一體化的管理體系，提升檔案管理科學(xué)化建設(shè)工作在全局中的地位，不斷優(yōu)化管理方式與結(jié)構(gòu)，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。

（二）提升檔案信息資源的利用范圍

在檔案管理工作實(shí)踐中，要將檔案信息資源科學(xué)化開(kāi)發(fā)建設(shè)擺在重要的位置，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)，通過(guò)頂層設(shè)計(jì)的方式，提升檔案信息資源科學(xué)化建設(shè)的層級(jí)，推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)。在具體該工作中，要實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效對(duì)接，開(kāi)展數(shù)字化資源建設(shè)，最為重要的是對(duì)資源進(jìn)行整合，這就要求資源的資源流動(dòng)，通過(guò)辦公OA對(duì)接等方式，讓各部門(mén)檔案信息進(jìn)行有效匯總，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化處理與整合目標(biāo)，最終構(gòu)建檔案建設(shè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效開(kāi)發(fā)與利用。

（三）打造高質(zhì)量的人才梯隊(duì)

在檔案管理實(shí)踐中，要想提升檔案管理的科學(xué)化水平，必須有高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍作為支撐。在檔案管理工作中，普遍存在著人員結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題，很多檔案管理人員不注重工作方式和工作理念的創(chuàng)新，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力不足?；诖耍蛟旄哔|(zhì)量的人才隊(duì)伍，對(duì)于提升檔案管理專業(yè)水平，具有重要的價(jià)值與意義[4]。單位可以定期或者不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員的專業(yè)化操作技能。在人才引進(jìn)的時(shí)候，除了引進(jìn)檔案管理專業(yè)之外，還可以招錄具有復(fù)合學(xué)習(xí)背景或者計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，提升檔案管理人才隊(duì)伍總體水平。

（四）兼顧軟件建設(shè)與硬件建設(shè)

在檔案管理中開(kāi)展科學(xué)化建設(shè)，涉及到軟件建設(shè)與硬件建設(shè)兩個(gè)方面，要同時(shí)兼顧，不可有所偏廢。在檔案管理科學(xué)化建設(shè)過(guò)程中，既要提升硬件質(zhì)量與水平，引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備，提升檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施與配套硬件，同時(shí)也要注重檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。在工作實(shí)踐中，可以強(qiáng)化與軟件企業(yè)的溝通聯(lián)系，根據(jù)單位的自身實(shí)際情況，有針對(duì)性的進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，提高檔案管理科學(xué)化軟件的綜合質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理的重要性不斷提升。在工作實(shí)踐中，檔案管理工作仍存在諸多問(wèn)題，要不斷優(yōu)化管理方式，提升管理效能，選擇最科學(xué)化的管理方式，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。在開(kāi)展檔案管理工作中，既要注重優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)，同時(shí)也要著力提升檔案管理軟件和硬件水平，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，提升管理的總體水平。

參考文獻(xiàn)：

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[4]呂清.分析如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].東方企業(yè)文化，2015（21）：183.