掌握開(kāi)會(huì)的正確“姿勢(shì)”

魚(yú)子醬

職場(chǎng)上，開(kāi)會(huì)是家常便飯。對(duì)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，摸清開(kāi)會(huì)的門(mén)道很重要。尤其對(duì)新人，我們應(yīng)該如何規(guī)避開(kāi)會(huì)的不正確姿勢(shì)？今天就一起來(lái)探討一下。

對(duì)一些內(nèi)向的職員來(lái)說(shuō)，他們很多時(shí)候特別低調(diào)，即便能力不錯(cuò)，腦袋里也裝著不少驚艷的想法，但就是沒(méi)有勇氣表達(dá)出來(lái)。

我的大學(xué)同學(xué)劉靖就是這樣的人，他剛?cè)肼殨r(shí)，開(kāi)會(huì)喜歡坐后排，有想法也憋著不說(shuō)。有一次他喜歡的部門(mén)有了崗位空缺，那個(gè)部門(mén)的經(jīng)理特別組織了一個(gè)會(huì)議商討這個(gè)事情，劉靖也去了。

經(jīng)理介紹了空缺崗位的工作內(nèi)容和基本要求，然后詢(xún)問(wèn)在場(chǎng)的人誰(shuí)有意向轉(zhuǎn)過(guò)去。劉靖覺(jué)得經(jīng)理平時(shí)還挺認(rèn)可自己的能力，應(yīng)該有很大概率順利轉(zhuǎn)崗。他在內(nèi)心小小地掙扎了一下，決定還是保持沉默，等待經(jīng)理主動(dòng)發(fā)話指派他過(guò)去。沒(méi)想到，另一個(gè)同事自告奮勇，主動(dòng)提出轉(zhuǎn)崗。這同事剛來(lái)不久，能力并沒(méi)有比劉靖強(qiáng)到哪去，經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)就同意了。劉靖當(dāng)時(shí)就郁悶了，自己勤勤懇懇做事，還不如別人在會(huì)上一個(gè)大膽的發(fā)言。

作為新人，高調(diào)做事低調(diào)做人固然沒(méi)錯(cuò)，但在開(kāi)會(huì)的時(shí)候勇于表達(dá)自己的想法，這樣機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí)，你才有更大可能把握住。

我說(shuō)話風(fēng)格向來(lái)是有事說(shuō)事，直來(lái)直去。剛工作的時(shí)候，就因?yàn)檎f(shuō)話不過(guò)腦子，栽了跟頭。

當(dāng)時(shí)我在一家食品公司的市場(chǎng)部做專(zhuān)員沒(méi)多久，有一次和部門(mén)的人一起開(kāi)會(huì)，討論如何把產(chǎn)品打入二線城市。我自己就來(lái)自二線城市，就覺(jué)得這次策劃的推廣活動(dòng)，對(duì)當(dāng)?shù)厝藖?lái)說(shuō)并不感冒。當(dāng)主管在會(huì)議上問(wèn)我的想法時(shí)，我直言不諱地說(shuō)這個(gè)計(jì)劃做不成。

當(dāng)時(shí)主管的臉色立馬就沉下來(lái)了。后來(lái)我了解到，其實(shí)這個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展伊始就困難重重，正是主管頂住壓力，才把它做了下來(lái)，現(xiàn)在卻被我這么一個(gè)初出茅廬的小朋友當(dāng)眾否定，他必然不舒服。

不過(guò)，主管沒(méi)因?yàn)檫@件事給我穿小鞋，這讓我也好好反省了自己——會(huì)議上勇敢發(fā)表意見(jiàn)挺好，但當(dāng)你剛?cè)肼殞?duì)什么都不了解，就貿(mào)然說(shuō)出一些負(fù)面的意見(jiàn)，著實(shí)是不妥的。

開(kāi)會(huì)往往是大家集思廣益、進(jìn)行思維碰撞的場(chǎng)合，但很多人即便腦中有不錯(cuò)的想法，因?yàn)榈K于同事們咄咄逼人的架勢(shì)，常常憋著不說(shuō)，事后給同事留下不坦誠(chéng)的印象。

我的學(xué)妹在雜志社做編輯，有次和小組一起討論雜志的選題，最后還剩兩頁(yè)的空缺。其他編輯再也想不出其他構(gòu)思了，于是主編說(shuō)先暫時(shí)擱置，明天再討論。

但實(shí)際上學(xué)妹對(duì)那兩頁(yè)空缺其實(shí)已經(jīng)有了想法，但是聽(tīng)主編都說(shuō)散會(huì)了，就沒(méi)開(kāi)口。等會(huì)議結(jié)束，她主動(dòng)找到主編，告訴他這兩頁(yè)可以怎么策劃，還指出會(huì)上某位編輯的想法有誤。

主編覺(jué)得她的提議很好，當(dāng)場(chǎng)就采納了?？蓻](méi)過(guò)多久，就有編輯對(duì)我學(xué)妹有意見(jiàn)了，說(shuō)她總喜歡私下跟主編打小報(bào)告，不磊落。主編可能是聽(tīng)到風(fēng)聲，也漸漸疏遠(yuǎn)了學(xué)妹。

會(huì)議上，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)詢(xún)問(wèn)你專(zhuān)業(yè)上的想法時(shí)，這是向同事展示你能力的機(jī)會(huì)，有啥說(shuō)啥就好，沒(méi)必要挨到私下才敢跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)。

開(kāi)會(huì)時(shí)，除了避免讓自己成為這三種類(lèi)型之外，還需要注意幾點(diǎn)細(xì)節(jié)——

無(wú)論你是什么身份，進(jìn)會(huì)議室就要有腹稿，有準(zhǔn)備度和參與度，重要會(huì)議要事先有彩排；

如果你是會(huì)議的召集人，你就需要對(duì)所有硬件設(shè)施負(fù)責(zé)，一旦會(huì)議開(kāi)始了，就絕不再為設(shè)備和場(chǎng)地問(wèn)題浪費(fèi)時(shí)間；

自己絕不遲到；

會(huì)議過(guò)程中不擺弄手機(jī)，也不使用電腦，除非你負(fù)責(zé)陳述或者記錄，眼睛看著人，讓別人覺(jué)察到你的專(zhuān)注力；

發(fā)言要能貢獻(xiàn)信息增量，沒(méi)有信息增量的發(fā)言都是廢話；

用建設(shè)性的態(tài)度提出不同意見(jiàn)，無(wú)論如何不做意氣之爭(zhēng)；

學(xué)會(huì)熟練自然地使用一些表達(dá)方式，比如“這個(gè)想法有意思”、“你剛才那個(gè)建議能不能再詳細(xì)展開(kāi)一下”，以及“這件事我們能不能具體討論一下做法”等有助于把議題推向執(zhí)行的表達(dá)方式。

開(kāi)會(huì)是門(mén)技術(shù)活，不是人人都能做得好。既然免不了要開(kāi)會(huì)，不如學(xué)會(huì)做一個(gè)高手。