Adobe Acrobat在水文資料成果編制中的應(yīng)用

張春會

Adobe Acrobat在水文資料成果編制中的應(yīng)用

張春會

（海河水利委員會綜合管理中心，天津300170）

針對水文資料整編工作發(fā)展的新要求，詳細說明了采用Adobe Acrobat軟件制作水文資料整編成果PDF電子書的新方法，由此改變了長期以來資料整編成果采用紙介質(zhì)記錄、打印、裝訂、存檔、傳遞、校核、審查、復(fù)審的傳統(tǒng)模式，對提高水文資料整編工作效率具有較強推動作用。

Adobe Acrobat；PDF編制；水文資料成果；應(yīng)用

長期以來，水文資料整編均采用紙介質(zhì)記錄、打印、裝訂、存檔、傳遞、校核、審查、復(fù)審，工作費時費力，效率不高。隨著中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目的啟動，水文測站規(guī)模、水文資料整編工作量將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上大幅增加，探索改變水文資料整編成果紙質(zhì)打印、裝訂、傳遞、校審的傳統(tǒng)方式是水文資料整編工作適應(yīng)當(dāng)前水文大發(fā)展急需解決的問題。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，PDF電子書編制軟件日益成熟，為解決這一問題提供了條件。下面對Adobe Ac?robat軟件在水文資料整編中的應(yīng)用進行詳細說明。

1 PDF文件的特點及在水文資料整編中發(fā)揮的作用

PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司開發(fā)的電子文件格式。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，也就是說，PDF文件不管是在Windows、Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。這一特點使其成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。PDF具有許多其它電子文檔格式無法比擬的優(yōu)點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。

水文資料成果文件采用PDF格式主要有以下優(yōu)點。

（1）保留源文件格式效果。水文資料成果大部分為表格、圖形格式，采用Word或Execl格式在進行排版時往往比較復(fù)雜、工作量大，且容量破壞原有成果文件的格式，而保存為PDF格式能如實保留原來的面貌和內(nèi)容以及字體和圖像，屏幕上文件可以放大到800%而絲毫不失清晰。

（2）安全性好，文件格式穩(wěn)定。水文資料成果不得修改，PDF文檔可以采用證書加密和密碼加密的方式對電子成果進行加密，從而限制其他人隨意對文檔內(nèi)容的修改和打印。該格式文檔在拷貝的過程中不容易發(fā)生如Word文檔出現(xiàn)亂碼等情況，穩(wěn)定性較高。

（3）閱讀和打印效果較好。用PDF編制的電子成果書有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真”地展現(xiàn)成果文件的原貌，且顯示大小可任意調(diào)節(jié)，再加上PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設(shè)備，在整編過程中，校核、審查人員可以使用書簽功能隨意查看所需頁面，閱讀起來比較方便。PDF文件是以PostScript語言圖象模型為基礎(chǔ)，無論在哪種打印機上都能保證顏色準確的打印效果。

（4）水文資料審查更便捷。通過對文件傳閱、審批流程的定義，審查人員可以借助網(wǎng)絡(luò)對水文資料中錯誤、有疑問的地方文件進行親筆圈閱、批注和簽名，發(fā)表各自的意見，并進行最終的定稿及簽署。審查人員對文件進行的批注、簽名信息均能被保存，并可以打印輸出。

（5）文件體積小、便于保存。PDF文件使用了工業(yè)標(biāo)準的壓縮算法，通常比其它格式文件體積小，更易于傳輸與儲存大量的水文資料成果。

2 利用Adobe Acrobat軟件制作水文資料整編成

果電子書的方法

為適應(yīng)水文資料整編工作發(fā)展的新要求、切實提高水文資料整匯編水平、保證成果質(zhì)量和適應(yīng)水文信息現(xiàn)代化發(fā)展，水文資料整編成果全部采用PDF電子書方式編制，內(nèi)容包括：水位、流量、泥沙、降水量、蒸發(fā)量原始資料；水文（位）站資料整編成果，降水量、蒸發(fā)量資料整編成果；綜合說明；審查總結(jié)。

2.1 創(chuàng)建PDF格式文件

首先安裝Adobe Acrobat軟件，安裝過程中根據(jù)提示為系統(tǒng)添加虛擬打印機（Adobe PDF）。通過該打印機，可以將《水文資料整匯編系統(tǒng)》軟件、《水文資料測驗應(yīng)用系統(tǒng)》軟件產(chǎn)生的水文資料成果及利用Word、Execl等軟件編制的水文資料成果轉(zhuǎn)換為PDF格式電子文檔；也可以進入軟件主界面，在“文件”菜單中選擇“創(chuàng)建PDF”項，從單一（多個）文件、掃描儀、網(wǎng)頁中讀取內(nèi)容，將其轉(zhuǎn)化為PDF格式文件。

2.2 基本操作

運行AdobeAcrobat軟件，其軟件界面如圖1所示。

圖1 Adobe Acrobat軟件界面

制作水文資料成果PDF文件的基本操作為：合并文件、插入頁面、刪除頁面、替換頁面、添加頁眉頁腳和插入書簽等。

（1）合并文件。運行程序Adobe Acrobat，在“文件”菜單中選擇“合并文件”子項，打開合并文件對話框，選擇“添加文件”項，將所需單一成果文件添加到列表框中，如圖2所示。

圖2 合并文件操作界面

按照要求，可以對成果文件進行排序等操作（也可以在創(chuàng)建完畢后在頁面微縮圖中直接拖動以改變各頁面的順序），完成后單擊“下一步”繼續(xù)，在后面的界面中依次選擇“創(chuàng)建”→“保存”，最后在彈出的保存對話框中輸入文件名確定，即完成對各單一PDF成果文件的合并。

（2）插入、刪除、替換頁面。在“文檔”菜單中選擇“插入頁面”“替換頁面”“刪除頁面”等項可以對文檔進行插入、替換、刪除等操作，如圖3所示。

圖3 插入、刪除、替換頁面操作界面

（3）添加頁眉頁腳。在“文檔”菜單中選擇“頁眉和頁腳”項，根據(jù)需要可選擇“添加”“更新”“刪除”項對文檔頁碼進行操作，在彈出的頁眉頁腳對話框中，可以根據(jù)需要分別對頁碼的頁邊距、位置和頁碼的格式、頁碼范圍等進行設(shè)置，如圖4所示。

圖4 添加頁眉頁腳操作界面

2.3 水文資料整編成果中的特殊應(yīng)用

針對水文資料整編成果中部分圖表的特殊要求，為了便于后期水文資料的審查，通常需要對整編成果中的瞬時水流沙過程線圖進行過渡時段的標(biāo)注，對水位流量關(guān)系曲線圖中的實測點進行顏色標(biāo)注以區(qū)分時段等。在Adobe Acrobat軟件中，可以利用“工具”菜單中的“注釋和標(biāo)記”“打字機工具”等項對上述情況進行標(biāo)注說明。

選擇“注釋和標(biāo)記”選項中的“線條工具”和“箭頭工具”可對過程線中的過渡時段進行標(biāo)注，選擇“打字機工具”選項可輸入文字說明，如圖5所示。

圖5 對過程線中的過渡時段進行標(biāo)注

選擇“注釋和標(biāo)記”選項中的“橢圓形工具”可對水位流量關(guān)系曲線圖中的實測點進行顏色標(biāo)注，在標(biāo)注過程中可以通過復(fù)制、粘貼功能重復(fù)標(biāo)注實測點，更改橢圓形的顏色屬性來改變各時段實測點標(biāo)注顏色，如圖6所示。

圖6 對水位流量關(guān)系曲線圖中的實測點進行顏色標(biāo)注

另外，在水文資料審查階段，審查人員還可以利用“工具”菜單“注釋和標(biāo)記”項中的附注、文本編輯、標(biāo)注工具等功能對成果文檔中錯誤或有疑問的地方進行直觀的標(biāo)注說明或批改文本等，初作人員可以通過查看注釋或標(biāo)記功能清楚地了解文檔中被標(biāo)記過的位置并查實改正。

2.4 PDF文檔安全性設(shè)置

鑒于水文資料的特殊性，在水文資料通過審查驗收后，根據(jù)實際情況需要對電子文檔進行加密保護。Adobe Acrobat軟件中可以利用“文件”菜單中“屬性”功能對PDF文檔進行保護加密。選擇“屬性”后在彈出的選擇夾中，選懌“安全性”選項夾，在此可對文檔加密方式、打開文檔口令進行設(shè)置，并根據(jù)需要可以設(shè)置限制文檔編輯和打印等安全措施。

3 結(jié)語

PDF格式電子文檔具有保留原文件格式效果好和安全性好、文件格式穩(wěn)定、閱讀和打印效果較好、文件體積小、便于保存等優(yōu)點，在編制水文資料成果電子文檔中能完全滿足水文資料成果的特殊要求。利用PDF編制水文資料電子文檔，簡化了工作量，較好地處理了水文站點增加后帶來的多種困難，對提高水文資料整編工作效率具有較強推動作用。

[1]SL－2012，水文資料整編規(guī)范[S].

[2]楊曉珂.Adobe Acrobat9中文版經(jīng)典教程[M].北京：人民郵電出版社，2009.

TV123；P337-3

C

1004-7328（2017）03-0062-03

10.3969/j.issn.1004-7328.2017.03.020

2017—01—10

張春會（1982—），男，工程師，主要從事水利綜合管理工作。