大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討

趙修金

摘 要：大數(shù)據(jù)時代背景下對檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提出了許多新的挑戰(zhàn)同時也帶來了檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的機遇。現(xiàn)今，基于大數(shù)據(jù)時代背景下強化檔案管理工作水平的提高，要在充分的認識其挑戰(zhàn)存在的基礎上，能夠從其存在的優(yōu)勢的基礎上，從人才培養(yǎng)、優(yōu)化人才結構以及加強檔案數(shù)據(jù)安全性等方面促進檔案管理水平的提高。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；挑戰(zhàn)分析；優(yōu)勢分析；對策分析

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國現(xiàn)今各單位和各部門在進行檔案管理的過程中有必要在基于現(xiàn)今市場化經(jīng)濟發(fā)展和信息化社會發(fā)展的基礎上，能夠在基于時代背景存在的基礎上，對檔案管理的管理基礎進行分析，在有效的結合大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的目標和要求的基礎上進行創(chuàng)新結合和管理。具體而言，現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代對檔案管理所提出的基本要求則是信息化檔案管理方式、智能化運作模式和現(xiàn)代化專業(yè)人才隊伍的構建是最為主要的。

1 大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

1.1 傳統(tǒng)的檔案管理理念受到了挑戰(zhàn)

現(xiàn)今，大數(shù)據(jù)時代背景下最為明顯的挑戰(zhàn)則是給予了傳統(tǒng)的檔案管理形式和管理理念的沖擊和挑戰(zhàn)。一般而言， 傳統(tǒng)的檔案管理運作方式是檔案管理員在檔案資料分類管理的基礎上進行的，而后通過特殊的標記擁有后期的檔案查詢工總。但是當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的信息量在逐漸的增大，且存在很多交叉檔案信息，這樣在此情景下繼續(xù)延用傳統(tǒng)的檔案處理方法進行保存管理，不但不能保證檔案管理的效果，而且對于檔案保證的效率也是非常不利的。

1.2 檔案保存形式受到了挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代背景下同樣給檔案保存形式提出了沖擊和挑戰(zhàn)?；谶@一方面而言，現(xiàn)今檔案管理內(nèi)部的檔案管理工作已經(jīng)能夠通過文檔、圖片、音頻等信息化和智能化的方式對數(shù)據(jù)信息進行記錄和存儲的。而這種形式在現(xiàn)今部分仍然沿用的傳統(tǒng)檔案管理形式中，則是會產(chǎn)生一定程度的沖擊。所以，檔案管理檔案保存形式多樣化和信息化的實現(xiàn)是必要的，而且在新的檔案保存形式下能夠分門別類對這些信息進行整理，通過查詢目錄的信息化設置方便以后進行檔案查找。

1.3 檔案業(yè)務人員的素質(zhì)有待提高

大數(shù)據(jù)時代給檔案管理形式和模式的創(chuàng)新給檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求。給予這一方面而言，大數(shù)據(jù)時代模式和形式的使用是信息的多樣化和處理信息方式的復雜性，其對檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)的要求是非常高的。具體而言，檔案管理人員素質(zhì)的提高一方面要求檔案管理人員要掌握多種技術，包括檔案資料分類、相關軟件的運用、數(shù)據(jù)的閱讀等。所以，對檔案管理人員進行高素質(zhì)的培養(yǎng)是非常重要的。

2 大數(shù)據(jù)時代給檔案管理工作帶來的優(yōu)勢

2.1 提高檔案管理效率

大數(shù)據(jù)時代背景下，除了給檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)外，其同樣給檔案管理工作帶來了很大的優(yōu)勢。具體而言，檔案管理工作效率的提高首先要表現(xiàn)在能夠同時實現(xiàn)提高檔案管理效率和降低檔案管理成本。這一方面具體表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代檔案管理效率的提高能夠通過計算機網(wǎng)絡化信息技術的使用快速處理大量數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理能力，這也是其管理效率的提高在檔案處理工作優(yōu)勢的最為明顯的表現(xiàn)。檔案數(shù)據(jù)處理能力的提高能夠降低對時間成本和人力資源成本的消耗，明顯降低大檔案管理的運作成本。

2.2 提高檔案保存質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代背景下，對于檔案管理效率的提高最為明顯優(yōu)勢則是其能夠提高檔案保存的質(zhì)量。具體而言，檔案保存質(zhì)量的提高，首先體現(xiàn)在隨著檔案管理數(shù)量和管理規(guī)模的增加和提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式和管理形式已進行不能保證檔案的真實性，如，在檔案管理的過程中保存檔案的地方出現(xiàn)意外災害現(xiàn)象，那么紙質(zhì)檔案是非常難保存的。另外最為重要的則是紙質(zhì)檔案在經(jīng)過長時間保存后，非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)老化、字跡不清的現(xiàn)象。耳語這些傳統(tǒng)檔案管理的形式相比，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理形式和模式的創(chuàng)新應用能夠通過電子檔案的保存形式，既能夠保證檔案管理的真實性，而且隨著數(shù)據(jù)的備份形式的出現(xiàn)，同樣也能夠保證避免意外出現(xiàn)而造成的數(shù)據(jù)丟失，同樣能夠保證數(shù)據(jù)的真實性。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的對策分析

3.1 大力培養(yǎng)高端人才

大數(shù)據(jù)時代背景下，基于其給檔案管理存在的挑戰(zhàn)和優(yōu)勢的基礎上，能夠促進檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的最為關鍵的是與大數(shù)據(jù)時代背景相關的高端人才的存在。人才的存在對于檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展起著決定性的作用。所以，這就需要檔案 管理內(nèi)部人員要大力培養(yǎng)能夠運用大數(shù)據(jù)進行檔案管理的高端人才是非常必要的。一般而言，傳統(tǒng)的檔案管理模式和形式下，其所配備的人才在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代背景下人才的專業(yè)知識和業(yè)務能力都是比較欠缺的。而基于信息化和智能化檔案管理方式的運用的基礎上，檔案管理人員雖然認識到現(xiàn)代化管理方式建設的必要性，僅僅的進行檔案管理設備和系統(tǒng)的引進和更新，而沒有強有力的高技術人才對大數(shù)據(jù)下的檔案管理系統(tǒng)進行運用和管理，這只會導致檔案管理工作出現(xiàn)形式化的發(fā)展，從而導致其管理低效率的實現(xiàn)，同樣也妨礙了正常的檔案管理工作的進行。所以，大數(shù)據(jù)時代背景下大力培養(yǎng)檔案管理的高端人才可以一方面通過政府與高校開辦跨學科的復合型專業(yè)的培養(yǎng)模式進行人才的創(chuàng)新培養(yǎng)。另一方面積極的引進市場化已經(jīng)培養(yǎng)成型的檔案管理人才，以此再兩方面工作的基礎上通過利用高端人才為我國檔案管理人才適應新形式的發(fā)展做好人員管理工作?？傮w上而言，人才的管理培養(yǎng)工作的進行同時需要強有力的資金條件支撐，資金條件的支撐對于高端人才的系統(tǒng)、穩(wěn)定的、有組織的培養(yǎng)起著關鍵性的作用。

3.2 優(yōu)化檔案管理人才結構

現(xiàn)今我國檔案管理工作進行的過程中，其人員的構成即熱源結構基本上呈現(xiàn)出年齡結構和素質(zhì)結構不均衡的現(xiàn)象。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因，則是由于我國在長時間的檔案管理工作中管理領導內(nèi)部對于檔案管理人員工作的投入處在較低的狀態(tài)上，無路是在政策、經(jīng)濟還是技術等方面都存有欠缺，所以就導致年齡較小的、素質(zhì)較高的人員從事檔案管理工作。而現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代下對人才的素質(zhì)要求卻是非常高的。如果，高技術水平和高素質(zhì)人才的參與，那么整個大數(shù)據(jù)時代背景下的信息化管理實現(xiàn)則是不可能實現(xiàn)的。因此，大數(shù)據(jù)時代下開展檔案管理工作的基礎性工作則是就是積極的優(yōu)化檔案管理工作人員結構，積極改變檔案管理人員的年齡結構和人員素質(zhì)構成結構。

3.3 大力加強檔案數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)下時代背景下的檔案管理工作雖然給檔案管理工作帶來了很多優(yōu)勢，尤其是在提高工作效率，降低工作成本方面優(yōu)勢是非常突出的。但是，鑒于大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案存在重要性的基礎上，但是不能否認的是大數(shù)據(jù)時代背景下信息化和智能化的檔案管理形式將會有可能造成檔案的數(shù)據(jù)信息丟失，給檔案數(shù)據(jù)管理形成極大的風險性。其風險的存在，電腦病毒、內(nèi)存卡損壞等降低了檔案數(shù)據(jù)管理的安全性。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下加強檔案管理工作的安全性是非常重要的。

4 小結

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的進行在不同程度上面臨著挑戰(zhàn)和優(yōu)勢，但是在基于其帶來的提高效率、提高保存質(zhì)量，降低成本的優(yōu)勢基礎上，能夠從大量培養(yǎng)高端人才、優(yōu)化檔案管理人才結構以及加強檔案數(shù)據(jù)安全性等方面整體上促進紀委檔案管理工作的信息化和智能化的發(fā)展。

參考文獻

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