互聯網+時代的檔案管理方式分析

摘 要：檔案關系到日常工作的細節(jié)，因此需要在時代發(fā)展的過程中明確其建設性意義。面對經濟全球化趨勢的影響，國家經濟體系建設需要適當完善，特別是信息技術、互聯網等技術都應該得到較為成熟化的發(fā)展建設，以積極的姿態(tài)應對“互聯網+”時代的到來。本文將分析互聯網+時代的檔案管理方式，結合現階段的檔案管理方式展開討論，為推動檔案管理方式的及時轉變提出合理化建議。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理方式；具體措施

面對經濟全球化的趨勢，促使新型技術誕生并發(fā)展，互聯網技術就是信息技術和科學技術的結合體，因此對現階段各行各業(yè)的發(fā)展具有建設性意義?；ヂ摼W+適用于多種領域，尤其是在檔案管理工作的應用至關重要，可以讓檔案管理工作的執(zhí)行層面得到充分發(fā)展，同時完成了網絡技術和檔案管理的相互結合，更好的實現了檔案管理模式的轉變，從而推進了國家建設性設施的完善。

1 互聯網+時代的檔案管理工作發(fā)展現狀

1.1 管理意識不足

現階段的檔案管理工作至關重要，因此需要重視檔案管理意識的提升，尤其是相關的領導，應該注重提升檔案管理的技巧，從而強調相關的重要性。但是在實際的檔案管理工作中，相關領導并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，還有部分工作人員盲目的追求經濟利益，忽視檔案管理工作的本質，加劇了檔案管理工作的困難。

1.2 隊伍建設不完善

檔案管理人員的素質低下將會直接影響到實際的工作質量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問題，主要原因是大部分檔案管理人員職責不明確，很多都不具備專業(yè)技能，在沒有經過專業(yè)培訓和學習的情況下，盲目的開展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質，導致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

1.3 基礎設施薄弱

檔案管理工作應該具備專門的基礎設施，同時還需要專項經費做保障才能更加可靠。但是現階段很多政府和單位對檔案管理工作重視不足，因此經費的投入力度不夠，導致檔案管理工作的硬件建設滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場所，加之檔案柜的整理不及時，很多檔案資料亂擺亂放，管理過程混亂無序。還有些檔案管理的硬件設備不齊全，同時又缺乏更新換代的理念，導致在現代化建設發(fā)展進程中，無法適應時代的變遷與發(fā)展，技術設備的傳統(tǒng)落后影響了檔案管理工作的順利開展。

1.4 管理手段不到位

在檔案管理工作開展的過程中，應該重視管理手段的更新，但是現階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時代發(fā)展的背景下，新生事物層出不窮，傳統(tǒng)的管理模式和管理手段顯然無法滿足現實的需要。多數檔案管理部門尤其是基層單位，存在著設備滯后、缺乏專業(yè)型人才的管理，還有些檔案管理部門始終沿用著傳統(tǒng)的管理模式，沒有順應時代的發(fā)展和變遷及時轉變管理方式，同時缺乏科學的現代化技術應用技巧，加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

2 互聯網+時代的檔案管理方式分析

2.1 注重人才培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)將直接影響到管理工作的質量，更是現代社會發(fā)展需要的推動力，要求相關的檔案管理部門重視人才的培養(yǎng)，以一種系統(tǒng)化的方式，為人才提供可觀的培養(yǎng)環(huán)境，通過具有權威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識結構體系，從而完善自己的知識儲備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識培訓的同時，切實推動檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.2 促進檔案信息素質教育

檔案信息素質教育至關重要，其關系到檔案資料的完整性和規(guī)范化，同時也有助于維護檔案管理工作流程的順利進行。檔案管理人員的信息素質能夠直接影響到檔案管理工作的細節(jié)，因此需要工作人員加強自身的信息素質并提升修養(yǎng)，同時還應該積極加強相關人員的主體性意識，讓他們在實際工作的過程中，更好的獲取環(huán)節(jié)的意識性教育，從而強化自身的保密處理意識，通過提升自己的能力，實現對信息資料集中的強化處理，也需要進一步提高員工參與積極性，讓他們在檔案傳播的過程中，具備最基礎的嚴謹態(tài)度，尤其是在檔案信息素質建設的進程中的關鍵環(huán)節(jié)強化檔案管理人員的高度重視。

2.3 科學合理的標準

互聯網+時代的到來讓檔案管理模式煥然一新，現代化技術的運用就是通過計算機和網絡技術的配合，完成對檔案資料的全方位掌握。網絡技術對互聯網+時代的檔案管理方式革新起到了建設性作用，所以可以通過信息化的手段實現相關檔案管理執(zhí)行標準的細致規(guī)劃，在此過程中，細致化體系的構建可以通過電子系統(tǒng)的實際運算速率，對相關工作環(huán)節(jié)適當簡化，同時針對無規(guī)律可言的檔案管理工作，可以更細致的分析并簡化相關的工作流程，實現檔案管理工作的價值。計算機系統(tǒng)沒有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統(tǒng)，相關的運算程序也很復雜且缺乏高效率，因此需要適當的強化檔案管理工作的現代化模式，重視實現檔案管理工作的標準化，迎合當代知識經濟的發(fā)展需求。

3 結語

信息時代的到來讓各行各業(yè)的發(fā)展開始重視管理模式的轉變，檔案管理工作屬于各個行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，而互聯網+時代的影響成為一種潮流趨勢，需要正視數字化檔案管理方式體系的構建，讓檔案管理工作更加符合時代的發(fā)展規(guī)律。檔案管理方式應該跟隨時代的變遷適當的轉變，相應的體制需要囊括所有類型的載體，將這些載體作為重要基礎，從而構建穩(wěn)定科學的一體化數據庫，由此提升檔案管理的能力?；ヂ摼W+時代的到來能夠提升國家的信息化水平，有助于國家檔案管理模式的積極轉變，同時也能在基礎上完善并構建科學的檔案管理體系，進一步推動國家檔案事業(yè)的發(fā)展進步，從而積極推動國家各行各業(yè)檔案建設水平，提升檔案管理工作能力。

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作者簡介

于寧寧（1976-），女，江蘇鹽城人，中共鹽城市委黨校，檔案管理方向，本科。