云南地方文獻(xiàn)著錄研究

洪燕霞++李安++李超

摘 要：地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性，有重要的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。本文以云南省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作為例，從地方文獻(xiàn)的含義、分類、標(biāo)引、著錄等方面擬對(duì)地方文獻(xiàn)在著錄過(guò)程中遇到的問(wèn)題做一個(gè)探討。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；分類；標(biāo)引；著錄

人類在歷史發(fā)展過(guò)程中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，我們將“記錄有知識(shí)的一切載體”稱之為文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)則是“記錄有某地區(qū)知識(shí)的一切載體”。為了使地方文獻(xiàn)資源得到充分的開(kāi)發(fā)和利用，使地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量建設(shè)得以保障，規(guī)范地方文獻(xiàn)著錄顯得尤為重要。

云南省圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)極為豐富，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2016年底共有83258冊(cè)。本文以云南省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作為例，從地方文獻(xiàn)的含義、分類、標(biāo)引、著錄等方面擬對(duì)地方文獻(xiàn)在著錄過(guò)程中遇到的問(wèn)題做一個(gè)探討。

1 關(guān)于“地方文獻(xiàn)”含義的探討

一般來(lái)講，地方文獻(xiàn)包括地方史料、地方人物和地方出版物三個(gè)部分。這是以最早對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行概括的我國(guó)現(xiàn)代圖書(shū)館界地方文獻(xiàn)事業(yè)的奠基人杜定友先生為代表的意見(jiàn)，有人把這種觀點(diǎn)稱為廣義的地方文獻(xiàn)概念，并提出圖書(shū)館應(yīng)從廣義上搜集地方文獻(xiàn)。

另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為地方文獻(xiàn)應(yīng)是在內(nèi)容上一定要具有地方特色，在地方人士著述和地方出版物中，凡其內(nèi)容不具備地域特征者，都不應(yīng)歸入地方文獻(xiàn)[1]。這種觀點(diǎn)也被稱為狹義的地方文獻(xiàn)概念。就云南省圖書(shū)館而言，它對(duì)于地方文獻(xiàn)的收錄以狹義的劃分標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

這兩種觀點(diǎn)均從不同的角度對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了表述，但似乎又都欠完善。因此，多年來(lái)對(duì)地方文獻(xiàn)含義的探討不斷在進(jìn)行，目前國(guó)內(nèi)關(guān)于廣義的地方文獻(xiàn)含義的探討大都以杜定友先生的觀點(diǎn)為基礎(chǔ)；由于認(rèn)識(shí)和工作情況的不同，狹義的地方文獻(xiàn)則大大便利了實(shí)際的典藏、加工和利用工作。筆者認(rèn)為在理論意義上，廣義的地方文獻(xiàn)含義更能全面地概括地方文獻(xiàn)所包含的一切內(nèi)容，但在實(shí)際工作中，以具有地域特征的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)的狹義地方文獻(xiàn)更加準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)亟沂玖说胤轿墨I(xiàn)的本質(zhì)屬性。

2 關(guān)于“地方文獻(xiàn)”分類的探討

地方文獻(xiàn)的類型多樣，決定我們各個(gè)地方館在對(duì)地方文獻(xiàn)分類時(shí)，由于采取的標(biāo)準(zhǔn)不同而導(dǎo)致在設(shè)置分類的類目時(shí)出現(xiàn)多種標(biāo)準(zhǔn)。杜定友先生最早提出，“地方文獻(xiàn)應(yīng)用特殊的分類法”[2]。云南省圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的分編上，將地方文獻(xiàn)分三個(gè)階段，以1911年和1949年為時(shí)間分割點(diǎn)，不同時(shí)間段的地方文獻(xiàn)根據(jù)實(shí)際需求按不同的分編方法。這種分編方法，有一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性，分類更加方便和貼切。但在機(jī)讀目錄普及的情況下，就不能融入到利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一和共享的大趨勢(shì)中。

目前在我國(guó)眾多的文獻(xiàn)分類表中，要完成文獻(xiàn)分類統(tǒng)一，只能選擇使用范圍廣、適應(yīng)計(jì)算機(jī)編目的《中圖法》。相對(duì)于《中圖法》的類目詳盡而言，自編表往往類目較粗而且少，會(huì)給一些主題小而偏的地方文獻(xiàn)帶來(lái)分類上的困惑。雖然目前使用《中圖法》類分地方文獻(xiàn)仍有很多不足，但在實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化和資源共享的趨勢(shì)下，使用《中圖法》類分地方文獻(xiàn)將是一個(gè)更好的選擇。

由于地方文獻(xiàn)涉及的地域古今有別，管轄范圍在不同時(shí)期有所不同，所以在地方文獻(xiàn)的分類時(shí)，出現(xiàn)同一地方文獻(xiàn)在不同館分屬兩地或兩省的情況等。

3 關(guān)于“地方文獻(xiàn)”標(biāo)引的探討

根據(jù)揭示角度的不同，對(duì)地方文獻(xiàn)的標(biāo)引可分為分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。

3.1 地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引

地方文獻(xiàn)與一般文獻(xiàn)在內(nèi)容上最大的不同是地方性。在分類標(biāo)引時(shí)，應(yīng)盡可能揭示文獻(xiàn)的學(xué)科和地區(qū)屬性，便于組織有地方特點(diǎn)的藏書(shū)排架體系和目錄體系，方便讀者從地區(qū)角度查找文獻(xiàn)。

云南省圖書(shū)館借鑒杜定友先生地方文獻(xiàn)分類思想采用《中小型圖書(shū)館圖書(shū)分類表》為基礎(chǔ)，根據(jù)云南的特點(diǎn)加以變通，編制了適合云南近代地方文獻(xiàn)的分類表。全表分為史料、人物、出版物三個(gè)部分，以冠號(hào)加以區(qū)分。0代表本省史料，1-7代表縣市史料，8代表人物，9代表出版物，人物部分用A-Z代表年份。

云南省圖書(shū)館的這種分類標(biāo)引方法有較強(qiáng)的靈活性，容納地方文獻(xiàn)的空間較大，且地域性特點(diǎn)突出，有利于地方文獻(xiàn)資源的集中管理和典藏。但從讀者角度來(lái)看，由于該分類標(biāo)引方法采用數(shù)字冠號(hào)，就地方史料而言，讀者只能從地區(qū)角度去檢索，而地方人物，讀者只能以年代去查找。

3.2 地方文獻(xiàn)的主題標(biāo)引

地方文獻(xiàn)的史料特征十分明顯，用戶為解決專業(yè)課題的需要，大都習(xí)慣于從主題的角度來(lái)檢索資料。云南省圖書(shū)館，是先進(jìn)行地方文獻(xiàn)標(biāo)引，首先由標(biāo)引員根據(jù)文獻(xiàn)主題給出標(biāo)引詞，其后由文獻(xiàn)標(biāo)引組根據(jù)《漢語(yǔ)主題詞表》進(jìn)行規(guī)范，對(duì)查不到的詞匯則選用新的標(biāo)引詞。

從上述兩種標(biāo)引方法中，我們可以看出分類標(biāo)引能系統(tǒng)地揭示館藏地方文獻(xiàn)內(nèi)容，為讀者族性檢索提供方便，但數(shù)字標(biāo)識(shí)符號(hào)不能為讀者提供直觀、明確的信息。而讀者大都習(xí)慣從主題的角度來(lái)檢索資料，因此對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)揭示地方文獻(xiàn)地域特征具有重要作用。

4 關(guān)于“地方文獻(xiàn)”著錄的探討

杜定友先生認(rèn)為，地方文獻(xiàn)的一切資料都要編制分類目錄、字順目錄和出版編年目錄[3]。地方文獻(xiàn)目錄必須充分反映本地方的特點(diǎn)，如云南不僅地處祖國(guó)的西南邊陲，還有26個(gè)少數(shù)民族，著錄時(shí)就要充分反映邊疆民族特點(diǎn)。

地方文獻(xiàn)是特殊的文獻(xiàn)，詳細(xì)地著錄可以把文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)一步挖掘出來(lái)，從地方文獻(xiàn)在各館的重要地位來(lái)說(shuō)，對(duì)地方文獻(xiàn)詳細(xì)地著錄是必要的。關(guān)于地方文獻(xiàn)的著錄，目前尚無(wú)規(guī)則，一般都按普通圖書(shū)著錄。在著錄地方文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)考慮如何把文獻(xiàn)的地方特性體現(xiàn)出來(lái)，以便于地方文獻(xiàn)的檢索利用。云南省圖書(shū)館亦采用這種方式，在610字段注明“云南”或是其他反映內(nèi)容特征的描述。

總之，在圖書(shū)館全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，地方文獻(xiàn)的分編工作在考慮文獻(xiàn)分編的傳統(tǒng)習(xí)慣時(shí)，更要考慮到讀者的使用習(xí)慣，利用能利用的現(xiàn)代化手段，全方位地揭示文獻(xiàn)，更好地為讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]金沛霖主編.圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2003.

[2]金沛霖主編.圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2003.

[3]杜定友.地方文獻(xiàn)的編目.省市圖書(shū)館工作人員進(jìn)修班講稿，1957（8）.