大數(shù)據(jù)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

朱建偉

(上海電氣電站設(shè)備有限公司電站輔機(jī)廠(chǎng),上海200090)

大數(shù)據(jù)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

朱建偉

(上海電氣電站設(shè)備有限公司電站輔機(jī)廠(chǎng),上海200090)

在產(chǎn)品信息管理平臺(tái)上,運(yùn)行標(biāo)配清單系統(tǒng),可有效控制電站設(shè)備的制造成本。根據(jù)標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行要求,各部門(mén)按照職責(zé)和分工,將企業(yè)的產(chǎn)品信息錄入標(biāo)配清單中,通過(guò)對(duì)標(biāo)配清單的合理配置,可完成產(chǎn)品信息的最終整合。在業(yè)務(wù)流程上,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品信息的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)和信息共享。通過(guò)對(duì)標(biāo)配清單系統(tǒng)的更新升級(jí),為制造企業(yè)的成本控制,提供了有效和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

電站;設(shè)備;成本;控制;大數(shù)據(jù);系統(tǒng);標(biāo)配;清單

0 概 述

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)于電站設(shè)備制造企業(yè)而言,提高電站設(shè)備的品牌意識(shí)和產(chǎn)品質(zhì)量,合理地進(jìn)行成本控制就顯得尤為重要。工欲善其事必先利其器,欲實(shí)時(shí)控制企業(yè)的制造成本,可利用現(xiàn)有的信息管理平臺(tái),開(kāi)發(fā)和完善標(biāo)配清單系統(tǒng),成為企業(yè)成本管控的有效措施。

1 產(chǎn)品信息的收集

由于企業(yè)生產(chǎn)電站設(shè)備的種類(lèi)眾多,大致可將產(chǎn)品分為汽機(jī)設(shè)備和鍋爐輔機(jī)設(shè)備,還有些大型設(shè)備,需根據(jù)電廠(chǎng)的裝機(jī)容量及電廠(chǎng)的系統(tǒng)布置進(jìn)行設(shè)計(jì)和制造。因存在各種產(chǎn)品,各類(lèi)產(chǎn)品的信息均不相同,所以,產(chǎn)品的制造信息較為繁雜。加強(qiáng)產(chǎn)品制造成本的信息管理,可快速地確定各項(xiàng)產(chǎn)品的成本。在市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)階段,也能及時(shí)地報(bào)出合理的市場(chǎng)價(jià)格。為了提升產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)時(shí)收集和遴選產(chǎn)品的成本信息,已成為一個(gè)急需要解決的問(wèn)題。

2 原系統(tǒng)內(nèi)的信息收集

以往,針對(duì)產(chǎn)品成本信息的收集和整理,常采用較為傳統(tǒng)方法,主要依據(jù)各部門(mén)的EXCEL表格錄入,再由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總和整理后,最終完成產(chǎn)品的成本分析。這種信息收集方法,使整個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的周期很冗長(zhǎng),數(shù)據(jù)的更新較為滯后。由于各部門(mén)統(tǒng)計(jì)的文件格式不一致,使信息錄入更為繁復(fù),且所收集的信息也不完整,即使最終完成了相關(guān)產(chǎn)品的成本匯總分析,也將錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的時(shí)機(jī)。同時(shí),因各項(xiàng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立性太強(qiáng),在系統(tǒng)內(nèi),無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的相互對(duì)比。

3 大數(shù)據(jù)的信息收集和標(biāo)配清單

如今,社會(huì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義,不僅在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)化處理。換言之,如果把大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè),那么這種產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵,在于提高對(duì)數(shù)據(jù)的加工能力。通過(guò)數(shù)據(jù)加工,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合利用和增值服務(wù)。數(shù)據(jù)管理成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展,可戰(zhàn)略性地規(guī)劃與運(yùn)用數(shù)據(jù)資產(chǎn),必將成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。

標(biāo)配清單正是采用這種理念而誕生的產(chǎn)物。標(biāo)配清單引入了大數(shù)據(jù)管理的概念,并在企業(yè)內(nèi)部全面開(kāi)展了標(biāo)配清單的推進(jìn)工作。針對(duì)標(biāo)配清單的結(jié)構(gòu)和工作流程,需開(kāi)發(fā)一套標(biāo)配清單的運(yùn)行系統(tǒng),旨在通過(guò)使用標(biāo)配清單,將企業(yè)的成本管控做得更精細(xì)和更準(zhǔn)確。同時(shí),將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到大數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)的管理方法,替代傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式。原先,每個(gè)產(chǎn)品均有自己的數(shù)據(jù)庫(kù),但數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度不大,無(wú)法橫向比較,也缺乏明確的指向。因此,首先需確定數(shù)據(jù)模式,并對(duì)所有產(chǎn)品類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),確定每一類(lèi)產(chǎn)品的典型數(shù)據(jù),建立起每一類(lèi)產(chǎn)品的標(biāo)配清單,然后,將所有產(chǎn)品的數(shù)據(jù)進(jìn)行了歸納,形成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù),并利用標(biāo)配清單系統(tǒng),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。數(shù)據(jù)處理時(shí),需遵循多個(gè)原則。

(1)市場(chǎng)導(dǎo)向原則

標(biāo)配清單系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,應(yīng)以企業(yè)制訂的戰(zhàn)略目標(biāo)和提高產(chǎn)品盈利能力為導(dǎo)向,以盈利為最終目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和成本分解情況,以數(shù)據(jù)分析為依據(jù),從企業(yè)的成本管控能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略思路進(jìn)行標(biāo)配清單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。

(2)全面覆蓋原則

標(biāo)配清單系統(tǒng)將打破傳統(tǒng)成本的管控模式,突破了以往成本數(shù)據(jù)均集中在財(cái)務(wù)部門(mén)的局限。在標(biāo)配清單成本的歸集過(guò)程中,通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)、計(jì)劃物流、制造、基建裝備、質(zhì)保等部門(mén)的全程參與,打通供應(yīng)鏈的整個(gè)過(guò)程,全面覆蓋各條線(xiàn)的成本,同時(shí)也需覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品。

(3)分層分類(lèi)原則

不同產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略和加工方式均不相同。對(duì)于不同類(lèi)型、不同競(jìng)爭(zhēng)策略、不同成本歸集方式的產(chǎn)品,需采用分層分類(lèi)的方法進(jìn)行對(duì)比分析。既要考慮各類(lèi)產(chǎn)品成本的共性,凝練和消除重復(fù)性的數(shù)據(jù)處理工作,還應(yīng)充分考慮各類(lèi)產(chǎn)品成本的特性。對(duì)于影響較大的成本項(xiàng)目,還應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析和重點(diǎn)管控,才能全面細(xì)致地推進(jìn)降本增效工作。

(4)標(biāo)桿對(duì)比原則

在應(yīng)用標(biāo)配清單系統(tǒng)時(shí),因市場(chǎng)物品的價(jià)格變動(dòng),常需進(jìn)行系統(tǒng)的升版工作,所以應(yīng)注重物品的對(duì)標(biāo)工作。在標(biāo)配清單系統(tǒng)的升版過(guò)程中,注意與歷史成本的對(duì)標(biāo),才能準(zhǔn)確地體現(xiàn)成本價(jià)格波動(dòng)情況,體現(xiàn)降本改進(jìn)的成果,也可明確成本管控的后續(xù)改進(jìn)方向。另外,通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分項(xiàng)對(duì)標(biāo),能更為方便地尋找企業(yè)產(chǎn)品所處的價(jià)格區(qū)域,便于分析產(chǎn)品價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)力,提升了企業(yè)的綜合管理能力。對(duì)于制造企業(yè)而言,管理改進(jìn)措施是否切實(shí)有效,能否落實(shí)在產(chǎn)品降本增效的工作中,是標(biāo)配清單系統(tǒng)進(jìn)行考核的重點(diǎn)。對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè),學(xué)習(xí)和借鑒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的先進(jìn)理念,是提升企業(yè)盈利能力的重要途徑。而各項(xiàng)降本增效措施的效果,需要在標(biāo)配清單升版過(guò)程中,體現(xiàn)在新舊版本的實(shí)際成本差額上。因此,在橫向?qū)?biāo)提供的降本增效思路基礎(chǔ)上,重點(diǎn)定期對(duì)標(biāo)各類(lèi)產(chǎn)品自身的歷史數(shù)據(jù),分析降本實(shí)施情況,以標(biāo)配清單為抓手,落實(shí)各類(lèi)降本增效措施。

(5)動(dòng)態(tài)追蹤原則

在標(biāo)配清單系統(tǒng)中,各項(xiàng)成本均應(yīng)及時(shí)體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi),時(shí)時(shí)體現(xiàn)各項(xiàng)降本增效措施的效果。標(biāo)配清單內(nèi)的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),還應(yīng)動(dòng)態(tài)地反映市場(chǎng)變化。標(biāo)配清單系統(tǒng)的計(jì)算方式和成本匯總模型,應(yīng)與當(dāng)前成本的實(shí)際情況相對(duì)應(yīng),從而保證數(shù)據(jù)分析的有效性。

根據(jù)數(shù)據(jù)處理的原則,建立了由各業(yè)務(wù)條線(xiàn)全面參與、全流程管控,財(cái)務(wù)部門(mén)匯總的成本數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),以IT系統(tǒng)作為支持和保障系統(tǒng),建立了最終為項(xiàng)目和市場(chǎng)銷(xiāo)售部服務(wù)的組織框架結(jié)構(gòu)。根據(jù)財(cái)務(wù)成本分析原理,確定了關(guān)鍵成本的組成要素。在系統(tǒng)中,將成本分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三大模塊。產(chǎn)品成本包含了原材料、輔助材料、備品配件、配套件、人工成本、工藝外協(xié)費(fèi)用,還包括了經(jīng)銷(xiāo)、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)保材料和檢查費(fèi)用、各類(lèi)易耗品、制造費(fèi)用、組裝費(fèi)、技術(shù)提成費(fèi)等成本項(xiàng)目。

4 標(biāo)配清單系統(tǒng)的功能和界面

進(jìn)入標(biāo)配清單系統(tǒng)時(shí),僅需在指定的NAS文件夾上點(diǎn)擊,即可登陸。系統(tǒng)自動(dòng)辨認(rèn)登陸人員的工號(hào)和部門(mén),并賦予該人員相對(duì)應(yīng)的權(quán)限。標(biāo)配清單系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)清單項(xiàng)目成本的錄入和查詢(xún)、預(yù)算項(xiàng)目成本錄入和查詢(xún),產(chǎn)品成本項(xiàng)目報(bào)表的輸出等功能。登陸系統(tǒng)后,利用系統(tǒng)軟件的各項(xiàng)功能,可對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。標(biāo)配清單系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和主界面,如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的主界面

實(shí)施標(biāo)配清單系統(tǒng)后,還將涉及后續(xù)的日常維護(hù)和升版工作。各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由各部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)維護(hù),需對(duì)已導(dǎo)入系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行校核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,理清各項(xiàng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,及時(shí)反映預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的偏差,并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)維護(hù)的頁(yè)面,如圖2所示。目前,通過(guò)標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行,已大大方便了各部門(mén)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)讀取。經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)積累和匯總,在產(chǎn)品的投標(biāo)報(bào)價(jià)到投料預(yù)算階段,再到最終成本核算階段,均可在標(biāo)配清單系統(tǒng)內(nèi),完成各段時(shí)期實(shí)際成本的測(cè)算。

圖2 數(shù)據(jù)維護(hù)的頁(yè)面

在標(biāo)配清單模式下,價(jià)格數(shù)據(jù)被定期更新,消除了重復(fù)詢(xún)價(jià)。當(dāng)投標(biāo)方案變更時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)即時(shí)進(jìn)行升版處理,數(shù)據(jù)變動(dòng)的范圍清晰明了,且留存的數(shù)據(jù)便于今后查詢(xún)和對(duì)比。當(dāng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)變動(dòng)后,標(biāo)配清單的導(dǎo)出界面,如圖3所示。

圖3 標(biāo)配清單的導(dǎo)出界面

通過(guò)標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行,將預(yù)算管理和降本管理相結(jié)合,切實(shí)有效地摸清了主要產(chǎn)品的成本現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了成本信息歸集和成本的實(shí)時(shí)體現(xiàn),為后續(xù)的降本增效工作奠定了基礎(chǔ),開(kāi)拓了新的思路。

對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的成本基礎(chǔ)、成本要素進(jìn)行拆分和填報(bào),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模型,建立了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)模型結(jié)合了產(chǎn)品的成本特性,可應(yīng)用于項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和追蹤。目前,在標(biāo)配清單系統(tǒng)中,已有數(shù)據(jù)超過(guò)20萬(wàn)條。通過(guò)標(biāo)配清單的及時(shí)升版、更新以及新舊版本的對(duì)比,可有效地反饋出由價(jià)格變動(dòng)、技術(shù)優(yōu)化、工藝改進(jìn)、管理改革等降本手段所帶來(lái)的實(shí)際效果。

5 標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行

運(yùn)用標(biāo)配清單系統(tǒng)軟件后,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入格式的標(biāo)準(zhǔn)化,提高了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升了企業(yè)成本管控的工作效率。

產(chǎn)品標(biāo)配清單的創(chuàng)建或更新,需由多個(gè)部門(mén)共同配合才能完成。首先,創(chuàng)建或更新標(biāo)配清單的流程,由財(cái)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中發(fā)起,技術(shù)部結(jié)合市場(chǎng)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部意見(jiàn),綜合考慮市場(chǎng)需求、產(chǎn)品功能特性和成本特點(diǎn),篩選典型項(xiàng)目和典型圖號(hào),編制了一系列標(biāo)配清單。技術(shù)部對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的標(biāo)配清單進(jìn)行細(xì)化和分解,形成了一份細(xì)化到部組件(部分已至零件)的標(biāo)準(zhǔn)化清單。各部門(mén)在技術(shù)部提供的標(biāo)配清單設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)各類(lèi)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充,最終形成完整的標(biāo)配清單數(shù)據(jù)。運(yùn)行系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表,包含了產(chǎn)品的信息內(nèi)容和各部門(mén)的分工職責(zé),如表1所示。

表1 標(biāo)配清單成本的構(gòu)成和分工

6 結(jié) 語(yǔ)

目前,標(biāo)配清單系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目子系統(tǒng),主要為財(cái)務(wù)成本信息服務(wù)。未來(lái),將實(shí)現(xiàn)與其他管理信息平臺(tái)的對(duì)接,共享財(cái)務(wù)成本信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單審批的信息化,同時(shí),簡(jiǎn)化了預(yù)算控制的核價(jià)審批流程。通過(guò)全面預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,合理預(yù)測(cè)未來(lái)物料的需求,提高采購(gòu)和議價(jià)的能力。同時(shí),各部門(mén)也可根據(jù)自身數(shù)據(jù)匯總需求,開(kāi)發(fā)相關(guān)的標(biāo)配清單和預(yù)算項(xiàng)目報(bào)表,代替部門(mén)的臺(tái)賬或數(shù)據(jù)匯總表,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從被動(dòng)到主動(dòng)、再到自動(dòng)的過(guò)渡,從而真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理、概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展,2013,50(1):146-169.

[2]方巍,鄭玉,徐江.大數(shù)據(jù)概念、技術(shù)及應(yīng)用研究綜述[J].南京信息工程大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版,2014,6(5):405-419.

[3]維克托·邁爾.大數(shù)據(jù)時(shí)代-一篇文章讓你認(rèn)識(shí)并讀懂大數(shù)據(jù)[EB/OL].http://www.thebigdata.cn/YeJieDong Tai/7180. html,2013-11-04/2017-04-01.

[4]中華人民共和國(guó)財(cái)政部企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編審委員會(huì).企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2015.

[5]財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫(xiě)組.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2014.

[6]財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫(xiě)組.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)講解[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012.

The Application of Big Data in Enterprise Cost Control

ZHU Jian-wei
(Shanghai Power Station Auxiliary Equipment Plant,Shanghai Electric Power Generation Equip.Co.,Ltd.,Shanghai 200090,China)

In the product information management platform,running the standard list system can effectively control the manufacturing cost of power station equipment.According to the operation requirements of the standard list system,all departments entry product information into the standard list in accordance with the responsibilities,through reasonable arrangement of standard list,product information integration can be finally completed.In the business process,to achieve the paperless circulation of information and information sharing.Through the update of the standard list system,the effective and accurate data support for the cost control of the manufacturing enterprise is provided.

power station;equipment;cost;control;big data;system;standard;list

TK282

A

1672-0210(2017)02-0016-04

2017-03-17

朱建偉(1965-),男,工程師,學(xué)士,畢業(yè)于上海機(jī)械學(xué)院,從事電站輔機(jī)設(shè)備的制造工藝及企業(yè)管理工作。

文章編號(hào):1672-0210(2017)02-0020-04