大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理發(fā)展的影響

劉文立

摘要：本文針對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理發(fā)展的影響進(jìn)行研究，論述了大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況，大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理遇到的問題以及大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 發(fā)展 影響

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）14-0099-01

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，給人們生活帶來巨大改變，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行消費(fèi)，通過網(wǎng)絡(luò)解決大量問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代，給人們帶來巨大的信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)人類能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，尤其對(duì)于當(dāng)今快速發(fā)展的各大單位檔案管理起到重大影響。

一、大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得信息多樣化，豐富的信息資源，能夠幫助人們解決生活中的各種問題，為人類帶來巨大的便利。當(dāng)今社會(huì)正在發(fā)生從信息時(shí)代向數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)變，此過程具有一定的規(guī)律性，而這些規(guī)律則是大數(shù)據(jù)發(fā)展的依據(jù)，是十分珍貴的資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得之前我們難以解決，或者是需要耗費(fèi)大量時(shí)間才能解決的問題，現(xiàn)在可以輕松地解決。大數(shù)據(jù)時(shí)代，使得人類利用多媒體技術(shù)、電子設(shè)備、高科技儀器等，探索更多未知領(lǐng)域，加速人類文明的進(jìn)步。大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案管理，具有非常重要的意義。傳統(tǒng)的管理模式，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案遺失的現(xiàn)象，或者檔案出現(xiàn)缺失，并且需要耗費(fèi)大量的人力以及時(shí)間。而大數(shù)據(jù)的到來，解決了這一難題，利用電腦對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性與安全性，并且節(jié)省時(shí)間簡(jiǎn)化操作，帶來較大的便利。[1]

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用檔案管理遇到的問題

（一）管理理念的問題

我國(guó)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)非常重視，其主要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)發(fā)展，對(duì)于檔案管理方面，沒有進(jìn)行深刻的研究。其主要應(yīng)用僅限于檔案的查閱，其他方面還有待完善。對(duì)于檔案的管理相對(duì)疏忽，沒有意識(shí)到檔案管理的重要性以及檔案管理的作用。大多數(shù)單位僅僅重視經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)其他方面的管理還有欠缺。因此檔案管理人員，對(duì)檔案的存儲(chǔ)不認(rèn)真，具有隨意性，使得檔案管理出現(xiàn)問題。并且因?yàn)楣芾沓杀镜膯栴}，使得檔案管理工作受到冷落。[2]

（二）檔案管理人員素質(zhì)問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員的技術(shù)水平要求更高，要求其對(duì)網(wǎng)絡(luò)非常了解，并且懂得相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。目前我國(guó)檔案管理人員普遍技術(shù)水平不高，專業(yè)知識(shí)缺乏，不能很好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。檔案管理人員的素質(zhì)不高，文化程度也較低，沒有樹立正確的時(shí)代觀念，有的甚至對(duì)大數(shù)據(jù)存有抵觸思想，使得檔案的管理工作很難達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。并且由于檔案管理方面人才的缺失，管理模式缺乏科學(xué)性與合理性，檔案管理水平較低，無法充分地利用科學(xué)技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)漏洞，無法達(dá)到現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）檔案管理失范

檔案的管理主要是由各單位行政管理負(fù)責(zé)。由于這種管理模式，使得檔案管理不統(tǒng)一，增加了管理難度。分散的管理方式，使得檔案信息較難完整，影響各單位綜合分析，導(dǎo)致失范的現(xiàn)象發(fā)生。檔案記錄各單位人力資源、統(tǒng)計(jì)資料以及個(gè)人信息等，需要嚴(yán)格管理，作為留存的依據(jù)，也是比較重要的資源。

三、大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的策略

（一）統(tǒng)一檔案管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，需要確定統(tǒng)一的管理者。統(tǒng)一檔案管理，首先需要各單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，指導(dǎo)各部門進(jìn)行檔案的細(xì)化管理，并進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行決策，制定合理的檔案管理制度，提高各部門對(duì)檔案管理的重視。若是領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案的管理，會(huì)使得大數(shù)據(jù)技術(shù)無法發(fā)揮效用，檔案的管理也會(huì)相對(duì)落后。因此需要強(qiáng)化管理者的現(xiàn)代化意識(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)各單位快速發(fā)展。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理，需要建立全新的檔案管理模式，以符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)。并且在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)硬件的建設(shè)。經(jīng)過對(duì)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)查可知，加強(qiáng)檔案管理工作，除了需要建立優(yōu)質(zhì)的信息平臺(tái)之外，還需要加強(qiáng)硬件、軟件的建設(shè)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化，從而更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。各單位可以在經(jīng)濟(jì)允許的情況下，適當(dāng)對(duì)軟件設(shè)備進(jìn)行更換，對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)硬件、軟件進(jìn)行升級(jí)，從而提高各單位的科技水平，滿足各項(xiàng)研發(fā)的需求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

為提高檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技能水平以及綜合素質(zhì)。同時(shí)需要培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)資源信息的現(xiàn)代化。各單位需要重視檔案管理工作，并且加大扶持力度，注入一定的資金進(jìn)行人員培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。提高檔案管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化檔案管理，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，能夠有效地對(duì)檔案進(jìn)行管理。有利于各單位事業(yè)的發(fā)展，增加各單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)數(shù)據(jù)分析判斷的準(zhǔn)確性，能夠促進(jìn)各單位的發(fā)展。

綜上所述，大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理遇到的問題，主要有管理理念的問題，檔案管理失范以及檔案管理人員素質(zhì)的問題。大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的策略，主要包括加強(qiáng)硬件建設(shè)，加強(qiáng)安全管理，提高檔案管理人員素質(zhì)以及統(tǒng)一檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉紅.大數(shù)據(jù)對(duì)有線電視用戶檔案管理的影響及應(yīng)用趨勢(shì)[J].中國(guó)檔案，2016（5）：60-61.

[2]李楊.大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的發(fā)展機(jī)遇、趨勢(shì)與挑戰(zhàn)[J].中外企業(yè)家，2016（32）.

責(zé)任編輯：于 蕾endprint