編者按:從技術(shù)邏輯來(lái)說(shuō),審計(jì)就是對(duì)特定事項(xiàng)與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性獲取證據(jù)并發(fā)表意見(jiàn),這里的特定事項(xiàng)就是審計(jì)主題(Audit Subject Matter)??傮w來(lái)說(shuō),審計(jì)主題包括財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息、行為、制度,審計(jì)就是圍繞上述四類主題與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性收集證據(jù)并發(fā)表意見(jiàn)。基于四類審計(jì)主題,分別形成財(cái)務(wù)信息審計(jì)、非財(cái)務(wù)信息審計(jì)、行為審計(jì)、制度審計(jì)。作為制度審計(jì)的基本形態(tài),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)已經(jīng)成為內(nèi)部審計(jì)部門的主要業(yè)務(wù);在外部審計(jì)師的業(yè)務(wù)中,內(nèi)部控制審核及審計(jì)也越來(lái)越具有重要地位。然而,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的許多基本理論問(wèn)題,還處于碎片化的研究階段。從本期開(kāi)始,本刊將連續(xù)刊發(fā)制度審計(jì)基本理論研究系列文章。
【摘 要】 關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的需求因素,需要回答三個(gè)基本問(wèn)題,第一,為什么需要內(nèi)部控制?第二,為什么需要內(nèi)部控制鑒證?第三,內(nèi)部控制鑒證為什么出現(xiàn)多樣化?文章以環(huán)境不確定性和人性假設(shè)為基礎(chǔ),系統(tǒng)解答上述三個(gè)基本問(wèn)題。環(huán)境不確定性、自利、有限理性,導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn),為了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生了內(nèi)部控制;同樣,由于環(huán)境不確定性、自利、有限理性,導(dǎo)致內(nèi)部控制可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,為此,利益相關(guān)者需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌合內(nèi)部控制缺陷;由于委托代理關(guān)系多樣化、代理人自利和有限理性,同時(shí),考慮成本效益原則,內(nèi)部控制鑒證出現(xiàn)了多樣化。
【關(guān)鍵詞】 環(huán)境不確定性; 人性假設(shè); 內(nèi)部控制鑒證; 內(nèi)部控制審計(jì); 內(nèi)部控制評(píng)估
【中圖分類號(hào)】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)13-0124-08
一、引言
內(nèi)部控制鑒證就是對(duì)內(nèi)部是否存在缺陷的評(píng)價(jià),包括內(nèi)部鑒證(也稱內(nèi)部控制評(píng)估)和外部鑒證(也稱內(nèi)部控制審計(jì))。目前,內(nèi)部控制鑒證已經(jīng)成為民間審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)的重要業(yè)務(wù)。然而,內(nèi)部控制鑒證的需求因素是什么呢?也就是說(shuō),為什么需要內(nèi)部控制鑒證呢?現(xiàn)有文獻(xiàn)涉及到內(nèi)部控制外部鑒證的需求,但是,主要是研究了內(nèi)部控制鑒證信息披露的動(dòng)機(jī),然而,內(nèi)部控制鑒證可以不披露,所以,內(nèi)部控制鑒證的需求因素和內(nèi)部控制鑒證信息披露的需求因素應(yīng)該是不同的。本文以環(huán)境不確定性和人性假設(shè)為基礎(chǔ),研究?jī)?nèi)部控制鑒證的需求因素。
本文隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個(gè)簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述,梳理相關(guān)文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上,以環(huán)境不確定性、人性假設(shè)為基礎(chǔ),提出一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制鑒證需求的理論框架;然而,用這個(gè)理論框架來(lái)解釋美國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制外部鑒證變遷,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
內(nèi)部控制鑒證的研究主題主要包括內(nèi)部控制鑒證的需求因素、內(nèi)部控制鑒證信息披露的影響因素及其后果[1-5]、內(nèi)部控制鑒證判斷的一致性[6-10]及內(nèi)部控制鑒證的一些技術(shù)問(wèn)題[11-12]。與本文直接相關(guān)的主題是內(nèi)部控制鑒證的需求因素,本文主要關(guān)注這類文獻(xiàn)。
對(duì)于內(nèi)部控制外部鑒證的需求因素,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要確認(rèn)了監(jiān)管方式轉(zhuǎn)換和投資者保護(hù)兩類因素,一些文獻(xiàn)認(rèn)為,實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)制度是市場(chǎng)監(jiān)管的新抓手,各國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)微觀主體的監(jiān)管重心,逐漸從事后被動(dòng)監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程控制,從財(cái)務(wù)信息質(zhì)量監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息質(zhì)量保證體系的監(jiān)管,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),則是這一監(jiān)管方式變革的重要組成部分[13];另外一些文獻(xiàn)認(rèn)為,美國(guó)的《薩班斯-奧克斯利法案》404條款要求,公司管理層評(píng)價(jià)并報(bào)告內(nèi)部控制的有效性并且要求獨(dú)立審計(jì)師對(duì)該報(bào)告進(jìn)行審計(jì),其主要原因是認(rèn)為內(nèi)部控制能為財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性提供合理保證,所以,內(nèi)部控制外部鑒證可以保護(hù)投資者的利益,重建投資者對(duì)資本市場(chǎng)的信心[13-17]。
關(guān)于內(nèi)部控制內(nèi)部鑒證的需求因素,一般認(rèn)為是為了完善、健全內(nèi)部控制,對(duì)內(nèi)部控制不健全的組織進(jìn)行內(nèi)部控制鑒證,可發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié),從而起到完善、健全的作用;而對(duì)于內(nèi)部控制相對(duì)完善的組織,由于組織內(nèi)外部條件和環(huán)境都在不斷發(fā)生改變,控制風(fēng)險(xiǎn)的成因也在不斷發(fā)生變化,內(nèi)部控制的其他相關(guān)成分變化也從未停止,因而,就需要內(nèi)部控制鑒證來(lái)為內(nèi)部控制如何應(yīng)對(duì)變化做出指導(dǎo)[18-19]。
上述文獻(xiàn)對(duì)研究?jī)?nèi)部控制鑒證需求有一定的啟發(fā)作用,然而,總體來(lái)說(shuō),關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的需求還是缺少一個(gè)系統(tǒng)理論框架。本文以環(huán)境不確定性和人性假設(shè)為基礎(chǔ),構(gòu)建這個(gè)理論框架。
三、內(nèi)部控制鑒證需求:理論框架
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的需求因素,需要回答三個(gè)基本問(wèn)題,第一,為什么需要內(nèi)部控制?第二,為什么需要內(nèi)部控制鑒證?第三,內(nèi)部控制鑒證為什么出現(xiàn)多樣化?對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制是基于風(fēng)險(xiǎn)防范的需要,而風(fēng)險(xiǎn)又源于環(huán)境不確定性和人性假設(shè),所以,環(huán)境不確定和人性假設(shè)是內(nèi)部控制的引致因素。對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),正是由于內(nèi)部控制可能存在缺陷,不能達(dá)到其預(yù)定目標(biāo),所以,需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,而環(huán)境不確定和人性假設(shè)又是內(nèi)部控制缺陷的引致因素??傮w來(lái)說(shuō),可以從環(huán)境不確定性和人性假設(shè)兩個(gè)因素出發(fā),解釋為什么需要內(nèi)部控制,為什么需要內(nèi)部控制鑒證。對(duì)于第三個(gè)問(wèn)題,主要原因是委托代理關(guān)系不同,從而出現(xiàn)不同的內(nèi)部控制鑒證需求。上述框架如圖1所示,實(shí)線部分是第一個(gè)基本問(wèn)題,虛線部分是第二個(gè)和第三個(gè)基本問(wèn)題。
(一)為什么需要內(nèi)部控制
COSO委員會(huì)2013版《內(nèi)部控制——整合框架》指出,內(nèi)部控制是一套由企業(yè)的董事會(huì)、管理層及其他人員實(shí)施的程序,以合理確保有關(guān)運(yùn)營(yíng)、報(bào)告以及合規(guī)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2008年,財(cái)政部等五部委聯(lián)合制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2012年,財(cái)政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》指出,內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
上述三個(gè)內(nèi)部控制方面的權(quán)威規(guī)范,雖然表述不同,但共同的內(nèi)核是,內(nèi)部控制是組織內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而建立的一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)為特定目標(biāo)的達(dá)成提供支持或保證。然而,為什么需要建立這樣一個(gè)系統(tǒng)來(lái)支持或保證目標(biāo)的達(dá)成呢?其原因是,目標(biāo)的達(dá)成存在不確定性,這些不確定性就稱為風(fēng)險(xiǎn),所以,內(nèi)部控制是通過(guò)防范風(fēng)險(xiǎn)以支持或保證目標(biāo)的達(dá)成。然而,不確定性為什么會(huì)產(chǎn)生呢?其原因是,存在一些因素影響目標(biāo)的達(dá)成,這些因素稱為風(fēng)險(xiǎn)因素,所以,內(nèi)部控制首先要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素,包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素、分析風(fēng)險(xiǎn)因素、確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,在此基礎(chǔ)上,建立控制措施來(lái)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素。如果風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估沒(méi)有差錯(cuò),應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素的措施也是有效的,則風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響就能得到有效抑制,從而內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成就能得到支持或保證。
看來(lái),內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)和關(guān)鍵是風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估。那么,有哪些風(fēng)險(xiǎn)因素呢?《內(nèi)部控制——整合框架(2013)》及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分類,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將風(fēng)險(xiǎn)因素分為內(nèi)部因素和外部因素,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素包括人力資源因素、管理因素、自主創(chuàng)新因素、財(cái)務(wù)因素、安全環(huán)保因素、其他內(nèi)部因素;外部風(fēng)險(xiǎn)因素包括經(jīng)濟(jì)因素、法律因素、社會(huì)因素、科學(xué)技術(shù)因素、自然環(huán)境因素、其他外部因素。
然而,上述這些因素為什么會(huì)對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響呢?根本的原因有兩個(gè),一是環(huán)境不確定性,二是人性假設(shè)。先來(lái)看環(huán)境不確定性。任何一個(gè)組織在確定其內(nèi)部控制目標(biāo)時(shí),都會(huì)對(duì)影響內(nèi)部控制目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境因素和外部環(huán)境因素有所評(píng)估,并以評(píng)估為基礎(chǔ)來(lái)決定內(nèi)部控制目標(biāo)。在內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中,如果上述這些環(huán)境因素按預(yù)期的情況進(jìn)行變化,則這些因素對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響也就在預(yù)期之內(nèi)。然而,上述這些環(huán)境因素完全可能與設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)時(shí)的評(píng)估不一樣(稱為環(huán)境差異),從而出現(xiàn)環(huán)境不確定性或環(huán)境差異,這些環(huán)境不確定性或差異,對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成形成非預(yù)期的影響,從而使得設(shè)定的內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成具有不確定性。環(huán)境不確定性或環(huán)境差異的產(chǎn)生有兩個(gè)原因,一是設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)時(shí),對(duì)環(huán)境因素的評(píng)估存在遺漏,一些重大的環(huán)境因素沒(méi)有包括進(jìn)來(lái);二是對(duì)環(huán)境因素的變動(dòng)估計(jì)錯(cuò)誤,環(huán)境因素的實(shí)際變動(dòng)與估計(jì)的可能變動(dòng)有重大差異。從某種意義上來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制目標(biāo)是因變量,而環(huán)境因素是自變量,根據(jù)對(duì)自變量的估計(jì),設(shè)定了因變量的目標(biāo),如果自變量不變,則因變量也不變,從而內(nèi)部控制目標(biāo)能達(dá)成;如果自變量發(fā)生了非預(yù)期變化,則因變量顯然也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的偏離,從而內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成出現(xiàn)偏離。為此,需要建立內(nèi)部控制系統(tǒng),識(shí)別和評(píng)估這些環(huán)境因素的變化,并采取有效的控制措施。
再來(lái)看人性假設(shè)。如果說(shuō)環(huán)境不確定性主要是影響內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成的物的因素(當(dāng)然,物是人操持的,也離不開(kāi)人的影響),那么,人性假設(shè)則是影響內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成的人的因素。人性假設(shè)是關(guān)于人性的設(shè)定,歷史上出現(xiàn)過(guò)多種人性假設(shè);例如,人性惡、人性善假設(shè),經(jīng)濟(jì)人、社會(huì)人、復(fù)雜人假設(shè)等。筆者認(rèn)為,人性假設(shè)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)生活中正常人在正常情形下表現(xiàn)出來(lái)的人性,這里有兩個(gè)關(guān)鍵因素,一是正常人,也就是普通人,而不是社會(huì)中的特殊群眾;二是正常情形下,不是特殊情形下。根據(jù)這兩個(gè)限定條件,Williamson[20]認(rèn)為,一般來(lái)說(shuō),人性主要有兩個(gè)方面,一是自利,二是有限理性。所謂自利是指人會(huì)計(jì)算、有創(chuàng)造性、能尋求自身利益最大化,表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)人。人出于自利之目的并不一定會(huì)損害他人利益,相反,有可能增進(jìn)他人利益。但是,自利也可能會(huì)帶來(lái)對(duì)他人利益的損害。每個(gè)人由于自利的本能,在一定的條件下可能出現(xiàn)機(jī)會(huì)主義行為,此時(shí)的自利就可能損害他人的利益。有限理性(Bounded Rationality)理論認(rèn)為,人的行為是有意識(shí)的理性,但這種理性又是有限的,人并不能在任何情形下都做出最優(yōu)選擇[21]。由于人是具有有限理性的,所以,人可能出現(xiàn)次優(yōu)行為或次優(yōu)問(wèn)題。特別需要說(shuō)明的是,次優(yōu)行為不同于Simon[21]的次優(yōu)選擇,后者是指沒(méi)有做出最優(yōu)選擇,而前者是指即使在當(dāng)前的環(huán)境下,也沒(méi)有做出最適宜的選擇,還存在改進(jìn)的潛力,其優(yōu)秀程度低于次優(yōu)選擇。
那么,人性假設(shè)如何影響內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成呢?先來(lái)看自利。人的自利可能產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義傾向,相關(guān)的人如果有了機(jī)會(huì)主義傾向,就會(huì)偏離組織目標(biāo)甚至以犧牲組織目標(biāo)為代價(jià)來(lái)追求個(gè)人目標(biāo),從而形成風(fēng)險(xiǎn)因素或影響組織目標(biāo)達(dá)成。有機(jī)會(huì)主義傾向的人可能從兩個(gè)路徑形成風(fēng)險(xiǎn)因素或影響內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成,一個(gè)路徑是采取逆向行為,直接實(shí)施一些與控制目標(biāo)要求相背離的行為,從而形成風(fēng)險(xiǎn)因素;二是卸責(zé),主要是不作為,從而使得風(fēng)險(xiǎn)因素沒(méi)有得到有效抑制。以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》確定的目標(biāo)為例,內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。就合法合規(guī)目標(biāo)來(lái)說(shuō),有機(jī)會(huì)主義傾向的人為了自己的利益可能會(huì)違規(guī),這是逆向行為;也可能是對(duì)于違規(guī)行為的控制不力,從而使得違規(guī)行為泛濫,合規(guī)合法性目標(biāo)難以達(dá)成,這是卸責(zé)。就資產(chǎn)安全目標(biāo)來(lái)說(shuō),有機(jī)會(huì)主義傾向的人可能會(huì)揮霍組織資源以滿足自己的需要,甚至采取舞弊行為來(lái)非法占有組織的資產(chǎn),這是逆向行為;或者是對(duì)于相關(guān)資產(chǎn)的安全性不在意,任憑一些不安全因素的發(fā)生,這是卸責(zé)。就財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整目標(biāo)來(lái)說(shuō),有機(jī)會(huì)主義傾向的人為了自己的利益可能會(huì)故意弄虛作假,這是逆向行為;也可能是對(duì)于信息真實(shí)完整的控制不力,這是卸責(zé)。就經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)說(shuō),即使有機(jī)會(huì)主義傾向的人,一般也不會(huì)有意出現(xiàn)逆向行為,主要是卸責(zé),表現(xiàn)為不努力工作,沒(méi)有付出足夠的精力和時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
再來(lái)看有限理性如何影響內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成。有限理性對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成的影響,主要路徑是次優(yōu)行為,也就是由于人的非故意行為產(chǎn)生錯(cuò)誤或失誤,從而造成了風(fēng)險(xiǎn)因素或影響內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成。以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》確定的目標(biāo)為例,就合法合規(guī)目標(biāo)來(lái)說(shuō),由于不知道相關(guān)法律法規(guī)或錯(cuò)誤地理解了相關(guān)法律法規(guī),可能出現(xiàn)違規(guī)行為;就資產(chǎn)安全來(lái)說(shuō),由于非故意行為,可能造成財(cái)產(chǎn)的損失浪費(fèi),或者由于非故意原因,讓他人從本人負(fù)責(zé)的工作中獲取了非法利益;就財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整目標(biāo)來(lái)說(shuō),由于非故意原因,使得信息計(jì)算或加工錯(cuò)誤或遺漏,或者由于非故意原因,讓他人的弄虛作假行為得逞;就經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)說(shuō),由于非故意原因,可能出現(xiàn)不當(dāng)行為,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)負(fù)面影響,或者由于非故意原因,使得他人損害本組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的行為得以實(shí)施。
以上分析了環(huán)境不確定性、人性假說(shuō)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制之間的關(guān)系,總體來(lái)說(shuō),有如下結(jié)論:環(huán)境不確定性或環(huán)境差異對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成形成非預(yù)期的影響,從而使得設(shè)定的內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成具有不確定性;人性的自利會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義行為,表現(xiàn)為逆向行為和卸責(zé),通過(guò)機(jī)會(huì)主義行為形成風(fēng)險(xiǎn)因素或影響內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成;人性的有限理性會(huì)產(chǎn)生次優(yōu)行為,出現(xiàn)非故意的錯(cuò)誤或失誤,從而造成風(fēng)險(xiǎn)因素或影響內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成;為了應(yīng)對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響,需要建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(二)為什么需要內(nèi)部控制鑒證
以上討論了內(nèi)部控制的需求因素。然而,內(nèi)部控制系統(tǒng)能否真的為控制目標(biāo)的達(dá)成提供支持或保證呢?答案是不一定!其原因是,內(nèi)部控制可能存在缺陷,由于內(nèi)部控制缺陷的存在,其功能發(fā)揮受到限制,從而不能為內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成提供支持或保證。根據(jù)美國(guó)《管理層內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《第5號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則——與財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)》以及我國(guó)的《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,內(nèi)部控制缺陷分為設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,前者主要是指內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)和程序不完整,遺漏了一些必要的控制,或者控制設(shè)計(jì)不合理,從而導(dǎo)致即使按照控制設(shè)計(jì)執(zhí)行了,仍無(wú)法達(dá)到控制的目標(biāo);后者則是指一項(xiàng)控制雖然設(shè)計(jì)合理,但沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,或者執(zhí)行控制的員工沒(méi)有得到合理的授權(quán)或資質(zhì),從而導(dǎo)致控制不能得到有效的執(zhí)行。根據(jù)內(nèi)部控制缺陷對(duì)控制目標(biāo)達(dá)成的影響程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。當(dāng)存在重大缺陷,內(nèi)部控制目標(biāo)存在現(xiàn)實(shí)或潛在的重大偏離,內(nèi)部控制整體無(wú)效;當(dāng)存在重要缺陷時(shí),內(nèi)部控制目標(biāo)存在現(xiàn)實(shí)或潛在的重要偏離,雖然內(nèi)部控制整體仍然有效,但是,在某些方面可能是無(wú)效的;當(dāng)存在一般缺陷時(shí),內(nèi)部控制目標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一些現(xiàn)實(shí)或潛在偏離,這些偏離不具有重大或重要性,內(nèi)部控制存在需要改進(jìn)的瑕疵。
那么,內(nèi)部控制缺陷為什么會(huì)存在呢??jī)?nèi)部控制缺陷同樣源于環(huán)境不確定性和人性假設(shè),其基本情況如表1所示。
下面具體分析如何引致缺陷。先來(lái)看自利與內(nèi)部控制缺陷。自利主要表現(xiàn)為有意行為,自利人在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),一方面可能故意將一些對(duì)自己有利的風(fēng)險(xiǎn)因素不予評(píng)估,或者是不設(shè)計(jì)控制措施,或者是設(shè)計(jì)的控制措施不足以應(yīng)對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn);另一方面,自利人在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)可能出現(xiàn)卸責(zé),不認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)估和控制措施設(shè)計(jì),從而使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制措施設(shè)計(jì)都存在缺陷。自利還會(huì)影響內(nèi)部控制執(zhí)行,自利人在執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí)可能是選擇性執(zhí)行,凡是對(duì)自己有利的內(nèi)部控制措施就執(zhí)行,對(duì)自己不利的內(nèi)部控制措施就不執(zhí)行或執(zhí)行不力;自利人還可能為了自己的利益凌駕于內(nèi)部控制之上,使得內(nèi)部控制形同虛設(shè);自利人在執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí)還可能出現(xiàn)卸責(zé),從而使得內(nèi)部控制不能得到有效執(zhí)行。
有限理性主要表現(xiàn)為非故意行為,其產(chǎn)生內(nèi)部控制缺陷的路徑與自利相似。一方面,有限理性人可能由于非故意原因,將一些重要的風(fēng)險(xiǎn)因素遺漏,或者是設(shè)計(jì)的控制措施不足以應(yīng)對(duì)其擬應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),這些都表現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)暴露超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)容忍度,并在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷;另一方面,有限理性人在執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí),可能由于非故意原因,未能有效地執(zhí)行內(nèi)部控制,從而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制未能達(dá)成預(yù)定目標(biāo),產(chǎn)生內(nèi)部控制執(zhí)行缺陷。
環(huán)境不確定性會(huì)影響內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行。一方面,一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施之設(shè)計(jì)都是以一定的環(huán)境條件為基礎(chǔ)的,如果環(huán)境條件發(fā)生了變化,則風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生變化,或者是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施需要發(fā)生變化。如果以不變應(yīng)萬(wàn)變,則這種內(nèi)部控制就難以達(dá)成其目標(biāo)。所以,環(huán)境不確定性的存在可能使得原來(lái)設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制不適應(yīng)新的環(huán)境,從而使得內(nèi)部控制出現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷。另一方面,內(nèi)部控制的執(zhí)行也需要一定的環(huán)境條件,如果環(huán)境條件發(fā)生了變化,則原來(lái)執(zhí)行的內(nèi)部控制可能也難以有效執(zhí)行,從而出現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行缺陷。例如,信息技術(shù)在內(nèi)部控制中有廣泛的應(yīng)用,但是,如果操作這種信息技術(shù)內(nèi)部控制的人員發(fā)生了變化,新來(lái)的人對(duì)相關(guān)信息技術(shù)不了解,則這種內(nèi)部控制措施的有效執(zhí)行就存在問(wèn)題。
正是由于自利、有限理性、環(huán)境不確定性等因素的存在,內(nèi)部控制可能存在缺陷,而這些缺陷的存在,就意味著內(nèi)部控制目標(biāo)可能出現(xiàn)重大、重要和一般偏離,這就損害了內(nèi)部控制目標(biāo)利益相關(guān)者的利益,這些利益相關(guān)者為了維護(hù)自己的利益,就產(chǎn)生了鑒證內(nèi)部控制缺陷的需求,通過(guò)內(nèi)部控制鑒證,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并使之得到彌補(bǔ),從而為內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成奠定更加可靠的基礎(chǔ)。
以上分析了自利、有限理性、環(huán)境不確定性、內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部控制鑒證之間的關(guān)系,總體來(lái)說(shuō),有如下結(jié)論:自利、有限理性、環(huán)境不確定性可能引致內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,這些缺陷的存在可能損害內(nèi)部控制目標(biāo)利益相關(guān)者的利益,這些利益相關(guān)者為了維護(hù)自己的利益,就產(chǎn)生了鑒證內(nèi)部控制缺陷的需求,通過(guò)內(nèi)部控制鑒證,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并使之得到彌補(bǔ),從而為內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成奠定更加可靠的基礎(chǔ)。
(三)內(nèi)部控制鑒證為什么出現(xiàn)多樣化
雖然是內(nèi)部控制缺陷損害了利益相關(guān)者的利益,從而導(dǎo)致了內(nèi)部控制鑒證需求,但是,從現(xiàn)實(shí)生活來(lái)看,內(nèi)部控制鑒證出現(xiàn)了多樣化,表現(xiàn)為兩個(gè)方面,一方面,許多情形下,并沒(méi)有出現(xiàn)內(nèi)部控制鑒證;另一方面,內(nèi)部控制鑒證出現(xiàn)了多種類型。這其中的原因是什么呢?
先來(lái)分析沒(méi)有內(nèi)部控制鑒證的情形。根據(jù)本文前面的分析,內(nèi)部控制缺陷源于自利、有限理性和環(huán)境不確定性,一般來(lái)說(shuō),這些因素是普通存在的,所以,內(nèi)部控制缺陷具有普通性,只是程度不同而已。由于內(nèi)部控制缺陷具有普通性,內(nèi)部控制缺陷對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)利益相關(guān)者的不利影響也具有普通性。一些情形下沒(méi)有內(nèi)部控制鑒證,并不是這些情形下的內(nèi)部控制不存在缺陷,而是存在內(nèi)部控制缺陷,但是利益相關(guān)者并沒(méi)有內(nèi)部控制鑒證的需求。這其中的原因是什么呢?有兩方面的原因,第一,內(nèi)部控制鑒證是需要付出成本的,在有些情形下,內(nèi)部控制鑒證可能不符合成本效益原則,出于成本效益的考慮,利益相關(guān)者選擇不進(jìn)行內(nèi)部控制鑒證。第二,利益相關(guān)者不介意內(nèi)部控制缺陷可能造成的利益損害,如果某組織的利益相關(guān)者對(duì)本組織的利益不很關(guān)注,或者是本組織的利益多寡與利益相關(guān)者的關(guān)聯(lián)較弱,則利益相關(guān)者本身可能就不關(guān)注這個(gè)組織的目標(biāo)達(dá)成情況,當(dāng)然也不會(huì)介意支持或保證該組織目標(biāo)達(dá)成的內(nèi)部控制是否存在缺陷。
再來(lái)分析內(nèi)部控制鑒證類型多樣化。從現(xiàn)實(shí)生活來(lái)看,內(nèi)部控制鑒證有多種類型,內(nèi)部鑒證包括自我鑒證和獨(dú)立鑒證,外部鑒證當(dāng)然是獨(dú)立鑒證,也區(qū)分為注冊(cè)會(huì)計(jì)師鑒證和政府審計(jì)鑒證,這其中的原因是什么呢?從根本上來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制鑒證類型多樣化的原因是委托代理關(guān)系多樣化和人性假設(shè),一方面,不同類型的委托代理關(guān)系,產(chǎn)生不同的內(nèi)部控制目標(biāo)利益相關(guān)者,從而產(chǎn)生不同的內(nèi)部控制鑒證需求,進(jìn)而需要不同的內(nèi)部控制鑒證主體來(lái)實(shí)施;另一方面,自利和有限理性也會(huì)導(dǎo)致不同鑒證主體實(shí)施的內(nèi)部控制鑒證各有利弊,從而需要不同內(nèi)部控制鑒證的組合。下面具體分析委托代理關(guān)系、人性假設(shè)和內(nèi)部控制鑒證類型多樣化的關(guān)系。
一些文獻(xiàn)將內(nèi)部控制內(nèi)部鑒證等同內(nèi)部控制自我鑒證,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),這是不正確的。內(nèi)部控制內(nèi)部鑒證區(qū)分為自我鑒證和內(nèi)部獨(dú)立鑒證兩種情形,自我鑒證是內(nèi)部控制當(dāng)事人對(duì)自己實(shí)施的內(nèi)部控制所進(jìn)行的鑒證,而本組織內(nèi)部與所鑒證內(nèi)部控制無(wú)關(guān)的部門對(duì)內(nèi)部控制所實(shí)施的鑒證就是內(nèi)部獨(dú)立鑒證。例如,財(cái)務(wù)部對(duì)本部門的內(nèi)部控制的鑒證就是自我鑒證,而審計(jì)部對(duì)財(cái)務(wù)部的內(nèi)部控制的鑒證就是內(nèi)部獨(dú)立鑒證。從內(nèi)部控制鑒證需要角度來(lái)看,有兩個(gè)基本問(wèn)題需要回答,第一,為什么需要內(nèi)部鑒證?第二,為什么自我鑒證和內(nèi)部獨(dú)立鑒證并存?
關(guān)于為什么需要內(nèi)部鑒證,任何一個(gè)組織內(nèi)部都存在委托代理關(guān)系,委托人和代理人之間存在激勵(lì)不相容、信息不對(duì)稱,再加上組織環(huán)境存在不確定性,自利的代理人完全有條件偏離委托人的期望,出現(xiàn)機(jī)會(huì)主義傾向,實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為[22],為了應(yīng)對(duì)代理人的機(jī)會(huì)主義行為,委托人會(huì)推動(dòng)建立一整套治理機(jī)制,內(nèi)部控制是其中的重要內(nèi)容[23]。所以,內(nèi)部控制是委托人抑制代理人機(jī)會(huì)主義行為,保障其利益不受損害的制度設(shè)計(jì)。正是基于此,委托人當(dāng)然會(huì)關(guān)注內(nèi)部控制是否存在缺陷,從而有內(nèi)部控制鑒證需求。另外,即使代理人沒(méi)有實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為,代理人也是有限理性的,這種有限理性也可能帶來(lái)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷或執(zhí)行缺陷,從而損害委托人的利益,所以,基于代理人的有限理性,委托人也會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部控制鑒證需求。
雖然如此,為什么自我鑒證和內(nèi)部獨(dú)立鑒證并存呢?自我鑒證與內(nèi)部獨(dú)立鑒證相比,由于對(duì)所鑒證的內(nèi)部控制非常熟悉,所以,最有可能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制所存在的缺陷,并且有利于后續(xù)整改。但是,如果內(nèi)部控制缺陷是對(duì)當(dāng)事人有利的缺陷或者報(bào)告這種缺陷對(duì)當(dāng)事人帶來(lái)負(fù)面影響,由于自利的原因,當(dāng)事人可能不報(bào)告、不整改這種內(nèi)部控制缺陷。由于自我鑒證不具有獨(dú)立性,所以,不能完全依賴自我鑒證,必須在自我鑒證的基礎(chǔ)上,再實(shí)施內(nèi)部獨(dú)立鑒證。
以上分析了內(nèi)部鑒證需求及其多樣化的原因,下面分析外部鑒證需求及其多樣化的原因。這里有兩個(gè)基本問(wèn)題需要回答,第一,為什么需要外部鑒證?第二,外部鑒證為什么區(qū)分為政府審計(jì)鑒證和注冊(cè)會(huì)計(jì)師鑒證?
本文前面分析指出,內(nèi)部控制鑒證源于內(nèi)部控制利益相關(guān)者保護(hù)其自己利益的需求,內(nèi)部控制外部鑒證需求源于在組織外部存在外部利益相關(guān)者。一般來(lái)說(shuō),任何一個(gè)組織都存在外部利益相關(guān)者,組織內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成狀況會(huì)影響這些外部利益相關(guān)者的利益,所以,這也是自己的利益,這些外部利益相關(guān)者會(huì)有內(nèi)部控制鑒證需求。然而,為什么不能直接依賴內(nèi)部鑒證的結(jié)論呢?其原因是,內(nèi)部鑒證是受到組織管理層控制的,而外部利益相關(guān)者和組織管理層是委托代理關(guān)系,激勵(lì)不相容、信息不對(duì)稱,再加上組織環(huán)境存在不確定性,由于管理層作為代理人同樣可能出現(xiàn)機(jī)會(huì)主義行為,從而使得提供的內(nèi)部控制鑒證報(bào)告出現(xiàn)虛假,正是在這種背景下,不受組織管理層控制的外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)所提供的內(nèi)部控制鑒證恰好滿足了外部利益相關(guān)者的需要。
然而,外部鑒證為什么區(qū)分為政府審計(jì)鑒證和注冊(cè)會(huì)計(jì)師鑒證?其原因是委托代理關(guān)系不同,一般來(lái)說(shuō),任何一個(gè)組織都要使用一定的資源,而資源的來(lái)源無(wú)非是兩種類型,一是來(lái)源于公共資源,個(gè)人不要求回報(bào)的供資也類似于公共資源,這種情形下形成的組織就是公共組織;二是資源來(lái)源于私人,這種情形下形成的組織就是私營(yíng)組織。當(dāng)然,有些組織的資源同時(shí)來(lái)源于兩種渠道,此時(shí),何種渠道為主,該組織就屬于何種類型。無(wú)論是私營(yíng)組織還是公共組織,其直接供資者與該組織的管理層形成委托代理關(guān)系,直接供資者是委托人,該組織的管理層是代理人。委托人基于其自身利益的保護(hù),希望對(duì)其供資的組織之內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證。對(duì)于特定的組織來(lái)說(shuō),對(duì)該組織的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證有兩個(gè)選擇,一是委托人自己建立專門機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證,二是從市場(chǎng)上購(gòu)買該種鑒證服務(wù)。不同的組織有不同的選擇,對(duì)于私營(yíng)組織來(lái)說(shuō),由于該組織的委托人共同供資的只有該組織,如果建立一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證,可能不符合成本效益原則,相反,直接從市場(chǎng)上購(gòu)買具有專業(yè)水平的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證成本會(huì)低于自己建立專門的機(jī)構(gòu),所以,私營(yíng)組織的外部利益相關(guān)者,主要聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施內(nèi)部控制的外部鑒證。公共組織的供資者則不同,作為委托人或供資者可能給許多的公共組織提供了資源,是許多公共組織的委托人,此時(shí),如果自己建立一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)這些公共組織的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,是符合成本效益原則,如果這個(gè)專門機(jī)構(gòu)主要從事對(duì)公共組織的內(nèi)部控制鑒證,還可以發(fā)展出專業(yè)優(yōu)勢(shì),從而更加顯現(xiàn)效率效果,政府審計(jì)機(jī)構(gòu)鑒證公共組織的內(nèi)部控制就出現(xiàn)了。
以上分析了委托代理關(guān)系、人性假設(shè)和內(nèi)部控制鑒證類型多樣化的關(guān)系,總體來(lái)說(shuō),有如下結(jié)論:由于成本效益原則制約或利益相關(guān)者不介意內(nèi)部控制缺陷造成的利益損害,一些組織沒(méi)有內(nèi)部控制鑒證。內(nèi)部控制是委托人抑制代理人機(jī)會(huì)主義行為、保障其利益不受損害的制度設(shè)計(jì),同時(shí),代理人的有限理性也可能帶來(lái)內(nèi)部控制缺陷,所以,在委托代理關(guān)系下,基于代理人的自利和有限理性,委托人會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部控制鑒證需求,而委托代理關(guān)系可以分為內(nèi)部委托代理關(guān)系和外部委托代理關(guān)系,從而出現(xiàn)了內(nèi)部鑒證和外部鑒證。外部鑒證有兩種選擇,委托人或者自己建立機(jī)構(gòu),或者從市場(chǎng)上聘請(qǐng),由于成本效益的考慮,公共組織的委托人建立了政府審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證,而私營(yíng)組織的委托人則從市場(chǎng)上聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證。
四、內(nèi)部控制鑒證需求:美國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制外部鑒證變遷分析
本文以上以環(huán)境不確定性、人性假設(shè)為基礎(chǔ),提出了一個(gè)內(nèi)部控制鑒證需求的理論框架。理論的生命力基于其能解釋現(xiàn)實(shí)世界中的真實(shí)現(xiàn)象。由于數(shù)據(jù)方面的限制,無(wú)法用數(shù)據(jù)來(lái)檢驗(yàn)。同時(shí),由于本文提出的內(nèi)部控制鑒證需求理論框架涉及的問(wèn)題較多,也無(wú)法用一個(gè)例證來(lái)說(shuō)明所有的問(wèn)題。本文以美國(guó)內(nèi)部控制外部鑒證制度的變遷為例,用本文的理論框架來(lái)分析變遷的原因,以一定程度上驗(yàn)證本文的這部分理論。
一般來(lái)說(shuō),美國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制外部鑒證大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)階段、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審核階段、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)階段[24-25]。為什么會(huì)經(jīng)歷這樣的變遷呢?下面,用本文提出的理論框架來(lái)解釋這種變遷。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)階段(20世紀(jì)初至20世紀(jì)60年代)
1936年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在其發(fā)布的《獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告審查》文告中,首次提出審計(jì)師在制定審計(jì)程序時(shí),應(yīng)考慮的一個(gè)重要因素就是審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制。1939年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的審計(jì)程序委員會(huì)公布了《審計(jì)程序文告第1號(hào)》,增加了對(duì)內(nèi)部控制審查的內(nèi)容,之后在發(fā)布的多個(gè)文件、法令中明確提出以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的審計(jì)程序。
嚴(yán)格說(shuō)來(lái),這個(gè)階段并不存在內(nèi)部控制鑒證,因?yàn)椴⒉灰髮?duì)內(nèi)部控制發(fā)表意見(jiàn),只是為了提高審計(jì)效率,在審計(jì)程序中考慮內(nèi)部控制的作用,從而需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審查。與本文主題相關(guān)的問(wèn)題是,為什么這個(gè)階段沒(méi)有內(nèi)部控制外部鑒證需求呢?并不是這個(gè)階段的內(nèi)部控制不存在缺陷,而是這個(gè)階段的內(nèi)部控制缺陷給外部利益相關(guān)者造成的損害還不是顯著,并未能引起外部利益相關(guān)者的關(guān)注,由于成本效益的考慮,外部利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證的需求不強(qiáng),所以,沒(méi)有獨(dú)立的外部?jī)?nèi)部控制鑒證。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審核階段(20世紀(jì)70年代至20世紀(jì)90年代)
1978年,美國(guó)科恩委員會(huì)(Cohen Commission)建議管理當(dāng)局在披露財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),提交一份關(guān)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)價(jià)報(bào)告,說(shuō)明管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其控制的評(píng)估,并要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)該報(bào)告進(jìn)行證明。1987年,Treadway委員會(huì)于在其報(bào)告中也提出了類似的建議。上述兩個(gè)建議都未被采納。
美國(guó)國(guó)會(huì)于1991年頒布《聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司改善法案》,第36節(jié)規(guī)定,資產(chǎn)總額在5億美元以上的大銀行必須評(píng)估并報(bào)告內(nèi)控的有效性,同時(shí)要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)管理層有關(guān)內(nèi)控的聲明進(jìn)行驗(yàn)證。從此,內(nèi)部控制審核作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)登臺(tái)亮相。1993年,為了規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù),AICPA發(fā)布了SSAE No.2《財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的審核》,內(nèi)部控制評(píng)估成為獨(dú)立的審核業(yè)務(wù)。
為什么科恩委員會(huì)和Treadway委員會(huì)提出內(nèi)部控制鑒證建議而又未被采納?為什么《聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司改善法案》又做出獨(dú)立審核內(nèi)部控制的規(guī)定?
20世紀(jì)70年代以來(lái),美國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊已經(jīng)引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注,專門研究反財(cái)務(wù)報(bào)告欺詐的Treadway委員會(huì)成立,根據(jù)該委員會(huì)的研究,納入研究范圍的欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告案例中約有50%是因內(nèi)控失效導(dǎo)致的,在其提出的防止欺詐實(shí)務(wù)指引框架中,設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的內(nèi)部控制是重要的措施。另外,1977年實(shí)施的美國(guó)《反國(guó)外賄賂法案》,要求公司在保持健全會(huì)計(jì)記錄的同時(shí),設(shè)計(jì)、建立和保持有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),以作為防范公司對(duì)外國(guó)政府官員進(jìn)行非法的政治援助或賄賂的措施??梢?jiàn),在這個(gè)階段,相關(guān)各界已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制缺陷帶來(lái)的損害,因此,希望在建立健全內(nèi)部控制的同時(shí),還實(shí)施內(nèi)部控制外部鑒證。根據(jù)上述建議,SEC希望以立法的形式來(lái)推動(dòng)內(nèi)部控制的外部鑒證。然而,這些建議并沒(méi)有被采納,主要的原因之一是認(rèn)為內(nèi)部控制外部鑒證成本很高。
然而,1991年的《聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司改善法案》又為何做出獨(dú)立審核內(nèi)部控制的規(guī)定呢?這與當(dāng)時(shí)的背景相關(guān),20世紀(jì)80年末期以來(lái),由于美國(guó)商業(yè)銀行破產(chǎn)頻發(fā),引起民眾對(duì)聯(lián)邦存款保險(xiǎn)公司命運(yùn)的擔(dān)憂。而商業(yè)銀行的內(nèi)部控制是其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。在這種背景下,內(nèi)部控制外部鑒證的效益就更加突顯,相關(guān)各方在權(quán)衡內(nèi)部控制外部鑒證的成本效益時(shí),就認(rèn)為效益大于成本,從而商業(yè)銀行內(nèi)部控制外部鑒證作為獨(dú)立業(yè)務(wù)在這種背景下出現(xiàn)了。由于這些商業(yè)銀行是私營(yíng)組織,并不是公共組織,所以,注冊(cè)會(huì)計(jì)師是鑒證主體。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)階段(21世紀(jì)初至今)
2002年7月,美國(guó)國(guó)會(huì)發(fā)布《薩班斯-奧克斯利法案》(SOX),其中302和404條款規(guī)定,公司首席執(zhí)行官、首席財(cái)務(wù)官或類似職務(wù)者必須書(shū)面聲明對(duì)內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性負(fù)責(zé),并要求隨定期報(bào)告一同對(duì)外披露管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)報(bào)告,該報(bào)告還需經(jīng)負(fù)責(zé)公司定期報(bào)告審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。
從而,上市公司內(nèi)部控制外部審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立業(yè)務(wù)就出現(xiàn)了。這里有兩個(gè)問(wèn)題需要回答,第一,為什么會(huì)出現(xiàn)這種業(yè)務(wù)?第二,為什么是這種業(yè)務(wù)是審計(jì)而不是審核?
在SOX之前,已經(jīng)有多個(gè)機(jī)構(gòu)多次提議對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行外部鑒證,但是,都以成本效益原因未能得到實(shí)施。事實(shí)上,相關(guān)各方對(duì)內(nèi)部控制外部鑒證成本效益的權(quán)衡都是主觀判斷,并無(wú)客觀的數(shù)據(jù)。21世紀(jì)初,安然、世通等舞弊事件的發(fā)生,極大地動(dòng)搖了投資者對(duì)資本市場(chǎng)的信心,這些事件的發(fā)生,突顯了內(nèi)部控制缺陷給外部利益相關(guān)者帶來(lái)的損害,從而突顯了內(nèi)部控制外部鑒證的巨大價(jià)值。相關(guān)各方認(rèn)為,上市公司內(nèi)部控制的外部鑒證符合成本效益原則,應(yīng)該成為獨(dú)立的業(yè)務(wù)。同時(shí),將這種獨(dú)立業(yè)務(wù)定性為審計(jì),而不是類似于《聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司改善法案》中的審核,其原因是要求這種鑒證具有更高的保證程度。一般來(lái)說(shuō),審核提供的是有限保證意見(jiàn),而審計(jì)提供的是合理保證意見(jiàn)。在SOX立法的背景下,相關(guān)各方對(duì)內(nèi)部控制外部鑒證寄予很高的希望,所以,也要求較高的保證程度。另外一個(gè)需要解釋的問(wèn)題是,由于美國(guó)上市公司基本上私營(yíng)組織,所以,這些公司的內(nèi)部控制外部鑒證當(dāng)然由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)實(shí)施。
以上根據(jù)本文提出的理論框架,分析了美國(guó)內(nèi)部控制外部鑒證變遷的三個(gè)階段,總體來(lái)說(shuō),本文提出的內(nèi)部控制外部鑒證理論能解釋美國(guó)內(nèi)部控制外部鑒證的變遷。
五、結(jié)論和啟示
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的需求因素,需要回答三個(gè)基本問(wèn)題,第一,為什么需要內(nèi)部控制?第二,為什么需要內(nèi)部控制鑒證?第三,內(nèi)部控制鑒證為什么出現(xiàn)多樣化?本文以環(huán)境不確定性和人性假設(shè)為基礎(chǔ),系統(tǒng)解答上述三個(gè)基本問(wèn)題。
關(guān)于為什么需要內(nèi)部控制,有如下結(jié)論:環(huán)境不確定性或環(huán)境差異對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成形成非預(yù)期的影響,從而使得設(shè)定的內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成具有不確定性;人性的自利會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義行為,表現(xiàn)為逆向行為和卸責(zé),通過(guò)機(jī)會(huì)主義行為形成風(fēng)險(xiǎn)因素或影響內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成;人性的有限理性會(huì)產(chǎn)生次優(yōu)行為,出現(xiàn)非故意的錯(cuò)誤或失誤,從而造成風(fēng)險(xiǎn)因素或影響內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成;為了應(yīng)對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響,需要建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。
關(guān)于為什么需要內(nèi)部控制鑒證,有如下結(jié)論:自利、有限理性、環(huán)境不確定性可能引致內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,這些缺陷的存在可能損害內(nèi)部控制目標(biāo)利益相關(guān)者的利益,這些利益相關(guān)者為了維護(hù)自己的利益,就產(chǎn)生了鑒證內(nèi)部控制缺陷的需求,通過(guò)內(nèi)部控制鑒證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并使之得到彌補(bǔ),從而為內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成奠定更加可靠的基礎(chǔ)。
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證為什么出現(xiàn)多樣化,有如下結(jié)論:由于成本效益原則制約或利益相關(guān)者不介意內(nèi)部控制缺陷造成的利益損害,一些組織沒(méi)有內(nèi)部控制鑒證。內(nèi)部控制是委托人抑制代理人機(jī)會(huì)主義行為、保障其利益不受損害的制度設(shè)計(jì),同時(shí),代理人的有限理性也可能帶來(lái)內(nèi)部控制缺陷,所以,在委托代理關(guān)系下,基于代理人的自利和有限理性,委托人會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部控制鑒證需求,而委托代理關(guān)系可以分為內(nèi)部委托代理關(guān)系和外部委托代理關(guān)系,從而出現(xiàn)了內(nèi)部鑒證和外部鑒證。外部鑒證有兩種選擇,委托人或者自己建立機(jī)構(gòu),或者從市場(chǎng)上聘請(qǐng)。由于成本效益的考慮,公營(yíng)組織的委托人建立了政府審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證,而私營(yíng)組織的委托人則從市場(chǎng)上聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制鑒證。
美國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制外部鑒證大致經(jīng)歷財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審核、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)三個(gè)階段,本文提出的內(nèi)部控制外部鑒證理論能解釋美國(guó)內(nèi)部控制外部鑒證的變遷。
根據(jù)本文的結(jié)論,鑒證需求是內(nèi)部控制鑒證的動(dòng)力,沒(méi)有動(dòng)力,內(nèi)部控制鑒證就不會(huì)產(chǎn)生。目前,以我國(guó)上市公司為代表的公司企業(yè)已經(jīng)初步有了內(nèi)部控制鑒證制度(也許是制度移植的結(jié)果),而公共組織還未能建立這種制度,其重要原因是鑒證需求不強(qiáng),需求不強(qiáng)的原因可能是沒(méi)有人真正關(guān)心公共組織內(nèi)部控制缺陷帶來(lái)的損害,所以,政府作為公共組織的供資者,應(yīng)該以成本效益原則為基礎(chǔ),通過(guò)立法的形式建立公共組織內(nèi)部控制鑒證制度。
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