探究績效管理與員工主動性

李維思 中國人民大學(xué)

探究績效管理與員工主動性

李維思 中國人民大學(xué)

在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，績效管理工作始終是保障員工切身利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有建立科學(xué)合理的績效管理策略，才能真正有效的提升企業(yè)發(fā)展效率，更好的實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標，并且吸引更多優(yōu)秀人才到該企業(yè)就職，進一步提升員工的工作積極性和熱情，從而提升企業(yè)整體工作效率和質(zhì)量。所以對于企業(yè)來說，績效管理工作是極為重要的內(nèi)容，它是提升員工主動性的關(guān)鍵。因此，文章就通過對當前我國企業(yè)績效管理形式進行有效分析，明確績效管理重要作用以及在實際工作當中存在的問題等，明確績效管理與員工之間的關(guān)系，進而建立完善的企業(yè)績效管理策略，在增強企業(yè)員工主動性的同時，推動企業(yè)長遠發(fā)展。

績效管理 績效考核 員工主動性

在當前我國企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，員工的積極主動性是推動企業(yè)前進和發(fā)展的動力，一家企業(yè)只有擁有充足的發(fā)展動力，才能夠全面有效的促進企業(yè)在當前社會環(huán)境下良好發(fā)展，而反之也將會帶來消極作用。所以企業(yè)必須要深刻意識到，員工的工作態(tài)度是會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的，所以企業(yè)必須要借助績效管理制度來提升員工的積極性，使員工能夠主動的參與到企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展當中，運用績效管理的形式來激發(fā)其積極性，才能為企業(yè)發(fā)展提供更多動力和優(yōu)勢，這樣才能真正有效的促進企業(yè)在當前競爭激烈的市場氛圍下更好發(fā)展。

一、績效管理工作的作用以及弊端分析

（一）作用分析?？冃Ч芾砉ぷ?，是企業(yè)為了更好的保障管理者及其員工達到組織目標的一種激勵機制，通過將組織目標進行分解，再根據(jù)分解后的具體目標，來逐一完成績效計劃，并建立完善的績效制度，從而確?？冃Ч芾砉ぷ鞯挠行ч_展。要想更好的發(fā)揮績效管理作用，獲取良性循環(huán)，就要從以下幾點做起：建立完善的目標管理環(huán)節(jié)、制定合理的績效考核環(huán)節(jié)，營造有效的激勵控制環(huán)節(jié)，完善最終評估環(huán)節(jié)。同時績效管理也要重視調(diào)動員工的積極性，而不是對員工進行控制；要借助管理者的能力，而不是借助某種工具；要重視溝通和共識的形式開展工作；通過堅持這一形式才能更好的保障績效管理工作的有效開展。

此外，績效管理工作，對組織和個人都有著積極有效的作用。首先，績效管理能夠有效的促進組織與個人績效的全面提升。對于績效管理工作在設(shè)定相應(yīng)目標和績效考核、績效反饋等工作時，能夠為員工帶來一定的鼓勵和支持，能夠有效的鼓勵人才健康成長，對企業(yè)發(fā)展同樣具備促進作用。其次?？冃Ч芾砟軌?qū)芾砹鞒毯蜆I(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。對于績效管理工作來說，要求管理者以公司利益為主導(dǎo)，要求其不斷增強業(yè)務(wù)處理效率以提高業(yè)務(wù)水平，能夠?qū)M織運行機制進行良好優(yōu)化。最后，績效管理能夠?qū)崿F(xiàn)組織戰(zhàn)略目標。企業(yè)的管理層通過將年度經(jīng)營目標進行分解，并下發(fā)到各個部門，形成業(yè)績目標，而各部門再將其進行分解到各個崗位中，從而通過企業(yè)整體共同努力來完成企業(yè)發(fā)展目標。

（二）弊端分析。首先，欠缺合理的績效管理保障體系。在績效管理保障體系當中具有管理制度、管理流程以及管理組織等內(nèi)容。對于那些不健全的保障措施來說，是不能在績效管理工作實施中發(fā)揮其自身優(yōu)勢和作用的，更會影響整體工作效率和質(zhì)量。其次，對績效管理工作的角色分配缺乏認識。很多企業(yè)的管理者認為人力資源部門應(yīng)對企業(yè)的績效管理工作負全責(zé)，卻對各級團隊管理者的目標和相應(yīng)任務(wù)等欠缺一定認識。如果將兩者責(zé)任混淆，定將會影響企業(yè)的正常發(fā)展，也無法將績效管理工作的優(yōu)勢充分發(fā)揮。最后，缺乏對績效管理目的的認識。很多員工認為績效管理工作屬于一種獎懲手段，使得很多管理者將業(yè)績放置在第一位，卻并沒有意識到員工成長和職業(yè)發(fā)展的重要性。雖然這樣的形式能夠地調(diào)動員工的主動性，但是由于忽視員工綜合能力的培養(yǎng)，將會對員工成長與發(fā)展帶來影響，從而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。

二、在績效管理工作中影響員工主動性的主要原因分析

首先，績效標準能夠有效的展現(xiàn)出價值觀的接受程度。對于績效標準在遵循的價值觀是組織和個人的情況下，要在組織內(nèi)部形成向心力，而且員工會自覺的向一個方向和目標共同努力，共同實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。所以企業(yè)在制定績效規(guī)劃中，要多吸取和采納員工的意見或是建議來開展相應(yīng)工作。

其次，受績效標準高低、彈性因素等影響。對于設(shè)置過高的績效標準，會對員工的積極性帶來影響，無法調(diào)動其主動性。而對于設(shè)置過低的績效標準，將無法提升績效水平。所以低彈性的績效標準，要對應(yīng)于相應(yīng)的固定值，對于業(yè)績相對較差的員工能夠帶來一定的壓力，而對于相對高成就的員工有著明顯的激勵作用；而高彈性的績效標準，能夠緩解業(yè)績較低員工的壓力，并且也能提升其工作積極性和主動性，卻對業(yè)績水平高的員工帶來影響。

第三，在績效管理規(guī)劃當中，應(yīng)給予員工相應(yīng)的參與權(quán)和自主權(quán)，這樣能夠有效的激發(fā)員工創(chuàng)造力和主動性，確保個人目標與組織目標共同完成。但對于員工參與績效管理計劃制定工作當中，其參與程度應(yīng)當權(quán)衡把握，防止因個人因素而出現(xiàn)的有意定低績效標準和損害公司利益的問題出現(xiàn)。

最后，績效考核工作的公平性因素。確保整體的公平性是人力資源工作的重點內(nèi)容，更是激發(fā)員工積極性和主動性的重要環(huán)節(jié)。在開展績效考核工作中，要做到客觀公正，根據(jù)相應(yīng)標準與程序開展相應(yīng)工作內(nèi)容，在公布相應(yīng)的考核結(jié)果工作時，應(yīng)該公開反映相應(yīng)問題，并接受員工的辯解與申訴，要對具有質(zhì)疑的考核結(jié)果進行聲明，從而更好的發(fā)揮其優(yōu)勢與作用。

三、完善績效管理工作水平和增強員工主動性的有效策略

（一）制定完善的績效管理體系

首先，確保組織工作的有效完成。應(yīng)建立完善的、具有層次分明的績效管理組織體系，建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo)，并由不同負責(zé)人參與績效管理工作當中，將績效管理制度滲透到各個環(huán)節(jié)當中，從而真正有效的發(fā)揮其優(yōu)勢與作用。并且再由相應(yīng)的工作小組將績效管理制度及各自的思想、操作形式以及具體內(nèi)容和質(zhì)疑事項等通過培訓(xùn)的形式傳遞給工作人員，在通過企業(yè)全體員工共同宣傳下增強員工的思想意識，使其明確績效管理工作的重要性，進而借助其更好的協(xié)調(diào)和處理相應(yīng)問題和難點等。

其次，建立完善的制度體系。對于企業(yè)績效管理工作的有效開展，就要建立完善的績效管理制度，同時也要重視相關(guān)配套制度以及配套實施細則等工作的建設(shè)，其中就有管理制度的建設(shè)、管理流程的完善、操作內(nèi)容的細致化規(guī)定以及工作表單的完善等內(nèi)容，進而有效的確?？冃Ч芾砉ぷ鞯挠行ч_展，并且也能確保相應(yīng)工作的有效完成。在其制度當中也要表明相關(guān)工作人員的權(quán)力、責(zé)任以及利益和獎懲制度措施等內(nèi)容，從而保障績效管理工作能夠“有責(zé)可問、有據(jù)可依、有章可循”更好的確?？冃Ч芾砉ぷ鞯挠行ч_展。通過這樣的工作形式能夠保障在哪一環(huán)節(jié)上出問題時，明確自身職責(zé)，保證相應(yīng)工作的有效開展，增強整體工作效率和質(zhì)量等。

最后，制定完善的薪酬保障體系。企業(yè)只有將員工利益和企業(yè)績效指標深入結(jié)合到一起，從而更好的發(fā)揮績效管理對企業(yè)戰(zhàn)略的引導(dǎo)以及員工主動性的驅(qū)動優(yōu)勢，這樣才能真正有效的提升員工工作的主動性，并且能夠激勵員工績效意識，真正有效的實現(xiàn)企業(yè)的整體目標。在進行設(shè)計績效目標以及考核方法的工作之中，首先應(yīng)意識到將績效目標的結(jié)果與員工薪酬相結(jié)合，其次應(yīng)時時對薪酬體系進行不斷調(diào)整和進一步完善，也要對績效管理體系的管理工具進行優(yōu)化，從而更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展中的變化需求，保正企業(yè)在在內(nèi)外部環(huán)境變遷的情況下更好發(fā)展。

（二）有效的增強員工對績效考核觀念的認識

企業(yè)要積極引導(dǎo)員工樹立明確的績效意識，通過這樣的形式讓員工明確績效考核工作的重要性和真正作用與目的等，從而使員工能夠運用平和的心態(tài)去看待相應(yīng)的考核結(jié)果和內(nèi)容，進而形成積極向上的心態(tài)去開展工作和學(xué)習(xí)發(fā)展，有效的消除員工不必要的心理負擔(dān)和相應(yīng)問題，從而使員工能夠在團隊協(xié)作當中更好的提升績效水平，不僅能夠發(fā)現(xiàn)和提升自我價值，保障個體良好成長與發(fā)展，更能對推動企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該有效的幫助員工去理解和認識績效管理工作的重要性，而開展績效管理工作更是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)組織績效以及個人績效的最終目標，這是一個實現(xiàn)“雙贏”的重要過程和形式。

對于績效考核觀念當中，有一個最為關(guān)鍵、重要的理念，就是團隊績效觀念。對于一個團隊來說，其工作是環(huán)環(huán)緊扣，緊密相連的，而在這樣的環(huán)境下員工如果各行其是、過分追求個人高績效的話，那么在實際工作當中將很難共同完成相應(yīng)工作，無法形成合力，將會影響到團隊績效的有效提升，從而影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提升。要想更好的提升企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟水平，就要積極引導(dǎo)員工增強自身團隊協(xié)作能力，并在高效協(xié)同的努力下，全面有效的增強團隊整體績效和企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平。

（三）制定科學(xué)合理的績效考核指標。

應(yīng)當對各個崗位的工作職責(zé)以及相應(yīng)的技能與知識、能力與工作態(tài)度等因素進行全面了解和認識，并明確該崗位對于實現(xiàn)組織整體目標，應(yīng)當完成的相應(yīng)指標以及相應(yīng)的目標任務(wù)等。在實際工作當中要結(jié)合以上條件來劃分崗位的類型，從而更好的提升在制定績效考核規(guī)劃制度時的針對性以及可操作性特點，從而有效的保障評估標準以及考核結(jié)果更為客觀、科學(xué)化。在進行績效考核指標制定工作中，應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略定位相融合，對于業(yè)務(wù)流程以及部門職能和關(guān)鍵崗位職責(zé)之間進行有效的分配與完善，并最終來明確相應(yīng)部門的績效目標等內(nèi)容。應(yīng)當對研究工作的分析結(jié)果進行深入研究，通過建立各個崗位考核指標體系為標準。堅持以戰(zhàn)略驅(qū)動為基礎(chǔ)來制定和完善考核指標制度等，從而制定具有關(guān)鍵性、少而精的指標內(nèi)容，通過這樣的形式來建立關(guān)鍵指標體系，進而真正有效的將績效管理工作與提升員工業(yè)績的主動性進行科學(xué)合理的融合。

（四）對整體過程中的績效管理溝通內(nèi)容有效的反饋策略

對于企業(yè)的績效管理工作過程來說，溝通與反饋是貫穿其整個過程的重要內(nèi)容，更是績效管理工作的核心和關(guān)鍵部分。在進行績效目標與計劃的制定工作當中，管理層應(yīng)當要與員工共同達成相應(yīng)的指標，并且要加強兩者間的溝通與交流，從而保障相應(yīng)工作的有效開展，確?？冃в媱澮?guī)定的共同完成，對于管理層以及員工間的績效紐帶，借助相應(yīng)的目標進行連接，從而建立完善的組織對員工的績效期望，從而正確員工的積極性和主動性。

在開展績效管理工作當中，考核者與被考核者應(yīng)當要進行良好的溝通交流，從而更好的保障企業(yè)績效管理工作的有效開展。對于管理層來說在員工完成相應(yīng)績效過程時，應(yīng)與員工保持隨時的、動態(tài)性的溝通，從而及時的發(fā)現(xiàn)員工的不足之處以及困難和需求等，在給予員工必要的資源支持以及業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的同時，不斷提升其積極性和主動性，這樣才能真正有效的提升工作人員的整體工作水平。

（五）對相應(yīng)問題進行分析，并提出合理的解決策略

對于企業(yè)的績效管理目的并不是績效考核，而是有效的提升工作人員的工作效率和工作積極性，從而更好的實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。所以，績效管理的核心步驟就是，企業(yè)管理層要結(jié)合員工的實際表現(xiàn)來發(fā)現(xiàn)問題并分析其原因，再根據(jù)相應(yīng)問題制定合理的解決策略，從而真正有效的增強員工綜合素質(zhì)能力，促進企業(yè)良好發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際情況，制定科學(xué)合理的績效管理制度，包括運用思想激勵、評先選優(yōu)、樹立榜樣等多種形式來增強員工的主動性，從而激發(fā)員工的潛力與工作熱情，這樣才能真正有效的發(fā)揮績效管理工作的作用與優(yōu)勢，推動企業(yè)長遠發(fā)展。

四、結(jié)束語

為了更好的對現(xiàn)代企業(yè)制度進行完善，增強企業(yè)整體的核心競爭力，企業(yè)應(yīng)當不斷的提升自身的績效管理水平，并且要真正意識到績效管理制度建設(shè)的重要性，同時要拋棄以往的錯誤觀念，一切從實際角度出發(fā)，積極有效的調(diào)整和完善當前我國企業(yè)內(nèi)部的績效管理體系，只有這樣才能真正有效的增強員工的主動性和積極性，從而有效的通過績效管理工作提升企業(yè)發(fā)展水平，并且增強企業(yè)員工的凝聚力，提升員工對績效管理的認識，更好的發(fā)揮企業(yè)績效管理工作的優(yōu)勢與作用，真正有效的促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

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李維思（1989.5-），女，漢族，北京人，中國人民大學(xué)，在職研究生，研究方向：人力資源管理。