企業(yè)如何更好地加強庫房與物資管理

薛宛 陜西省榆林市定邊縣馮地坑鄉(xiāng)長慶油田分公司第五采油廠

企業(yè)如何更好地加強庫房與物資管理

薛宛 陜西省榆林市定邊縣馮地坑鄉(xiāng)長慶油田分公司第五采油廠

石油企業(yè)在經(jīng)濟的帶動下發(fā)展較為迅速，石油工程的技術(shù)水平獲得顯著提升，更促進了石油企業(yè)經(jīng)營管理的重大轉(zhuǎn)型。而油田企業(yè)在改革經(jīng)營與管理過程中，倉儲物資的高效管理，在此環(huán)節(jié)中呈現(xiàn)的作用較為深遠。據(jù)了解，受到石油市場環(huán)境的變化，企業(yè)之間的競爭壓力逐漸增大，傳統(tǒng)的倉儲物資管理體系呈現(xiàn)較大缺陷，制約了石油企業(yè)在市場中占據(jù)有利地位。

油田企業(yè) 庫房管理 物資管理

前言

石油企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)業(yè)鏈中，倉儲物資管理是眾多管理模塊中極為重要的一環(huán)。然而，通過目前的石油企業(yè)管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)：大部分企業(yè)過于注重石油工程的技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，而忽視了企業(yè)內(nèi)部倉儲物資的優(yōu)化管理與再利用。導(dǎo)致倉儲物資長時間堆積在倉庫，缺少有效的管理，在很大程度上造成了資源的浪費。因而，為了有效打破這一傳統(tǒng)管理形式的限制，石油企業(yè)必須明確認(rèn)識到倉儲物資的重要意義與作用。并深入研發(fā)與貫徹倉儲物資管理機制，實現(xiàn)企業(yè)資源的高效管理與優(yōu)化利用。

一、油田企業(yè)加強倉儲物資管理的必要性分析

就油田企業(yè)而言，倉儲物資管理環(huán)節(jié)所涉及到的內(nèi)容較為繁雜，不僅涵蓋著重要物資的采購與石油工程的能源輸送，更涉及到物資的安全儲存等重要內(nèi)容。在高效經(jīng)濟的驅(qū)使下，石油企業(yè)的倉儲物資管理模式嚴(yán)重滯后，已經(jīng)無法滿足當(dāng)今石油市場的物資管理需求[1]。同樣地，倉儲物資的長時間堆積，也會造成企業(yè)經(jīng)營成本增大，不利于企業(yè)收益的提高。因而，關(guān)于倉儲物資管理，如何做好管理改革，提高管理效率，是石油企業(yè)目前面臨的主要挑戰(zhàn)。最重要的是，倉儲物資體系比較特殊，關(guān)系著今后石油工程能否獲得充足的資源支撐以便幫助其順利開展石油業(yè)務(wù)。

二、油田企業(yè)實現(xiàn)高效倉儲物資管理的必要途徑探究

（一）倉儲資源供應(yīng)鏈管理。石油企業(yè)在經(jīng)營管理中，需要面對的服務(wù)對象是一整條供應(yīng)鏈，尤其是在材料的選購，運輸，儲存，管理等方面，都呈現(xiàn)出不可或缺的作用[2]。因而，企業(yè)應(yīng)加快供應(yīng)鏈條的創(chuàng)建與完善，加強倉儲物資資源整合力度，實現(xiàn)資源最大化的利用。首先，石油企業(yè)應(yīng)側(cè)重于管理目標(biāo)的明確，時刻遵循采購-運輸-生產(chǎn)-儲藏一體化的管理宗旨，切實、有效地控制倉儲物資的管理成本，保障石油企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最高水平。同時，在制定倉儲物資管理目標(biāo)前夕，管理人員應(yīng)該善于觀察并總結(jié)企業(yè)自身未來發(fā)展動態(tài)，將二者有效結(jié)合，從而保障企業(yè)在持續(xù)化發(fā)展軌道中，優(yōu)化倉儲物資的管理與建設(shè)。與之同等重要的是，通過供應(yīng)鏈的高效管理，可以實現(xiàn)倉儲部門與企業(yè)其他部門之間的協(xié)調(diào)性，保障了經(jīng)營與管理效能的提升。

（二）倉儲資源管理流程規(guī)范化建設(shè)。傳統(tǒng)的倉儲物資管理流程嚴(yán)重落后，已經(jīng)跟不上石油市場的發(fā)展腳步，導(dǎo)致經(jīng)營與管理問題日益凸顯。因而，企業(yè)進行倉儲物流改革的首要任務(wù)，就是規(guī)范倉儲物流管理流程，創(chuàng)建科學(xué)的管理機制，并以此為導(dǎo)向，深入貫徹與落實到企業(yè)的物資管理工作中來。首先，石油企業(yè)應(yīng)該側(cè)重于采購流程的規(guī)范化處理，提高物資采購效率與 采購質(zhì)量。一般情況下，石油企業(yè)可以將集中與分散兩種采購形式高效融合，結(jié)合采購需求，以及采購材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇采購方案[3]。采購平臺可以選擇招標(biāo)的形式進行公開投標(biāo)，并選擇商業(yè)信譽較高的商家進行長期合作。其次，企業(yè)要加大配送流程的關(guān)注與重視力度，注重服務(wù)理念與管理模式的創(chuàng)新與調(diào)整。尤其是在運輸過程中車輛的調(diào)配，人員工作職能的分配等方面，要加強管理力度?；蛘哒f，石油企業(yè)在經(jīng)營資金允許的情況下，可以選擇項目外包的形式，與第三方公司合作完成相關(guān)物資的輸送。

（三）倉儲資源管理平臺信息化建設(shè)。信息技術(shù)的普及與高效發(fā)展，給倉儲物資管理重點改革帶來了全新的技術(shù)支持。因而，企業(yè)可以利用信息技術(shù)所具備的獨特的技術(shù)優(yōu)勢，將其融入到倉儲物資的管理平臺建設(shè)中來。同時，就倉儲物資管理環(huán)節(jié)，構(gòu)建信息化管理平臺，也是占據(jù)市場競爭主體地位的主要戰(zhàn)略途徑。基于此，石油企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)在線監(jiān)控與管理平臺，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，全面優(yōu)化倉儲貨物資源的調(diào)配與運輸部署方案。最重要的是，石油企業(yè)可以結(jié)合以往合作商的合作記錄，建立誠信檔案。如若在挑選合作商過程中出現(xiàn)合作信譽較低的商戶，系統(tǒng)將會自動發(fā)出警報，提醒管理人員進行及時處理。

（四）加強倉儲物資管理人員的素質(zhì)建設(shè)。管理人員在倉儲物資管理工作中扮演著重要的角色，也是提高倉儲經(jīng)營效益的關(guān)鍵所在[4]。即便是目前的信息技術(shù)較為普及，但人工操作仍在管理過程中占據(jù)著主導(dǎo)地位。因而，石油企業(yè)必須加強高素質(zhì)人才的引進與培訓(xùn)，重點考察倉儲管理部門內(nèi)部人員的計算機操作水平。并且，依據(jù)工作人員在信息化管理工作中呈現(xiàn)的問題為出發(fā)點，定期開展培訓(xùn)講座，加強工作人員操作技能系統(tǒng)培訓(xùn)。同時，石油企業(yè)務(wù)必要創(chuàng)建完善性的管理機制，提高工作人員的責(zé)任意識與職業(yè)素養(yǎng)。督促工作人員在倉儲物資管理中能夠充分發(fā)揮職能意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)機制，規(guī)范倉儲物資管理流程。同時，對于在物資管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定程度的物質(zhì)獎勵，以及職能提升，從而激發(fā)管理人員的工作熱情。

三、結(jié)論

綜上，倉儲物資作為石油企業(yè)內(nèi)部重要的物資體系，在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營體制改革中呈現(xiàn)的意義極為深遠，具備不可替代的作用與價值。因而，為了實現(xiàn)倉儲資源的高強度利用，石油企業(yè)必須加強倉儲物資的管理，創(chuàng)建更加全面且具體的管理體系。避免倉儲物資長時間堆積，造成設(shè)備老化，材料變質(zhì)，否則將不利于石油企業(yè)提升整體經(jīng)營效益。與之相反地，企業(yè)應(yīng)該善于利用信息技術(shù)，優(yōu)化倉儲資源管理平臺，促使石油企業(yè)實現(xiàn)縱深方向的高效發(fā)展。

[1]溫晉明.加強油田企業(yè)物資管理與降低物流成本的探討[J].中國管理信息化，2016，(12)：115.

[2]胡楠.加強物資管理，挖掘油田企業(yè)隱藏的金礦[J].中國質(zhì)量，2016，(06)：81-83.

[3]戰(zhàn)欣媛.油田企業(yè)加強物資管理的必要性解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，(06)：101.

[4]宋百建.企業(yè)如何更好的加強庫房及物資管理[J].企業(yè)導(dǎo)報，2013，(12)：61.