對(duì)中小學(xué)圖書館目錄工作的認(rèn)識(shí)

陳瑞霞 （福建省仙游縣華僑中學(xué) 351200）

對(duì)中小學(xué)圖書館目錄工作的認(rèn)識(shí)

陳瑞霞 （福建省仙游縣華僑中學(xué) 351200）

圖書館目錄是圖書館讀者服務(wù)的一個(gè)重要組成部分,目錄的編排影響到讀者的查找圖書的郊率。因此，在圖書館工作中，我們有必要認(rèn)真做好圖書館目錄工作。

中小學(xué)圖書館；目錄

隨著教育改革的不斷深化，辦學(xué)條件不斷得到改善，中小學(xué)圖書館的建設(shè)不斷得到了加強(qiáng)。目前我省中小學(xué)圖書館事業(yè)進(jìn)入了前所未有的大好時(shí)期。全省己完成中小學(xué)各100所省級(jí)達(dá)標(biāo)的評(píng)估工作。面對(duì)中小學(xué)圖書館事業(yè)如比訊速這展的勢頭，我認(rèn)為圖書館的科學(xué)管理、規(guī)范化必須扎實(shí)跟上，否則將影響中小學(xué)圖書館的職能與效益。在此，我僅就圖書館目錄及目錄工作談?wù)勔恍┐譁\認(rèn)識(shí)：

一、圖書館目錄的作用

圖書館目錄是完成圖書館任務(wù)的重要手段。它是根據(jù)圖書館任務(wù)和讀者的需要，按照一定的科學(xué)方法組織而成的一種揭示和檢索館藏文獻(xiàn)信息的工具。

1.它是開啟知識(shí)門戶的鑰匙

眾所周知，知識(shí)對(duì)學(xué)生治學(xué)和教師教研工作來說是極為重要的。這些知識(shí)，除了直接來源于課堂教學(xué)和實(shí)踐之外、還必須從查閱古今中外的文獻(xiàn)中索取。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，不僅文獻(xiàn)數(shù)量劇增，而且形式日趨多樣，這就使得巨大的文獻(xiàn)財(cái)富與讀者的一定需要之間發(fā)生矛盾。讀者面對(duì)著文獻(xiàn)的海洋，要想迅速、準(zhǔn)確地找到自己所需要的文獻(xiàn)資料是多么不容易。圖書館目錄就是為了解決這一不斷增長的巨大的文獻(xiàn)量與讀者對(duì)它的特定需要之間的矛盾而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。正如德國柏林圖書館大門鐫刻著的一句話：“這里是人類知識(shí)寶庫，如果你掌握它的鑰匙的話，那么全部知識(shí)都是你的。quot;建立圖書館目錄的目的就是將有關(guān)的文獻(xiàn)資料信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給讀者。

2.它是圖書館工作必不可少的工具

在開展圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)方面，圖書館目錄具有保證各個(gè)工作部門有效地完成工作任務(wù)的作用：采購工作應(yīng)根據(jù)圖書館目錄，掌握各類書籍的入藏情況，擬定采購計(jì)劃，補(bǔ)充缺漏，并避免購入不必要的復(fù)本；分類編目工作，通過查對(duì)館藏目錄，可以保證書籍的分類和著錄前后一致，避免圖書異號(hào)，減少管理和使用上的混亂；讀者服務(wù)工作，依靠圖書館目錄，可以掌握館藏情況，編制各種推薦性和參考性的書目索引，解答咨詢問題，提高服務(wù)質(zhì)量；典藏工作，借助于圖書目錄，易于清點(diǎn)館藏?cái)?shù)量，編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。由此可見，圖書館目錄無論對(duì)于廣大讀者還是圖書館工作者，都是不可缺少的重要工具。

3.它在文獻(xiàn)資料開架借閱中的作用

還必須指出，圖書館目錄即使在圖書館書籍實(shí)行部分或全部分類開架閱覽的情況下，也絲毫不會(huì)降低它的存在價(jià)值。這是因?yàn)椋孩倌承┥婕皫讉€(gè)門類的資料，，在書架上只能排在一處，但在目錄中卻可能采用“互見quot;的方法，同時(shí)在幾個(gè)門類中加以反映。如果離開目錄只在書架上一處尋找，往往無所適從，不僅可能會(huì)出現(xiàn)漏檢，而且也無法確定究竟在哪個(gè)書架上。②如果同一著者的不同類別或不同著作方式的文獻(xiàn)，在分類排架時(shí)，總是分散的。需查找某一著名科學(xué)家、文學(xué)家或政治家的讀者，離開圖書館目錄，就難以得到自己所需該著者的全部文獻(xiàn)。③如果只知道文獻(xiàn)的具體題名，而不能確切了解它在目錄卡中所注的類別，也無法在書架上查閱。④圖書館的書籍是流動(dòng)性的，許多常用的書籍頻繁地在讀者后中流通，書架上的書不能反映全部館藏情況，而只有目錄才能反映館藏圖書的全部，館員和讀者只有通過它，才能了解全貌。⑤開架借鬩容易引起錯(cuò)架、亂架，如果取消目錄，圖書館工作者便無法為讀者主動(dòng)地推薦和提供有關(guān)圖書資料。可見，開架借閱不能取代圖書館目錄的職能，讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料的需求是多種多樣的，只有依賴完善的圖書館目錄，才能得到滿足。

最后，還應(yīng)指出，即使在圖書館實(shí)現(xiàn)了電腦計(jì)算機(jī)撿索以后，圖書館目錄也不能取消。這是因?yàn)槭止ぞ幹频母鞣N圖書目錄是編制機(jī)讀目錄的基礎(chǔ)；手工編目的原理與方法，著錄項(xiàng)目與格式，在機(jī)讀目錄的編制中仍然需要，只是目錄的形式與使用方法有所不同而已。

二、圖書館的目錄工作

如何做好學(xué)校圖書館目錄工作，筆者認(rèn)為編制圖書館目錄，首先必須遵循一定的原則。

第一、思想性原則。

圖書館目錄的思想性是指以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，用唯物辯證的觀點(diǎn)和方法處理編目中的問題。圖書館目錄的思想性原則不僅是必要的，而且是客觀存在的。貫徹思想性原則，在目錄反映內(nèi)容上應(yīng)注重突出反映馬列主經(jīng)典著作和優(yōu)秀文獻(xiàn)，并常用指導(dǎo)卡予以推薦或增加互見、分析款目加以重復(fù)反呋；排檢方法也力求便于讀者理解和掌握。

第二，科學(xué)性原則。

圖書館目錄的科學(xué)性是指按目錄工作的客觀規(guī)律編目錄、分類、著錄及目錄組織必須標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，具有系統(tǒng)性、邏輯性。圖書館目錄是由許多款目組成的，各種目錄又組成一完整的目錄體系。例如：分類目錄，是按照文獻(xiàn)資料內(nèi)容的科學(xué)體系，根據(jù)圖書館所采用的圖書分類法組織而成的目錄：它能照知識(shí)門類的系統(tǒng)來揭示圖書館文獻(xiàn)資料內(nèi)容，還可以顯示出某知識(shí)門類與其他知識(shí)門類之間的親疏遠(yuǎn)近關(guān)系，為科學(xué)研究進(jìn)一步提供 一定的線索。分類目錄是圖書館的目錄的主要目錄。題名目錄（書名目錄),是根據(jù)書藉資料題名的字順組織而成的目錄。它按照文獻(xiàn)資料的題名來揭示圖書館書藉資料內(nèi)容，回答讀者從書藉的題名查詢書籍資料的各種問題。它能夠十分迅速，準(zhǔn)確地反映某種已知題名的文獻(xiàn)資料。因而題名目錄是各類型圖書館必備的書籍資料目錄。責(zé)任者目錄（著者目錄），是按照責(zé)任者的姓名或名稱的字順組織而成的目錄。它從責(zé)任者方面來揭示圖書籍資料內(nèi)容，滿足讀者從責(zé)任方面查找書籍資料的多種要求。責(zé)任者目錄是圖書館目錄的一種重要目錄。從科技文獻(xiàn)檢索的角度看，它比題名目錄重要得多，具有較高的參考價(jià)值。但這種目錄也有一定的局限性，只能在知道責(zé)任者的情況下才能使用它，而不能從文獻(xiàn)資科的題名，科學(xué)屬性查找。因此，也必須由其他文獻(xiàn)資料目錄加以補(bǔ)充，由此可見，如果缺乏一種科學(xué)的方法加以組織，必然導(dǎo)致目錄自相矛盾，體系混亂、檢索困難。在款目編制和目錄組織過程中，必須根據(jù)讀者使用目錄的特點(diǎn)和目錄的內(nèi)在規(guī)律性，采用嚴(yán)格的科學(xué)方法加以編制和組織，才能使目錄成為有效的檢索工具。

第三，實(shí)用性原則。

圖書館目錄的實(shí)用性，具體表現(xiàn)為查找準(zhǔn)確，排檢迅速，符合讀者的檢索習(xí)慣以及需求實(shí)用價(jià)值高的組織方法。為不斷提高目錄的查準(zhǔn)、查全率，應(yīng)及時(shí)地剔除失去參考價(jià)值的書籍，避免自錄龐雜臃腫。

第四，形象性原則。

圖書館目錄的形象性是指目錄必須具有筒潔、鮮明、一目了然的外觀。目錄的形象性與目錄的使用率密相關(guān)。它要求書籍著錄項(xiàng)目布局合理、段落分明，書籍著錄文字、著錄使用符號(hào)、目錄裝飾和指導(dǎo)卡等必須準(zhǔn)確無誤，區(qū)分合理、醒目易辨，以便于讀者掌握目錄的內(nèi)容及其結(jié)構(gòu)，迅速、準(zhǔn)確地選擇和利用。

第五，計(jì)劃性原則。

圖書館目錄的計(jì)劃性是指圖書館根據(jù)它的性質(zhì)、任務(wù)、藏書規(guī)模及其組織方法，讀者對(duì)象及其需求性質(zhì)等具體條件，經(jīng)過充分調(diào)查研究，確定目錄的編制計(jì)劃。目錄的編制是一個(gè)長期積累的過程，在編制目錄之前就需要著眼將來的發(fā)展，同時(shí)又要從現(xiàn)有的人力物力實(shí)際情況出發(fā)，確定編制哪幾種讀者目錄和公務(wù)目錄，以及各種目錄的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和它們之間的分工與聯(lián)系等。判定目錄的編制計(jì)劃，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，保持相對(duì)穩(wěn)定，不可隨心所欲，朝令夕改。只有如此，圖書館目錄才能形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的有機(jī)整體。

當(dāng)前，我們中小學(xué)圖書館事業(yè)經(jīng)歷了孕育時(shí)期，進(jìn)入了發(fā)展階段，正向成熟發(fā)展。只要我們中小學(xué)圖書館工作者不斷努力，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以科學(xué)的態(tài)度對(duì)待圖書館目錄工作，使圖書館目錄工作與圖書館其他各項(xiàng)工作密切合作，就能夠充分發(fā)揮中小學(xué)圖書館的職能作用，全面提高效益。

[1]陳光祚.我的目錄學(xué)實(shí)踐活動(dòng)及對(duì)現(xiàn)代目錄學(xué)理論的思考[J].圖書館論壇，2004（6）.

[2]北京教育行政學(xué)院圖書館.《中學(xué)資料室工作》.北京:海洋出版社，1993年12月版.

[3]桑建.《圖書館學(xué)概論》.遼寧人民出版社，1985年6月.