計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

摘 要：隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷變革和更新。我國(guó)目前計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)演變成現(xiàn)代化辦公中不可或缺的重要部分，企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，快捷的文件操作、檔案管理、信息傳輸?shù)裙δ艽蟠蠓奖懔似髽I(yè)發(fā)展需求，本文通過(guò)客觀角度針對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的應(yīng)用進(jìn)行理性的分析論述。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；應(yīng)用

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展加快了信息化時(shí)代的到來(lái)，隨著數(shù)據(jù)信息越來(lái)越豐富，人們對(duì)于信息處理技術(shù)的要求也越來(lái)越高，計(jì)算機(jī)發(fā)展速度直接促進(jìn)了社會(huì)企業(yè)發(fā)展效率的提高。只有有效提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，才能夠真正的把網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)、通信安全技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合起來(lái)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快捷操作，使人們的辦公中越來(lái)越依賴計(jì)算機(jī)新機(jī)處理技術(shù)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛普及已經(jīng)有效降低了人們的工作時(shí)間，增加工作效率，為企業(yè)更好的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的概念

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)主要是通過(guò)信息獲取、信息傳送、數(shù)據(jù)分析等信息使用過(guò)程，主要應(yīng)用在辦公自動(dòng)化方面，能夠有效提高辦公效率[ 1 ]。計(jì)算機(jī)技術(shù)包含了微電子分析技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，通常被稱為網(wǎng)絡(luò)通信、信息技術(shù)。辦公自動(dòng)化是通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生的一種快速節(jié)約的辦公方式，他能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，有效解決人們?cè)谵k公過(guò)程中所遇到的諸多問(wèn)題，例如：信息傳遞時(shí)間長(zhǎng)、異地出差、信息傳輸內(nèi)容局限性等等，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和人的完美結(jié)合，有效促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展速度。

目前辦公自動(dòng)化的廣泛應(yīng)用適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。在我國(guó)，辦公自動(dòng)化已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)辦公方式，能夠有效通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用提高辦公效率，并且有利促管理者決策能力的提高，為企業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、全新系統(tǒng)辦公自動(dòng)化應(yīng)用

（一）B/S模式

B/S模式是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的全新產(chǎn)物，是C/S模式的最新延續(xù)，在這一模式的控制下，人們能夠有有效利用IE瀏覽器實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)要求，使人們能夠根據(jù)自己需求得到有用信息[ 2 ]。B/S模式最大優(yōu)點(diǎn)就是在整體運(yùn)行維護(hù)的過(guò)程中比較簡(jiǎn)單，并且可以為不同的人在不同地點(diǎn)通過(guò)不同方式提供信息數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和操作。但是其也存在很大缺點(diǎn)，在這種模式下會(huì)造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境過(guò)于數(shù)據(jù)化，非常不利于網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)維護(hù)，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，會(huì)直接造成企業(yè)系統(tǒng)癱瘓，直接影響企業(yè)正常工作。

（二）Web2.0技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，信息流通也不斷增加，在電子商務(wù)不斷應(yīng)用過(guò)程中，我們的工作方式也在逐步發(fā)生改變。為了滿足新的發(fā)展需求，Web2.0技術(shù)的也應(yīng)運(yùn)而生，逐漸被人們應(yīng)用到了辦公自動(dòng)化中，人們通過(guò)多種多樣的服務(wù)形成了網(wǎng)絡(luò)連接，為商務(wù)溝通談判提供了良好的平臺(tái)，大大提高了人們的工作效率。

三、未來(lái)辦公自動(dòng)化發(fā)展方向

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展有效提高了辦公自動(dòng)化的發(fā)展進(jìn)程，大大提高了人們的工作效率，針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展速度，未來(lái)辦公自動(dòng)化發(fā)展方向會(huì)有一下特點(diǎn)：

（一）無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)

辦公網(wǎng)絡(luò)的無(wú)線化已經(jīng)廣泛覆蓋了辦公領(lǐng)域，這直觀改變了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)封閉式辦公室的束縛，促進(jìn)人們能夠隨時(shí)隨地利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行辦公，工作地點(diǎn)也不再局限于辦公室[ 3 ]。例如：家庭、機(jī)場(chǎng)、餐廳等環(huán)境均可以辦公，直接保障了員工工作效率，為了企業(yè)信息的安全性考慮，親一個(gè)應(yīng)該根據(jù)信息等級(jí)不同進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，把不同類別的信息進(jìn)行優(yōu)化處理，保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)辦公戶安全，真正提高人們的工作效率。

（二）視頻應(yīng)用技術(shù)提高工作效率，促進(jìn)商業(yè)談判溝通

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，視頻技術(shù)也在不斷發(fā)展，為了更加節(jié)省工作時(shí)間，視頻會(huì)議等信息手段也在不斷的推廣應(yīng)用中。通過(guò)攝像頭的拍攝使參會(huì)者能夠有效表達(dá)自己的思想，并且能夠全面檢測(cè)到每一位參會(huì)人員的表情和心理狀態(tài)，有效互動(dòng)，彼此交換意見(jiàn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展未來(lái)的無(wú)線通訊技術(shù)應(yīng)用也將成為辦公自動(dòng)化中的重要部分，現(xiàn)代化系統(tǒng)的使用能夠有效節(jié)約交通時(shí)間，促進(jìn)使用者更有效的工作，大大提高了企業(yè)發(fā)展的速度[ 4 ]。

（三）節(jié)約傳遞時(shí)間，提高辦公效率

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)中的數(shù)據(jù)傳輸功能在傳輸速度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的傳遞過(guò)程，并且所傳遞的文件除了文字信息以外還包括音頻、視頻信息的傳輸，極大的豐富了傳輸文件內(nèi)容，并且能夠長(zhǎng)時(shí)間保存，不占存儲(chǔ)空間，大大提高了人們的辦公效率[ 5 ]。

四、結(jié)語(yǔ)

辦公自動(dòng)化主要解決辦公過(guò)程中的信息處理問(wèn)題，通過(guò)信息傳遞和數(shù)據(jù)分析過(guò)程，減輕人們的工作時(shí)間，提高工作效率。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的日益完善能夠更直接快速的實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交流。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在目前企業(yè)發(fā)展變化過(guò)程中所占比重越來(lái)越重要，計(jì)算機(jī)處理技術(shù)逐漸成熟能夠更有效的處理辦公自動(dòng)化過(guò)程中信息收集整理、數(shù)據(jù)分析處理等作用。能夠有效提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化目標(biāo)，創(chuàng)建人本管理環(huán)境，為企業(yè)更快速發(fā)展做出卓越貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

席普方（1963-），男，漢族，本科，河南濮陽(yáng)南樂(lè)縣人，畢業(yè)于河南省新鄉(xiāng)市中共黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，微機(jī)操作技師。