謝立波
摘 要:隨著信息化時代的發(fā)展,信息化與我們的生活、工作越來越相關(guān)。由于信息化的發(fā)展,推動著企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展。企業(yè)會計信息化提高了企業(yè)的運作效率、財務(wù)管理能力。本文主要從會計信息化面對的挑戰(zhàn)和相應(yīng)的策略展開闡述。
關(guān)鍵詞:會計信息化;挑戰(zhàn)與策略
一、會計信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
(一)缺乏專業(yè)性的人才。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的綜合素質(zhì)要求也更高了,不僅需要有扎實的會計知識和工作能力,還提高了對計算機(jī)系統(tǒng)處理、系統(tǒng)操作的要求,綜合性更強?,F(xiàn)階段,有很多經(jīng)驗豐富的會計但是并不精通計算機(jī),有很多精通計算機(jī)的人卻沒有會計知識。所以,這種綜合性的人才的缺乏阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(二)沒有正確的認(rèn)識會計信息化,想法片面。很多企業(yè)管理者不明白什么是會計信息化,沒有好好使用會計信息化系統(tǒng),導(dǎo)致它的作用沒有好好發(fā)揮。他們往往認(rèn)為,會計信息化僅僅只是用來減輕會計的工作量,提高他們的工作效率,真正忽視了會計信息化的建設(shè)與發(fā)展,導(dǎo)致對企業(yè)會計信息化不夠重視。此外,很多有經(jīng)驗的會計人員會對會計軟件產(chǎn)生排斥,從一定程度上阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(三)會計信息化安全性不高。安全措施不當(dāng)也是企業(yè)會計信息化發(fā)展中面臨的一個挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息是商業(yè)機(jī)密,大多數(shù)是以數(shù)據(jù)的形式保存在電腦中,而電腦又存在著癱瘓,中病毒等風(fēng)險,另外這些數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸,很容易出現(xiàn)被盜取的現(xiàn)象。有些企業(yè)為了方便,會把會計信息的密碼設(shè)置的很簡單,這樣也很容易導(dǎo)致會計信息的不安全。在這些情況下,會計信息的安全性無法得到保障。
(四)企業(yè)會計信息化管理制度不完善。在企業(yè)發(fā)展過程中,不能只重視會計信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了對信息化的管理。現(xiàn)在很多企業(yè)都會發(fā)生由于管理制度的不完善,存在著操作上的誤區(qū),甚至導(dǎo)致公司內(nèi)部人員出現(xiàn)盜取信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。比如,有些系統(tǒng)發(fā)展的不夠完善,存在一些不能查看操作記錄的問題,如果出現(xiàn)錯誤,那么就不能追究到相關(guān)責(zé)任。由此可見建立完善的管理制度有多么重要。
二、會計信息化對企業(yè)的影響
隨著社會的發(fā)展,會計信息化對企業(yè)的管理發(fā)展有著越來越重要的影響?,F(xiàn)在企業(yè)間的競爭很激烈,只有擁有完善的管理制度才能發(fā)展企業(yè)。企業(yè)會計信息化在企業(yè)管理上有著舉足輕重的位置,要想與企業(yè)更好的融合,就要把會計信息化合理運用到管理中去。企業(yè)會計信息化一方面可以提高會計工作者的工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行有效果的決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和管理效率。但是如果企業(yè)沒有合理運用會計信息化,會使得各部門之間缺乏數(shù)據(jù)信息上的交流,在制定工作目標(biāo)的時候會出現(xiàn)落差,導(dǎo)致工作分配不夠合理。所以,會計信息化對企業(yè)有很大的影響,現(xiàn)在企業(yè)會計信息化面臨著這些挑戰(zhàn),必須有相應(yīng)的解決方法,才能推動會計信息化的發(fā)展。
三、解決會計信息化相應(yīng)挑戰(zhàn)的策略
(一)加強專業(yè)培訓(xùn),引進(jìn)人才。在實現(xiàn)會計信息化的過程中,對人才的培養(yǎng)是很重要的。為了使得會計信息化能夠發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)人才進(jìn)行不定期的培訓(xùn)工作,讓他們對會計信息化有更深一層次的了解,提升他們的專業(yè)操作能力。除此之外,企業(yè)還可以跟學(xué)校合作,開展一些實踐活動和理論講座,共同培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的會計信息化的人才,便于日后可以引進(jìn)合適的會計人才。
(二)加強對企業(yè)會計信息化的認(rèn)識。企業(yè)會計信息化越來越成為企業(yè)發(fā)展的一個趨勢,對企業(yè)有著很大的影響。會計信息化是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生與運作,這就要求會計人員有較高的計算機(jī)操作能力。企業(yè)可以通過培訓(xùn),加強會計人員對會計信息化的認(rèn)識,讓他們知道會計信息化帶來的好處,這是一個發(fā)展的必然趨勢。這樣在工作過程中,會計人員會慢慢接受會計信息化,并且好好使用,提高工作效率。除了會計工作者要重視其發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也要對其的發(fā)展重視。領(lǐng)導(dǎo)不僅要全方面培養(yǎng)人才,多開設(shè)相關(guān)培訓(xùn),自身要合理利用好軟件,做好每個決策,與員工共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)加強企業(yè)信息安全。很多公司都把數(shù)據(jù)存在會計信息系統(tǒng)中,那么如何保障這些數(shù)據(jù)的安全成了很關(guān)鍵的問題。這些數(shù)據(jù)都存在于計算機(jī)中,如果計算機(jī)出現(xiàn)損壞,系統(tǒng)故障,那么這些數(shù)據(jù)就很容易被損壞。因此相關(guān)部門應(yīng)該提高系統(tǒng)的安全性能,比如限制權(quán)限操作,要有數(shù)據(jù)還原功能。此外,企業(yè)應(yīng)該建立計算機(jī)安全管理制度,要求員工有安全上網(wǎng)的意識,加強防火墻,多對電腦安全進(jìn)行檢查,避免不法分子的入侵和病毒的入侵,從而確保會計信息的安全。
(四)建立健全會計信息化管理制度。企業(yè)在發(fā)展的同時,不能忽視了其管理制度。企業(yè)在招聘的時候,首先一定要招聘專業(yè)的素質(zhì)高的人才。其次要建立相關(guān)的會計崗位制度,比如專業(yè)的工作操作,不定期的檢查。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在工作中要不定期的對會計系統(tǒng)進(jìn)行檢查核對,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被修改的現(xiàn)象。如果日常工作中出現(xiàn)了操作不當(dāng),數(shù)據(jù)隨意被修改等現(xiàn)象,應(yīng)該有相應(yīng)的措施來懲罰。只有加強內(nèi)部控制,每個會計工作者盡心盡力,保證會計信息的安全,才能促進(jìn)企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著我國信息技術(shù)在不斷的發(fā)展,會計信息化越來越平?;撬媾R的挑戰(zhàn)也是巨大的,比如說專業(yè)人才的缺失,安全性得不到保障等,這些因素都會影響企業(yè)的發(fā)展,所以我們應(yīng)該現(xiàn)在的發(fā)展提出一些針對性高的策略。每個企業(yè)只有解決了這些問題,才能夠更好的管理發(fā)展公司,在激烈的競爭中更好的立足。
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