探析企業(yè)行政管理相關(guān)問題及改善措施

陳霞

摘 要：隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，我國企業(yè)也在不斷發(fā)生著相應(yīng)的變化。企業(yè)行政管理與企業(yè)的發(fā)展水平具有直接關(guān)系，高水平的行政管理工作能夠很好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的行政管理工作具有重要意義。企業(yè)的行政管理工作不僅能夠提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的聯(lián)系，而且能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。本文主要從企業(yè)行政管理相關(guān)問題、企業(yè)行政管理的改善措施兩個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，為改善企業(yè)行政管理提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；問題；改善措施

企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用主要體現(xiàn)在內(nèi)勤和外聯(lián)兩個(gè)方面，它主要是指對(duì)人力、物力、行政事務(wù)及辦公事務(wù)等的管理。企業(yè)的行政管理工作能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)行，對(duì)企業(yè)發(fā)展中的多項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理。雖然，目前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，但是在實(shí)際工作中，仍然存在一些問題，比如，行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高，行政管理模式有待更新等多方面的問題，為了有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)必須從多方面對(duì)企業(yè)行政管理工作進(jìn)行一定的改善。

一、企業(yè)行政管理相關(guān)問題

（一）行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

企業(yè)行政人員有些是通過招聘會(huì)進(jìn)行招聘的，這些人的學(xué)歷普遍并不是很高，加上行政專業(yè)的學(xué)生很少，甚至有些還沒有專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于行政人員缺乏相關(guān)的行政工作經(jīng)驗(yàn)，并且沒有接受過相關(guān)的工作培訓(xùn)，導(dǎo)致行政人員在進(jìn)行行政管理過程中，以自己的意志作為自己工作的指導(dǎo)，從而降低行政管理的效率。即使是專業(yè)行政人員，但是在學(xué)校只學(xué)習(xí)到了理論知識(shí)，遇到實(shí)際問題還是不會(huì)解決。這些都導(dǎo)致了企業(yè)矛盾越來越突出，行政效率越來越低。

（二）行政管理模式有待更新

我國目前處于社會(huì)主義發(fā)展的初級(jí)階段，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維管理的影響。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)雖然有其優(yōu)勢(shì)，但是有著很多不合時(shí)宜的缺點(diǎn)，即使經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)完成了很多年，但是不少企業(yè)在發(fā)展過程中仍受傳統(tǒng)思維的限制，這就造成了企業(yè)在行政管理過程中，延續(xù)使用過去的行政管理模式，忽略了對(duì)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的考慮，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)行政管理模式嚴(yán)重脫離實(shí)際。在這樣的行政管理體制下，很容易造成企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財(cái)力資源的浪費(fèi)，而且無法對(duì)經(jīng)濟(jì)體之間的利益關(guān)系做出合理的調(diào)節(jié)。落后的行政管理模式產(chǎn)生影響企業(yè)員工的工作作風(fēng)，不良的工作作風(fēng)直接影響員工工作的積極性、主動(dòng)性，從而直接降低了員工的工作效率。這種落后的行政管理模式，不僅造成了企業(yè)內(nèi)部資源的巨大浪費(fèi)，而且極大的影響了員工的工作效率，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。

二、企業(yè)行政管理的改善措施

（一）提高行政人員的整體素質(zhì)

人才是企業(yè)發(fā)展的核心因素，所以企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候應(yīng)該重視提高行政人員的整體素質(zhì)，只有提高行政人員的整體素質(zhì)，才能夠更好的確保行政管理工作的進(jìn)行。第一，企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)專業(yè)的行政管理人才，只有綜合能力強(qiáng)的行政人員才能夠提高行政管理效率，所以，在對(duì)行政人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)該綜合考慮筆試與面試的成績(jī)，進(jìn)而選擇出綜合素質(zhì)高的員工；第二，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行上崗培訓(xùn)，在培訓(xùn)中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化，讓員工對(duì)企業(yè)有較好的了解，并且對(duì)新員工相關(guān)行政管理知識(shí)及實(shí)踐能力的培訓(xùn)，確保員工能夠熟悉公司內(nèi)容，有利于企業(yè)的良好發(fā)展；第三，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政人員的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷的提高其行政管理理論知識(shí)與實(shí)踐能力水平，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）構(gòu)建科學(xué)的行政管理模式

就當(dāng)前企業(yè)行政管理模式而言，由于缺乏科學(xué)性，嚴(yán)重制約了行政管理工作的實(shí)施，企業(yè)行政管理并沒有從根本上發(fā)揮作用，因而造成了企業(yè)行政管理部門和其他部門之間的矛盾愈演愈烈。因此，企業(yè)為了更好的發(fā)展，必須建立科學(xué)的行政管理模式，加大企業(yè)行政管理力度，并且確保行政管理工作落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)。科學(xué)合理的行政管理模式是行政管理工作開展的有效依據(jù)，它是企業(yè)進(jìn)行行政管理工作的重要前提。科學(xué)的管理模式應(yīng)該包括溝通和協(xié)調(diào)，監(jiān)督和管理，有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制等一系列整改措施，通過對(duì)科學(xué)的行政管理模式的運(yùn)用，使行政管理人員能夠清楚了解本身所肩負(fù)的責(zé)任和義務(wù)。

（三）制定完善的管理體制

若想改變企業(yè)行政管理工作的不良現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營的特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，制定出科學(xué)完善的管理體制。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)行政管理體系的建設(shè)管理工作，利用科學(xué)的管理手段解決企業(yè)行政管理中存在的問題。通過制定完善的管理體制，能夠更好的確保企業(yè)行政管理工作順利進(jìn)行。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作做出明確的分工，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層的合理有序，完善管理體制，使企業(yè)的行政管理部門能夠切實(shí)地為企業(yè)服務(wù)，積極推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

本文通過對(duì)企業(yè)行政管理相關(guān)問題、企業(yè)行政管理的改善措施的研究分析，明確了企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。為了更好的提高企業(yè)行政管理水平，企業(yè)需要從提高行政人員的整體素質(zhì)、構(gòu)建科學(xué)的行政管理模式、制定完善的管理體制等多個(gè)方面開展工作，只有這樣，才能夠真正的通過行政管理提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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