關(guān)于會計(jì)電算化對會計(jì)工作影響的探究

楊黎

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國很多企業(yè)都開始采用會計(jì)電算化工作方式。推行會計(jì)電算化，將會計(jì)工作化繁為簡，可降低會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。本文介紹了會計(jì)電算化的涵義和特點(diǎn)及對會計(jì)工作的影響進(jìn)行了探究和分析。

關(guān)鍵詞：會計(jì)工作；會計(jì)電算化；影響

一、會計(jì)電算化概述

（一）會計(jì)電算化的涵義

會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用的簡稱。從狹義上說，會計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、查賬、報(bào)賬以及部分替代人工完成會計(jì)信息的處理、判斷和分析的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化的涵義得到了進(jìn)一步延伸。目前，會計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融合會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用有關(guān)的所有工作都成為會計(jì)電算化的重要內(nèi)容，其中包括會計(jì)電算化的人才培訓(xùn)、制度建立、宏觀管理、檔案管理及計(jì)算機(jī)審計(jì)等。因此，從廣義上說，會計(jì)電算化指的是與電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作。

（二）會計(jì)電算化的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的人工會計(jì)相比，會計(jì)電算化主要具有如下特點(diǎn)：

第一，會計(jì)電算化運(yùn)算速度快、準(zhǔn)確率高。計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢非常明顯，能夠通過系統(tǒng)軟件進(jìn)行自動運(yùn)算，并且在很短時(shí)間內(nèi)獲得極高的正確率。人腦雖然也十分發(fā)達(dá)，卻受到多種因素限制，工作速度相對較慢，且難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響工作速度，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以避免發(fā)生這些問題。只需要將原始數(shù)據(jù)和需要計(jì)算的內(nèi)容輸入電腦，電腦可以自行記賬、匯總并形成報(bào)表。只要做到了正確輸入這一前提，即使是非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)，依然可以在短時(shí)間內(nèi)完成運(yùn)算。這是人工會計(jì)所不具備的優(yōu)勢。

第二，會計(jì)電算化具有自動性和集中性。從傳統(tǒng)人工的工作方式來說，專業(yè)的會計(jì)人員首先需要了解基本的計(jì)算方式，才能將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，然后得到報(bào)表。而在會計(jì)電算化工作中，將預(yù)先設(shè)計(jì)好的軟件裝入計(jì)算機(jī)之后，除了部分?jǐn)?shù)據(jù)需要人工錄入外，絕大部分工作都是計(jì)算機(jī)按指令自動運(yùn)行，進(jìn)而得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。特別是在會計(jì)信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動化程度高。

第三，會計(jì)電算化具有程序性。從本質(zhì)上來講，會計(jì)電算化就是會計(jì)軟件的自動運(yùn)行，其數(shù)字指令由二進(jìn)制的“0”和“1”組成，其內(nèi)部控制通過這些指令自動進(jìn)行，僅需要一套完整的程序便能完成數(shù)據(jù)處理，不需要人腦進(jìn)行逐步計(jì)算。因此，會計(jì)電算化在會計(jì)工作當(dāng)中十分具有優(yōu)勢。

二、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

（一）提高會計(jì)工作的效率

會計(jì)工作人員的主要工作就是對會計(jì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的檢查和計(jì)算，最后做成財(cái)務(wù)報(bào)表，他們每個(gè)月都面臨著巨大的工作量。如果按照傳統(tǒng)的手工做賬方法，會計(jì)人員在這些龐大的數(shù)據(jù)處理過程中必須十分仔細(xì)，一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，就會對所有的環(huán)節(jié)造成影響，再加上人的大腦的計(jì)算速度有限，使得會計(jì)人員每天的工作效率不高。應(yīng)用會計(jì)電算化之后，會計(jì)工作人員只需將各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的軟件當(dāng)中，然后計(jì)算機(jī)會按照有關(guān)程序進(jìn)行自動處理并生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，其運(yùn)算速度遠(yuǎn)非人力所比。在當(dāng)今的社會發(fā)展形勢下，企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，會計(jì)人員的工作量逐步增多，人工方式已不足以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，會計(jì)電算化在未來的企業(yè)會計(jì)工作中將會發(fā)揮越來越重要的作用。

（二）促進(jìn)會計(jì)工作內(nèi)容的優(yōu)化

會計(jì)工作將企業(yè)各項(xiàng)資金的應(yīng)用情況轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，然后形成報(bào)表將各項(xiàng)信息以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來，為企業(yè)的發(fā)展方向提供預(yù)測和數(shù)據(jù)輔助。就傳統(tǒng)的人工會計(jì)工作方式而言，會計(jì)人員每天的基本工作就是記賬、統(tǒng)計(jì)等簡單的工作，沒有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行其他復(fù)雜的分析工作。通過會計(jì)電算化，將一些簡單的工作交給計(jì)算機(jī)完成，會計(jì)人員便可以有更多的時(shí)間和精力對計(jì)算機(jī)計(jì)算出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這樣就會使得會計(jì)數(shù)據(jù)更加完整化和科學(xué)化，充分發(fā)揮會計(jì)人員的作用，為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（三）對會計(jì)人員提出更高的要求

按照傳統(tǒng)的工作方式，會計(jì)人員需要進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算工程，需要耗費(fèi)大量的體力和腦力，一旦采取會計(jì)電算化，對會計(jì)人員來說是極大的解放，他們的一部分工作可以交給計(jì)算機(jī)來做，因而大大降低了他們自身的工作強(qiáng)度。然而，會計(jì)電算化的推行對會計(jì)人員自身提出了更高的要求：會計(jì)人員的會計(jì)專業(yè)知識必須過硬，還需要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識和管理知識。只有做到這些才能更加科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會計(jì)電算化工作。

（四）推動會計(jì)部門的重新布局

會計(jì)電算化主要的工作內(nèi)容就是取代人工進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析，這就推動企業(yè)在原有的會計(jì)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，全方位、深層次的提供多種會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的智能化、現(xiàn)代化。在這樣的情況之下，企業(yè)會計(jì)部門自然也會進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。原有的會計(jì)部門的崗位以及主要的工作內(nèi)容也就發(fā)生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例，原本由人力進(jìn)行的核算工作交給了計(jì)算機(jī)，那些原始模式下負(fù)責(zé)核算的崗位自然就會空出來，不再需要人力進(jìn)行核算，這一崗位也就變得可有可無。另外，由于會計(jì)人員從原始的簡單核算中解放出來，就要進(jìn)行更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，可以預(yù)想，實(shí)行會計(jì)電算化之后，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析崗位的工作人員數(shù)量將會增多。會計(jì)電算化對會計(jì)部門的影響是多方面的，甚至?xí)?dǎo)致會計(jì)組織機(jī)構(gòu)的重新布局。

三、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識會計(jì)電算化，不斷提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，確保會計(jì)電算化軟件的功能得以充分利用。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快完成會計(jì)部門的重新布局，確保人才結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)信息化管理的更快實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋詩.論會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2017，02：94-95.