畢文君
摘 要:21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的世紀(jì),在這個(gè)時(shí)期企業(yè)獲得了快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。隨著各大企業(yè)之間控股程度的提升,內(nèi)部資金管理已經(jīng)在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著越來越重要的作用,各個(gè)企業(yè)集團(tuán)為了合理利用以及控制集團(tuán)下屬公司的資金,資金結(jié)算中心的成立是必然的選擇。本文首先闡述了資金結(jié)算中心的工作模式以及主要功能,并探析了資金結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的重要性,最后提出了資金結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)管理中存在的問題以及具體應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:資金結(jié)算中心;企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理;問題;措施
企業(yè)集團(tuán)要想獲得健康可持續(xù)的發(fā)展,對(duì)下屬子公司起到良好的帶動(dòng)作用,就必須要在實(shí)行資金管理的過程中,充分重視管理方法與模式的科學(xué)性。在企業(yè)集團(tuán)結(jié)算中心中應(yīng)用資金管理,可以有效提高企業(yè)資金管理的水平與效率,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展得到提高。鑒于此,探析資金結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出合理的解決措施,使資金結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中得到良好應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。
一、資金結(jié)算中心的工作模式與主要功能
(一)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的模式
企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心的工作模式主要是集中管理模式,即下屬子公司資金的結(jié)算與存貸是由集團(tuán)結(jié)算中心統(tǒng)一處理的,這一工作的具體操作方法主要分為三種操作模式:財(cái)務(wù)公司模式、結(jié)算中心模式以及銀行內(nèi)部模式。本文主要是對(duì)結(jié)算中心模式進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。結(jié)算中心模式是如今大部分企業(yè)集團(tuán)的工作模式,主要是通過在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置專門的資金結(jié)算中心,并將其作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門運(yùn)作。結(jié)算中心屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門,而且結(jié)算中心會(huì)委托本部門的員工到集團(tuán)的下屬子公司中任職,從而掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況,了解公司的盈利情況,并在子公司需要資金支持時(shí)及時(shí)下發(fā)資金。在這種模式下,子公司可以在銀行進(jìn)行獨(dú)立賬戶的開戶,但整體的財(cái)務(wù)管理權(quán)限依舊由集團(tuán)總部掌握,使得子公司與集團(tuán)核心的聯(lián)系更加緊密。
(二)結(jié)算中心的功能
結(jié)算中心的功能主要包括以下幾點(diǎn):一是結(jié)算功能,也是結(jié)算中心的基本功能,結(jié)算中心將資金進(jìn)行集中管理;二是監(jiān)控功能,結(jié)算中心對(duì)所有子公司的資金進(jìn)行集中的管理,從一定程度上對(duì)子公司的資金流向、經(jīng)濟(jì)行為等進(jìn)行監(jiān)控,避免出現(xiàn)子公司“各自為政”的問題出現(xiàn);三是整合和調(diào)劑功能,結(jié)算中心能夠?qū)⒏鱾€(gè)子公司的資金統(tǒng)一的管理,對(duì)子公司當(dāng)中的閑置分散資金進(jìn)行有效的管理,這種管理方式能夠?qū)㈤e置和分散的資金集中應(yīng)用,提高了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金供求效果。
二、資金結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性
企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心主要是根據(jù)本企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求以及各個(gè)下屬子公司的具體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r而設(shè)置的,資金結(jié)算中心的設(shè)置應(yīng)充分考慮集團(tuán)內(nèi)部及各個(gè)子公司的資金流動(dòng)管理水平,因此只有保證設(shè)置的資金結(jié)算中心與集團(tuán)及子公司的發(fā)展情況相吻合,才能保證資金流動(dòng)效能得到最大化的發(fā)揮。資金結(jié)算中心的開設(shè)主要是為了履行財(cái)務(wù)管理中資金管理的職責(zé),因而該中心的主要工作任務(wù)是與企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門一起承擔(dān)資金的管理與使用規(guī)劃責(zé)任,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。資金結(jié)算中心的工作職責(zé)主要可以分為結(jié)算與管理兩部分。結(jié)算指的是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)集團(tuán)以及子公司的資金進(jìn)行核算,進(jìn)而掌握資金流動(dòng)情況,為企業(yè)管理人員提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);在管理中,結(jié)算中心要對(duì)各項(xiàng)目開展的資金進(jìn)行控制,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行情況,監(jiān)督與審查企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況,收集、整理企業(yè)各項(xiàng)資金使用情況的審批報(bào)表,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員提供內(nèi)部資金流動(dòng)的資料。
三、企業(yè)集團(tuán)資金管理中結(jié)算中心存在的問題
(一)在資金管理層面存在混亂
企業(yè)集團(tuán)在資金管理過程中,對(duì)結(jié)算中心的應(yīng)用還有著諸多的問題,這就影響了資金管理的水平提升。事實(shí)上,在資金管理層面上,預(yù)算制度的作用沒有得到充分發(fā)揮,還存在著混亂。有的企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算制度的建立方面還沒有完善,這就比較容易造成經(jīng)營(yíng)決策缺少相應(yīng)的依據(jù),決策的主觀性比較強(qiáng),極易造成決策失誤,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也會(huì)帶來不利影響。
(二)未按照銀行賬戶管理的規(guī)定進(jìn)行有效執(zhí)行
當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)資金管理應(yīng)用結(jié)算中心,有的沒有嚴(yán)格的按照銀行賬戶管理的相關(guān)辦法進(jìn)行有效執(zhí)行。這就比較容易出現(xiàn)“一戶多頭”的問題,資金損失的風(fēng)險(xiǎn)就比較大,還有是在具體的工作過程中,和當(dāng)前的一些公司法沒有得到有效的結(jié)合,這就存在著沖突的問題;還有一些企業(yè)資金管理與當(dāng)前的稅法沒有得到有機(jī)的結(jié)合,與工商登記管理的辦法等相沖突。
(三)資金管理風(fēng)險(xiǎn)增大
企業(yè)集團(tuán)的資金管理中,資金的實(shí)際使用效率相對(duì)比較低,資金的管理風(fēng)險(xiǎn)不斷的增大。在企業(yè)集團(tuán)的子公司發(fā)展中,由于在經(jīng)濟(jì)利益方面都是相互獨(dú)立的,所以在實(shí)際營(yíng)銷活動(dòng)中,比較容易出現(xiàn)資金拖欠問題,而且科學(xué)信用方面的建立也存在著一些問題。這些問題的存在,會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金管理有著諸多的阻礙。
四、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)集中化管理
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金集中管理
第一,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分利用資金結(jié)算中心的具體職能,有效控制企業(yè)集團(tuán)的資金流動(dòng)情況,掌握各個(gè)子公司的經(jīng)濟(jì)走向,嚴(yán)格控制以及管理收支情況;第二,對(duì)于子公司中的閑置資金,應(yīng)在結(jié)算中心進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,保證在降低資金成本的基礎(chǔ)上,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,并且根據(jù)事情的輕重緩急,合理調(diào)配資金,控制資金走向,若是存在資金支出不合理情況,應(yīng)讓其及時(shí)改正;第三,加強(qiáng)資金的集中調(diào)度。通過在資金結(jié)算中心對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,可以避免資金過度分散的情況,同時(shí),可以對(duì)子公司中的銀行開戶、變更以及注銷工作進(jìn)行統(tǒng)一處理。
(二)做好全面預(yù)算管理工作
資金結(jié)算中心的更重要的內(nèi)容,是對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的規(guī)劃發(fā)展。為此,需要做好全面的預(yù)算管理工作,預(yù)算管理工作不單單指集團(tuán)企業(yè)核心的整體預(yù)算,還應(yīng)對(duì)子公司的預(yù)算進(jìn)行全面的分析與管理。針對(duì)各個(gè)子公司的不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的建立,特別是在集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展上,結(jié)算中心應(yīng)該從整體發(fā)展的角度對(duì)集團(tuán)內(nèi)的子公司進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的匯總,然后與子公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,最后確定子公司的預(yù)算。
(三)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度
在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)制定健全完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),比如設(shè)置薪酬委員會(huì)、財(cái)務(wù)管理委員會(huì)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略委員會(huì),對(duì)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)以及管理制度進(jìn)行完善。資金結(jié)算中心的委員會(huì)責(zé)任人可以由企業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)人、授權(quán)人以及分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,確保其具有權(quán)威性,可以實(shí)現(xiàn)總部與子公司之間的良好溝通交流,提高了信息交流的效率。此外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,使資金管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)中的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以資金為基礎(chǔ)展開的,為了保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)獲得資金的支持,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)資金的管理,而資金結(jié)算中心的設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理。因此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金集中管理、做好全面預(yù)算管理工作、制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中資金結(jié)算中心得到有效應(yīng)用,提高企業(yè)資金的利用效率。
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