實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理關(guān)鍵控制點(diǎn)的思考與實(shí)踐

馮云飛

中煤科工集團(tuán)重慶研究院有限公司 重慶 400037

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備狀態(tài)的好壞，與實(shí)驗(yàn)室中眾多因素都息息相關(guān)，它影響著實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的精確性，做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果意義重大[1]。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備作為提供檢測(cè)數(shù)據(jù)或進(jìn)行輔助檢測(cè)的工具，在提高檢測(cè)水平，增強(qiáng)技術(shù)服務(wù)的能力，保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠性方面都有重要意義。在我國(guó)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的過(guò)程中能存在許多問(wèn)題，希望通過(guò)本文的探討分析，能夠提高我國(guó)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的水平。

1 儀器設(shè)備的日常使用和管理

在儀器設(shè)備的使用過(guò)程中，技術(shù)人員的使用方法和自身的能力是非常關(guān)鍵的影響因素。操作人員一定要了解設(shè)備工作的原理，掌握相關(guān)的知識(shí)和技能，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室操作之前一定要完成考核得到進(jìn)入的授權(quán)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該有統(tǒng)一的設(shè)備標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，能夠?qū)z驗(yàn)的結(jié)果追溯和表明量值溯源的狀態(tài)。設(shè)備管理室還要建立起動(dòng)態(tài)的檔案管理，要實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況，期間對(duì)設(shè)備進(jìn)行核查也要記錄在內(nèi)，如果設(shè)備出現(xiàn)故障也要進(jìn)行及時(shí)的記錄保證最后有據(jù)可循。

設(shè)備管理中還有一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)于故障設(shè)備的處理和修理，出現(xiàn)故障的設(shè)備在修復(fù)通過(guò)檢測(cè)之后就可以投入正常的工作使用當(dāng)中，實(shí)驗(yàn)室的管理者應(yīng)該對(duì)故障及維修狀況開展科學(xué)的評(píng)估，如果只是一些輔助功能的故障，當(dāng)不影響到設(shè)備工作的精確性時(shí)，就可以執(zhí)行不符合工作控制的程序。

2 儀器設(shè)備中應(yīng)該控制的內(nèi)容

量值溯源是實(shí)驗(yàn)室要與上級(jí)相關(guān)部門測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)比較后看自己標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確的一個(gè)過(guò)程。量值溯源是自下而上的，而量值傳遞是自上而下的，兩者的標(biāo)準(zhǔn)不同但是都是為了保障量值的統(tǒng)一。為了確保儀器設(shè)備檢測(cè)出來(lái)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，儀器設(shè)備需要經(jīng)過(guò)三類的檢定校準(zhǔn)，這能夠更好的保證量值的可溯源性。

第一類是購(gòu)買后的首次檢定校準(zhǔn)，新購(gòu)買的儀器設(shè)備所具備的合格證并不具有法律效益，僅能說(shuō)明設(shè)備出廠時(shí)已經(jīng)符合廠商的技術(shù)要求，但是在投入實(shí)驗(yàn)室使用之前還要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中計(jì)量特性很有可能已經(jīng)發(fā)生了改變，會(huì)導(dǎo)致在投入使用后測(cè)量出的數(shù)據(jù)并不精準(zhǔn)。所以在實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備在投入使用之前一定要做好檢定校準(zhǔn)工作，只要設(shè)備投入使用就一定要進(jìn)行校準(zhǔn)，包括一些輔助設(shè)備，每個(gè)環(huán)節(jié)都做好儀器設(shè)備的管理工作才能保證管理工作的科學(xué)有效。

第二類就是周期性的檢定校準(zhǔn)，要制定好檢定校準(zhǔn)的計(jì)劃，在特定的時(shí)間內(nèi)對(duì)儀器進(jìn)行檢定校準(zhǔn)，儀器設(shè)備的測(cè)量精準(zhǔn)度會(huì)隨著年月的增長(zhǎng)而發(fā)生改變，對(duì)儀器和設(shè)備進(jìn)行周期性的檢定校準(zhǔn)能夠避免產(chǎn)生的不必要誤差。實(shí)驗(yàn)室一定要根據(jù)設(shè)備使用的目的和設(shè)備的使用情況制定周期性的檢定校準(zhǔn)計(jì)劃，對(duì)每次的檢定校準(zhǔn)數(shù)據(jù)都要做好記錄工作，年底要有年檢表格，讓設(shè)備一直處于管理人員的管控范圍中，未經(jīng)過(guò)定期檢定校準(zhǔn)的設(shè)備不能使用，以防影響數(shù)據(jù)的精確性[2]。

第三類檢定校準(zhǔn)就是在維修后的檢定校準(zhǔn)，如果對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，或者如果在實(shí)驗(yàn)室中使用時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)維修并填寫相關(guān)的記錄，維修后完成檢定校準(zhǔn)才能重新投入使用。

特殊情況下的量值溯源，對(duì)不可能溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)的檢測(cè)儀器設(shè)備，不同地方的實(shí)驗(yàn)室可以把自己的標(biāo)準(zhǔn)拿來(lái)對(duì)比一下，來(lái)提供滿足檢測(cè)規(guī)定要求的證據(jù)。儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室對(duì)無(wú)法檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，可采用溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為依據(jù)，確認(rèn)該設(shè)備能否滿足檢測(cè)規(guī)定要求。玻璃器具這些非常易碎的儀器設(shè)備無(wú)法全部送檢，所以需要實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行自檢工作。

3 儀器設(shè)備管理過(guò)程中的控制要點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室多數(shù)儀器設(shè)備都非常昂貴，所以在投入使用之前要加強(qiáng)對(duì)工作人員的操作培訓(xùn)，并制定相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書，對(duì)儀器設(shè)備的操作進(jìn)行指導(dǎo)。許多儀器設(shè)備對(duì)操作環(huán)境也有要求，例如溫度濕度等情況都有可能影響到儀器設(shè)備的工作，所以要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行區(qū)分，給儀器設(shè)備對(duì)應(yīng)的標(biāo)志并且妥善應(yīng)用設(shè)備。

設(shè)備操作人員在上崗之前一定要經(jīng)過(guò)相關(guān)的考核培訓(xùn)，確認(rèn)考核合格之后才能上崗。操作人員一定要嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作，且管理人員一定要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，并且做好登記記錄，操作人員也要定期填寫《儀器使用記錄》。選擇儀器設(shè)備的供應(yīng)商時(shí)，一定要選擇信譽(yù)好、有生產(chǎn)許可證且具有完整的管理體系和制度的供應(yīng)商。對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備一定要建立完整的檔案，包括設(shè)備的購(gòu)買日期、生產(chǎn)型號(hào)、維修記錄和檢定校驗(yàn)的記錄等。

4 提高儀器設(shè)備管理水平的辦法

一定要健全相應(yīng)的管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的登記。儀器設(shè)備必須要有專人管理，且操作人員一定要掌握儀器設(shè)備的操作方法，做到分工明確，責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)人員的身上。

購(gòu)置貴重的儀器設(shè)備時(shí)，一定要慎重選擇供應(yīng)商，做好購(gòu)置審批關(guān)，還要加強(qiáng)后期的監(jiān)督和跟蹤，看設(shè)備是否達(dá)到了預(yù)期購(gòu)進(jìn)的目的。在管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，一定要完善相關(guān)信息管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全方位的掌控，提高工作的透明度和效率，且可以鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室之間的設(shè)備進(jìn)行公用、資源共享來(lái)降低實(shí)驗(yàn)室購(gòu)進(jìn)儀器設(shè)備的成本[3]。

5 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備和是否能夠正常順利的開展各項(xiàng)工作息息相關(guān)，所以相關(guān)人員和相關(guān)部門一定要做好對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，提供更加精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)結(jié)果，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。