探究現(xiàn)代高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展

董曼

[摘 要] 因?yàn)楦咝W(xué)生信息自身所存在的諸多特點(diǎn)，導(dǎo)致建設(shè)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的過程中的難度明顯上升，所以當(dāng)前的系統(tǒng)建設(shè)過程中，出現(xiàn)了諸多的問題，例如對于信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)定位依然是基于傳統(tǒng)的職能部門方面。針對所出現(xiàn)的這些問題，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺，并且確保面向的用戶是高校學(xué)生，以求高度集成高校的學(xué)生信息，并且實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的共享，從而確保高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠更加適應(yīng)多種環(huán)境，并且可以基于學(xué)生信息提供各項(xiàng)服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 高校；學(xué)生信息管理系統(tǒng)；問題；現(xiàn)狀；發(fā)展措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0220- 03

1 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中所存在的諸多問題

1.1 信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然是根據(jù)傳統(tǒng)職能部門進(jìn)行定位

當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然是基本按照傳統(tǒng)的職能部門進(jìn)行定位，其管理模式是多頭管理，導(dǎo)致學(xué)生信息的存儲很是分散，每個部門在進(jìn)行信息的錄入的時候，互相之間缺乏溝通，使得高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻繁的重復(fù)存儲。同個學(xué)生，其信息數(shù)據(jù)存在偏差以及所謂的“信息孤島”的情況出現(xiàn)。就目前狀況而言，學(xué)生的課程信息以及學(xué)生成績信息和學(xué)籍變動方面的信息都是由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總錄入和管理的；而且圖書館、就業(yè)處等職能部門也能夠和有義務(wù)收集學(xué)生的信息。所以綜合這些可以看出，盡管各個部門互相收集的學(xué)生信息都是各自需要的，并且主要內(nèi)容都不相同，但是從計(jì)算機(jī)的角度來看，這種行為必定會導(dǎo)致大量的學(xué)生信息出現(xiàn)重復(fù)，而且還會導(dǎo)致學(xué)生信息數(shù)據(jù)存在大量偏差。

1.2 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所存儲的學(xué)生信息不夠完善和全面

一般而言，高校學(xué)生在入學(xué)前，其所在的高中學(xué)籍檔案是高校的學(xué)生信息最為開始的來源，但是這些信息的載體往往都是紙質(zhì)版的。而當(dāng)學(xué)生參加高考時候，會采集部分電子信息，這些電子信息才是構(gòu)成學(xué)生電子檔案的基礎(chǔ)信息，其存在內(nèi)容極少的情況，對于學(xué)生的實(shí)際基本情況，電子檔案是無法完全和細(xì)致反映出來的。很多高校對于入學(xué)后的學(xué)生采集的信息只包括基本的學(xué)習(xí)信息、課程成績信息、獎懲信息第一季學(xué)歷信息等，而諸如班級的日常管理信息、勤工儉學(xué)信息等各種輔助類的信息，都是不會錄入高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中去的。并且很多高校中，都是分部門對學(xué)生信息進(jìn)行存儲的，在學(xué)生的信息平臺中是無法看到這些信息的的，導(dǎo)致信息的使用者無法對學(xué)生的全部情況詳細(xì)完整的了解。

1.3 缺乏促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一

因?yàn)槿狈Φ臉?biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各所高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)互相之間存在較大的差異性。第一是對學(xué)生信息的收集內(nèi)容以及范圍不盡相同，例如部分高校所采集的學(xué)生信息只是學(xué)籍信息，但是部分高校所采集的學(xué)生信息則是較為全面，而且即便是所采集信息的類型相同，其在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)上也是存在差異的；第二是構(gòu)建高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所需要的軟硬件要求不一，例如不同的高校所使用的數(shù)據(jù)庫以及硬件參數(shù)各不相同。

1.4 沒有強(qiáng)有力的支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

1.4.1 沒有精神支撐力促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

因?yàn)楹芏喔咝纳系较聦τ趯W(xué)生信息的管理重視程度不足，導(dǎo)致無法從精神層面強(qiáng)力支持信息系統(tǒng)的建設(shè)，所以很多情況下，各個部門在進(jìn)行學(xué)生信息的錄入時候都不夠認(rèn)真徹底，甚至學(xué)生在對自己的信息進(jìn)行填寫的時候也較為隨意，這些都是未來進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)所面臨的問題。

1.4.2 沒有資金支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

開展高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，是必須要依賴大量硬件設(shè)施，如果在資金上存在問題，那么就無法購買先進(jìn)的硬件設(shè)備，而且也無法選擇可以適合本高校發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件，無法開展日常的信息系統(tǒng)管理工作，最終使得高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)形同虛設(shè)。即便是前期投入大量的資金完成了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的骨架建設(shè)，但是如果后期沒有資金繼續(xù)投入，信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，自然也就無法達(dá)到設(shè)計(jì)的目標(biāo)。目前，很多高校都把教室、宿舍以及校園環(huán)境的建設(shè)作為工作重點(diǎn)，在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)上的資金投入則較為不舍，從而漸漸造成較大影響。

1.4.3 沒有人才支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)成功與否直接受到工作人員自身計(jì)算機(jī)水平、素質(zhì)水平以及工作態(tài)度等因素的影響，如果只是單純的繼續(xù)使用原來負(fù)責(zé)錄入學(xué)籍、管理檔案的人員進(jìn)行學(xué)生信息的錄入，進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，而不請專業(yè)的管理人員參與管理，則信息系統(tǒng)勢必會處于半癱瘓甚至癱瘓的狀態(tài)，高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)完全無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1.4.4 沒有技術(shù)支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)還處于初期階段，很多都是使用計(jì)算機(jī)簡單替代手工錄入學(xué)生信息而已，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也是基于較為簡單的VF和Access技術(shù)，如果只是拿來簡單辦公，這些技術(shù)可以滿足要求，但是這些技術(shù)遠(yuǎn)不能滿足復(fù)制的信息系統(tǒng)運(yùn)行。

當(dāng)前很多高校進(jìn)行學(xué)生信息的存儲依然是用Excel，即便是部分高校使用SQL Server技術(shù)的大型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生信息的存儲，也經(jīng)常會面臨信息超載的情況。

2 構(gòu)建面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺匯總，主要有學(xué)生和高校的各個職能部門兩類用戶，可以把高校各個職能部門以及學(xué)生看作是信息的輸入端，同時也可以被定義為信息的輸出端，換而言之，學(xué)生和高校的各個職能部門可以使信息提供者也可以是使用者。

在信息系統(tǒng)的輸入端，由學(xué)生登錄到信息系統(tǒng)的界面，然后輸入各種基本的學(xué)生信息，這些信息屬性基本都是被固定化的，學(xué)生只需要根據(jù)實(shí)際情況選擇對應(yīng)的內(nèi)容即可。課程管理模塊由教育處登錄系統(tǒng)平臺管理，對于學(xué)生成績的錄入，按照學(xué)生的學(xué)號進(jìn)行。教程模塊、救助模塊以及勤工助學(xué)模塊等都由學(xué)生處登錄系統(tǒng)平臺管理，其對于獎懲情況、勤工助學(xué)情況以及救助情況的錄入都需要按照學(xué)號進(jìn)行學(xué)生的查詢確定。就業(yè)模塊由學(xué)生和就業(yè)處分別登錄進(jìn)行錄入和管理。進(jìn)行學(xué)生的基本信息以及派遣信息的輸入。系統(tǒng)平臺匯總的日常管理模塊以及班級管理模塊則是由學(xué)院負(fù)責(zé)登錄管理，進(jìn)行學(xué)生在大學(xué)四年學(xué)習(xí)以及學(xué)院的生活中基本表現(xiàn)情況的錄入。系統(tǒng)平臺的輔助信息模塊則是由圖書館、校醫(yī)院以及公寓管理中心進(jìn)行登錄和信息的錄入管理。

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲部分使用的技術(shù)是數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，數(shù)據(jù)倉庫實(shí)質(zhì)上是數(shù)據(jù)集合，其特點(diǎn)是面向主體、集成、相對穩(wěn)定并且能夠?qū)v史變化進(jìn)行反應(yīng)，在管理決策的支持上效果顯著。通過對數(shù)據(jù)倉庫的選擇應(yīng)用，能夠確保分析和查詢更加的高效和便捷。此外還能夠幫助信息使用者對信息進(jìn)行查詢，并且在此基礎(chǔ)上做出決策，以及開展數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。

在信息系統(tǒng)的輸出端，構(gòu)建人機(jī)系統(tǒng)界面，確保友好易懂，高校的各職能部門以及學(xué)生都能夠訪問系統(tǒng)平臺中的查詢與打印模塊，可以按照不同的學(xué)生信息，進(jìn)行各種學(xué)生相關(guān)信息的查詢，并且能夠與打印機(jī)關(guān)聯(lián)，按照需求進(jìn)行打印。

基本的系統(tǒng)一般的組成結(jié)構(gòu)是輸入、處理、輸出以及外部環(huán)境等，在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺中，內(nèi)部支撐就是外部環(huán)境，其支撐力主要包括如下幾種：第一是來自高校領(lǐng)導(dǎo)和教師對于信息建設(shè)重要性的認(rèn)識，提高其精神層面支持；第二是保障信息系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)所需要的各項(xiàng)資金，提高其資金層面支持；第三是主動開展信息系統(tǒng)相關(guān)人才的培養(yǎng)，提供人才層面支持；第四是應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫以及信息技術(shù)，提高其技術(shù)層面支持；通過構(gòu)建統(tǒng)一健全的規(guī)章管理制度，提高制度層面的支持；借助科學(xué)的方式收集整理數(shù)據(jù)信息，提高其管理方法層面支持。

3 結(jié) 語

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)工程，存在復(fù)雜的特點(diǎn)，而且其中存在的諸多問題，需要廣大教育工作者通過持續(xù)的實(shí)踐慢慢進(jìn)行解決，除了單純的提升技術(shù)之外，更多的是對管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)各個部門之間的溝通配合，才能夠確保高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)切實(shí)有效地發(fā)揮作用，更好的促進(jìn)高校的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]羅海玉.高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（3）.