俱曹加
(河北國驊建設工程集團有限責任公司,河北 石家莊 050000)
【摘 要】本文就從建筑工程電子資料的特征作為出發(fā)點,結合目前建筑工程資料的使用特點進行論述。分析工程電子資料管理中的問題,并提出相應的整改完善措施。
【關鍵詞】工程電子資料;管理;分析
引言:
隨著CAD技術被廣泛運用于建筑工程中,建筑施工中信息化水平不斷提高,在整個建設項目從醞釀、決策到建成使用的全過程中形成的,應當歸檔保存的文件,包括建設項目的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘察、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等活動中形成的圖紙、圖表、計算資料、經(jīng)濟資料、聲像資料等形式與載體的文件資料中電子資料越來越多。建筑工程中,電子資料在勘察、設計、施工、監(jiān)理、建設單位等主體間頻繁使用,關系著工程的質(zhì)量、進度等方方面面。一方面,參與工程建設的各方可以根據(jù)各自的意見利用CAD資料進行表達,提高了工作效率和發(fā)揮了形象直觀的效果。另一方面,在方便快捷的同時,難免會造成資料的損壞和外泄,嚴重威脅著工程質(zhì)量和工程檔案管理,因此,合理地使用和保存電子工程資料已成為突出問題。
一、建筑工程資料的重要性
近年來,我國建筑業(yè)飛速發(fā)展,廣大從業(yè)人員認真學習總結國內(nèi)外先進的管理理論與經(jīng)驗,使得我國的工程項目管理水平有了長足的進步,特別是在施工的現(xiàn)場管理方面更是有了極大的提高。然而,我們要認識到在實際管理工作中的不足之處。這其中,資料管理水平的滯后應該引起高度的重視。
建筑工程資料主要分為工程準備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類。這些資料記錄了建筑工程的建設情況,也反映著實體工程的質(zhì)量和安全情況,是城建檔案的重要組成部分。對于建筑工程資料的重要性而言,我們可以將其總結為以下幾點:
(1)若把一項建筑工程分作資料與實體兩個部分,就兩者之間的關系而言,兩者相互聯(lián)系、互為依據(jù),不可偏廢。
(2)工程資料是建筑物的“備查檔案”。根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定,在質(zhì)量責任事故發(fā)生后,工程資料是調(diào)查人員進行事故原因分析和責任認定的主要依據(jù)。此外,當建筑物交付后進行改擴建或維修加固時,工程資料也是設計的主要參考條件。
(3)資料管理是建筑工程項目管理的基本要求。工程資料是工程建設過程的“回憶錄”,是建筑工程竣工驗收的基本條件,是評定工程項目整體質(zhì)量優(yōu)劣的重要指標。
二、工程電子資料管理中存在的問題
(一)工程電子資料管理人員檔案管理意識不強。工程建設的參與者一般只重視質(zhì)量、進度、投資、安全管理與控制工作,容易忽視檔案資料的管理工作,出現(xiàn)了工程資料管理混亂,多處存放,沒有統(tǒng)一存放的固定地點,資料遺失現(xiàn)象,影響整個檔案資料的完整性。另一方面,工程電子資料管理人員也普遍缺乏管理意識,他們多數(shù)人缺乏電子資料管理技術知識。
(二)缺乏基礎設施和技術設施。缺少辦公場所和辦公設備,管理手段落后。施工現(xiàn)場辦公條件簡陋,辦公用房和辦公設備緊張,在這種條件下,工程電子資料管理工作條件就更得不到保障,辦公室、辦公設備、計算機等難以滿足正常的工作需要。另外,檔案管理人員的管理觀念和手段落后,按以前老的管理傳統(tǒng)進行管理,沒有認識到計算機管理的先進性,導致效率低下,影響聲像等電子檔案資料的收集和歸檔。
三、提高工程電子資料管理水平的對策
(一)加強工程電子資料全過程管理。明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定制定涉及工程電子資料的管理辦法。工程電子資料的編制、整理應依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。在工程電子資料管理過程中,實行分級管理,專人負責工程技術電子資料的全過程管理工作。在建設工程資料借閱過程中,查閱建設工程資料應在資料提供方可控的前提下進行,不涂改、拍照、銷毀等。需辦借閱手續(xù),確保建設工程資料的完整與安全。加強建設工程資料保密管理,外單位查閱建設工程資料,需持介紹信經(jīng)相關領導和資料負責人批準。復制建設工程資料和外借圖紙技術文件,統(tǒng)一由資料管理者嚴格按照審批手續(xù)提供,任何部門和個人一律無權外供。建設工程電子資料的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,經(jīng)資料負責人批準。工程電子資料應隨工程進度及時收集、整理,并應按立卷要求歸類,項目齊全、準確、真實,簽字蓋章。
(二)加強電子資料硬軟件維護。進行有效的網(wǎng)絡維護,局域網(wǎng)的日常維護實際上是一件瑣碎的事情,局域網(wǎng)并不是正常運轉著就不去管它,如果平時沒有對網(wǎng)絡進行維護,一旦出了故障,能否及時修復就成問題了。在局域網(wǎng)中,如果一臺工作站出現(xiàn)了硬件故障,就會使這臺機器癱瘓。加強計算機的日常保養(yǎng)。開機關機一定要嚴格遵守規(guī)程,不可隨意進行,特別在計算機運行過程中不能隨意冷啟動機器。機器運行中,應經(jīng)常觀察有無異常情況,及時發(fā)現(xiàn)及時處理,要在最短的時間內(nèi)使機器恢復正常。要保持服務器機房內(nèi)部的溫度和濕度,作好日常衛(wèi)生工作。校園網(wǎng)的硬件維護包括網(wǎng)絡傳輸設備和計算機終端設備的維護,在日常使用過程中,網(wǎng)絡傳輸設備和計算機終端設備會出現(xiàn)各種各樣的故障。管理人員必須熟悉計算機原理,發(fā)現(xiàn)硬件問題。軟件維護較之硬件維護也更為頻繁,工作量大,平時要做好系統(tǒng)保護和數(shù)據(jù)備份工作。通過硬盤保護卡來保護系統(tǒng),或用系統(tǒng)恢復軟件,也有多種選擇方式,可以每次還原、定時還原、每次保留等選項它可以隨意選擇還原點,使系統(tǒng)還原到你曾經(jīng)保留過的位置。因此,在此基礎上還可以利用ghost來進行系統(tǒng)的備份,這樣可以彌補軟件維護上的一些不足。對于服務器中重要的數(shù)據(jù),最好還是要做幾個備份,以防萬一。防范計算機病毒,病毒對計算機的危害是相當嚴重的,必須引起高度重視。在系統(tǒng)中安裝防殺病毒軟件、安裝病毒防火墻,購買正版的殺毒軟件,最好購買幾種殺毒軟件,可以進行綜合交叉查殺病毒。要實時、定期對計算機病毒進行查殺。
(三)大力強化工程電子資料管理意識。隨著信息化的全面推進,傳統(tǒng)工程資料管理模式向現(xiàn)代化資料管理模式轉變的步伐不斷加快。在新形勢下,工程資料管理者也應該與時俱進,管理者適應這種新變化的意識也應該不斷得到強化。另外,加大工程資料管理的硬件投入,采用科學、先進的應用軟件對工程電子資料信息進行計算機管理,實現(xiàn)檔案資料的收集、歸檔和利用的現(xiàn)代化。
四、結語
在建筑工程的發(fā)展過程中,工程資料管理也尤為重要,其關系到整個工程檔案管理的完整性。在新形勢的要求下,工程的電子資料不斷的增多,其勢必會導致工程資料管理的難度不斷提升。同時也增加了工程資料管理人員的素質(zhì)要求。隨著工程資料的電子化發(fā)展,工程信息管理將變得更加順暢和和諧。因此加強工程電子資料的管理,對保障檔案管理與建筑工程發(fā)展的同步有著十分重要的意義。
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