建筑工程電子資料管理淺析

俱曹加

（河北國驊建設工程集團有限責任公司，河北 石家莊 050000）

【摘 要】本文就從建筑工程電子資料的特征作為出發(fā)點，結合目前建筑工程資料的使用特點進行論述。分析工程電子資料管理中的問題，并提出相應的整改完善措施。

【關鍵詞】工程電子資料；管理；分析

引言：

隨著CAD技術被廣泛運用于建筑工程中，建筑施工中信息化水平不斷提高，在整個建設項目從醞釀、決策到建成使用的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件，包括建設項目的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘察、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等活動中形成的圖紙、圖表、計算資料、經(jīng)濟資料、聲像資料等形式與載體的文件資料中電子資料越來越多。建筑工程中，電子資料在勘察、設計、施工、監(jiān)理、建設單位等主體間頻繁使用，關系著工程的質(zhì)量、進度等方方面面。一方面，參與工程建設的各方可以根據(jù)各自的意見利用CAD資料進行表達，提高了工作效率和發(fā)揮了形象直觀的效果。另一方面，在方便快捷的同時，難免會造成資料的損壞和外泄，嚴重威脅著工程質(zhì)量和工程檔案管理，因此，合理地使用和保存電子工程資料已成為突出問題。

一、建筑工程資料的重要性

近年來，我國建筑業(yè)飛速發(fā)展，廣大從業(yè)人員認真學習總結國內(nèi)外先進的管理理論與經(jīng)驗，使得我國的工程項目管理水平有了長足的進步，特別是在施工的現(xiàn)場管理方面更是有了極大的提高。然而，我們要認識到在實際管理工作中的不足之處。這其中，資料管理水平的滯后應該引起高度的重視。

建筑工程資料主要分為工程準備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類。這些資料記錄了建筑工程的建設情況，也反映著實體工程的質(zhì)量和安全情況，是城建檔案的重要組成部分。對于建筑工程資料的重要性而言，我們可以將其總結為以下幾點：

（1）若把一項建筑工程分作資料與實體兩個部分，就兩者之間的關系而言，兩者相互聯(lián)系、互為依據(jù)，不可偏廢。

（2）工程資料是建筑物的“備查檔案”。根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定，在質(zhì)量責任事故發(fā)生后，工程資料是調(diào)查人員進行事故原因分析和責任認定的主要依據(jù)。此外，當建筑物交付后進行改擴建或維修加固時，工程資料也是設計的主要參考條件。

（3）資料管理是建筑工程項目管理的基本要求。工程資料是工程建設過程的“回憶錄”，是建筑工程竣工驗收的基本條件，是評定工程項目整體質(zhì)量優(yōu)劣的重要指標。

二、工程電子資料管理中存在的問題

（一）工程電子資料管理人員檔案管理意識不強。工程建設的參與者一般只重視質(zhì)量、進度、投資、安全管理與控制工作，容易忽視檔案資料的管理工作，出現(xiàn)了工程資料管理混亂，多處存放，沒有統(tǒng)一存放的固定地點，資料遺失現(xiàn)象，影響整個檔案資料的完整性。另一方面，工程電子資料管理人員也普遍缺乏管理意識，他們多數(shù)人缺乏電子資料管理技術知識。

（二）缺乏基礎設施和技術設施。缺少辦公場所和辦公設備，管理手段落后。施工現(xiàn)場辦公條件簡陋，辦公用房和辦公設備緊張，在這種條件下，工程電子資料管理工作條件就更得不到保障，辦公室、辦公設備、計算機等難以滿足正常的工作需要。另外，檔案管理人員的管理觀念和手段落后，按以前老的管理傳統(tǒng)進行管理，沒有認識到計算機管理的先進性，導致效率低下，影響聲像等電子檔案資料的收集和歸檔。

三、提高工程電子資料管理水平的對策

（一）加強工程電子資料全過程管理。明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定制定涉及工程電子資料的管理辦法。工程電子資料的編制、整理應依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。在工程電子資料管理過程中，實行分級管理，專人負責工程技術電子資料的全過程管理工作。在建設工程資料借閱過程中，查閱建設工程資料應在資料提供方可控的前提下進行，不涂改、拍照、銷毀等。需辦借閱手續(xù)，確保建設工程資料的完整與安全。加強建設工程資料保密管理，外單位查閱建設工程資料，需持介紹信經(jīng)相關領導和資料負責人批準。復制建設工程資料和外借圖紙技術文件，統(tǒng)一由資料管理者嚴格按照審批手續(xù)提供，任何部門和個人一律無權外供。建設工程電子資料的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，經(jīng)資料負責人批準。工程電子資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按立卷要求歸類，項目齊全、準確、真實，簽字蓋章。

（二）加強電子資料硬軟件維護。進行有效的網(wǎng)絡維護，局域網(wǎng)的日常維護實際上是一件瑣碎的事情，局域網(wǎng)并不是正常運轉著就不去管它，如果平時沒有對網(wǎng)絡進行維護，一旦出了故障，能否及時修復就成問題了。在局域網(wǎng)中，如果一臺工作站出現(xiàn)了硬件故障，就會使這臺機器癱瘓。加強計算機的日常保養(yǎng)。開機關機一定要嚴格遵守規(guī)程，不可隨意進行，特別在計算機運行過程中不能隨意冷啟動機器。機器運行中，應經(jīng)常觀察有無異常情況，及時發(fā)現(xiàn)及時處理，要在最短的時間內(nèi)使機器恢復正常。要保持服務器機房內(nèi)部的溫度和濕度，作好日常衛(wèi)生工作。校園網(wǎng)的硬件維護包括網(wǎng)絡傳輸設備和計算機終端設備的維護，在日常使用過程中，網(wǎng)絡傳輸設備和計算機終端設備會出現(xiàn)各種各樣的故障。管理人員必須熟悉計算機原理，發(fā)現(xiàn)硬件問題。軟件維護較之硬件維護也更為頻繁，工作量大，平時要做好系統(tǒng)保護和數(shù)據(jù)備份工作。通過硬盤保護卡來保護系統(tǒng)，或用系統(tǒng)恢復軟件，也有多種選擇方式，可以每次還原、定時還原、每次保留等選項它可以隨意選擇還原點，使系統(tǒng)還原到你曾經(jīng)保留過的位置。因此，在此基礎上還可以利用ghost來進行系統(tǒng)的備份，這樣可以彌補軟件維護上的一些不足。對于服務器中重要的數(shù)據(jù)，最好還是要做幾個備份，以防萬一。防范計算機病毒，病毒對計算機的危害是相當嚴重的，必須引起高度重視。在系統(tǒng)中安裝防殺病毒軟件、安裝病毒防火墻，購買正版的殺毒軟件，最好購買幾種殺毒軟件，可以進行綜合交叉查殺病毒。要實時、定期對計算機病毒進行查殺。

（三）大力強化工程電子資料管理意識。隨著信息化的全面推進，傳統(tǒng)工程資料管理模式向現(xiàn)代化資料管理模式轉變的步伐不斷加快。在新形勢下，工程資料管理者也應該與時俱進，管理者適應這種新變化的意識也應該不斷得到強化。另外，加大工程資料管理的硬件投入，采用科學、先進的應用軟件對工程電子資料信息進行計算機管理，實現(xiàn)檔案資料的收集、歸檔和利用的現(xiàn)代化。

四、結語

在建筑工程的發(fā)展過程中，工程資料管理也尤為重要，其關系到整個工程檔案管理的完整性。在新形勢的要求下，工程的電子資料不斷的增多，其勢必會導致工程資料管理的難度不斷提升。同時也增加了工程資料管理人員的素質(zhì)要求。隨著工程資料的電子化發(fā)展，工程信息管理將變得更加順暢和和諧。因此加強工程電子資料的管理，對保障檔案管理與建筑工程發(fā)展的同步有著十分重要的意義。

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