梅愷
摘 要信息時代的來臨推動了數(shù)字化校園的建設與發(fā)展,在數(shù)字化校園的影響下,高職院校的科研管理工作要進行相應的改進和創(chuàng)新,符合信息時代的發(fā)展要求。本文主要就數(shù)字化校園的高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO進行了相關研究和探討。
【關鍵詞】數(shù)字化 高職院校 科研管理 信息化
近年來,我國各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的加強,隨著信息時代的來臨,教育行業(yè)也需要緊跟時代,做好信息化建設工作。現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的教育和管理模式已經無法滿足現(xiàn)代校園的需求,高職院校需要創(chuàng)新管理模式,提升管理效率,以數(shù)字化校園作為發(fā)展前提,建設信息化的科研管理模式。數(shù)字化校園的建設能夠有效提升管理水平和工作效率,進而增強學校競爭力,建立信息化的管理模式是數(shù)字化校園建設過程中的一項重要工作,它能夠推進數(shù)字化校園的發(fā)展,完善教學服務水平,最終建立一個高效、高質量的現(xiàn)代化校園。
1 數(shù)字化校園的高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀
1.1 簡述數(shù)字化校園
網絡技術的發(fā)展使校園數(shù)字化建設在逐步加深,網絡信息技術是數(shù)字化建設的基礎,通過計算機網絡來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸?shù)裙ぷ鳎⑶医⑾鄳慕虒W模式、管理模式、技術服務等等。采用信息化的手段,能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學空間、提升資源利用率,進而大幅度的推進校園建設的進步,改善傳統(tǒng)校園運行模式,實現(xiàn)教育的信息化、數(shù)字化,從而在根本上改善校園教育水平和管理質量。
1.2 高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀
科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內容,它能夠推動校園的發(fā)展和進步,改善校園的教學水平和教學質量,從而增強校園的核心競爭力。目前,大部分高職院校對科研管理和科研建設缺少認識,校園中沒有專業(yè)的科研人員,教師的科研素質也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于時代,工作過于形式化,浪費了大量的資源卻沒有實現(xiàn)管理目標,進而導致科研管理工作逐步落后,無法為學校的建設和發(fā)展提供動力。在信息時代的背景下,科研管理工作也要實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,但由于對科研管理工作的不重視,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,導致科研管理工作與時代發(fā)展脫軌,沒有真正實現(xiàn)信息化的管理。
2 數(shù)字化校園的高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO
2.1 科研管理信息化的意義和作用
在信息時代的背景下,諸多行業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,從而推動了行業(yè)進步和發(fā)展。高職院校包含了多項專業(yè),科研項目涉及了多個領域,所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進步,校園在對科研工作的投入越來越大,更多的人參與到了科研工作之中,科研工作的質量和水平也隨之提高。不過,隨著發(fā)展和建設,人們對科研管理工作的要求也在不斷提升,傳統(tǒng)的管理模式無法適應新時代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進一步。
除了建立信息化的管理模式之外,信息技術也要不斷的更新和進步。現(xiàn)如今,大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統(tǒng)的信息技術,管理工作仍舊依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來實現(xiàn),這些工作軟件和工作模式已經脫離了時代發(fā)展的腳步,造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移,工作內容和管理數(shù)據也在不斷的增加,傳統(tǒng)的管理模式和應用技術逐漸出現(xiàn)弊端,進而導致管理質量和效率受到影響。從效率角度看,信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規(guī)范角度看,信息技術能夠更進一步規(guī)范管理工作,使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規(guī)范性。
2.2 科研管理信息化建設
所謂數(shù)字化校園建設就是將數(shù)字化作為校園發(fā)展的核心,實現(xiàn)環(huán)境、管理、教學、學習、生活等各個方面的數(shù)字化,并且建立一個用于資源共享的信息平臺,實現(xiàn)教學、訓練、科研的三位一體,進而促進校園的建設與發(fā)展。在數(shù)字化校園建設的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式,但是這些管理體系仍舊存在漏洞,無法滿足學校每一個部門的要求。如,人事部門負責報表的統(tǒng)計,在統(tǒng)計的過程中,該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息,但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息,并在數(shù)據庫中進行信息的共享和獲取。然而,數(shù)據庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內容不一致的情況,進而導致管理工作受到影響??梢?,高職院校的管理體系和管理模式需要升級和改進,運用新的信息化技術能夠實現(xiàn)數(shù)據的快速整理和共享,確保數(shù)據的統(tǒng)一性和準確性,從而在根本上提升科研管理的效率和水平。
實現(xiàn)科研管理信息化建設可以從以下幾個方面入手:首先,建設一個多功能的服務平臺,能夠為管理、決策等工作提供信息和服務??蒲泄芾硐到y(tǒng)不僅僅要滿足科研管理人員的工作需求,還要滿足科研活動的宏觀要求。工作人員、教師職工都能夠通過科研管理系統(tǒng)進行信息的查詢、業(yè)務的申報,通過網絡技術來完成管理工作,最終實現(xiàn)無紙化辦公的目標;其次,建立專門的科研管理平臺,統(tǒng)一業(yè)務項目,實現(xiàn)門戶一體化。其中包括人員管理、經費申請、論文收錄、科研考核、項目跟蹤、總結統(tǒng)計等多個方面。通常,科研工作具有兩方面的特點:復雜且繁多。所以科研管理工作不僅僅要滿足各項功能需求,還要注意細節(jié)的建設和劃分,如上級主管部門的管理系統(tǒng)要對校園的各項科研信息進行接入,從而確保兩個系統(tǒng)合理對接。在高職院校建設的過程中,信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。在未來,信息化將成為校園建設的重要組成部分,所以學校要根據自身發(fā)展情況,不斷創(chuàng)新技術,改善管理模式,最終實現(xiàn)校園建設的數(shù)字化,科研管理的信息化。
3 結語
綜上所述,在數(shù)字化校園建設的要求下,高職院??蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO是必不可少的。只有實現(xiàn)科研管理的信息化,才能從根本上提升科研管理的質量和水平,從而推動校園建設的進步,使高職院校的教學質量和教育水平能夠滿足新時代的發(fā)展需求。
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作者單位
湖南科技職業(yè)學院 湖南省長沙市 410004