城市園林檔案管理存在問題的分析及對策

陳明明

摘要：建設園林城市，是城市良好形象的展現，也是提高人們生活水平和改善環(huán)境質量的重要手段。就城市園林檔案而言，其作為園林規(guī)劃的依據而存在，也是作為城市美化、綠化的依據而存在的。但在對城市園林檔案進行管理的過程中，卻存在著較多問題，因此本文針對存在的問題進行了深入分析，并相應提出了解決對策。

關鍵詞：城市園林；檔案管理；問題；對策

城市園林檔案是屬于城市建設檔案中的一類，即給城市園林建設提供了重要依據，還為城市園林的改造提供了重要的參考依據。另一面，城市園林檔案還為城市美化和環(huán)境美化方面起到了重要作用，不僅能夠推動城市建設的發(fā)展，且還推動了經濟的發(fā)展。由此可見，加強城市園林檔案管理，使其發(fā)揮出應有的經濟和社會效益是勢在必行的。

一、園林檔案的特點

園林檔案是屬于科技檔案中的一個門類。首先需注意的特點是，園林檔案不僅具有檔案的一般屬性，且其自身還具有特殊性。其自身的特殊性大致可分為五類，即：成套性、專業(yè)性、動態(tài)性、實效性、多變性。成套性主要是指園林檔案能夠對綠化工程項目提供一套完整的參考文件材料，無論是指設計階段，還是施工階段，或竣工階段及維護階段。專業(yè)性主要是指在園林檔案中對園林綠化的科技、生產活動都詳細的記錄，且其記錄是具有專業(yè)性的。動態(tài)性則主要是指園林檔案并不是一成不變的，無論是檔案的內容的還是數量上。綜合而言，園林檔案是適應園林綠化工程的需求而存在的，其作用主要是用來對原有設計方案進行修改，因此只有在園林檔案準確的情況下，才有可能保證園林綠化工程的正常實施及才有可能避免在建設和維修過程中造成失誤。

二、園林檔案的作用

（一）為園林規(guī)劃、城市美化、綠化提供了依據

眾所周知，城市是不斷向前發(fā)展的，因此對城市進行的園林建設也是在不斷進行的，所以對城市園林檔案的管理也不應該停留在一時，而是時時進行管理。換言之，城市園林的發(fā)展建設是具有連續(xù)性的，為其提供依據的園林檔案也是應該具備這種連續(xù)性的，只有這樣，才能夠保證園林檔案的適用性。就具體而言，城市園林檔案是詳細記錄了園林建設所涉及的林木花卉品種，栽培技術等資料的。

（二）為旅游資源開發(fā)提供了參考

在進行旅游資源的開發(fā)的過程中，可通過查找園林檔案，多途徑、多舉措的開發(fā)城市的旅游資源和發(fā)展城市的旅游經濟，城市園林檔案管理可為旅游資源開發(fā)提供科學的參考和依據。

（三）有助于促進和諧社會建設

和諧社會建設其中很重要的一個標準就是人和自然的和諧共處，而園林檔案管理的目的則很好的迎合了這一標準。另外，值得注意的是，在城市不斷發(fā)展的進程中，城市人口的數量也在逐年攀升，而隨著城市人口的增加，自然而然也給城市環(huán)境帶來了巨大壓力，污染問題也越來越嚴重。因此，城市園林建設就顯得十分必要了，而在城市園林建設的過程中，也勢必是要用到城市園林檔案的。

三、園林檔案管理中存在的問題

（一）相關的工作人員對園林檔案管理不夠重視

就普遍共識而言，認為園林檔案管理是一種簡單的記錄工作，不能創(chuàng)造經濟價值，也就是這種認識，導致了園林檔案管理的水平長時間未能提高。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質和綜合素質不高

在我市，雖然建立了相關的園林檔案管理部門和設立了相關的檔案管理崗 位，但卻普遍存在管理人員，管理隊伍專業(yè)素質不夠或綜合素質不強的問題，而處于這種情況下，不僅不能滿足新時期園林檔案管理的需要，且還會給園林建設帶來影響。

（三）檔案管理的硬件設施較差，檔案管理經費投入不多

主要是對檔案的重視程度不夠，資金投入缺乏所造成的。其具體就表現在檔案室的空間局限較大，空氣潮濕等方面，沒有投入資金給予改造，而在這種環(huán)境下，可想而知，其園林檔案也是保存質量不高。

四、針對園林檔案管理中存在的問題所提出的相應對策

（一）提升相關工作人員的專業(yè)能力和綜合素質

在對園林檔案進行管理的過程中，檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質是相當重要的，在滿足新時期園林檔案管理的情況下，不僅能為園林建設提供參考依據，且還能夠降低在建設過程中出現失誤的幾率。那么如何提升相關工作人員的專業(yè)素質和綜合素質，主要可從兩個方面出發(fā)，一方面，嚴格把好人才招聘關，防止專業(yè)素質不夠，或不符合園林管理要求的人員從事園林檔案管理。另一方面，在社會不斷發(fā)展的新形式下，可對園林檔案管理人員進行必要的培訓，提升其業(yè)務能力和專業(yè)素質水平。

（二）制定完善的檔案管理制度

首先在進行檔案管理制度的制定時，應使其具有科學合理性。其次制定出的檔案管理制度應該滿足現今園林建設及園林檔案的特殊要求。最后該制度應該具有切實可行性。

（三）改善檔案管理設施和手段

在我國，經濟水平是在不斷提升的，環(huán)境問題也在不斷改變，所以，作為園林建設的依據，園林檔案也應滿足時代的發(fā)展需求。簡而言之，對園林檔案的管理也可采用新的方式方法，比如，信息化管理、數字化管理等。

（四）加強園林檔案的收集管理

在園林建設開始前，對園林檔案及時進行收集是管理的必要舉措之一。要做好三個方面的工作，即：建立收集制度、確定園林檔案收集渠道和收集內容、建立園林綠化工程建設單位與其他單位的聯系。

五、結束語

綜上所述，園林檔案管理工作在城市建設過程中是相當重要的，不僅為園林建設提供了依據，且還能促進人與自然的和諧共處，為提高園林建設和管理工作水平，為社會的和諧發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

[1]姬海軍.淺談園林檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2013，11：236-237.

[2]董金紅.“城市園林綠化檔案管理”存在的問題及對策[J].現代商業(yè)，2013，33：117.