電子信息時代下的企業(yè)科技項目管理與運作模式探究

竇元春

摘 要：以互聯(lián)網(wǎng)為物質(zhì)載體的電子信息技術(shù)逐漸成為了現(xiàn)實生活中不可或缺的一部分，其迅猛滲透至經(jīng)濟行業(yè)和企業(yè)運營管理活動中，促使企業(yè)項目管理越來越離不開電子信息技術(shù)。企業(yè)科技項目管理與運作在經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著極大的作用，因此，需要及時構(gòu)建具備時效性的科技項目管理和運作模式，這也是推動企業(yè)有序發(fā)展的物質(zhì)保證。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；科技項目管理；運作模式；信息平臺

中圖分類號：F273.1 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.11.094

隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于人們的生活、生產(chǎn)、社會經(jīng)濟發(fā)展等多個方面，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了諸多機遇，同時，也為企業(yè)運營管理、發(fā)展模式、財務(wù)管理等帶來全新理念。過去，傳統(tǒng)企業(yè)科技項目管理和運作模式已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求。基于此，本文主要探究了電子信息時代下企業(yè)科技項目管理與運作模式，以期為日后的相關(guān)工作提供參考。

1 運用電子信息技術(shù)的意義

在企業(yè)科技項目管理中，合理運用電子信息技術(shù)是在實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟企業(yè)發(fā)展管理理念的前提下，從全局角度整合企業(yè)多方面信息資源，為企業(yè)科技項目的計劃、研發(fā)、落實、管理、控制等多方面提供價值性、全面性、系統(tǒng)化的管理模式和途徑。

在科技項目管理中運用電子信息技術(shù)，可以全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源，使價值資源更好地服務(wù)于企業(yè)科技項目管理中。電子信息技術(shù)本質(zhì)是以信息為基礎(chǔ)的體系，可以有效整合多種企業(yè)內(nèi)部資源。簡單地說，就是要統(tǒng)籌管理外部資源和內(nèi)部資源，以此為企業(yè)科技項目管理與運作提供更加便捷的服務(wù)，并及時解決存在的問題。

將電子信息技術(shù)融入企業(yè)科技項目管理工作中，可以有效減輕工作人員的工作壓力，降低科技項目的管理成本。電子信息時代下的企業(yè)科技項目管理與運作是基于信息網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進行的，這種系統(tǒng)可以滿足項目管理各項工作流程的需要，有效聯(lián)系相關(guān)部門，存儲多種與科技項目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從根本上提升工作效率，降低項目資金成本。

2 企業(yè)科技項目管理與運作模式

2.1 信息平臺的建立和應(yīng)用

依據(jù)企業(yè)科技項目管理體系的主要服務(wù)對象，工作人員需要及時構(gòu)建科技項目管理信息平臺，將企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)項目與運作結(jié)構(gòu)有機聯(lián)合，在固定網(wǎng)段內(nèi)設(shè)置單獨存在的信息技術(shù)項目管理服務(wù)器和信息數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺。該平臺以企業(yè)內(nèi)工作網(wǎng)站和服務(wù)器為切入點，密切聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息，同時，信息平臺的身份認證需要由單獨的某一部門管理。利用已有的管理格局創(chuàng)新平臺結(jié)構(gòu)設(shè)置形式，可以為其設(shè)置表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)訪問層。以表現(xiàn)層為例，工作人員利用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺，結(jié)合科技項目管理體系內(nèi)各項模塊功能，合理設(shè)置不同功能的服務(wù)窗口，進而從根本上優(yōu)化信息平臺的應(yīng)用效果。

2.2 信息管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用

電子信息化管理可以高效整理企業(yè)內(nèi)部科技項目運作過程中所需的多元化信息和資源。信息資源的管理主要是指企業(yè)內(nèi)部科技項目管理工作中涉及到的各類有價值的信息，并對信息進行有效重組和管控，使企業(yè)科技項目內(nèi)信息資源更加高效的存取、使用、共享。信息資源的處理與交流需要貫穿于企業(yè)科技項目管理工作始終，有效整合項目實際運轉(zhuǎn)過程中涉及到的多種信息和資源。這也是項目管理運轉(zhuǎn)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一。在實際研發(fā)科技項目時，需要結(jié)合其價值和顯著特征確定實施方案，比如針對企業(yè)實際發(fā)展過程中某一關(guān)鍵性信息或技術(shù)問題制訂解決方案。現(xiàn)階段，科技項目管理中最關(guān)鍵的是圍繞科技項目的經(jīng)濟效益和社會效益，對其價值性、實用性等進行深入的解析和調(diào)查。在實際操作過程中，會涉及到大量的資源，借助電子信息技術(shù)可以將信息進行科學(xué)、有效的整合管理，進而獲取一定的數(shù)據(jù)成果，為企業(yè)科技項目管理工作提供一定的決策依據(jù)。

2.3 實施環(huán)節(jié)的應(yīng)用

科技項目自身具有較強的復(fù)雜性，在落實過程中，需要企業(yè)內(nèi)多部門、多類型資源的一同執(zhí)行，一方面，需要不斷整合信息資源；另一方面，需要不斷強化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流和配合。對于整合信息資源而言，可以充分發(fā)揮出電子信息技術(shù)的功能，運用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛收集有效信息，第一時間整理、統(tǒng)計捕獲的信息，提取出價值信息，為推動企業(yè)科技項目管理奠定扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

在落實企業(yè)科技項目管理工作時，必須要不斷增強信息管控和財務(wù)風(fēng)險控制，以保證實施環(huán)節(jié)相關(guān)工作的順利開展，進而實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。科技項目實施質(zhì)量直接關(guān)系著科技項目的質(zhì)量。近幾年來，電子信息技術(shù)軟件如雨后春筍般迅猛成長，部分工作人員將其應(yīng)用到項目管理系統(tǒng)中，以不斷提高項目實施環(huán)節(jié)的管理強度，科學(xué)預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險等。借助內(nèi)部管理系統(tǒng)制訂科學(xué)、有效的計劃和發(fā)展目標(biāo)，以經(jīng)濟風(fēng)險防控為重點，幫助企業(yè)更好地分析計劃與實施間的差別，不斷提高企業(yè)的執(zhí)行力，進而對科技項目財務(wù)風(fēng)險進行有效的管理。

2.4 管理技術(shù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)部科技項目的開發(fā)領(lǐng)域涉及范圍比較廣，一般情況下，都是圍繞強化企業(yè)的經(jīng)濟影響力，基于全新科學(xué)技術(shù)、全新素材、新商品、新設(shè)備等方面的研發(fā)。在開展科技項目管理工作時，企業(yè)要加快技術(shù)研發(fā)進程，與科學(xué)管理并駕齊驅(qū)，為企業(yè)科技項目的高效管理提供扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。在研發(fā)一些產(chǎn)品、素材、設(shè)備的過程中，不可避免地會遇到一些問題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，部分設(shè)計軟件被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。例如CAD繪圖軟件，它是集速度、質(zhì)量、效率等優(yōu)勢為一體的繪圖軟件，逐漸取代了過去傳統(tǒng)的人工手動繪制軟件，被充分應(yīng)用于新產(chǎn)品、新設(shè)備的研發(fā)工作中。與此同時，在科技項目

管理工作中，企業(yè)在技術(shù)管理環(huán)節(jié)運用與之對應(yīng)的電子信息軟件，為企業(yè)科技項目管理提供更高級的服務(wù)，進而從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展能力。

3 結(jié)束語

綜上所述，電子信息技術(shù)為企業(yè)科技項目管理帶來的變化遠不止文中提到的內(nèi)容，更多的是對企業(yè)經(jīng)濟影響力和管理能力的提升?；诋?dāng)前日新月異的信息發(fā)展背景，如果企業(yè)想在殘酷的市場競爭中占領(lǐng)先機，就必須充分利用企業(yè)內(nèi)外資源，發(fā)揮科技創(chuàng)新的功能，積極研發(fā)適應(yīng)自身經(jīng)濟發(fā)展的管理模式，進而從根本上推動企業(yè)的有序發(fā)展。

參考文獻

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[2]張興霞.企業(yè)科技檔案的現(xiàn)代化管理模式探究[J].蘭臺世界，2014（S6）：99-100.

〔編輯：白潔〕